1 / 94

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. Załącznik do instrukcji kancelaryjnej. Opracowanie Zenon Decyk. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE. Podkategoria 00 Organy Kolegialne Klasa 000 Stałe organy kolegialne placówki – B25 w komórce macierzystej.

Jims
Download Presentation

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT Załącznik do instrukcji kancelaryjnej Opracowanie Zenon Decyk

  2. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 00 Organy Kolegialne • Klasa 000 Stałe organy kolegialne placówki – B25 w komórce macierzystej. • Skład, materiały na obrady, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, stenogramy, regulaminy. Dla każdego organu zakłada się odrębną podteczkę.

  3. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 00 Organy Kolegialne • Klasa 001 Własne komisje i zespoły • (stałe i doraźne) – B25 • Skład, materiały na obrady, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, stenogramy, regulaminy. Dla każdego organu zakłada się odrębną podteczkę.

  4. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 00 Organy Kolegialne • Klasa 002 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje organizowane przez własną jednostkę – B25 • Skład, materiały na obrady, protokoły posiedzeń, uchwały, wnioski, stenogramy, regulaminy. Dla każdej imprezy zakłada się odrębną podteczkę.

  5. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 00 Organy Kolegialne • Klasa 003 Udział w obcych organach kolegialnych– B25 • Do kat. B25 zalicza się wystąpienia własne, referaty, notatki problemowe i opracowania, sprawozdania; pozostałą dokumentację zaliczą się do kat. B5. Dla każdego organu prowadzi się osobną podteczkę.

  6. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 00 Organy Kolegialne • Klasa 004 Narady pracownicze – B25 • Inne niż w grupie 000 i 001

  7. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 00 Organy Kolegialne • Klasa 005 Obsługa techniczno – organizacyjna organów kolegialnych – Bc • Korespondencja operatywna (noclegi, rezerwacje, wynajem sal)

  8. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 01 Organizacja • Klasa 010 Podstawy prawne działania własnej placówki– B 25 • Przepisy ogólnopaństwowe i samorządowe dotyczące bezpośrednio własnej placówki, akty erekcyjne, nadania numeru NIP, REGON, uprawnienia.

  9. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 01 Organizacja • Klasa 011 Organizacja organów nadrzędnych– B 5 • Statuty, regulaminy, schematy organizacyjne jednostek nadrzędnych, np. władz samorządowych, KO itp.

  10. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 01 Organizacja • Klasa 012 Organizacja własnej placówki (w tym warsztatów szkolnych)– B 25 • Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne, zakresy działania, zmiany organizacyjne, ikwidacja, łączenie, rejestracja i odpisy z rejestrów, zmiany na stanowiskach pracy (protokoły zdawczo – odbiorcze stanowisk pracy)

  11. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 01 Organizacja • Klasa 013 Organizacja biurowości

  12. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 01 Organizacja • Klasa 014 Składnica akt

  13. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 01 Organizacja • Klasa 015 Pełnomocnictwa i upoważnienia– B 10 • Również bankowe karty wzoru podpisu. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania lub wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia

  14. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 02 Akty normatywne. Obsługa prawna. • Klasa 020 Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych i współdziałających– B 10 Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej aktu.

  15. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 02 Akty normatywne. Obsługa prawna. • Klasa 021 Zbiór własnych aktów normatywnych własnych– B 25 Komplet podpisanych przez Dyrektora szkoły zarządzeń, poleceń służbowych, komunikatów, instrukcji; także książka zarządzeń i ogłoszeń. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębną teczkę na każdy rok kalendarzowy. Materiały źródłowe wraz z jednym egzemplarzem aktu przechowuje się i rejestruje w odpowiedniej teczce złożonej zgodnie z wykazem akt.

  16. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 02 Akty normatywne. Obsługa prawna. • Klasa 022 Opiniowanie projektów aktów prawnych i projektów umów zawieranych przez własną placówkę – B – 5

  17. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 02 Akty normatywne. Obsługa prawna. • Klasa 023 Opinie prawne – B 5

  18. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 02 Akty normatywne. Obsługa prawna. • Klasa 024 Sprawy sądowe, sprawy w postępowaniu administracyjnym– B 10 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy.

  19. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy (z wyjątkiem klasy 4) • Klasa 030 Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania i sprawozdawczości (statystycznej i opisowej)– B 5 (B25) Do kat. B25 zalicza się opracowania własne, pozostałe do kat. B5. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej przepisu.

  20. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy (z wyjątkiem klasy 4) • Klasa 031 Programy, plany i sprawozdania jednostek obcych - B 5 Przesłane do wiadomości lub wykorzystania.

