التسجيل المدني في المملكة العربية السعودية

1. التسجيل المدني في المملكة العربية السعودية لمحة مبسطة عن جهود وكالة وزارة الداخلية للاحوال المدنية اعداد ابراهيم علي بن عيد مدير عام ادارة الوثائق والسجلات بالوكالة

2. التسجيل المدني ( لمحة عامة ) • بداء التسجيل المدني للمواطنين كوظيفة مع قيام المملكة في النصف الاول من القرن الميلادي الماضي . • كان التسجيل يتم بطريقة يدوية ويتم فيه تسجيل اسم المواطنين ومكان اقامته والعلامات الفارقة والتابعين له ، ويوجد سجل يدوي مستقل لكل واقعة من الواقعات المدنية المختلفة • يصرف للمواطن بعد ذلك دفتر (حفيظة نفوس ) لإثبات الهوية وضبط الواقعات المدنية وقيد التابعين . • تحول التسجيل المدني الى النظام الالكتروني في عام 1403 هـ (1983 م ) وتم اصدار رقم وطني مكون من ( عشرة خانات ) وتم دمج جميع سجلات الواقعات في نظام السجل المدني . • اهم مخرجات النظام ( بطاقة الهوية الوطنية – دفتر العائلة ) • تستند عملية التسجيل للمواطنين السعوديين على ( نظام الجنسية السعودية ) • وتستند عملية تسجيل الواقعات المدنية الرئيسة على ( نظام الاحوال المدنية ولائحته التنفيذية )

3. التسجيل المدني ( لمحة عامة ) • التسجيل المدني للهوية يتم بناء التعليمات الصادرة للاحوال المدنية بهذا الشأن • التسجيل المدني للواقعات الاساسية تتم اعتمادا على الوثائق الصادرة من جهات حكومية محددة على النحو التالي : • الولادة والوفاة : تبليغ ولادة او تبليغ وفاة صادرة من مستشفى حكومي . • الزواج والطلاق : عقود النكاح وصكوك الطلاق صادرة من وزارة العدل . • المهنة : خطاب رسمي من وزارة الخدمة المدنية او احد القطاعات العسكرية او من مكان العمل . • العنوان : افادة المواطن

4. الاحوال المدنية ( معلومات اساسية ) • الاحوال المدنية احد القطاعات الرئيسة في وزارة الداخلية • يعمل فيها ما يزيد عن 2000 موظف • موزعين على 84 مكتب • اصبح جهاز قائم بذاته في عام 1403 بعد استقلال وظيفة اصدار الجوازات بجهاز مستقل قائم بذاته .

5. التسجيل المدني ( الجانب التقني ) • مركز المعلومات الوطني هو احد قطاعات وزارة الداخلية الهامة ، وهو القطاع المكلف بتطوير وصيانة نظام التسجيل المدني المركزي وإتاحته في جميع فروع الاحوال المدنية . • يقوم المركز بالاعتماد على نظام السجل المدني في تطوير كامل انظمة وزارة الداخلية الاخرى المختلفة ، وإتاحة المعلومات الاساسية لتلك القطاعات . • يتيح المركز معلومات نظام السجل المدني لقطاع الاعمال عن طريقة شركة متخصصة بأمن المعلومات .

6. التسجيل المدني ( الخطط التطويرية) • عمل نظام ارشفة الكترونية لوثائق المواطنين على مستوى المملكة. • تم التحول الى البطاقة الذكية وهناك مشروع لتحميل بطاقة الهوية الوطنية الذكية بمعلومات بصمة الاصابع العشرة ، وحدقة العين ، والتوقيع الالكتروني . • مشروع الطباعة المركزية لوثائق الاحوال والجوزات والمرور . • اعطاء المستشفيات الحكومية والأهلية صلاحية تسجيل المواليد والوفيات مباشرة على نظام السجل المدني . • اعطاء الاجهزة الحكومية والقطاعات العسكرية وصناديق التقاعد صلاحية تسجيل الوضع المهني . • اعطاء المواطنين صلاحية عدد من التعاملات الالكترونية عبر ( بوابة وزارة الداخلية ) ومنها : • الحصول على شريحة بمعلومات السجل المدني والتابعين . • تسجيل وتعديل معلومات العنوان وجهات الاتصال . • التبليغ عن فقدان البطاقة وطلب اصدار بدل فاقد .

7. التسجيل المدني ( تحديات) • اعادة هندسة اجراءاتنا بما يفي ما بمتطلبات المرحلة الحالية • اعادة كتابة نظام الاحوال المدنية واللائحة التنفيذية بشكل يتوافق مع متطلبات المرحلة الحالية والقادمة . • اقامة التوازن بين ( العمل المتزايد – سرعة الاداء- الجودة) • الانتشار بحيث يمكن تقديم الخدمة في كل مكان دون الالتزام بتكاليف مالية ووظيفية اكثر . • تنفيذ المهام المطلوبة منا في مشروع الحكومة الالكترونية في اسرع وقت

8. شكرا للجميع