Download
1 / 7
70 likes | 193 Views
Finanskontoplan. Får at åbne Finanskontoplanen i Prisme skal man ind på Startsiden, og ned i ”Forespørgsler” og klikke på ”Kontoplan”. Finanskontoplanen indeholder alle registreringskontonumre i Prisme, og den indeholder følgende standardkolonner. Reg.kontonr.: Registreringskontonummeret
E N D
Finanskontoplan Får at åbne Finanskontoplanen i Prisme skal man ind på Startsiden, og ned i ”Forespørgsler” og klikke på ”Kontoplan”. Finanskontoplanen indeholder alle registreringskontonumre i Prisme, og den indeholder følgende standardkolonner. • Reg.kontonr.: Registreringskontonummeret • Kontonavn: Det navn, der er påført registreringskontonummeret • F1: IM's funktion 1. niveau • F2: IM's funktion 2. niveau • F3: IM's funktion 3. niveau • D1: Dranst • E1: Ejerforholdskode • S1: Sted 1 (sted 1 bruges til de autoriserede omkostningssteder fra den autoriserede kontoplan på de funktioner, hvor der eksisterer autoriserede omkostningssteder, eksempelvis skoler, SFO'er og diverse institutioner) • S2-S7: Sted 2-7 (angiver Gribskov rammestruktur – S2 er de 5-cifrede rammer og S3-S7 er 2-cifrede knuder) • G1-G4: Gruppering 1-4 • A1-A3: Art 1-3 • Saldo: Saldoen i standardvaluta
Dataafgrænsning 1/2 I skærmbilleder med Kontoplanen, kan der foretages afgrænsninger. De næste 2 sider gennemgår de forskellige muligheder. Filtrer efter gitter (ctrl-G) Ved at trykke på den markerede tragt eller ved at taste ctrl-G åbnes en gitterlinie under kolonneoverskrifterne. Gitterlinien fjernes igen på samme vis. Man kan nu taste sine afgrænsninger ind til venstre for drop down pilen i den kolonne, man ønsker at foretage afgrænsning i. I dette tilfælde er der afgrænset på værdien 51 i kolonne F3 (IM funktion 3. niveau), og alle linier med værdien 51 i den kolonne vises herefter. Hvis man trykker på drop down pilen i højre del af gitteret i en given kolonne, åbnes en menu med avancerede afgrænsningsmuligheder. En nærmere beskrivelse af disse følger af bilaget ”Søgetegn, værdier og datosøgning”.
Dataafgrænsning 2/2 Filtrer ved hjælp af ctrl-K Hvis man er placeret et sted i dataområdet i Kontoplanen, kan man ved at taste ctrl-K åbne et vindue, der giver mulighed for at afgrænse på data i den kolonne, man er placeret i. Dog må gitterlinien ikke samtidigt være aktiveret. Filtrering ved hjælp af avanceret filter Ved at trykke på den markerede tragt åbnes forespørgselsvinduet, hvor der er mulighed for at foretage avanceret filtrering og sortering af data. Det bliver uddybet på de efterfølgende sider. OBS! De afgrænsninger, man allerede har foretaget enten ved hjælp af gitter-filtreringen eller ved hjælp af ctrl-K, bliver automatisk overført til det avancerede filter.
Autorapporter 1. Autorapporter er en hurtig måde, hvorpå man kan få en pæn udskrift af den forespørgsel, man netop har foretaget. For at få en autorapport skal man starte med at klikke på printer-ikonet eller taste ctrl-P. 2. Herefter åbnes vinduet ”Autorapport”, hvor man skal foretage en række valg inden, man trykker på OK. Under Indstillinger vælges det medie, man ønsker autorapporten udskrevet til. Under udskriftsmedie står angivet hvilket medie, man ønsker sin udskrift foretaget på. Her er valgt udskrift til skærm. OBS! Pas på udskrift til printer ved sparsom afgrænsning. Knappen Udvælg fører en til forespørgselsvinduet, hvor man udover at afgrænse yderligere også kan sortere på de forskellige kolonner ved at trykke på sortering.
Guiden Auto-rapport 1/2 Hvis man ønsker at designe sin egen auto-rapport, kan man via guiden Auto-rapport gøre dette. Ved at trykke på ”Rediger” og vælge ”Ny” åbnes guiden auto-rapport. Det første trin springes over ved at trykke på ”næste”, og i det andet trin skal autorapporten navngives, og der afsluttes med tryk på ”næste”. Disse tre knapper benyttes ved tilvalg og fravalg af felter. Klik på en knap med enkeltpil flytter det markerede felt i den retning pilen peger, og et klik på dobbeltpilen rydder området ”valgte felter”. Disse to knapper bruges til at ændre på rækkefølgen af de allerede valgte felter.
Guiden Auto-rapport 2/2 Her kan man foretage ændringer til layoutet og trykke på ”næste”. Herefter er der ikke flere trin og guiden rapport afsluttes med klik på udfør. Når man har afsluttet guiden rapport kan man fremover vælge sin brugerspecificerede rapport fra menuen vælg rapport.