  21. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy (z wyjątkiem klasy 4) • Klasa 032 Programy perspektywiczne, plany wieloletnie i sprawozdania z ich wykonania (własne) - B 25

  22. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy (z wyjątkiem klasy 4) • Klasa 033 Plany roczne i sprawozdania z ich wykonania (własne) - B 25

  23. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy (z wyjątkiem klasy 4) • Klasa 034 Plany i sprawozdania okresowe - B 5 • Dotyczy sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych; jeśli brak planów i sprawozdań rocznych, sprawozdania cząstkowe zalicza się do kat. B25

  24. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 03 Plany, sprawozdania, statystyka, analizy (z wyjątkiem klasy 4) • Klasa 035 Sprawozdania statystyczne na formularzach statystycznych - B 25 • m.in.: dla GUS, MEN. Opracowania cząstkowe i materiały źródłowe zalicza się do kat. B5

  25. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 04 Informatyka Sprawy dot. Zakupu i eksploatacji komputerów i infrastruktury – klasy 23 i 25 Klasa 040 Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów informatycznych

  26. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 04 Informatyka Sprawy dot. Zakupu i eksploatacji komputerów i infrastruktury – klasy 23 i 25 Klasa 041 Eksploatacja systemów informatycznych i oprogramowania

  27. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 04 Informatyka Klasa 042 Strony www

  28. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 05 Skargi i wnioski • Klasa 050 Przepisy dotyczące załatwiania skarg i wniosków - B 25 • Klasa 051 Ewidencja skarg i wniosków – B25 • Klasa 052 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio – B25 • Klasa 053 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia wg właściwości – B5 • Klasa 054 Analizy skarg i wniosków – B25

  29. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 06 Prace naukowo –badawcze Klasa 060 Eksploatacja systemów informatycznych i oprogramowania

  30. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 06 Prace naukowo –badawcze Klasa 061 Wydawnictwa

  31. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 06 Prace naukowo - badawcze • Klasa 062 Informacje własne dla mediów - B 25 (o własnej działalności) • Klasa 063 Wycinki prasowe o własnej działalności oraz inne zewnętrzne materiały informacyjne na temat placówki – B25 • Klasa 064 Odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady – B25 • Klasa 065 Kroniki i monografie placówki – B25

  32. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE Podkategoria 06 Prace naukowo –badawcze Klasa 066 Wystawy, pokazy, targi

  33. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 07 Współpraca z krajowymi instytucjami • Klasa 070 Współpraca z organami administracji rządowej - B5 • Do kat. B25 zalicza się opracowania powstałe w wyniku współpracy oraz korespondencję merytoryczną; pozostałe dokumenty zalicza się do kat. B5. Dla poszczególnych organów, urzędów i władz prowadzi się odrębne, numerowane teczki.

  34. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 07 Współpraca z krajowymi instytucjami • Klasa 071 Współpraca z organami samorządu terytorialnego i samorządowymi jednostkami organizacyjnymi - B 5 • Klasa 072 Współpraca z organizacjami politycznymi i społecznymi – B5 • Klasa 073 Współpraca ze związkami zawodowymi– B5 • Klasa 074 Współpraca z innymi placówkami oświatowymi – B5 Jak przy klasie 070

  35. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 07 Współpraca z krajowymi instytucjami • Klasa 075 Współpraca z innymi instytucjami krajowymi - B 5 • Klasa 076 Umowy i porozumienia z innymi jednostkami dotyczące zakresu i sposobu działania własnej placówki oraz dotyczące współpracy– B25 • Klasa 077 Reprezentacja w zakresie współpracy krajowej (zaproszenia, zawiadomienia, życzenia, podziękowania, kondolencje, foldery reklamowe)– B2

  36. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 08 Kontakty zagraniczne • Klasa 080 Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej- B 25 • Klasa 081 Współpraca z zagranicznymi instytucjami– B5 (jak przy klasie 070) • Klasa 082 Sprawozdania z wyjazdów zagranicznych własnych pracowników i uczniów– B25 • Klasa 083 Obsługa wyjazdów zagranicznych własnych pracowników i uczniów – B5 • Klasa 084 Przyjmowanie delegacji zagranicznych– B25 • Klasa 085 Obsługa delegacji zagranicznych– B5 • Klasa 086 Reprezentacja w zakresie współpracy międzynarodowej – B2

  37. Kategoria 0 ZARZĄDZANIE • Podkategoria 09 Kontrole • Klasa 090 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli - B 25 (przepisy i ustalenia własne i zewnętrzne) • Klasa 091 Kontrole zewnętrzne– B25 (Protokoły, sprawozdania, wnioski i zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń; każda kontrola stanowi osobną sprawę) • Klasa 092 Kontrole wewnętrzne– B25 • Klasa 093 Książka kontroli– B5

  38. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 10 Zasady pracy i płacy • Klasa 100 Zbiór przepisów prawnych zewnętrznych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych - B 10 (liczy się od momentu utraty mocy prawnej dokumentu) • Klasa 101 Regulaminy pracy– B25 • Klasa 102 Zasady wynagradzania i premiowania– B25 (Regulaminy premiowania i przyznawania nagród, siatki płac, zasady dotyczące stawek i dodatków) • Klasa 103 Gospodarka funduszem płac i etatami– B25 (analizy, oceny, wykazy etatów)

