1 / 2

8 lỗi nên chú ý khi thuê văn phòng làm việc

Thuu00ea u0111u1ecba u0111iu1ec3m lu00e0m viu1ec7c u0111u00e3 khu00f4ng cu00f2n quu00e1 lu1ea1 lu1eabm vu1edbi cu00f4ng ty trong vu00e0 ngou00e0i nu01b0u1edbc. Bu1edfi cu00e1c lu1ee3i u00edch nu00f3 u0111em lu1ea1i nhu01b0 trang thiu1ebft bu1ecb, vu1ecb tru00ed thuu1eadn lu1ee3i,u2026 mu00e0 nhiu1ec1u cu00f4ng ty chu1ecdn thuu00ea vu0103n phu00f2ng lu00e0m viu1ec7c thay vu00ec mua hu1eb3n quyu1ec1n du00f9ng u1edf chu1ed7 u0111u00f3. Do vu1eady mu00e0 cu00e1c cu00f4ng ty u0111u00e3 giu1ea3m bu1edbt u0111u01b0u1ee3c mu1ed9t phu1ea7n kinh phu00ed u0111u00e1ng ku1ec3. Tuy nhiu00ean tru01b0u1edbc khi lu1ef1a chu1ecdn thuu00ea vu0103n phu00f2ng lu00e0m viu1ec7c u1edf u0111u00e2u thu00ec u0111u01a1n vu1ecb Office168 khuyu00ean bu1ea1n nu00ean biu1ebft u0111u1ebfn cu00e1c lu1ed7i cu1ea7n thiu1ebft phu1ea3i chu00fa u00fd du01b0u1edbi u0111u00e2y.

a2uchkt104
Download Presentation

8 lỗi nên chú ý khi thuê văn phòng làm việc

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Tiêu chí thuê văn phòng làm việc không cụ thể Việc có một bộ tiêu chí chi tiết được lập dựa trên nhu cầu sử dụng, sẽ giúp cho quá trình tìm kiếm, lựa chọn văn phòng làm việc được nhanh chóng, tránh được những nảy sinh trong quá trình sử dụng. Đồng thời khả năng trả của mỗi công ty là có hạn, vì vậy mọi người cần xác định đâu là những tiêu chí bắt buộc phải thỏa mãn để đáp ứng nhu cầu quan trọng nhất của công ty. Đâu là các tiêu chuẩn xem xét, nhưng có thể bỏ qua. Vì vậy nếu có được những tiêu chuẩn chi tiết, rõ ràng có thể rút ngắn được một nửa thời gian tìm kiếm được nơi làm việc phù hợp. Mong muốn vượt quá khả năng chi trả Có ý muốn vượt quá khả năng chi trả, hay tâm lý “cố một chút” tìm kiếm văn phòng làm việc cho thuê tương đối phổ biến. Đối với những người có ngân sách tiền thuê 12 USD|m2|tháng luôn thấy các văn phòng 14 -15 USD|m2|tháng là phù hợp hơn với họ. Bởi chất lượng, đẳng cấp về dịch vụ hơn hẳn các tòa nhà giá thuê 12 USD. Tâm lý thuê văn phòng thì ai cũng muốn tìm chỗ nào thoáng đãng, có cảnh, mới, đẹp, giá rẻ… Tuy nhiên thật sự theo kinh nghiệm nhiều năm của chúng tôi, văn phòng cho thuê nào cũng có phân khúc của nó, giá cả riêng của nó. Và được giá rẻ thì phải chấp nhận nó không được đẹp, văn phòng đẹp tiêu chuẩn thì phải giá cao. Quan trọng nhất là bản thân mình muốn tiêu chuẩn nào là thứ nhất. Chính vì vậy khi gặp tâm lý này dẫn đến hệ quả là quá trình xem xét, lựa chọn văn phòng làm việc bị kéo dài, có khi lỡ việc của doanh nghiệp. Không dự trù cho việc tăng nhân viên Kinh phí cho việc chuyển văn phòng (làm nội thất, mua sắm bàn ghế, tủ kệ,…) khá tốn kém. Do đó, khi công ty quyết định thuê văn phòng nên tính toán diện thuê phù hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự của công ty sau một năm. Nếu không những doanh nghiệp sẽ rơi vào viễn cảnh nhân viên quá đông, không đủ chỗ ngồi, phải lên kế hoạch tìm nơi dịch vụ văn phòng ảo mới. Không quan tâm thích đáng đến nhân viên Khi thuê văn phòng mới, việc chú ý tới hình ảnh, kinh phí, sự tiện lợi cho đối tác là các tiêu chí đương nhiên nên cân nhắc. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp không có sự chú ý thích đáng đến nhu cầu của nhân viên - những người trực tiếp tạo nên thu nhập cho doanh nghiệp. Không dành nhiều thời gian cho việc xem xét đánh giá trụ sở thuê, văn phòng Có một số doanh nghiệp chỉ “xem” văn phòng làm việc và ra quyết định. Thường thì các doanh nghiệp giành 20- 30 phút để xem địa điểm thuê, xem diện tích thuê, nói chuyện với ban quản lý, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy ưng ý thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng. Hình thức này nhanh, gọn, tiết kiệm thời gian, tuy nhiên tiềm ẩn rủi ro.

  2. Ký thư mời thuê và chuyển tiền đặt cọc khi chưa xem xét và đàm phán về hợp đồng Trình tự đàm phán thuê văn phòng làm việc được các tòa nhà đưa ra gồm 2 bước: (i) Offer Letter, chuyển tiền đặt trước giữ chỗ tương đương một tháng tiền thuê; (ii) Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt trước tương đương 02 tháng tiền thuê. Các thư mời thuê thường không quy định tất cả những vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy, hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và bạn hãy đàm phán tất cả vấn đề liên quan đến kinh phí trước khi chuyển tiền đặt trước giữ chỗ. Nếu đã đặt trước giữ chỗ nhưng chưa đàm phán hợp đồng, vị thế đàm phán của mọi người sẽ bị suy yếu. Không đo lại diện tích thực tế Diện tích mà những tòa nhà đưa ra chẳng phải bao giờ chính xác, vì vậy đo lại diện tích là điều cần làm. Chênh lệch về diện tích làm tăng kinh phí một tháng không lớn nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 2 – 3 năm là con số đáng kể. Hiện nay một số tòa nhà diện tích cho thuê so với thực tiễn vẫn chênh lệch do vậy để giảm rủi ro này trước khi ký hợp đồng chính thức các bạn nên đo lại chính vì vậy một lần nữa. Tìm và chọn đối tác thiết kế thi công nội thất quá trễ Nếu tìm kiếm và chọn lựa đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, mọi người sẽ có đủ thời gian để chọn lựa được công ty đảm bảo về chất lượng và chi phí. Đồng thời khá nhiều đơn vị thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để các bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng làm việc cụ thể. Trên đây là 8 tiêu chuẩn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng sẽ gặp phải và một phần nào đó có sự ảnh hưởng đặc biệt đến những doanh nghiệp nhỏ, những công ty mới thành lập cần phải chú trọng. Để hạn chế mắc thêm những lỗi không cần thiết các bạn nên liên hệ để được tư vấn từ một số công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê nơi làm việc uy tín như công ty Office168 - địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM nhé.

More Related