TC184/SC4 조직위원회 회의 자료

1. TC184/SC4 조직위원회 회의 자료 10월 12일 (토) CES 업무 부문 발표 내용

2. 전체 예산안

3. Welcome Reception (11월 3일, 일) • 장 소 : 402 • 시 간 : 1900 ~ 2100 • 형 식 : Standing 리셉션으로 참가자 간의 친목도모의 장 마련 • 예 산 : 총 5,202,000원 (부가세 포함, 160명 기준) • 선등록 현황에 따라 Guarantee 조정이 필요함. • 리셉션이므로 채식주의자나 유제품 알러지 참가자에게 무방함

4. ① Hosted by Korean Agency for Technology and Standards / Organized by Korea STEP Center ② ISO / TC184 /SC4 Meetings 3~8 November, Seoul, Korea ③ Hosted by Korean Agency for Technology and Standards / Organized by Korea STEP Center ISO / TC184 / SC4 Meetings 3~8 November, Seoul, Korea Hosted by Korean Agency for Technology and Standards / Organized by Korea STEP Center Welcome Reception 현수막 시안 • 부착 장소 : 402호 • 부착 시기 : 11월 3일 ~ 11월 8일 • 시 안 (7M × 1M)

5. Breakfast (11월 4일 ~ 8일, 월 ~ 금) • 장 소 : 402 • 시 간 : 0700 ~ 0800 • 형 식 : Round Table 배치, Food Station 준비 • 예 산 : 총 11,440,000원 • (부가세 포함, 160명 기준, 선등록 현황에 따라 Guarantee 조정이 필요함.) • 메 뉴 : (유가공품 알러지를 가진 참가자에 대한 대책?-조선호텔) • Chilled Fruit or Vegetable Juice or Fresh Fruit Cocktail - 신선한 과일주스 또는 과일 칵테일 • Basket of Assorted Morning Bakeries and toast –모듬 모닝롤 • Corn flakes with fresh milk –콘플레이크와 우유 • Fruit Preserves, Marmalade, Honey & Butter –마마레이드 • Coffee or Tea –커피 또는 홍차

6. Lunch (11월 4일 ~ 8일, 월 ~ 금) • 장 소 : 402 • 시 간 : 1200 - 1300 • 형 식 : Round Table 배치 • 예 산 : 총 30,272,000원 • (부가세 포함, 160명 기준, 선등록 현황에 따라 Guarantee 조정이 필요함.)

7. Lunch (11월 4일 ~ 8일, 월 ~ 금) • 메 뉴 :

8. Lunch (11월 4일 ~ 8일, 월 ~ 금) • 메 뉴 (cont’d)

9. Coffee Break (11월 3일 ~ 8일, 일~금) • 장 소 : 회의장 복도 • 시 간 : 1일 2회, 1000-1030 & 1500-1530 • 형 식 : 자유로운 분의기에서 담소를 즐기며, 휴식의 장 마련 • 예 산 : 총 4,840,000 원 • (부가세 포함, 160명 기준, 선등록 현황에 따라 Guarantee 조정이 필요함.)

10. Social Event (11월 5일, 화) • 장 소 : 한강 유람선 • 시 간 : 1800 - 2100 • 형 식 : 공연을 겸한 선상 연회 • 예 산 : 총 11,577,500 원 - 10월 중 계약 필요 • (부가세 포함, 160명 기준, 선등록 현황에 따라 Guarantee 조정이 필요함.)

11. Social Event (11월 5일, 화) • 메 뉴 :

12. 숙박 등록 현황 (10월 12일 현재) • 현 황 : 현재 총 69명이 호텔 등록을 완료 하였음. • 이 가운데 34명은 회의 참가 등록을 완료 하였으며, 29명은 호텔만 등록하였음 • Ellui, Green Grass 는 마감, COEX 호텔도 다음주에는 마감하여야 함. • 호텔 신청 비공식 연장: 호텔등록 미비로 비공식적으로 등록을 일주일 연장 (10월 14일까지)

13. Shuttle Service 1.11월 5일 (화) 선상 연회 이동시 1) 운영계획 1700 ~ 1730 COEX 동문 출발 (차량 2대가 순차적 출발) 1750 승선 완료 1800 ~ 2100 선상연회 2100 ~ 호텔별로 차량에 탑승 (1호: Course 1 / 2호차 : Course 2) 2) 운행코스 * Course 1 : 잠실 선착장 →코엑스 호텔 →리비에라 →프리마 →클로버 →엘루이 * Course 2 : 잠실 선착장 →아미가 →뉴월드 호텔 →르네상스 →삼정

14. Shuttle Service 2. 호텔간 셔틀 버스 1) Route 1 (1호차 & 2호차) 운영 계획 * 현재 본 코스의 총 투숙객 수는 10월 12일 현재 40명 * 코스 : 엘루이 → 클로버 → 프리마 → 리비에라 → 코엑스 센터 2) Route 2 운영 계획 ▶ 신규 제안 코스 (1대 사용시 2,200,000원 추가 예산, 부가세 포함) * 현재 본 코스의 총 투숙객 수는 10월 12일 현재 7명 * 코스 : 삼정 → 르네상스 → 뉴월드 → 아미가 → 코엑스 센터 * Route 1의 엘루이가 Closed 되어 Route 2의 호텔로의 추가 예약 예상 됨. 3) Route 1 & 2 셔틀버스 운행 스케쥴

15. Spouse Tour Program • 사전 등록 및 현장 운영 담당 : Plaza 21 김환희 대리 • 현재 동반자 투어 1명 신청 –최소 인원 미달 시 진행이 불가 • - 진행되는 투어에 한해 현장 지불 • 투어 코스

16. 기념품 제안 • Concept : 한국적인 느낌의 실용적인 기념품 • 예상비용 : 1인당 30,000원선 • 추천 아이템 1. 다기 세트 • 추천 아이템 2. 수공예품 삼잎다기 인터넷인사동 25,000원 철화무광택2인다기 도예촌 30,000원 분청세트 도예농 20,000원 나전 전통문양 필함 문화상품 30,000원 나전 흉배문 명함함 문화상품 35,000원 은장연화문 문지칼 & 명함지갑 이노아이코리아 35,000원

17. 기타 진행되어야 할 사항