การนำระบบสารสนเทศมาใช้ กับ การบริหารงานบุคคล

1. การนำระบบสารสนเทศมาใช้ กับ การบริหารงานบุคคล อาจารย์อุบล สุทธนะ

2. หัวข้อในการบรรยาย ทำไมจึงต้องใช้เทคโนโลยีใน การพัฒนาองค์กร ประโยชน์ของระบบสารสนเทศที่ได้จากการนำ Technology มาใช้ในการพัฒนาบุคคลากร การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบริหารงานบุคคล การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการติดตามผลการบริหารงานบุคคล

3. ทำไมจึงต้องใช้เทคโนโลยีทำไมจึงต้องใช้เทคโนโลยี ในการพัฒนาองค์กร

4. Government Economic Neighbor Country Regulation/Policy Condition Concern Our Organization “The only sustainable competitive advantage is to innovate and change faster than toughest competitor” ทำไมเทคโนโลยีจึงเป็นสิ่งที่ผู้บริหารจำเป็นต้องใช้ Change Change Priority Management 5 F 4M Resource 2T Need People Society Row material Service Change illegal Change

5. เป็นเครื่องมือเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย อย่างน้อย 3 ประการ บรรลุเป้าหมายของงาน บรรลุเป้าหมายการพัฒนาคน บรรลุเป้าหมายการพัฒนาองค์กรไปสู่การเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้ เป้าหมายในการใช้เทคโนโลยีในการพัฒนาองค์กร

6. ประโยชน์ของระบบสารสนเทศประโยชน์ของระบบสารสนเทศ ที่ได้จากการนำTechnology มาใช้ใน การพัฒนาองค์กร

7. ประโยชน์ของระบบสารสนเทศที่ได้จากการใช้ Technology ในการพัฒนาองค์กร เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน (Increase Work Efficiency) เพิ่มผลผลิตให้แก่ชุมชน (Increase Productivity) เพิ่มคุณภาพในการบริการประชาชน (Increase service Quality) เพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน (Increase Competitive Advantage)

8. การนำระบบสารสนเทศมาใช้การนำระบบสารสนเทศมาใช้ ในการบริหารงานบุคคล

9. การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบริหารงานบุคคลการนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบริหารงานบุคคล สามารถนำสารสนเทศมาใช้ตั้งแต่ การสรรหาทรัพยากรบุคคล การบรรจุแต่งตั้ง การพัฒนาความรู้ การรักษาคนในองค์กร การบริหารค่าตอบแทน

10. ผังโครงสร้างการทำงานของระบบผังโครงสร้างการทำงานของระบบ Recruitment System ฐานข้อมูล ประสิทธิภาพพนักงาน ฐานข้อมูลพนักงาน Competency/KPI System แผนการพัฒนาพนักงาน Training System e-Learning System ผลการพัฒนา

11. การสรรหาทรัพยากรบุคคล : Recruitment System ความต้องการกำลังคน • ฐานข้อมูล • ตำแหน่งที่ต้องการ • ใบสมัครงาน • คัดกรองตรงสายงาน • ที่ต้องการ • ทดสอบด้วยระบบ • e-Testing • จัดเก็บผลการสอบ • จัดทำรายงานสรุป • ฐานข้อมูลพนักงาน

12. การจัดการรายชื่อบุคลากรการจัดการรายชื่อบุคลากร

13. แผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล Independent Development Plan พนักงานเลือกรายวิชา เพื่อปิด Gap ในการพัฒนาตนเอง หัวหน้างานตรวจสอบและอนุมัติ เลือก Training System เลือก e-Learning System

14. ตัวอย่าง แผนการพัฒนาพนักงานรายบุคคล ปฏิทินกิจกรรม

15. การจัดการฝึกอบรมสำหรับบุคลากร e-Training System ผู้ดูแลหลักสูตร กำหนดหลักสูตรเพื่อใช้ ในการปิด Gap จาก IDP พนักงานเลือกหลักสูตร เพื่อใช้ในการปิด Gap จาก IDP พนักงานเข้าอบรมตามหลักสูตร ที่ได้ลงทะเบียนเอาไว้ เมื่อฝึกอบรมสำเร็จ ได้รับ Certificate หัวหน้างานตรวจสอบหลักสูตร ที่พนักงานเลือก

16. การจัดการหลักสูตรฝึกอบรมสำหรับบุคลากร แต่ละกลุ่ม

17. การพัฒนาระบบการเรียนรู้ด้วยตนเอง e-Learning System ผู้ดูแลหลักสูตร กำหนดหลักสูตรเพื่อใช้ ในการปิด Gap จาก IDP พนักงานเข้าเรียนตามหลักสูตร ที่ได้ลงทะเบียนเรียน พนักงานทำการวัดประเมินผล การเรียน เมื่อเรียนสำเร็จ ได้รับ Certificate

