Materi Beban Kerja, Perencanaan Unit Kerja Rekam Medis

1. ANALISIS BEBAN KERJADosenPengampu: RulisianaWidodo, S.ST OlehKelompok 1 : FebrianNuroniyatul. H (19134620007) LujainaturRodiyah (19134620020) QamariaUlfa(19134620029) RisalinaAuliya(19134620031) DIII PerekamMedisdanInformasiKesehatan STIKesNgudiaHusada Madura

2. ANALISIS BEBAN KERJA DASAR HUKUM : • PERMENDAGRI No. 12 tahun 2008 Tentangpedomananalisisbebankerjadilingkungandepartemendalamnegeridanpemerintahdaerah • KEPMENPAN NO. KEP/75/M.PAN/2004 : Beban kerja adalah sejumlah target pekerjaan atau targethasil yang harus dicapai dalam satuan waktu tertentu. • PERKA BKN NO. 19 TAHUN 2011Beban kerja ditetapkan berdasarkan tugas dan fungsi unit organisasi yangdiuraikan menjadi rincian tugas yang diselesaikan pada jangka waktu tertentu.

3. BEBAN KERJA BebanKerjaadalahsejumlahprosesataukegiatan yang harusdiselesaikanolehseorangpekerjadalamjangkawaktutertentudifasilitaspelayanankesehatan

4. ANALISIS BEBAN KERJA AnalisisBebanKerjaialahteknikatauproseduruntukmemastikanjumlah jam kerjatiapindividu yang diperlukanuntukmenjalanisuatupekerjaan yang dilakukansecarasistematisdenganmenggunakanmetodetertentu.

5. KEGUNAAN BEBAN KERJA • Menentukan Jumlah Kebutuhan Pegawai/Karyawan (SDM) • Menyempurnakan (Redesign) Tugas Jabatan • Menyempurnakan (Redesign) Standard Operating Procedure (SOP) • Penataanataupenyempurnaanstrukturorganisasi • Bahanpenyempurnaansistemdanprosedurkerja • PenilainkinerjadenganmetodeSasaranKerjaPegawai • Menentukan Kebutuhan Pelatihan (Training Needs) Pegawai/ Karyawan • Menentukan Standar Waktu (Standard Time) Tugas dan Aktivitas

6. METODE ANALISIS BEBAN KERJA • MetodeDaftarPertanyaan (Kuisioner) menyusundaftarpertanyaanterbukatentanguraiantugasdarimasing-masingpegawaisesuaihasilanalisisjabatan • MetodeWawancara mewawancaraimasing-masingpegawaiataupemegangjabatan yang berkaitandengantugaspokokdanfungsi yang dikerjakanolehpemegangjabatann • MetodePengamatanLangsung Mengamatilangsungpekerjaan yang dilakukanolehpemegangjabatan

7. CONTOH KEGIATAN Kegiatandi unit kerjarekammedisdaninformasikesehatanmeliputirangkaiankegiatanantara lain : • Penamaan • Penomoran • Registrasi • Distribusi • Penataan • Analisis • Klasifikasi • Indeks • Pelaporan • Penyimpanan • Penjajaran (filing system) • Pengambilankembali • Penyusutandanpemusnahan

8. KUANTITAS KEGIATAN POKOK Kuantitaskegiatanpokok per unit kerjadisusunberdasarkankegiatanpelayanan yang dilaksanakanselama1 (satu) tahun. Contoh: • Data unit rawatjalandiperolehdarikegiatantiap unit kerjadan data kunjungan (laporan RL). • Data unit rawatinapselama 1(satu) tahundiperolehsebagaiberikut: • Jumlahpasienmasuk • Jumlahpasienkeluar • Tingkat pengisian (BOR) • Lama perawatan (LOS )

9. JENIS KEGIATAN • KegiatanRutin • KegiatanTidakRutin

10. KEGIATAN RUTIN Contohkegiatanrutindi unit RekamMedis : • Pendaftaran (PenamaandanPenomoran) • Distribusi • Penerimaan • Penataan • Analisis • Klasifikasi • Indeks • StatistikdanPelaporan • PenyimpananKembali • Administrasi Unit

11. KEGIATAN TIDAK RUTIN Contohkegiatantidakrutindi unit RekamMedis : • Penggabunganrekammedis (pencocokan data dalamrekammedissampai data kesehatanpasiendigabungdalamsatu map rekammedis) • Permintaan data kesehatanpasien (dimulaidarimenerimapermintaan, mengecekpersyaratanpermintaan data kesehatansampai data pasien yang dimintadisiapkanuntukpasien • Pemusnahanrekammedis (pemilahanrekammedisinaktif, prosespemusnahansampaipembuatanberitaacarapemusnahanoleh unit rekammedisdaninformasikesehatan) • Penyusutandanpemusnahanrekammedis (diawalidenganpemilahanrekammedisbernilaiguna, alih media sampairekammedisdimusnahkandengancara yang telahditetapkanrumahsakit) • Audit rekammedis (pengecekan data, pemeriksaankelengkapan data sampaipenyusunanhasiluntukbahanlaporankepimpinan)

12. ASPEK ANALISIS BEBAN KERJA • Norma Waktu (VariabelTetap) Merupakanwaktu yang dipergunakanuntukmenyelesaikantugas/kegiatan. Norma waktuadalahwaktu yang wajardannyata-nyatadipergunakansecaraefektifdengankondisi normal olehseorangpemangkujabatanuntukmenyelesaikansatutahapanprosespenyelesaianpekerjaanPerubahannormawaktudapatterjadikarena : • Perubahankebijakan; • Perubahanperalatan; • Perubahankualitas SDM; • Perubahanorganisasi, sistemdanprosedur.

13. LANJUTAN….. • Volume Kerja (VariabelTidakTetap) Merupakanalatukurdalammelakukananalisisbebankerja. Volume kerjadiperolehdari target pelaksanaantugasuntukmemperolehhasilkerja. • Jam KerjaEfektif Merupakanalatukurdalammelakukananalisisbebankerja. Jam kerjakantoradalah jam kerja formal yang ditetapkansesuaidenganperaturanperundangundangan yang berlaku.

14. TAHAPAN ANALISIS BEBAN KERJA Analisisbebankerjadilaksanakansecarasistematisdengantahapansebagaiberikut: • Pengumpulan data dilakukandenganmenggunakan: • Formulirisian, berupapengumpulan data daninventarisasijumlahpemangkujabatan. • wawancara; • pengamatanlangsung; dan • referensi.

15. LANJUTAN ….. • Pengolahan data dilakukandenganmenggunakan: • rekapitulasijumlahbebankerjajabatan; • perhitungankebutuhanpejabat/pegawai, tingkatefisiensijabatandanprestasikerjajabatan; dan • rekapitulasikebutuhanpejabat/pegawai, tingkatefisiensi unit danprestasikerja unit. • Penelaahanhasilolahan data dilakukanuntukmemperolehhasil yang akuratdanobjektifsertasesuaidengankondisisenyatanya. • Hasilanalisisbebankerjaditetapkanolehpejabat yang ditunjuk.

16. MANFAAT BEBAN KERJA Hasildanmanfaatanalisisbebankerjasepertitertuangdalampasal 20 PeraturanMenteriDalamNegeri RI No. 12 tahun 2008 menghasilkaninformasiberupa: • efektivitasdanefisiensijabatansertaefektivitasdanefisiensi unit kerja; • prestasikerjajabatandanprestasikerja unit; • jumlahkebutuhanpegawai/pejabat; • jumlahbebankerjajabatandanjumlahbebankerja unit; dan • standarnormawaktukerja

17. TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT