Management des délais du projet

1. Management des délais du projet

2. Management des délais du projet • Identification des activités • Séquencement des activités • Estimation des durées des activités • Élaboration de l'échéancier • Maîtrise de l’échéancier

3. Identification des activités

5. Données d'entrée pour l'identification des activités • Structure de découpage du projet • Énoncé du contenu • Historiques • Contraintes • Hypotheses

6. Outils et méthodes pour l'identification des activités • Le découpage • La liste d'activité

7. Découpage d’un projet • Il y a plusieurs façon de construire d’un Organigramme Technique(Work Breakdown Structure – WBS), autrement dit de regrouper les travaux: • regroupements par les produits • regroupements par les types de travaux, par les phases • regroupements par les responsabilités, notamment par sous-traitant • regroupements par certitude • regroupements mixtes

9. Données de sortie du processus d'identification des activités • La liste des activités • Les pieces jointes • Mise a jour de la structure de découpage des tâches

10. Séquencement des activité

12. Données d'entrée pour séquencer des activités • Liste des activités • Description du produit • Liaisons logiques obligatoires • Liaisons logiques optionnelles • Liaisons logiques externes • Contraintes • Hypotheses

13. Outils et méthodes de séquencement des activités • Méthode des antécédents • Liaison Fin-Début • Liaison Fin-Fin • Liaison Début-Début • Liaison Début-Fin

14. Outils et méthodes de séquencement des activités • Le réseau logique du projet est établi prend en compte les tâches issues du WBS

15. Outils et méthodes de séquencement des activités • Méthode du diagramme fléché

17. Données de sortie du processus de séquencement des activités • Graphe de projet, Le graphe de projet est souvent appelé, incorrectement, diagramme PERT • Mise a jour de la liste des activités

18. Estimation des durées des activités

20. Données d'entrée pour l'estimation des durées • Liste des activités • Contraintes • Hypotheses • Besoins en ressources. • Capacité des ressources. • Historiques: • Dossiers de projet • Bases de données commercialisées • Expérience de l'équipe de projet

21. Outils et méthodes pour l'estimation des durées • Méthodes a dire d'expert • Estimation par analogie • les activités antérieures sont effectivement semblables et pas seulement en apparence, et • les personnes effectuant l'estimation ont une expérience suffisante • Simulation

22. Pierre Jean Paul Cie du Sud-Ouest définition système X réalisation du sous-système 1 X définition du sous-système 2 X X définition de l'ensemble 21 X X développement de l'ensemble 21 X intégration de l'ensemble 21 X X définition de l'ensemble 22 X développement de l'ensemble 22 X intégration de l'ensemble 22 X X définition de l'ensemble 23 X X développement de l'ensemble 23 X intégration de l'ensemble 23 X X intégration du sous-système 2 X X X réalisation du sous-système 3 X intégration système X X X X

23. Outils et méthodes pour l'estimation des durées • C'est la forme la plus simple d'OBS (Organisation Breakdown Structure) qui identifie qui fait quoi • Cette forme en tableau permet en particulier de s'assurer que pour chaque élé­ment terminal du WBS, il y a bien au moins un intervenant • Il arrive souvent que l'OBS identifie non pas des personnes (physiques ou morales) déterminées mais prévoie des acteurs. Au lieu de «Paul», l'OBS aurait pu identifier «un ingénieur»

24. Quelques mots plus par rapport à l’OBS • L'OBS représente l'ensemble des rôles pour un projet des différents acteurs • Production:un acteur est en production sur un élément du WBS lorsqu'une charge de travail et une intensité (part de sa disponibilité) déterminent l'obtention du produit final de l'élément de travail. Autrement dit, il s'agit d'une ressource dans la terminologie de ges­tion de projets • Responsabilité: un acteur, souvent défini comme une ressource est responsable d'un élément du WBS lorsqu'il détermine les conditions dans lesquelles le produit final de l'élément de travail peut être obte­nu. C'est lui qui déclare le travail terminé, le moment venu

25. Quelques mots plus par rapport à l’OBS • Approbation: un acteur approuve un élément du WBS lorsqu'il en fige le résultat. Toute modification ultérieure de ce produit sera assu­jettie à son autorisation: lui seul est habilité à ré-ouvrir un élément du WBS une fois déclaré terminé • Certification: un acteur certifie un élément du WBS lorsqu'il en valide au moins partiellement le résultat. Une certification est un élé­ment intermédiaire d'un circuit d'approbation • Support: une ressource est en support d'un élément du WBS lors­qu'elle doit rester disponible pendant la durée de l'élément de tra­vail. Elle risque d'être utilisée et sa disponibilité réservée autorise le déroulement de l'élément de travail Alors on obtien l’OBS:

26. Pierre Jean Paul Cie du Sud-Ouest définition système R et P réalisation du sous-système 1 A R C P définition du sous-système 2 R et P P définition de l'ensemble 21 R et P P développement de l'ensemble 21 R et P intégration de l'ensemble 21 R et P P définition de l'ensemble 22 R et P développement de l'ensemble 22 S R et P intégration de l'ensemble 22 A et P P définition de l'ensemble 23 R et P P développement de l'ensemble 23 R et P intégration de l'ensemble 23 R et F P intégration du sous-système 2 R et P P P réalisation du sous-système 3 R et P intégration système A et P P P P

27. Données de sortie de l'estimation des durées d'activité • Estimation des durées d'activité • 2 semaines ± 2 jours, qui signifie que l'activité durera au moins 12 jours et au plus 16 jours. • - 15 % de dépassement probable d'un délai de 3 semaines, pour indiquer une forte probabilité - 85% - pour que l'activité dure 3 semaines ou moins. • Bases de l'estimation

28. Données de sortie de l'estimation des durées d'activité • Alors la forme de l'OBS présentée est bien souvent complétée par l'indication des charges de travail pour chaque intervenant et pour chaque élément de travail

29. Pierre Jean Paul Cie du Sud-Ouest Totaux défmition système 100 h.j. 100 h.j. réalisation du sous-système 1 100 h.j. 100 h.j. définition du sous-système 2 20 h.j. 20 h.j. 40 h.j. définition de l'ensemble 21 10 h.j. 10 h.j. 20 h.j. développement de l'ensemble 21 40 h.j. 40 h.j. intégration de l'ensemble 21 10 h.j. 10 h.j. 20 h.j. définition de l'ensemble 22 10 h.j. 10 h.j. développement de l'ensemble 22 20 h.j. 20 h.j. intégration de l'ensemble 22 5 h.j. 5 h.j. 10 h.j. définition de l'ensemble 23 5h.j. 5 h.j. 10 h~J~ développement de l'ensemble 23 20 h.j. 20 h.j. intégration de l'ensemble 23 5 h.j. 5 h.j. 10 h.j. intégration du sous-système 2 15 h.j. 15 h.j. 10 h.j. 40 h.j. réalisation du sous-système 3 80 h.j. 80 h.j. intégration système 20 h.j. 20 h.j. 30 h.j. 30 h.j. 100 h.j. Totaux 170 h.j. 85 h.j. 130 h.j. 235 h.j. 620 h.j.

30. Elaboration de l'échéancier

32. Données d'entrée pour l'élaboration de l'échéancier • Graphe de projet • Estimation des durées des activités. • Besoins en ressources. • Description des possibilités de ressources • Calendriers • Contraintes, deux catégories: • Les dates imposées, • Les événements clés, ou jalons principaux • Hypotheses • Décalages positifs et négatifs

33. Outils et méthodes de l'élaboration de l'échéancier • Analyse mathématique • Méthode du chemin critique (CPM) • Méthode GERT • Méthode PERT • Compression des durées • Heuristique de nivellement des ressources • Logiciels de gestion de projet

34. Méthode PDM et chémin critique • Etude du cas

35. Méthode PDM et chémin critique • Ex. reseaux des taches

36. Méthode PDM et chémin critique • Cellule representante une tache Debut le plus tôt Durée Fin le plus tôt Tache n° ... Réserve du temps Debut le plus tard Fin le plus tard

37. Méthode PDM et chémin critique

38. Méthode PDM et chémin critique

39. Méthode PDM et chémin critique

40. Méthode PDM et chémin critique

41. Méthode PDM et chémin critique

42. Méthode PDM et chémin critique

43. Méthode PDM et chémin critique

44. Méthode PDM et chémin critique

45. Estimation du temps – méthode PERT • Program Evaluation and Review Techniqe permet à: • estimation du temps attendu • calculation de la probabilité de la fin du projet dans le temps souhaité

46. Estimation du temps – méthode PERT • a – czas optymistyczny (czas trwania czynności w najbardziej sprzyjających warunkach) • b – czas pesymistyczny (czas trwania czynności w najmniej sprzyjających warunkach) • m – czas modalny, czyli najbardziej prawdopodobny (czas trwania czynności, który występuje zazwyczaj)

47. Estimation du temps – méthode PERT • PERT zakłada, że czasy trwania są zmiennymi losowymi o rozkładzie normalnym (Gaussa) • Wariancja czasu oczekiwanego wynosi: • Odchylenie standardowe czasu trwania wynosi:

48. Estimation du temps – méthode PERT • Dla obliczenia odchylenia standardowego terminu oczekiwanego projektu należy zsumować od wariancje czasów trwania czynności będących na ścieżce krytycznej • Pozwala to obliczyć wartość statystyki dla tego czasu, korzystając ze wzoru:

49. Estimation du temps – méthode PERT • Z tablic dystrybuanty rozkładu normalnego ustandaryzowanego można odczytać wartość prawdopodobieństwa f(x) dla statystyki x • Prawdopodobieństwo powinno wahać się pomiędzy 0,25 a 0,6 • P<0,25 oznacza znikomą szansę dotrzymania terminu • P>0,6 oznacza, że termin dyrektywny został dobrany zbyt ostrożnie

50. Données de sortie du processus d'élaboration de l'échéancier • Échéancier du projet par: • Graphes de projet • Diagrammes a barres • Tables des jalons • Graphes de projet calendaires • Pieces jointes • Plan de gestion de l'échéancier • Mise a jour de l'histogramme des charges