18. การเตรียมเนื้อหาบทเรียนที่ใช้ในการฝึกอบรมการเตรียมเนื้อหาบทเรียนที่ใช้ในการฝึกอบรม

19. การพัฒนาความรู้ การพัฒนาบุคลากรอย่างยั่งยืน โดยใช้เทคโนโลยี e-Learning (HRD)

20. การพัฒนาความรู้ผ่านเครื่องมือสื่อสารด้วยระบบ ICT • การติดต่อสื่อสารสามารถรองรับทั้งในรูปแบบ สื่อสารสองทาง แบบโต้ตอบทันที และแบบโต้ตอบเมื่อสะดวก ตัวอย่าง

21. การรักษาคนและความรู้ในองค์กรการรักษาคนและความรู้ในองค์กร ระบบการบริหารงานแต่งตั้งโยกย้าย ระบบประเมินที่สอดคล้องกัหลักธรรมาภิบาล ระบบการประเมินตามสมรรถนะ ระบบการประเมินตามประสิทธิภาพ รักษาองค์ความรู้ขององค์กรอย่างเป็นระบบ (Knowledge Management)

22. ระบบการประเมินตามสมรรถนะ:Competency System กำหนด Vision / Mission ขององค์กร กำหนด Competency ของแต่ละตำแหน่งให้สอดคล้องกับ Vision / Mission พนักงานประเมินตนเองตาม Competency ของตนเอง หัวหน้างานประเมินพนักงาน สรุปผลการประเมิน จัดทำ IDP ของแต่ละบุคคล

23. ระบบการประเมินตามประสิทธิภาพ:KPIs System ฝ่าย HR กำหนดรอบ กาประเมิน KPI พนักงานกำหนดค่า KPI ของตนเอง ปรับเปลี่ยนค่า KPIได้ ตลอดเวลา นำผลการประเมินไปใช้ ในการประเมินผลงาน หัวหน้างานทำการอนุมัติ ค่า KPI ของพนักงาน หัวหน้างานทำการประเมิน ผล KPI ตามช่วงเวลาที่กำหนด จัดเก็บผลการประเมิน ลงในฐานข้อมูล จัดทำรายงานผลการประเมิน

24. แนวทางการพัฒนาอ้างอิง “โมเดลปลาทู” Knowledge Vision (KV) Knowledge Sharing (KS) Knowledge Assets

25. การบริหารค่าตอบแทน สามารถใช้ระบบ e-Learning เพื่อสรรหาบุคคลที่มีความรู้ความสามารถ ให้เหมาะสมกับตำแหน่ง(HRM)โดยดูจากประวัติการฝึกอบรม การศึกษาและความพร้อมในการเรียนรู้ตลอดเวลา

26. การนำระบบสารสนเทศมาใช้การนำระบบสารสนเทศมาใช้ ในการติดตามผลการบริหารงานบุคคล

27. การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการติดตามผลการบริหารงานบุคคลการนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการติดตามผลการบริหารงานบุคคล การจัดการรายชื่อบุคลากร การจัดการหลักสูตรฝึกอบรมสำหรับบุคลากร แต่ละกลุ่ม การเตรียมเนื้อหาบทเรียนที่ใช้ในการฝึกอบรม เครื่องมือสื่อสารเพื่อช่วยในการสนับสนุนการเรียนการสอนแบบออนไลน์ รายงานแสดงการติดตามผลการใช้งานระบบ และติดตามผลบุคลากร

28. การนำสารสนเทศมาใช้ในการติดตามผลการบริหารงานบุคคล การนำสารสนเทศมาใช้ในการติดตามผลการบริหารงานบุคคล สามารถประเมิน Competency ได้ทุกที่ ทุกเวลา สามารถเรียกดูรายงานผลประเมินตามมิติที่ต้องการ หรือ เรียกดูหลายมิติพร้อมกัน สามารถวิเคราะห์สมรรถนะของทีมงานและวิเคราะห์ความต้องการในการพัฒนาของแต่ละบุคคล สามารถเรียกดูข้อมูลของบุคลากรเชิงสถิติผ่านระบบ Dashboard สามารถสร้างแบบประเมิน KPIs ได้ทุกที่ ทุกเวลา สามารถเรียกดูข้อมูลการประเมินย้อนหลัง สามารถเรียกดูรายงานภาพรวมของตัววัดตามมิติที่ต้องการ สร้างแบบประเมิน KPIs ได้ตรวจสอบและติดตามการประเมินตัวชีวัด สามารถจัดทำแผนการพัฒนาของตนเอง สามารถเชื่อมโยงการพัฒนาให้สอดคล้องกับ Competency และ KPIs

29. สถิติอื่นๆ สถิติผู้ใช้งาน สถิติความรู้

30. รายงานแสดงการติดตามผลการใช้งานระบบของบุคลากรรายงานแสดงการติดตามผลการใช้งานระบบของบุคลากร ประวัติการฝึกอบรม