CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO

1. CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO I. KN: II. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT: Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo Xuất hiện ở đầu mỗi trang của báo cáo Thể hiện chi tiết của báo cáo (Nội dung của báo cáo) Xuất hiện ở cuối mỗi trang của báo cáo Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở cuối báo cáo Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

2. Ngoài các thành phần trên trong báo cáo còn có Group Header và Group Footer của từng nhóm. Cửa sổ Design view Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

3. Cửa sổ Print Preview Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

4. III. TẠO REPORT BẰNG WIZARD Query nguồn của Report Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

5. B1:Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn dữ liệu/Ok. Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

6. B2:Chọn các trường cần đưa vào report. Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

7. B3:Chọn cách xem dữ liệu Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

8. B4:Chọn các trường cần nhóm dữ liệu. Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

9. B5:Tính toán ở cuối mỗi nhóm ở mục summary options(Sum, Max, Min, Avg). (Nếu có) Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

10. B6:Chọn dạng trình bày dữ liệu (Outline1, Outline2) Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

11. B7:Đặt tên (tiêu đề) cho report. Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

12. KẾT QUẢ Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

13. IV. TẠO SỐ THỨ TỰ, KẺ KHUNG 1. Tạo số thứ tự: - Vẽ Textbox tại vị trí cần tạo số thứ tự. - Textbox: - Control Source: =1 (Số bắt đầu) - Running Sum: • No • Over Group • Over All Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

14. 2. Kẻ khung cho dữ liệu: + Chọn tất cả các điều khiển cần kẻ khung + Right Click/Properties/Chọn ngănFormat/Border Style/Solid Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

15. 3. Nhóm và sắp xếp dữ liệu: Để nhóm và sắp xếp dữ liệu: View/Sorting and Grouping Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

16. + Field/Expression:Chọn trường hoặc biểu thức cần sắp xếp và nhóm dữ liệu+ Sort Order:Chọn cách sắp xếp dữ liệu+ Group header:Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Header của nhóm (Yes/No)+ Group footer:Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Footer của nhóm (Yes/No) Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

17. V. Định dạng trang in File/Page Setup Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

18.  Chú ý: Đổi đơn vị từ Inches sang Milimetes Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/ Customize/Number • U.S đv là Inches. • Metric đv là mm Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

19. Canh lề các điều khiển Format/Align (R-C/Align) + Left: Canh đều về bên trái. + Right: Canh đều bên phải. + Top: Canh trên. + Bottom: Canh dưới. Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

20. Chỉnh độ rộng các điều khiển Format/Size (R-C/Size) + Tallest:Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển cao nhất. + Shortest:Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển thấp nhất. + Widest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển rộng nhất. + Narrowest:Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển ngắn nhất. Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

21. - Chọn điều khiển ngắt trang (Page break) VI. Ngắt trang: - Kẻ điều khiển ngắt trang trong phần Footer của trường cần qua trang mới. (Chú ý: Phải đặt trong phần Footer) Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

22. Qua trang mới khi in dữ liệu đơn vị khác Điều khiển ngắt trang Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng

23. Kết quả khi ngắt trang Trang 1 Trang 2 Tin Học Trường Tín - B.soạn: N.V.Dũng