Email Archival and Discovery

1. cims Email Archival and Discovery Michael Prib Seminar StuPro cims 14.07.2009

2. Agenda • Einleitung • Email Archival and Discovery • EAD-Prototyp • Zusammenfassung • Demonstration

3. Einleitung

4. Einleitung • Softwaregestützte Datenverwaltung • Gründe: • riesige Datenmengen • enormer Aufwand • Lösung: Enterprise-Content-Management (ECM) • Anpassungsfähigkeit • Durchsatz • Sicherheit

5. Email Archival and Discovery (EAD)

6. Warum braucht man EAD-Systeme? • Mailbox-Kapazität Beschränkungen • Information in der E-Mail • Rechtliche Voraussetzungen • Gerichtsbeschlüsse

7. Eingliederungein E-Mail System Abbildung 1: E-Mail-System [2]

8. Funktionale Anforderungen an ein EAD-System • Einfügen der E-Mail • Compliance und Discovery • Suche und Retrieval • Löschen der E-Mails

9. Nicht-funktionale Anforderungen an ein EAD-System • Zuverläsigkeit, Rechstgültigkeit, Sicherheit • Hohe Leistung und besonders hoher Durchsatz (sehr große Datenmengen) • Finanzielle Tragbarkeit und Rentabilität (kleine und mittlere Unternehmen)

10. Das EAD-Prototyp

11. Das EAD-Prototyp • Entwickelt im Rahmen des CMaaS-Projekts (Content Management as a Service) in Zusammenarbeit von Uni-Stuttgart, Uni-Hamburg und IBM Deutschland Research and Development GmbH • Serviceorientierter Ansatz

12. Schichtenbasierte Architektur Abbildug 2: Prototyp-Architektur [2]

13. Infrastructure Software Hier weden die E-Mails abgespeichert Unveräderliche Metadaten veränderliche Daten Abbildung 2: Infrastructure-Software-Schicht [2]

14. ImKatalogabgelegteDaten • IndexiertesInhaltder E-Mail (unveränderlich) • Voll-Text-Index • Status der E-Mail (veränderlich) • Metadaten DB • Benutzer- und Zugriffskontrollefüreine E-Mail (veränderlich)

15. Applikationsschicht Eifüge-Prozess Suche und Retrieval SOAP SOAP Abbildung 4: Applikationsschicht [2]

16. Skalierarkeit • Vertikal • Vorteil: geringerAdministrations-aufwand • Nachteil: begrenzteSkalierbarkeit (CPU Anzahl) • Horizontal • Vorteil: praktischunbegrenzteSkalierbarkeit • Nachteil: großerAdministrations-aufwand

17. HorizontaleSkalierungimPrototyp Abbildung 6: DHT als Koordinationsschicht

18. Einfüge-Prozess Abbildung 7: Einfüge-Prozess [6]

19. Messung Abbildung 8: Einfüge-Prozess-Messung [6]

20. VerteilteSuche Abbildung 9: Verteilte Suche

21. Zusammenfassung • Enterprise-Content-Management • Email Archiv and Discovery • Sicherheit • Skalierbarkeit • HoherDurchsatz • Prototyp • DHT(horizontaleSkalierung) • HybridesKatalog

22. Demo

23. Quellen (1) • [1] Cataldo Mega, Kathleen Krebs, Frank Wagner, Norbert Ritter und Bernhard Mitschang: Content-Management-Systeme der nächsten Generation, IBM Deutschland Research & Development Universität Hamburg und Universität Stuttgart. • [2] Frank Wagner, Kathleen Krebs, Cataldo Mega, Bernhard Mitschang, und Norbert Ritter: Email Archiving and Discovery as a Service, IBM Deutschland Research & Development Universität Hamburg und Universität Stuttgart. • [3] Martin Russold: Erweiterung des Datenmodells für ein System zur Email Archivierung und Discovery, Abteilung Anwendersoftware, Universität Stuttgart • [4] Alexander Moosbrugger: Evaluation of Scale-Out Characteristics of an ECM System using Overlay-Techniques to Support Dynamic Topologies , AbteilungAnwendersoftwareUniversität Stuttgart

24. Quellen (2) • [5] IBM Deutschland Research and Development GmbH: Monitoring the EADM prototype • [6] David Lebutsch, Alexander Moosbrugger, Frank Wagner: Enhancing Enterprise Content Management Systems for Dynamic Provisioning and Scale-out, Universität Stuttgart • [7] Ian Sommerville: Software Engineering, Pearson Studium

25. Fragen? ?