  39. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 11 Zatrudnienie • Klasa 110 Zapotrzebowanie na pracowników - B 2 • Klasa 111 Zatrudnienie pracowników– B2 (Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika) • Klasa 112 Zwalnianie pracowników – B2 (jak w klasie 111) • Klasa 113 Opinie o pracownikach– B5 (jak w klasie 111) • Klasa 114 Rozmieszczenie pracowników – B2 (przeniesienia, awanse, nominacje, przydział; jak w klasie 111) • Klasa 115 Postępowanie w sprawach awansu nauczyciela – B5 (jak w klasie 111)

  40. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 11 Zatrudnienie • Klasa 116 Prace zlecone • Klasa 117 Nagrody, kary, odznaczenia– B2

  41. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 11 Zatrudnienie • Klasa 118 Wojskowe sprawy pracowników - B 5 • Klasa 119 Rozjemstwo w sprawach pracy– B10

  42. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 12 Ewidencja osobowa • Klasa 120 Ewidencja osobowa pracowników - B 50 (Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę zawierającą dokumenty zgodnie z przepisami wykonawczymi do kodeksu pracy. Okres przechowywania liczy się od daty zwolnienia pracownika, jeśli akt osobowych nie przekazano w ślad za przeniesionym pracownikiem). • Klasa 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych – B50 (Skorowidze, księgi ewidencyjne, karty personalne, rejestry, itd.).

  43. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 12 Ewidencja osobowa • Klasa 122 Legitymacje służbowe - B 5 (Rejestr wydanych legitymacji, sprawy duplikatów, legitymacje zwrócone. Legitymacje uczniowskie klasyfikuje się przy klasie 4317). • Klasa 123 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – B5

  44. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy • Klasa 130 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy - B 5 (Do kat. B25 zalicza się własne przepisy, a do kat. B5 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu.) • Klasa 131 Środki ochronne – B25 (Przepisy własnej jednostki i ich zastosowanie oraz inne zasadnicze sprawy dotyczące zwalczania wypadków przy pracy i chorób zawodowych; zaopatrzenie rzeczowe pracowników przy klasie 164) • Klasa 132 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy– B5 • Klasa 133 Badania lekarskie – B10 ( Karty badań okresowych)

  45. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy • Klasa 134 Wypadki przy pracy i w drodze do i z pracy • Klasa 135 Warunki szkodliwe – B10 • Klasa 136 Rejestr warunków szkodliwych – B40

  46. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 14 Dokształcanie pracowników • Klasa 140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia – B25 • Klasa 141 Dokształcanie pracowników – B5 (studia, szkolenia i inne) • Klasa 142 Szkolenia własne

  47. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 14 Dokształcanie pracowników • Klasa 143 Staże zawodowe i praktyki szkoleniowe własnych pracowników • Klasa 144 Praktyki zawodowe osób z zewnątrz w placówce – B5

  48. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 15 Dyscyplina pracy • Klasa 150 Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, delegacji, prac dodatkowych - B 5 (Do kat. B25 zalicza się opracowania własne, a do kat. B5 opracowania obce. Okres przechowywania liczy się od momentu utarty mocy prawnej aktu. ) • Klasa 151 Dowody obecności w pracy – B3 • Klasa 152 Absencje – B3 • Klasa 153 Urlopy pracownicze – B3 • Klasa 154 Ewidencja delegacji służbowych – B2 (rachunki kosztów delegacji to dowody księgowe kat.B5)

  49. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 15 Dyscyplina pracy • Klasa 155 Zezwolenia na prace dodatkowe - B 2 (w tym rejestr pracowników wykonujących prace dodatkowe) • Klasa 156 Rozliczenie czasu pracy pracowników – B5 ( w tym godziny nadliczbowe) • Klasa 157 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej – B10 (Postępowanie w sprawie dopuszczenia do informacji niejawnych, certyfikaty dopuszczenia, oświadczenia. Okres przechowywania liczy się od roku następnego po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu do informacji niejawnych.) • Klasa 158 Analiza efektywnego czasu pracy – B25

  50. Kategoria 1 KADRY • Podkategoria 16 Sprawy socjalno - bytowe • Klasa 160 Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno - bytowych - B5 (Do kat. B25 zalicza się własne ustalenia, np. regulaminy gospodarowania funduszem świadczeń socjalnych, a do kat. B5 przepisy zewnętrzne. Okres przechowywania liczy się od momentu utraty mocy prawnej aktu.) • Klasa 161 Sprawy socjalno – bytowe załatwiane w ramach ZFŚS– B5 • Klasa 162 Mieszkania pracownicze – B5 (Dokumentacja dot. starań o mieszkanie zastępcze, służbowe, pracownicze, hotele pracownicze, np. podania, decyzje, itd..) • Klasa 163 Dojazdy do pracy – B3 (Bilety autobusowe, kolejowe)

More Related