1 / 6

Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) – erfaringer med konvertering fra annen FDV-løsning

Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) – erfaringer med konvertering fra annen FDV-løsning. Historikk. SOPPs første elektroniske FDV-system ble innført i 2003 Behov for å systematisere, lagre og bruke bygginformasjon elektronisk

abdalla
Download Presentation

Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) – erfaringer med konvertering fra annen FDV-løsning

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP)– erfaringer med konvertering fra annen FDV-løsning

  2. Historikk • SOPPs første elektroniske FDV-system ble innført i 2003 • Behov for å systematisere, lagre og bruke bygginformasjon elektronisk • Har hatt god nytte av behovsmeldingsfunksjonen på web, tegninger og byggtekniske data i vårt forrige system • SOPP vurderte UNI FDV i 2009 • konkluderte den gang med at vi ønsket å avvente videre utvikling av systemet • SOPP inngikk kontrakt i april, og tok i bruk UNI FDV i juni 2011 • begynte med grunnkurs (1 dag), og tok deretter i bruk Web-funksjonen ”Melde feil” på Boligtorget • UNI FDV fases videre inn i løpet av året, mens forrige FDV-system fases ut og er oppsagt med virkning fra 31.12.11

  3. Hvorfor nytt FDV-system fra UNI? • Utfordringer med det forrige systemet har vært relativt tungt brukergrensesnitt, manglende utvikling (hybridløsning med to versjoner i samme system) og manglende integrasjon med UNI Eiendom Bolig • UNI Eiendom Bolig og FDV er ett system (istedenfor tre systemer) • Mindre ressurskrevende, enklere å administrere, enklere opplæring etc. • Større brukermiljø • ”Inne”- og ”utefolka” snakker samme språk • Boligadministrasjon har innsyn i driften og omvendt • Feilmelding via Boligtorget med kundedata (navn, tlfnr, epost). Feilmelding i forrige FDV-system inneholdt kun byggdata • Muligheter for direkte kommunikasjon – både med beboerne og internt i SOPP - gjennom SMS og epost • Beboerne kan selv logge seg på og sjekke status på sitt boligforhold • Tegninger på både .pdf- og dwg.-format med mulighet for å bruke gratis Autodesk DWG Viewer • Hovedfunksjoner som passer godt til SOPPs boligportefølje: • Kunde • Bolig • Anlegg • Nøkkel • Leverandør/Serviceavtaler • Aktivitetsoversikt • Brann • Rapporter • etc. • Gode erfaringer med UNI som leverandør – driftsstabilt og god service

  4. Hva må tenkes på ved implementering av nytt FDV-system? • Foreta en kartlegging og evaluering av eksisterende og nytt system mhp brukergrensesnitt, funksjonalitet, utviklingspotensiale og kostnader (se Excel-ark) • Få UNI til å demonstrere systemet, og dra gjerne på besøk hos andre samskipnader for å høre deres erfaringer (SOPP hadde stort utbytte av å besøke SiA) • Involver ledelse og ansatte i prosessen • Dersom beslutning om UNI FDV-system: • Tilbud/kontrakt UNI FDV • Kunde- og boligdata ligger i UNI Eiendom fra før • UNI installerer UNI FDV • Start med 1-dags enkel opplæring • Aktiver funksjonen ”Melde feil” på Boligtorget • Legg inn data i registre for fellesarealer (inngang, korridorer, fellesvaskerier, kjøkken, etc.) • Konverter/implementer tegninger og arealer/byggdata • Videre opplæring og utnyttelse av systemet ut fra samskipnadens ambisjoner

  5. SOPPs erfaringer så langt … • UNI FDV godt mottatt blant brukerne • God oppfølging og dialog med UNI • Drar nytte av SOPPs egenkompetanse fra UNI Boligutleie (ikke et helt nytt og fremmed system) • Meget driftsstabilt • Opplever at UNI fokuserer på både drift og videre utvikling av systemet i fht studentsamskipnadenes behov

  6. Veien videre for SOPP… • Ferdigstille tegninger • Videregående kurs • Innkjøringsperiode • Nøkkelregister? • Web-løsning på lesebrett? • Branndokumentasjon? • …

More Related