Metodolog a para la preparaci n de presentaciones de art culos cient ficos

1. 1 Metodología para la preparación de presentaciones de artículos científicos Alfredo Prieto Martín Coordinador del programa de doctorado en Inmunología de la UAH Mención de calidad del MECD. Universidad de Alcalá alfredo.prieto@uah.es http://www.alfredoprieto.tk

2. 2 Metodología Para hacer buenas presentaciones no hace falta ser un orador nato. Sólo es necesario: Aprender la metodología para hacerlo. Dedicar tiempo y esfuerzo a la preparación de la presentación. Ensayar la presentación. Adquirir experiencia en presentaciones sucesivas. Cualquiera puede hacerlo es como conducir coches o aprender un idioma minimo habilidad mucho aprendizaje, entrenamiento y práctica Incluso mark twain uno de los mas elocuernetes oradores decia que hasta el le costaba mucho preparar una charla para que parecieraa improvisada.Cualquiera puede hacerlo es como conducir coches o aprender un idioma minimo habilidad mucho aprendizaje, entrenamiento y práctica Incluso mark twain uno de los mas elocuernetes oradores decia que hasta el le costaba mucho preparar una charla para que parecieraa improvisada.

3. 3 Plan de la clase Preparación de la presentación de un Artículo. Preparación del guión y las ayudas. Ensayos. Estilo Contenidos de la presentación.

4. 4 1. Preparación de la presentación de un Articulo Su propósito es transmitir la información más valiosa de un artículo de modo comprensible y en un tiempo limitado

5. 5 Preparación del borrador del guión Una vez leído el artículo debes aclarar tus ideas. Partiendo de las palabras clave que escribiste al margen redacta una lista de las ideas principales de los párrafos. A partir de esta lista diseña un esquema y redacta un resumen de cada sección. Las dudas que no puedas responder pregúntalas, a tus compañeros o al profesor en la tutoría. Ordena la s ideas de tu presentación

6. 6 Preparación del guión Ordena las ideas según sus relaciones. Puedes mantener el orden del artículo o alterarlo. Piensa como relacionarlas gráficamente entre sí, por ejemplo, con esquemas. Los tres trucos para triunfar ante cualquier audiencia: Introducción a la introducción (con imágenes de Internet) Esquemas e ilustraciones en métodos Integración método-resultado-conclusión

7. 7 ¿Cómo ordenar la información para que sea asimilable? La transmisión oral de información es secuencial. Si se interrumpe su continuidad los oyentes se perderán. Estrategia: Explicación progresiva debes apoyarte en lo que ya conocen. Usa términos conocidos o previamente explicados Aclaración Aclara los conceptos nuevos que introduces antes de usarlos (conceptos nuevos: 1º explicar significado, 2º usar cuando ya es familiar). Ejemplo gd Secuencial de unas a otras Los oyentes no pueden dar marcha atrás: si se pierden algo, se lo han perdido, no pueden re-examinar lo que se dijo antes, por tanto debes mantener la continuidad de la transmisión de la información. Esta es una diferencia muy importante entre las presentaciones escritas y orales. Secuencial de unas a otras Los oyentes no pueden dar marcha atrás: si se pierden algo, se lo han perdido, no pueden re-examinar lo que se dijo antes, por tanto debes mantener la continuidad de la transmisión de la información. Esta es una diferencia muy importante entre las presentaciones escritas y orales.

8. 8 Lo familiar cómo soporte de lo nuevo Estrategia: Introduce la información nueva a partir de la familiar Información familiar: La que forma parte de su background. La que se ha mostrado anteriormente. Empieza las oraciones con información familiar a la audiencia, finalízalas con la nueva. ¿Cómo construir un estilo informativo y progresivo? Empieza las oraciones con información familiar a los lectores, finalízalas con información nueva que tus lectores no pueden anticipar. La información familiar incluye tanto la que forma parte del supuesto background del lector como la que se ha mostrado anteriormente en el texto. El autor no diferencia lo nuevo de lo familiar pues todo es familiar para él. Sin embargo para el lector lo familiar es lo que forma parte de su background personal y lo que ha aprendido en la parte del texto que ya ha leído. Si aportas abruptamente información nueva sin haberla introducido desorientaras al lector que pensará no entiendo nada. Debes proporcionar contextos para la información nueva y relacionarla con lo ya conocido por el lector. También debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo además de hacerles perder su tiempo les daras la impresión de que no van a aprender nada nuevo.   ¿Cómo construir un estilo informativo y progresivo? Empieza las oraciones con información familiar a los lectores, finalízalas con información nueva que tus lectores no pueden anticipar. La información familiar incluye tanto la que forma parte del supuesto background del lector como la que se ha mostrado anteriormente en el texto. El autor no diferencia lo nuevo de lo familiar pues todo es familiar para él. Sin embargo para el lector lo familiar es lo que forma parte de su background personal y lo que ha aprendido en la parte del texto que ya ha leído. Si aportas abruptamente información nueva sin haberla introducido desorientaras al lector que pensará no entiendo nada. Debes proporcionar contextos para la información nueva y relacionarla con lo ya conocido por el lector. También debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo además de hacerles perder su tiempo les daras la impresión de que no van a aprender nada nuevo.  

9. 9 Crea contextos para la información nueva Si sabes que conceptos deseas introducir, ordénalos de manera que se vayan apoyando en lo que acabas de explicar. Con la información familiar construye contextos en los que la información nueva sea comprensible. Relaciona lo nuevo con lo que ya es conocido por el público.

10. 10 Ser didáctico, pero sin ser petardo Si aportas abruptamente información nueva sin haberla introducido a los oyentes no podrán ubicarla, se desorientaran y no entenderán nada. Debes evitar explicar lo que es obvio para la audiencia pues además de hacerles perder su tiempo les das la impresión de que no van a aprender nada nuevo. Debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo además de hacerles perder su tiempo les daras la impresión de que no van a aprender nada nuevo. Debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo además de hacerles perder su tiempo les daras la impresión de que no van a aprender nada nuevo.

11. 11 2. Haz un borrador de tus ayudas visuales en Power Point. Las ayudas son las diapositivas que deben contener los puntos esenciales que debes desarrollar, Debes usar las ayudas para apoyar tu exposición. También puedes desarrollar lo que dirás en las notas del orador de Power Point. no una transcripción del artículo. RECORDAR MOSTRAR NOTAS Poner un ejemplo no una transcripción del artículo. RECORDAR MOSTRAR NOTAS Poner un ejemplo

12. 12 Preparación de ayudas visuales Te sirven de chuletas y facilitan la explicación. Ponle un título a cada una. Numéralas para saber por donde vas. Presenta la información en segmentos. asimilables para el publico. Ej. hamburguesa Restringe la cantidad de texto que incluyes en cada ayuda Ej.hamburguesa ASIMILAR ES COMO MASTICAR Restringe la cantidad de texto que incluyes en cada ayuda Ej.hamburguesa ASIMILAR ES COMO MASTICAR

13. 13 3. Ensayos Práctica previa ayuda a: Localizar problemas y dificultades. Decidir lo esencial y recortar lo demás. Ajustar tiempos. Aprenderse el guión. Obtener feed backs externos y críticas constructivas. Dominar nervios y ganar autoconfianza. La presentacion es un tipo de representacionLa presentacion es un tipo de representacion

14. 14 3. 1. Ensaya tu solo Ensaya la presentación para descubrir donde fallas y asegurarte de que presentas en el tiempo establecido. Si te pasas de tiempo, omite lo menos esencial. Comprueba si eres capaz de explicar sin notas o mirando solo una vez a cada ayuda visual; así podrás mirar al público en la presentación. Ellos te juzgaran con más criterio y objetividad que tu mismo. Ellos te juzgaran con más criterio y objetividad que tu mismo.

15. 15 Analiza tu presentación grabándote Para entrenar y juzgarte desde el punto de vista del público puedes grabar tu exposición oral en Power Point. También puedes grabarte en video casero para analizar tu lenguaje corporal y detectar tics a evitar. Eeh, eeh vale si Puedes hacer tu guión oral a partir de tu presentación grabada Eeh, eeh vale si Puedes hacer tu guión oral a partir de tu presentación grabada

16. 16 3.2. Prepara la discusión Puedes preparar contestaciones a cuestiones que podrían ser preguntadas. Incluso puedes preparar ayudar con información extra para contestarlas. Máximo control Busca y estudia la bibliografía que pueda contribuir a contestarlas. Era el tipo de pregunta que esperaba Era el tipo de pregunta que esperaba

17. 17 3. 3.Ensaya con público Puedes hacer ensayos con uno o dos colegas críticos como público para que te señalen los puntos débiles de la presentación. Solicita antes de empezar que : 1 Apunten las preguntas que se les ocurran y . . . 2 Te las planteen al final para preparar la discusión.

18. 18 Ensaya el uso de trastos Sistemas de proyección informarse sobre su uso y comprobar su funcionamiento. Soporte de la presentación CD-A:-zip-internet-portatil. Micrófono mantenlo siempre a la distancia y orientación adecuada. Puntero o puntero láser dirige la atención al detalle de interés en cada momento. Demasiado cerca distorsiona, demasiado lejos no funciona. Si lo pones a la derecha y hablas hacia la izquierda no funciona. Para evitar el temblor apoya el codo en el cuerpo o sobre el atril. Demasiado cerca distorsiona, demasiado lejos no funciona. Si lo pones a la derecha y hablas hacia la izquierda no funciona. Para evitar el temblor apoya el codo en el cuerpo o sobre el atril.

19. 19 Uso de proyectores de datos (cañones láser) Cómo se monta Conectar, 1º encender cañón y después arrancar ordenador. Para visualizar en monitor Función + / (F4), ó CTRL ALT + S. Enfocar y encuadrar proyección. Cómo se usa Avance (arrow keys, tecla derecha y rueda, ratón) Cómo se apaga: off, press again, hay que dejar un tiempo de refrigeración antes de apagar Antes cuando cacharro valia un millónAntes cuando cacharro valia un millón

20. 20 2. Consejos sobre el estilo de las diapositivas Plantillas Títulos Textos Figuras Créditos y Despedidas

21. 21 1. Usad las plantillas de diapositivas y poned un titulo a cada una Poned el título del trabajo sus autores y vuestros nombres en la primera diapositiva para que se vea al principio de la exposición y en la web

22. 22 2. Títulos No olvidar poner uno para cada diapositiva. Resumir los títulos Usar el mayor tamaño de letra posible

23. 23 3. Textos formato de párrafos Justificado doble al texto, No más de ocho renglones en una diapositiva, Interlineado 1 o mayor Ortografía Cuidad la ortografía Un biólogo tiene que escribir célula por que si escribe celula será un biologo. Aprovechar las herramientas de corrección Abreviaturas Evitar abreviaturas no estándar Si escribe cel será un bio Letras griegas usar symbol o insertar carácter del alfabeto griego Fuentes de los caracteres No subrayar para resaltar pues se confunde con hipervínculos. Sombrear las letras para destacarlas sobre fondos oscuros

24. 24 Figuras Aseguraros de que la s figuras son legibles copiar sólo lo que necesitáis de la versión pdf Dividir cada figura del artículo en varias diapositivas.

25. 25 Créditos: Despediros con simpatía

26. 26 3. Contenidos de la presentación I. Cuéntales lo que les vas a contar y porque es importante. Usa el abstract para elaborar un resumen II. Cuéntaselo. Introduce la introducción Ilustra los materiales Reune en una misma diapositiva todo lo concerniente a un experimento: diseño-método-resultados-conclusiones III. Cuéntales qué les has contado. Por ejemplo con una lista de las conclusiones más importantes o las ideas para recordar

27. 27 I. Cuéntales lo que les vas a contar En menos de cinco minutos. Empieza por el título, identifica el tema principal que trata el artículo así como los hallazgos y conclusiones que te parezcan más novedosas y relevantes.

28. 28 Resumen A continuación expón un breve resumen (basado en el abstract). El resumen: Anticipa los temas que tratara la presentación Atrae la atención y facilita la comprensión

29. 29 Explica de modo muy escueto: ¿Porqué se ha hecho el trabajo? ¿Porqué es importante? Define el tema de estudio ¿Qué estudian? Define los objetivos de los autores. ¿Para qué lo hacen? ¿Qué métodos utilizan? ¿Qué experimentos realizan? ¿Cuáles son los resultados y hallazgos más importantes? ¿Cuáles son las conclusiones más importantes del estudio? ¿Cuáles pueden ser las aplicaciones e implicaciones del estudio? Una o dos oraciones a cerca de cada cuestión

30. 30 Introducción a la introducción (truco 1) En 5 minutos construye un puente entre los conocimientos previos de la audiencia y los que vas a mostrar. Ten en cuenta que tu audiencia son estudiantes no inmunologos profesionales Empieza con lo familiar y define el contexto (lo conocido del tema para los especialistas pero desconocido para la audiencia) en el que tendrá sentido el trabajo. Define con claridad y concisión los conceptos clave del artículo. Continúa con lo desconocido, las cuestiones que responderá el estudio Usa información libros texto e imágenes de internet Esencial para que se comprenda lo demásUsa información libros texto e imágenes de internet Esencial para que se comprenda lo demás

31. 31 Introducción Expón las razones por las que se realizó el estudio. Establece la cuestión a la que responde el trabajo. Relaciona la cuestión con la aproximación experimental. Establece la aproximación experimental. Anticipa brevemente la respuesta encontrada. puedes plantearla a la audiencia para que intenten encontrar cual podría ser la respuesta. puedes plantearla a la audiencia para que intenten encontrar cual podría ser la respuesta.

32. 32 Material y Métodos Proporciona la información necesaria para que la audiencia pueda entender los métodos y evaluar los experimentos. Para exponer un diseño experimental debes ser capaz de comprender los métodos empleados. No debes emplear más de cinco minutos en esta sección, pues los detalles de cada experimento se explicarán luego en el contexto de cada experimento concreto. Pon esquemas en las ayudasPon esquemas en las ayudas

33. 33 Usa Iconografía en Material y Métodos (truco 2) Para facilitar la comprensión de esta sección es conveniente mostrar dibujos esquemáticos de los protocolos explicados, que muestren como se encadenan los procedimientos.

34. 34 Resultados Describen la información nueva obtenida por los autores. Los resultados principales estan representados en las tablas y figuras. Explicar los resultados mostrando los datos de tablas y figuras en las diapositivas. Deben incluirse pies que muestren la información necesaria para comprenderlas e interpretarlas.

35. 35 Representación de ilustraciones Incorporación en diapositiva de imágenes digitales Scanner, Grado de definición es importante se transfieren a Power Point mediante copiar pegar. Fichero pdf Adobe acrobat, cortar imagen texto o columna. Copiar y pegar desde Internet

36. 36 Estructuración de los resultados 1. Sipnosis: Realiza una primera ayuda que presente una sipnosis de los distintos experimentos 2. Estructura cada experimento (truco 3) Muestra el diseño y método en la misma diapositiva en la que se muestren los datos del experimento. Incluye el significado de los resultados, así integras métodos resultados y discusión, facilitando la integración Debes contar los resultados en unos diez minutos. facilita la comprensión facilita la comprensión

37. 37 2. Repoblación linfoide: patients exhibited a profound lymphocytosis following treatment The upper limit of normal for ALC is 4800 cells/ mm3 20000 x5000000 1011 patients exhibited a profound lymphocytosis following treatment The upper limit of normal for ALC is 4800 cells/ mm3 20000 x5000000 1011

38. 38 Discusión. Integra los resultados de los distintos experimentos en un mensaje más global Explica como las conclusiones ajustan en los paradigmas y modelos actuales. Discute las aplicaciones o implicaciones de la respuesta. Debes emplear en ella 5 minutos. Lo que se da por cierto la teoría establecida de modaLo que se da por cierto la teoría establecida de moda

39. 39 III. Cuéntales lo que les has contado. Haz un resumen final. Como resumen final, se pueden enumerar en una transparencia las conclusiones del estudio.

40. 40 Habéis aprendido A preparar la presentación de un Artículo Preparación del guión y las ayudas Ensayos Las reglas de estilo en la elaboración de las diapositivas Los contenidos que debemos incluir en la presentación Un último consejo Aplicarlo a la presentación del artículo Un último consejo Aplicarlo a la presentación del artículo

41. 41 Bibliografía Bradbury Andrew (1995) Succesful presentation skills. Kogan Page Limited. London Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a presentation. Kogan Page Limited. London. Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral presentations: Organization and visual materials. In The art of scientific writing. VCH Verlagsgesellschaft Weinheim Germany 1987 WF Whimster Presenting papers at meetings In WF Whimster (1997)Biomedical research How to plan, publish and present it.Springer -Verlag London

42. 42 El próximo día veremos Cómo usar softwares diversos para preparar presentaciones y publicarlas en Internet Como presentar oralmente y dialogar con el público