Microsoft Word 2016

1. Word 2016 EDICIÓN MARZO / 2021

2. Microsoft Word Índice Presentación. Objetivo. Generación de documentos. Insertar elementos. Partes finales del documento.

3. Presentación Microsoft Word 2016 nos ofrece nuevas funciones tanto para texto como para imágenes. Las nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado, pudiendo disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador. Podrá aplicar sofisticados efectos artísticos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura, transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes e insertar capturas de pantalla, entre otras funciones. Proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. La característica mejorada de entrada de lápiz permite realizar anotaciones en lápiz con su tablet PC y guardarlas junto con un documento.

4. Dirigido a: Todas las personas que quieran conocer y utilizar las nuevas herramientas y utilidades que Microsoft Word 2016. Objetivo Utilizar las herramientas básicas que proporciona Microsoft Word, para la creación, modificación e impresión de documentos.

5. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Tema 1. Generación de documentos Introducción Word es un programa procesador de textos que permite crear, guardar e imprimir documentos escritos de manera sencilla y de gran calidad. Para empezar, es necesario tener instalado el programa en nuestro dispositivo y ubicarnos en el entorno de Word. Cuando se quiere entrar al programa usamos el menú inicial de Windows y el ícono de Word, tal como muestra la Fig. 1, y escogemos la opción NUEVO documento en blanco, Fig. 2, y con ello se ingresa a la página inicial del programa y está listo para usarlo. Es importante identificar las partes principales de esta ventana de Word y los elementos que contiene que son los que aprenderemos a usar en esta asignatura.

6. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Elementos Microsoft Word En esta ventana encontrará: Nombre del documento: Que por defecto aparece como Documento 1. Barra de menús: Donde se despliegan pestañas que contienen los botones de esa categoría. Cinta de opciones: Donde se encuentran todos los comandos (botones) que se requieren para crear y trabajar en un documento. Hoja de edición: Que representa la hoja donde empezará a redactar el documento. Botones de modos de visualización: Que permiten ver el documento de distintas formas. Zoom: Una escala que permite acercar o alejar el documento para su mejor visualización. Las barras de desplazamiento: Que permiten moverse horizontal y verticalmente en el documento. Las reglas vertical y horizontal: Que dan cuenta del tamaño real del documento y la posición en la que se está insertando información.

7. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Crear un documento Aunque directamente puede empezar a redactar el texto, muchos documentos laborales o académicos empiezan con una carátula, por ello, en este apartado se darán indicaciones y sugerencias para crear una carátula de gran calidad. Configuración de tamaño de hoja y márgenes. Configuración de tamaño de hoja y márgenes. Empiece asegurándose que el tamaño de hoja y los márgenes corresponden a los deseados. Para ello, ingresamos al menú Disposición, y vamos escogiendo las opciones Márgenes, Orientación y Tamaño para que se ajusten a lo que necesitamos. Incluso aquí se puede escoger el espaciado antes y después de un párrafo y si se requiere una sangría. Para la carátula, los márgenes normalmente son 2,54 en cada lado, es decir, de una pulgada, pues esto lo recomiendan las Normas APA, que suelen ser las más usadas. Sin embargo, en ciertos documentos académicos, las instituciones pueden tener su propio sistema y habrá que ajustar los márgenes a ello. Para hacerlo vaya a la opción Márgenes y escoja Márgenes personalizados.

8. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Se despliega una ventana donde debe digitar los márgenes de cada lado o seleccionarlos con los botones junto a cada uno y luego dar clic en Aceptar. Antes de aceptar, en esa misma ventana se puede escoger la Orientación de la página. Para la carátula debemos asegurarnos de escoger Alineación Vertical. Esta opción también se puede escoger desde el menú Disposición, así como la opción Orientación. Pase luego a la pestaña de Disposición y en la opción Página escoja la Alineación Vertical Centrada para esta carátula. Luego se usará la Superior para el resto del documento.

9. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Una opción muy sencilla de crear una portada o carátula se logra ingresando al menú Insertar y escogiendo la opción Portada. Al dar clic allí se despliegan una serie de opciones para seleccionar y que luego podrá editar tanto en los textos, como en los colores. Dé clic en la que requiera para que aparezca en su documento y se genere una segunda página en blanco. Luego es necesario escoger el tamaño de papel. Por defecto el tamaño escogido será A4, es decir, de 21 cm x 29,7 cm, pero si requiere otro tamaño, vaya a la pestaña Papel para digitar directamente el largo y ancho, o al menú Disposición, y seleccione la opción Tamaño. Dé clic en la opción que necesite o escoja Más tamaños de papel.

10. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Automáticamente se creará una nueva sección en una página nueva y usted podrá cambiar la configuración, por ejemplo, de la orientación de la página, su alineación o los márgenes en esta nueva sección. Si desea mantener igual que la anterior, no es necesario insertar un salto de sección, solo un salto de página, lo que creará una nueva sin tener que dar enter hasta el final de la hoja. Cambiar la orientación de secciones del documento. Cuando haya terminado de redactar la carátula será momento de empezar el cuerpo del documento. Para ello necesita ir a otra página y comenzar una nueva sección con otra configuración. Para agregar una nueva sección en la siguiente página, vaya al menú Disposición y despliegue el menú Saltos, donde encontrará la opción Saltos de sección – Página siguiente.

11. Agrandar o disminuir MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Fuente Tamaño Configuración de tipo y tamaño de letra. Las partes de la carátula o el cuerpo de un documento pueden seleccionarse y luego cambiar el tamaño o tipo de letra usado en cada parte. Word tiene muchas opciones de letra, cuyos modelos se pueden observar en el Menú Inicio, dentro de la cinta de opciones en la sección Fuente. Junto a los tipos de letra aparece un número que indica el tamaño de la letra y que puede cambiarse escogiendo una opción de la ventana respectiva. Cuando el texto está seleccionado también es posible aumentar o disminuir el tamaño de la letra dando clic a los botones A y A que aparecen junto al número. En esa misma sección se encuentran también los botones para cambiar el color del texto A y aplicar formatos como negrilla N, cursiva K, subrayado S y tachado ab.

12. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Una opción muy útil de esta sección se encuentra en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, Aa, que permitirá editar estas características del texto sin necesidad de volverlo a escribir. Todas estas opciones pueden cambiarse en cualquier momento seleccionando el texto con el ratón y luego dando clic en el botón de la opción requerida. Configuración de la alineación de párrafo. El momento de escribir oraciones muy largas que deban ocupar más de una línea o párrafos, es conveniente verificar quetenga la alineación correcta. Word presenta cuatro opciones: alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado (alineado a ambos lados), que se muestran en ese orden. Se puede cambiar la alineación del párrafo fácilmente, ubicándose en cualquier parte de él y aplastando uno de los cuatro botones mencionados. Normalmente los textos en una carátula deberán tener como alineación la opción centrada.

13. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Crear el cuerpo del documento. El cuerpo de un documento tiene características diferentes a la carátula. Su alineación vertical no es centrada sino superior. El tipo de letra suele ser más pequeño y formal que la carátula. Usualmente se prefiere alguna de las que indican las normas APA, como son: Calibri de 11 puntos, Arial de 11 puntos o Lucida Sans Unicode de 10 puntos. Para evitar que se mantenga la configuración de la carátula y se puedan hacer los cambios necesarios, puede ser conveniente insertar un salto de sección al final de la carátula. Uso de estilos de título. Todo documento formal tiene una estructura que normalmente se determina por títulos (Título 1), subtítulos (Título 2), cuerpo (Normal). Para mayor comprensión del lector, cada uno de estos tipos de texto tiene un estilo diferente que difiere en alineación, tipo y tamaño de letra, aunque se puede modificar cada uno si se requiere.

14. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Word trae predeterminados los estilos para cada nivel de texto. Al usarlos, permitirá que todos los textos del mismo nivel mantengan el mismo formato, dando coherencia al documento y permitiendo luego generar una tabla de contenidos o índice con facilidad. Use estos estilos desde un inicio. Puede ver todos los estilos desplegando la ventana o puede cambiarlos usando el botón derecho sobre él para mostrar la opción Modificar. Usar interlineado y separación de párrafos. El cuerpo mismo del informe consta de varios párrafos. La separación entre las líneas de un mismo párrafo se denomina interlineado y puede cambiarse al marcar el párrafo y aplastar el botón que se encuentra junto a los botones de alineación. Es usual usar el interlineado 1,5 aunque puede escogerse entre las opciones dadas o crear una propia desplegando el menú.

15. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Además, es usual que separemos los párrafos unos de otros con un espacio mayor que el simple interlineado, para lo cual usaremos la opción del menú Agregar espacio después del párrafo. La opción similar Agregar espacio antes del párrafo se puede usar para separar un título del cuerpo sin dar un espacio manual. Usar tabuladores. Los tabuladores se deben utilizar para crear una sangría al inicio o al final de un párrafo, o para determinar lugares fijos donde debe aparecer el texto dentro de una misma línea. Permiten que el texto se alinee desde ese lugar. Hay varios tipos de tabuladores que se muestran en la esquina superior derecha de las reglas y que cambian al dar clic sobre ellos. Los más usados son: Tabulación izquierda. Tabulación derecha. Tabulación central. Sangría de primera línea. Sangría francesa. Se puede añadir tabuladores directamente en la regla superior con solo dar clic en el lugar deseado o quitarlos arrastrándolos fuera de la regla.

16. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Tema 2. Insertar elementos Insertar encabezado y pie de página para incluir un logo y el número de página. Normalmente en un documento formal se utiliza el encabezado para identificar a la empresa u organización; el título o tipo del documento, para poner el logo de la empresa o cualquier otra información que se quiere que se repita en todas las páginas.  Para lograr esto, es necesario insertar un encabezado desde el menú Insertar, desplegando las opciones de Encabezado. Use la barra lateral para revisar todas las opciones y utilice la que necesite dando clic en ella. Desde esa ventana también podrá editar o quitar el encabezado que hubiera insertado. En este encabezado, una vez creado, se edita el texto o se inserta la imagen requerida y luego se cierra el encabezado. Puede editarse fácilmente dando clic en él para que se active, y luego de hacer la corrección se lo cierra nuevamente.

17. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Para editar el pie de página o cerrar el encabezado, vaya a la pestaña Encabezado y pie de página y escoja la opción para ir al pie de página o para cerrar ambos. En un pie de página es usual poner el número de página del documento o el nombre del autor. Para insertarlo en un documento se hace igual que con el encabezado, pero en la ventana Insertar debe desplegar las opciones de Pie de página y puede escoger entre las que allí se presentan. Recuerde no colocar un pie de página que tenga la misma información que el encabezado a menos que así lo requiera.

18. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Para insertar el número de página en un pie de página escoja una opción que lo tenga o edite el pie de página y despliegue el menú número de página de la derecha, que muestra varias opciones. Junto al menú Número de página hallará otras opciones como Fecha y hora. Insertar imágenes y tablas. Insertar una imagen. En algunas ocasiones, en los informes o en documentos como este, es necesario insertar imágenes para complementar lo escrito. Para lograrlo debemos ir a la pestaña Insertar y escoger la opción Imágenes que despliega una ventana para escoger las imágenes de Este dispositivo; es decir, nuestro computador, imágenes de archivo o Imágenes en línea que desplegará el buscador siempre y cuando se esté conectado.

19. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Insertar una tabla. Para insertar una tabla se ejecuta un proceso similar que con las imágenes. En el menú Insertar dé clic en la opción Tabla y marque el número de columnas y filas deseado; luego presione Insertar tabla para que aparezca la tabla en el documento. Otra opción es escoger una de las Tablas rápidas que presenta Word. Al desplegar ese menú puede seleccionar alguna de las tablas que ya tienen un formato establecido y sólo deberá cambiar los datos.

20. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Cuando se la selecciona del computador, debe dar clic en el botón Insertar. Esto hace que la imagen aparezca en el documento. La imagen se insertará en su tamaño original, el cual puede ser cambiado arrastrando hacia adentro o hacia afuera de la imagen desde cualquier esquina para girarla Si selecciona la flecha circular de la parte superior puede girarla con el mouse. La opción imágenes de archivo permite seleccionar una del banco de imágenes del programa. Al escogerla se despliega una ventana con todas las imágenes agrupadas por categorías. Selecciónela y aplaste el botón Inserción para que aparezca en el documento. El texto de cada una de las celdas también puede ser configurado con los formatos del texto, es decir, se le puede cambiar el tamaño, el tipo de letra, la alineación, agregarle negrilla, etc., de la misma forma que se hace con un texto normal.

21. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Ingreso de texto Dictado para ingresar texto. Aunque se puede ingresar fácilmente el texto de un documento usando el teclado del computador, si se está conectado a Internet, la última versión de Word permite ingresar texto usando la opción de dictado.Esta opción aparece en el menú Inicio, con un botón en forma de micrófono. Desplegando el menú, es posible configurar el idioma en que se quiere que se haga el dictado. Una vez escogido el idioma, presione el botón hasta y espere que cambie al ícono de grabar y empiece a dictar. Debe asegurarse de hacerlo en un lugar donde no haya otros ruidos para que no interfieran en el proceso y cuando termine vuelva a presionar el botón para que retorne a la imagen del micrófono. Revise el texto porque el proceso de dictado puede tener pequeños errores.

22. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Subrayado rojo Indica un posible error de ortografía, o que Word no reconoce una palabra; por ejemplo, un nombre propio. Subrayado azul Una palabra está escrita correctamente, pero no parece ser la palabra adecuada para la oración, tal vez un error gramatical. Por ejemplo, escribió el pronombre en plural y el sustantivo en singular. Si alguno de ellos aparece, solamente basta con hacer clic con el botón derecho del ratón en la palabra subrayada para ver las opciones sugeridas. En algunos casos es probable que Word no tenga otras opciones. Haga clic en una de las opciones para reemplazar la palabra en el documento y deshacerse de los subrayados. Si se imprime un documento con estos subrayados, éstos no aparecerán en las páginas impresas, pero ayudan mucho a reconocer cuando hay algún posible error. En algunos casos, como en los nombres propios, es necesario ignorar esta recomendación; entonces debe dar clic en la opción Omitir una vez o No comprobar este problema. Revisión de ortografía. A medida que escribe, Word le advertirá cuando cometa errores ortográficos o gramaticales con un subrayado ondulado rojo, verde o azul debajo del texto que considera que tiene un error de la siguiente manera:

23. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Tema 3. Partes finales del documento En esa ventana deberá presionar el botón Nuevo, lo que le llevará a otra ventana para ingresar todos los datos que aparecen o incluso puede mostrar más, marcando la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos y llenar todos los marcados con un asterisco (*) que son los obligatorios para establecer una referencia. Al ubicarse en cada campo, se puede ver un ejemplo en la parte inferior para saber cómo llenarlo. Al finalizar debe dar clic en el botón Aceptar. Referencias, citas y bibliografía Ingresar referencias. Para citar apropiadamente, primero es necesario establecer un conjunto de referencias que luego permitirán crear citas y añadir la bibliografía. Para hacerlo debe ingresar al menú Referencias y desde allí ir a la opción Administrar fuentes. Al escoger esta opción se despliega una ventana para ingresar todos los datos del libro, página web, revista, etc. a la que se quiere hacer referencia.

24. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Luego se cierra la otra ventana y la referencia permanece guardada en el documento para usarla en citas o para la creación de la bibliografía. El siguiente paso será el escoger el estilo de referencia. Es muy usado el sistema APA, pero se puede seleccionar entre los otros sistemas desplegando la ventana y seleccionando el requerido. Este sistema cambiará la forma de las citas y la bibliografía, pero no se requiere volver a ingresar la referencia.

25. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Ingresar citas. Una vez que haya ingresado la referencia y escogido el sistema, ingresar una cita es un proceso muy sencillo que no requiere que usted sepa exactamente cómo citar. Lo importante es que haya ingresado apropiadamente la referencia, por ejemplo, que una página web no la haya ingresado como libro, ni que un autor corporativo (como Microsoft) lo haya ingresado como autor personal. Colóquese en la parte del texto donde quiere insertar la cita y vaya al menú Referencias, en la sección Citas y Bibliografía, y despliegue el menú Insertar cita, para que pueda escoger la fuente de la cual quiere colocar la cita. Dé clic sobre ella y aparecerá en el texto, con el formato del sistema que esté activo (por ejemplo, APA).

26. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Insertar bibliografía. También es muy sencillo insertar la bibliografía del final de un documento cuando ya se han ingresado las referencias y se ha seleccionado el sistema. Colóquese en la parte del texto donde quiere insertar la bibliografía y vaya al menú Referencias, en la sección Citas y Bibliografía, y despliegue el menú Bibliografía, para que pueda escoger la forma en cual quiere colocar la bibliografía. El cambio de las opciones mostradas depende de la etiqueta del nombre de la parte superior. Dé clic sobre la opción escogida y aparecerá en el texto con el formato del sistema que esté activo (por ejemplo, APA).

27. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Crear el índice. Un índice es la primera página después de la carátula de un documento formal. Es un listado de los capítulos, títulos y subtítulos de los que consta el documento y del número de página en el que se encuentra cada uno; por eso debe hacerse una vez que se ha terminado de redactar. Crearlo es sumamente fácil si se han marcado los títulos y subtítulos con su respectivo estilo como se indicó anteriormente. En caso de no haberlo hecho, deberá hacerse este proceso previo a crear la tabla de contenido o índice. Se coloca el cursor en la página en la que se va a insertar el índice, luego se selecciona el menú Referencias y se despliegan las opciones de Tabla de contenido, para escoger una de las opciones de la ventana que se despliega. También puede usar la opción Tabla de contenido personalizada si requiere escoger otros formatos para el índice. Al usarla se despliega una ventana donde puede ir seleccionando una a una las opciones: el número de niveles, el carácter de relleno o dónde mostrar los números de página.

28. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Guardar el documento. No es conveniente esperar a terminar el trabajo para guardarlo. Es preferible guardarlo de cuando en cuando para evitar que una falla haga perder todo lo que hemos generado en el documento. Para hacerlo por primera vez se debe presionar el botón Guardar, de la parte superior, lo que desplegará una ventana que nos solicitará indicar el lugar del equipo donde queremos guardar el documento y el nombre que queremos asignarle. A partir de haber realizado este proceso una vez, al presionar ese botón no se despliega ninguna ventana, pero el documento se guarda en el mismo lugar con los avances realizados hasta ese momento. También se puede usar la opción Guardar como para conservar el documento como PDF si se quiere un documento menos pesado y fácil de compartir por correo, o como una versión anterior de Word, pues a veces eso es útil para que puedan abrirlo otras personas que sólo tengan una versión anterior del programa. Despliegue la ventana inferior y escoja la opción que requiera.

29. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Previsualizar e imprimir. Cuando se quiere imprimir el documento terminado o no, se debe ir al menú Archivo y escoger la opción Imprimir, donde se muestra una ventana para seleccionar las distintas opciones de impresión del documento y junto a ellas la visualización de la página a imprimir. Fig. 44 Cuántas copias se quiere obtener. Qué impresora se va a usar. Si se imprime todas las páginas o solo algunas. Si se imprimen a una o doble cara. La orientación de las hojas. El tamaño de la hoja. Los márgenes. Cuántas páginas por hoja van a imprimirse. Y la opción Configurar Página para otras configuraciones. Cuando se han seleccionado las opciones requeridas, y en el panel derecho se previsualiza la hoja tal como se quiere que sea impresa, se debe presionar el botón Imprimir; caso contrario, se ajustan las configuraciones deseadas y se repite el proceso. Empiece desplegando la ventana para seleccionar las páginas a imprimir. Si escoge página actual se imprimirá la página en la que se encuentre el cursor del ratón; si quiere imprimir sólo algunas, escoja Impresión personalizada y escriba el intervalo de páginas, separándolas con una coma si son páginas separadas o sólo la página inicial, un guion y la página final para indicar un intervalo de páginas.

30. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Bibliografía Guía de Microsoft Word 2016 Primeros pasos. (s/f). Aragon.es. Recuperado el 6 de marzo de 2022, de https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf De Word, M., & Intermedio, N. (s/f). Instituto Electoral y de Participación Ciudadana de Tabasco. Iepct.mx. Recuperado el 6 de marzo de 2022, de http://iepct.mx/docs/capacitacion/manuales/manuales-diversos/manual-de-word-2016.pdf Microsoft. (2020). Aplicar formato al texto. Recuperado el 08 de 2020, de https://support.microsoft.com/es-es/office/aplicar-formato-a-texto-6f439b67-cf21-4dd5-9397-76256905fbc6?redirectSourcePath=%252fes-es%252foffice%252f6bb766ce-2765-4015-b80e-8d3eca55dab7&ui=es-ES&rs=es-HN&ad=US Microsoft. (2020). Ayuda y aprendizaje de Word. Recuperado el 08 de 2020, de Obtener ayuda para escribir cuando más la necesita: https://support.microsoft.com/es-es/word Micosoft. (2020). Diseñar páginas. Recuperado el 08 de 2020, de https://Microsoft. (2020). Guardar e imprimir. Recuperado el 08 de 2020, de https://support.microsoft.com/es-es/office/guardar-e-imprimir-67d3ca86-dc6c-4115-afbe-724719c10145?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Microsoft. (2020). Insertar tablas, imágenes y marcas de agua. Recuperado el 08 de 2020, de https://support.microsoft.com/es-es/office/insertar-tablas-im%c3%a1genes-y-marcas-de-agua-668c75dd-a4bd-4b30-9602-3fd2f4663dc7?redirectSourcePath=%252fes-es%252foffice%252f53c0abb1-164a-4e80-a6bb-a77001e0280c&ui=es-ES&rs=es-HN&ad=US

31. MICROSOFT WORD Edwin Aucancela Recursos de interés VIDEOS DE MICROSOFT Agregar texto y darle formato https://www.microsoft.com/es-es/videoplayer/embed/RE1Xn6T?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=es-es Guardar e imprimir https://support.microsoft.com/es-es/office/guardar-e-imprimir-67d3ca86-dc6c-4115-afbe-724719c10145?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES Convertir un documento a PDF https://support.microsoft.com/es-es/office/guardar-e-imprimir-67d3ca86-dc6c-4115-afbe-724719c10145?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES