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PowerPoint 2007 1 Índice INTRODUCCIÓN A POWERPOINT 2007 .............................................................................................. 3 1. 2. 3. 4. 5. CONCEPTOS INICIALES .................................................................................................................... 3 ENTRAR EN POWERPOINT ................................................................................................................ 3 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO ................................................................................. 4 BOTÓN MICROSOFT OFFICE ............................................................................................................ 4 CINTA DE OPCIONES ........................................................................................................................ 5 Ficha Inicio ....................................................................................................................................... 5 Ficha Insertar ................................................................................................................................... 8 Ficha Diseño .................................................................................................................................. 10 Ficha Animaciones ......................................................................................................................... 12 Ficha Presentación con diapositivas .............................................................................................. 13 Ficha Revisar ................................................................................................................................. 14 Ficha Vista ...................................................................................................................................... 15 Ficha Plumas .................................................................................................................................. 17 6. PANEL DE DIAPOSITIVAS Y DE ESQUEMA ......................................................................................... 18 7. PANEL DE NOTAS .......................................................................................................................... 18 8. BARRA DE ESTADO ........................................................................................................................ 19 9. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO ....................................................................................................... 19 TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................. 20 1. 2. 3. 4. 5. NUEVA PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 20 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ...................................................................................................... 20 FORMATOS PDF Y XPS ................................................................................................................ 22 ABRIR UNA PRESENTACIÓN GUARDADA ........................................................................................... 22 CERRAR UNA PRESENTACIÓN ......................................................................................................... 22 TRABAJO CON DIAPOSITIVAS ........................................................................................................... 23 1. OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS .................................................................................................. 23 Duplicar diapositiva ........................................................................................................................ 23 Restablecer diapositiva .................................................................................................................. 23 Insertar diapositivas desde esquema............................................................................................. 23 Insertar diapositivas desde otro archivo......................................................................................... 24 2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ........................................................................................... 24 Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 24 Mover / Copiar / Eliminar diapositivas ........................................................................................... 25 Ocultar / Mostrar diapositiva en una presentación ......................................................................... 25 ELEMENTOS DE LA DIAPOSITIVA ..................................................................................................... 26 1. TEXTO .......................................................................................................................................... 26 Seleccionar texto ............................................................................................................................ 26 Modificar el contenido de un texto ................................................................................................. 26 Cambiar la posición de un elemento de texto ................................................................................ 26 Cambiar el tamaño de un elemento de texto ................................................................................. 27 Eliminar un elemento de texto ........................................................................................................ 27 Formato de texto ............................................................................................................................ 27 Buscar y reemplazar texto ............................................................................................................. 30 Reemplazar fuentes ....................................................................................................................... 31 2. FORMAS ....................................................................................................................................... 31 Organizar formas ............................................................................................................................ 33 3. IMÁGENES PREDISEÑADAS ............................................................................................................. 36 Mover una imagen .......................................................................................................................... 37 Cambiar el tamaño de una imagen ................................................................................................ 37 Girar una imagen ............................................................................................................................ 37 Ficha Formato de herramientas de imagen ................................................................................... 38 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 2 4. TABLAS ........................................................................................................................................ 39 Ficha Diseño de Herramientas de tabla ......................................................................................... 39 5. CREAR GRÁFICO SMARTART .......................................................................................................... 40 Modificar gráfico SmartArt .............................................................................................................. 41 Cambiar el tamaño del gráfico ....................................................................................................... 43 Cambiar la posición del gráfico ...................................................................................................... 43 Mostrar / Ocultar el panel de texto ................................................................................................. 43 6. CREAR GRÁFICO ........................................................................................................................... 44 Modificar gráfico en la ficha Diseño ............................................................................................... 45 Modificar el gráfico desde la ficha Presentación ............................................................................ 46 Insertar un eje secundario .............................................................................................................. 52 CONFIGURAR E IMPRIMIR ................................................................................................................. 53 1. 2. 3. CONFIGURAR PÁGINA .................................................................................................................... 53 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ....................................................................................................... 53 VISTA PRELIMINAR ......................................................................................................................... 54 Grupo Imprimir ............................................................................................................................... 54 Grupo Configurar página ................................................................................................................ 55 Grupo Zoom ................................................................................................................................... 55 Grupo Vista previa .......................................................................................................................... 55 4. IMPRIMIR ...................................................................................................................................... 55 5. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ................................................................................................... 56 Mostrar una presentación personalizada ....................................................................................... 57 Modificar una presentación personalizada .................................................................................... 57 Eliminar una vista ........................................................................................................................... 57 PREPARANDO LA PRESENTACIÓN .................................................................................................. 58 1. PATRONES.................................................................................................................................... 58 Patrón de diapositivas .................................................................................................................... 58 Fondo de la diapositiva .................................................................................................................. 59 Ocultar gráficos del fondo .............................................................................................................. 60 2. ANIMACIONES ............................................................................................................................... 60 Aplicar efectos de transición a las diapositivas .............................................................................. 60 Animar elementos de texto ............................................................................................................ 60 Personalizar animación .................................................................................................................. 61 3. ESTABLECER INTERVALOS DE TIEMPOS .......................................................................................... 62 Ensayar intervalos .......................................................................................................................... 62 Asignar intervalos de forma manual ............................................................................................... 62 4. GRABAR NARRACIÓN ..................................................................................................................... 62 Eliminar la narración sonora de una diapositiva ............................................................................ 63 Desactivar la narración sonora de una presentación ..................................................................... 64 5. GRABAR UN SONIDO EN UNA SOLA DIAPOSITIVA ............................................................................... 64 6. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN .................................................................................................... 64 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 3 Introducción a Powerpoint 2007 La principal utilidad de PowerPoint es la creación de presentaciones. Una presentación es una secuencia de pantallas colocadas en un orden adecuado que sirven de apoyo para transmitir una idea, comunicar noticias, … . La forma habitual de trabajar pasa por la elaboración del guión de la historia a contar y su división en pantallas (diapositivas) en las que se pueden insertar varios tipos de elementos como gráficos de gestión, tablas, imágenes, textos, ... Normalmente a la presentación se le asigna un tema: combinación de colores, fuentes y efectos que van a tener las diferentes diapositivas de dicha presentación. Además puede personalizar mediante plantillas los diferentes tipos de diapositivas fijando tipos de viñetas, o elementos gráficos, definiendo ubicaciones para los elementos de texto, …Esto le confiere homogeneidad. Existen distintas plantillas incorporadas con el programa o puede crearlas el usuario. Las presentaciones pueden ser mostradas al exterior de diferentes formas: Imprimiendo las distintas diapositivas en papel, transparencia o diapositivas. A través del monitor del ordenador, o proyectadas en pantallas grandes mediante diferentes sistemas. A través de Internet. 1.Conceptos iniciales Presentación. Archivo de extensión PPTX que genera con Powerpoint, donde se muestra una información a través de una secuencia de pantallas. Diapositiva. Cada una de las pantallas que se muestran en la presentación. Pueden incluir texto, imágenes, gráficos, tablas, sonidos y películas. Tema. Es el cojunto formado por la combinación de colores, fuentes y efectos empleados en una presentación. Plantilla. Archivo de extensión POTX, en el que se personaliza el aspecto general de una presentación, para poder ser de aplicación en otras presentaciones posteriores y que todas ellas tengan un aspecto similar. Patrón. Acción de marcar un rango para actuar sobre él. 2.Entrar en Powerpoint En la barra de tareas de Windows seleccione Inicio Office Microsoft Powerpoint 2007. Todos los programas Microsoft Cuando inicia una sesión en Powerpoint, muestra la pantalla con una presentación nueva. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 4 En esta pantalla se encuentran diferentes elementos que se describen a continuación. 3.Barra de herramientas de acceso rápido En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar. 4.Botón Microsoft Office Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Powerpoint. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 5 5.Cinta de opciones Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos. No es posible sustituir la cinta de opciones por las barras de herramientas y menús de las versiones anteriores, aunque sí es posible minimizar la cinta de opciones. En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas de esta cinta: Ficha Inicio Contiene los siguientes grupos: Portapapeles Cortar: Mueve la selección de la hoja activa, colocándola en el Portapapeles. Copiar: Copia la selección de la hoja activa en el Portapapeles. Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Para opciones de pegado especiales, haga clic en la flecha abajo que hay junto al botón. Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato. La flecha que se muestra en la parte inferior derecha, iniciador de grupo, le permite acceder al panel del portapapeles. Diapositivas Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva a la presentación. Diseño: Cambia el diseño de la diapositiva seleccionada. Restablecer: Restablece la posición, tamaño y formato de los marcadores de posición de la diapositiva a la configuración predeterminada. Eliminar: Quita esta diapositiva de la presentación. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 6 Fuente Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Aumentar / Disminuir tamaño de fuente: Aumenta o reduce el tamaño de fuente del texto seleccionado. Borrar todo el formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Negrita: Aplica formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Tachado: Traza una línea por medio del texto seleccionado. Sombra de texto: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado para resaltarlo en la diapositiva. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido. El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Formato Fuente, en la página Fuente. Párrafo Viñetas. Inicia una lista con viñetas. Numeración. Inicia una lista numerada. Disminuir / Aumentar nivel de lista. Disminuye / aumenta el nivel de sangría. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 7 Alinear a la izquierda. Alinea el texto a la izquierda. Centrar. Centra el texto. Alinear a la derecha. Alinea el texto a la derecha. Justificar. Alinea el texto a los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras, si es necesario. Columnas. Divide texto en dos o más columnas. Dirección del texto. Cambia la dirección del texto a vertical o apilado, o lo gira en la dirección deseada. Alinear texto. Cambia la alineación del texto dentro del cuadro de texto. Convertir a SmartArt. Convierte texto en un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato Párrafo. Dibujo Galería de formas. Inserta la forma seleccionada en la diapositiva. Organizar. Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación. También le permite agrupar varios objetos para que se comporten como uno solo. Estilos rápidos. Selecciona un estilo visual para la forma o línea. Relleno de forma. Rellena la forma seleccionada con un color sólido o degradado, imagen o textura. Contorno de forma. Especifica el color, el ancho y el estilo de línea del contorno de la forma seleccionada. Efectos de forma. Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 8 El iniciador de grupo, le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato de forma. Edición Buscar. Busca texto en el documento. Reemplazar. Reemplaza texto en el documento. Seleccionar. Selecciona texto u objetos en el documento. Ficha Insertar Contiene los siguientes grupos: Tablas Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 9 Ilustraciones Insertar imagen desde archivo. Inserta una imagen desde un archivo. Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, incluyendo dibujos, películas, sonidos almacenados para ilustrar un concepto específico. Nuevo album de fotos. Crea o edita una presentación basándose en un conjunto de imágenes, de modo que cada imagen se colocará en su propia diapositiva. Formas: Inserta formas, previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas. Insertar gráfico SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Estos gráficos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos, como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas. Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Vínculos Insertar hipervínculo. Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Acción. Agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que debería pasar cuando hace clic en la misma o cuando se desplaza con el mouse. Texto Cuadro de texto. Inserta un cuadro de texto para colocarlo en cualquier lugar de la página. Encabezado y pie de página. Edita el encabezado o pie de página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 10 WordArt. Inserta un texto decorativo en el documento. Fecha y hora. Inserta la fecha y hora actuales en el documento. Insertar número de diapositiva. Inserta un número de diapositiva, que es el número que refleja la posición de la diapositiva dentro de la presentación. Símbolo. Inserta caracteres que no existen en el teclado, marcas de párrafo, etc.. Insertar objeto. Inserta un objeto incrustado. Clip multimedia Película. Inserta una película en la presentación. Sonido. Inserta un clip de sonido o música en la presentación. Ficha Diseño Contiene los siguientes grupos Configurar página Configurar página. Muestra el cuadro de diálogo configurar página. Orientación de la diapositiva. Cambia la orientación de la diapositiva entre horizontal y vertical.. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 11 Temas Temas. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, los efectos y las fuentes. Colores del tema. Cambia los colores del tema actual. Fuentes del tema. Cambia las fuentes del tema actual. Efectos del tema. Cambia los efectos del tema actual. Fondo Estilos de fondo. Selecciona el estilo de fondo para este tema. Ocultar gráficos de fondo. No muestra el gráfico de fondo incluido en el tema seleccionado. El iniciador de grupo le permite acceder al cuadro de diálogo Dar formato a fondo C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 12 Ficha Animaciones Contiene los siguientes grupos: Vista previa Vista previa. Obtiene una vista previa de las animaciones y de la transición entre diapositivas creadas para esta diapositiva. Animaciones Animar. Selecciona una animación para aplicarlo a los objetos de la diapositiva. Personalizar animación. Abre el panel de tareas Personalizar animación, para animar objetos individuales en la diapositiva. Transición a esta diapositiva Esquema de transición. Elige un efecto especial que se aplicará durante la transición entre la daipositiva anterior y la actual. Sonido de transición: Selecciona un sonido que se reproducirá durante la transición entre la diapositiva anterior y la actual. Velocidad de transición: Elige la velocidad de la animación de la transición entre la diapositiva anterior y la actual. Aplicar a todo. Cambia la transición entre todas las diapositivas de la presentación para que sea igual que la establecida para la diapositiva actual. Avanzar la diapositiva al hacer clic con el mouse. Espera un clic del mouse para ir a la siguiente diapositiva. Avanzar la diapositiva automáticamente después de. Cambia a lasiguiente diapositiva después de un número determinado de segundos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 13 Ficha Presentación con diapositivas Contiene los siguientes grupos: Iniciar presentación con diapositivas Desde el principio. Inicia la presentación desde la primera diapositiva. Desde la diapositiva actual: Inicia la presentación desde la diapositiva actual. Presentación personalizada: Crea o reproduce una presentación personalizada. Una presentación personalizada muestra sólo las diipositivas que ha indicado en ella. Configurar Configuración de la presentación con diapositivas. Configura las opciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa. Ocultar diapositiva. Oculta la diapositiva actual en la presentación, es decir, no se mostrará en la presentación a pantalla completa. Grabar narración. Graba una narración con el micrófono conectado al equipo. La narración se puede reproducir en la presentación a pantalla completa. Ensayar intervalos. Inicia una presentación de pantalla completa en la que ensayar. El tiempo invertido en cada diapositiva se graba, de manera que pueda ser utilizado para pasar la presentación posteriormente de forma automática. Usar intervalos ensayados. Utiliza los intervalos creados con ensayar intervalos para cambiar entre diapositivas automáticamente. Monitores Resolución. Elige la resolución de pntalla para la presentación a pantalla completa. Las resoluciones bajas se muestran más rápido, mientras que las más altas muestran más detalles visuales. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 14 Mostrar presentación activada. Elige un monitor en el que se mostrará la presentación a pantalla completa. Este comando está deshabilitado si sólo tiene un monitor. Usar vista del moderador. Muestra la presentación de pantalla completa con vita del moderador. Esto permite mostrar la presentación de pantalla completa en un monitor al mismo tiempo que visualiza una vista de orador especial en otro monitor, con intervalos y notas del orador. Para activar esta vista se requieren dos monitores o un equipo portatil conectado a un videoproyector. Ficha Revisar Contiene los siguientes grupos: Revisión Ortografía. Comprueba la ortografía del texto. Referencia. Abre el panel de tareas de Referencia y busca en los materiales de referencia como enciclopedias, diccionarios y servicios de traducción. Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado. Comentarios Mostrar marcas. Muestra comentarios y otras anotaciones. Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección. Modificar comentario. Edita el comentario seleccionado. Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 15 Anterior. Va al comentario anterior en el documento. Siguiente. Va al comentario siguiente en el documento. Proteger Proteger presentación. Restringe el modo de acceder a la presentación. Entrada manuscrita Iniciar inserción de entradas manuscritas. Inicia la entrada manuscrita con el tablet PC. Ficha Vista Contiene los siguientes grupos: Vistas de presentación Vista normal. Muestra la presentación en vista normal. Vista clasificador de diapositivas. Muestra la presentación en la vista clasificador de diapositivas, para organizar fácilmente las diapositivas . Vista página de notas. Muestra la página de notas para editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas. Presentación con diapositivas. Inicia la presentación. Tecla alternativa F5. Patrón de diapositivas. Abre la vista patrón de diapositivas para cambiar el diseño y presentación de las diapositivas patrón. Patrón de documentos. Abre la vista patrón de documentos para cambiar el diseño y presentación de los documentos impresos. Patrón de notas. Abre la vista patrón de notas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 16 Mostrar u ocultar Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Líneas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento. Teclas alternativas Mayús + F9 Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el documento. Zoom Zoom. Abre el cuadro de diálogo de zoom para especificar el nivel de aumento o reducción de la vista del documento. Ajustar a la ventana. Realiza un zoom de la presentación para que la diapositiva rellene la ventana. Color o escala de grises Color. Muestra esta presentación a todo color. Escala de grses. Muestra esta presentación en escala de grises y personaliza cómo se traducen los colores en la escala de grises. Blanco y negro puros. Muestra esta presentación en blanco y negro y personaliza cómo se traducen los colores en blanco y negro. Ventana Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. Organizar todas. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 17 Cascada. Coloca en cascada las ventanas de los documentos abiertos, de manera que se van superponiendo. Mover división. Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana. Una vez activado este botón se utilizan las flechas de dirección y para finalizar se pulsa Intro. Cambiar ventanas. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente. Macros Ver macros. Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro. Ficha Plumas Seleccionar Seleccionar objetos. Cambia el cursor de selección para que pueda seleccionar y mover la entrada manuscrita y otros objetos del documento. Plumas Bolígrafo. Utiliza entradas manuscritas que parecen un bolígrafo. Rotulador. Utiliza entradas manuscritas que parecen un rotulador. Marcador de resaltado. Utiliza entradas manuscritas que parecen un marcador de resaltado. Borrador. Utiliza la goma para borrar la entrada manuscrita que se ha dibujado en la página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 18 Formato Color de tinta. Selecciona el color de la tinta que se va a utilizar. Grosor. Selecciona el ancho del borde o contorno. Cerrar Cerrar herramientas de tinta. Cierra las herramientas de entradas manuscritas para detener la inserción de las mismas. 6.Panel de diapositivas y de esquema En la parte izquierda muestra este panel que presenta dos pestañas: Diapositivas y Esquema. En diapositivas muestra cada una de las diapositivas de la presentación en miniatura y numeradas en el orden en el que aparecen. En esquema, muestra el contenido de texto de las diapositivas. 7.Panel de notas Donde puede escribir las notas del orador para esa diapositiva C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 19 8.Barra de estado Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana. Proporciona información sobre el estado de lo que ve en la ventana, además e información relativa a las acciones que lleva acabo: Muestra el número de diapositiva en la que se encuentra y el total de diapositivas de la presentación. Muestra el nombre del tema actual. Herramienta de revisión de ortografía. Informa del idioma que está utilizando en esta diapositiva. Controles de vistas. Son los botones que permiten cambiar de vista en la presentación, siendo las posibles: Normal, clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas. Barra de zoom, permite variar el porcentaje de visualización en pantalla (máximo 400). Presenta a la derecha el botón ajustar diapositiva a la ventana actual, que cambia el zoom para conseguir el mayor tamaño de visualización de la diapositiva para que entre entera en la ventana actual. 9.Barras de desplazamiento La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte de la diapositiva que queda más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. La barra de desplazamiento vertical, tienen botones en la parte inferior, que se utilizan para ir a la diapositiva anterior y siguiente. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 20 Trabajo con archivos En este capítulo se describe como guardar, abrir, cerrar o solicitar una nueva presentación. 1.Nueva presentación Cuando inicia PowerPoint, muestra una presentación nueva con una diapositiva en blanco. Si estaba trabajando con una y desea crear una nueva, pulse el botón deOffice y Seleccione Nuevo en el menú desplegable. En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente, plantillas instaladas. En el panel central le mostrará los elementos disponibles de la categoría seleccionada. 2.Guardar una presentación Los archivos creados en PowerPoint 2007 tienen formato XML, que resultan de tamaño menor que los formatos anteriores. Podrá trabajar con archivos de PowerPoint de versiones anteriores sin problemas. Las extensiones que tendrán los nuevos archivos creados con PowerPoint son: Presentación de PowerPoint 2007 PPTX Presentación con macro activada PPTM Plantilla POTX Plantilla con macro activada POTM Mostrar diapositiva PPSX Para guardar una presentación puede utilizar la barra de herramientas de acceso rápido, el botón guardar. Si es la primera vez que guarda el libro, le mostrará el cuadro de diálogo Guardar como. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 21 Escriba el Nombre de archivo. Si hace clic con el botón izquierdo del ratón, sobre el botón Herramientas de la parte inferior izquierda, le mostrará un menú donde encontrará Opciones generales, para incluir Contraseña de protección - necesaria para abrir el archivo – y Contraseña de escritura - necesaria para que permita guardar cambios realizados en el archivo -. Es recomendable guardar el libro al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en el libro utilice el mismo botón Guardar. Utilice el botón de Office, y seleccione Guardar como, para guardar el trabajo activo en otro documento diferente al que tiene abierto. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 22 3.Formatos PDF y XPS Con esta versión de PowerPoint puede guardar su presentación con formato de archivo PDF o XPS. En ambos casos, conseguirá que el usuario al abrir estos archivos encuentre el diseño que ha dado sin poder realizar cambios en el mismo. Para poder guardar en estos formatos es preciso haber descargado e instalado el complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS que se encuentra en la página de Microsoft, en la zona de descargas. 4.Abrir una presentación guardada Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos. Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir. El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos que hay en la carpeta seleccionada en la barra de dirección. Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de la lista de archivos para descender un nivel. Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta. Si desea mostrar archivos con otro formato, seleccione ese formato en el cuadro: 5.Cerrar una presentación Utilice el botón de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana activo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 23 Trabajo con diapositivas En este capítulo se describe cómo realizar determinadas tareas con las diapositivas, utilizando tamién la vista clasificador de diapositivas. 1.Operaciones con diapositivas Para incorporar una nueva diapositiva en la presentación utilice Inicio Diapositivas Nueva diapositiva. Si lo que desea es eliminarla, utilice Inicio Eliminar. Diapositivas Si ha cambiado alguno de los marcadores de la diapositiva (posición del título, de los elementos de viñetas, …) y desea volver al modelo inicial utilice Inicio Restablecer. Diapositivas Puede cambiar el diseño de la diapositiva para que resulte más fácil introducir aquellos objetos que desea (texto en viñetas, imágenes, tablas, …). Para ello utilice Inicio Diapositivas Diseño. Duplicar diapositiva Para crear una diapositiva idéntica a otra, en el panel de diapositiva pulse el botón derecho del ratón sobre la diapositiva que desea y en el menú contextual seleccione Duplicar diapositiva. También puede duplicar varias diapositivas seleccionadas si utiliza el comando de la ficha Inicio, Nueva diapositiva Duplicar diapositivas seleccionadas. Restablecer diapositiva Después de realizar cambios indeseados en los marcadores de texto de una diapositiva (cambiarles de posición o tamaño, eliminarles…) puede volver al diseño inicial si en el menú contextual, de la diapositiva selecciona Restablecer diapositiva. Insertar diapositivas desde esquema Si tiene un documento con formato de esquema guardado con formato RTF, puede convertirlo en diapositivas a partir de la posición del cursor en la presentación. Utilice el comando que encontrará en la ficha Inicio Nueva diapositiva Diapositivas del esquema. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 24 Insertar diapositivas desde otro archivo Puede elegir diapositivas de otra presentación para insertar en la presentación actual a partir de su posición con Nueva diapositiva Volver a utilizar diapositivas. En el panel de tareas que muestra a la derecha pulse en el botón Examinar, Examinar archivo para elegir la presentación de la que tomará las diapositivas. A medida que haga clic en alguna de las diapositivas que se muestran, se irá incorporando a la presentación actual. 2.Vista clasificador de diapositivas Desde esta vista se muestra la presentación completa en miniatura. Si el botón - Mostrar formato - de la barra de herramientas Estándar está activo muestra todo el contenido de las diapositivas (texto e imágenes), si está desactivado muestra únicamente los títulos. Utilice esta vista para realizar las siguientes operaciones: Disponer las diapositivas de la presentación en un orden diferente. Agregar transiciones y efectos de animación. Definir intervalos de tiempo para las diapositivas. Para pasar a la vista diapositiva, mostrando una en particular, haga doble clic sobre la miniatura correspondiente. Seleccionar diapositivas Desde el clasificador puede seleccionar una diapositiva pinchando en la miniatura correspondiente. Si pulsa la tecla MAYÚSCULAS al tiempo que hace clic sobre otra diapositiva, seleccionará el bloque de diapositivas (desde la que tenía seleccionada hasta la segunda seleccionada). Si pulsa la tecla CONTROL al tiempo que hace clic sobre otra diapositiva, realizará una selección múltiple. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 25 Para seleccionar un grupo de diapositivas, arrastre el puntero del ratón haciendo un arrastre sobre las miniaturas correspondientes. Mover / Copiar / Eliminar diapositivas Para mover una diapositiva o varias: Seleccione la/s diapositiva/s a mover. Con el puntero señalando la selección, arrastre hasta el lugar deseado. Si el arrastre lo realiza con el botón derecho del ratón, al soltar en la posición final, muestra un menú para elegir entre Mover aquí / Copiar aquí / Cancelar. Para copiar una diapositiva o varias: Seleccione la/s diapositiva/s a copiar. Con el puntero señalando la selección y la tecla CONTROL pulsada, arrastre hasta el lugar deseado. Para eliminar una diapositiva o varias: Seleccione la/s diapositiva/s a eliminar. Pulse la tecla SUPR. Ocultar / Mostrar diapositiva en una presentación Seleccione la/s diapositiva/s y en la ficha Presentación con diapositivas haga clic sobre el botón Ocultar diapositiva que encontrará en el grupo Configurar. El resultado es que la/s diapositiva/s seleccionadas no aparece/n de forma automática durante una presentación con diapositivas electrónica. La/ diapositiva/s oculta/s aparece/n con el número de orden tachado: También podría haberlo realizado con el menú contextual sobre la diapositiva. Para volver a mostrar la diapositiva , selecciónela y repita el proceso. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 26 Elementos de la diapositiva En una diapositiva puede incluir múltiples elementos como: imágenes, tablas, gráficos, textos, objetos procedentes de otros programas, etc. 1.Texto Muchos de los diseños de diapositivas incluyen elementos de texto. Aparecen con el mensaje "Haga clic para agregar texto”, al pinchar con el ratón puede escribir en esos cuadros el texto que desee. Si desea incorporar otro elemento de texto utilice Insertar texto. Pinche sobre el área de trabajo en la posición que desee para el texto y escriba. Texto Cuadro de También puede con Insertar Ilustraciones Formas Seleccione una forma cerrada y pinche sobre la diapositiva en el lugar donde desee incorporarla. Escriba. El texto se incluirá en la autoforma. Seleccionar texto Para seleccionar un elemento de texto, pulse la tecla Control al tiempo que pincha sobre el texto. De este modo también puede quitar la selección de uno de los objetos seleccionados. Para seleccionar varios objetos: Una vez seleccionado un objeto, pulse la tecla Control (o Mayus) al tiempo que pincha sobre otro objeto, … También es posible seleccionar varios objetos utilizando la herramienta Seleccionar objetos que encontrará en la ficha Inicio, en el grupo Edición. Arrastre el puntero enmarcando los objetos que desee seleccionar. Modificar el contenido de un texto Para modificar la escritura o contenido de un elemento de texto, haga clic sobre el texto y utilice las flechas de dirección del teclado (arriba, abajo, izquierda y derecha) para situar el cursor en la posición donde desee realizar cambios. Con la tecla SUPR, borrará el carácter que se encuentre a la derecha del cursor y con la tecla RETROCESO, borrará el carácter a la izquierda del cursor. Es posible crear distintos párrafos utilizando la tecla INTRO. Cambiar la posición de un elemento de texto Seleccione el elemento de texto. Cuando el puntero del ratón señala esa línea como muestra la figura, arrastre hasta la nueva posición. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 27 Cambiar el tamaño de un elemento de texto Seleccione el elemento de texto. Lleve el puntero sobre uno de los cuadros de dimensión. Cuando tenga forma de doble flecha arrastre hasta conseguir la dimensión adecuada. Eliminar un elemento de texto Seleccione el elemento de texto a eliminar y pulse la tecla SUPR. Formato de texto A un elemento de texto le puede cambiar: la fuente, el tamaño, el color, etc., para ello seleccione el texto o arrastre desde el comienzo hasta el final del texto, cuando el cambio sea sólo para las palabras seleccionadas. Una vez seleccionado, utilice los comandos de la ficha Inicio relacionados con el formato y que encontrará en el grupo Fuente y en Párrafo. También podrá realizar cambios con el menú contextual: Fuente, para cambios específicos del tipo, tamaño, color y estilos de la fuente. Párrafo, para cambios en la alineación del texto, sangría y espaciado entre párrafos C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 28 Formato de forma, para realizar cambios en el aspecto de la forma asociada al texto: relleno, borde, giro y la alineación vertical del texto en la forma y la dirección del texto. Viñetas, para agregar y/o modificar el formato de las viñetas del texto seleccionado. Al escribir texto en viñetas tiene un límite de 9 niveles como máximo. Cuando pulsa INTRO cambia de párrafo y se mantiene en el mismo nivel. Para cambiar al nivel siguiente, debe pulsar la tecla Tab después de haber cambiado de párrafo. Para cambiar al nivel anterior, debe pulsar las teclas Mayús+Tab después de haber cambiado de párrafo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 29 Numeración, para agregar y/o modificar el formato de numeración del texto seleccionado. Para escribir texto con numeración se siguen las mismas pautas que con las viñetas, y tiene el mismo límite, 9 niveles. Puede transformar una lista de viñetas en un gráfico jerárquico, de proceso, cíclico o de relación.Seleccione el texto y pulse el comando ficha Inicio en el grupo párrafo. A continuación se muestra cómo resultaría la transformación de una lista esquematizada en un organigrama. que encontrará en la C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 30 Buscar y reemplazar texto Para buscar un texto en la presentación utilice el comando Buscar que encontrará en la ficha Inicio, en el grupo Edición. En el cuadro Buscar escriba el texto que desea buscar. Pulse el botón Buscar siguiente para que localice el primer texto coincidente. Para reemplazar el texto por otro pulse el botón Reemplazar. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 31 Deberá escribir también en Reemplazar con el texto con el que desea sustituirlo. Reemplazar fuentes Puede cambiar un tipo de fuente empleado en la presentación por otra fuente diferente sin necesidad de ir seleccionando cada elemento de texto. Utilice Inicio Edición Reemplazar Reemplazar fuentes 2.Formas Para dibujar en una diapositiva basta con utilizar las herramientas de dibujo y formas que encontrará en la ficha Inicio, en el grupo dibujo, o también en la ficha Insertar, el comando Formas. Seleccione la categoría, y haga clic sobre la forma a dibujar. Sobre el área de trabajo haga clic y arrastre hasta conseguir el tamaño de objeto deseado. Muchas de las autoformas tienen además de los controladores de tamaño, un controlador de ajuste, en forma de rombo amarillo. Al arrastrar sobre ese punto ajusta el aspecto del objeto A continuación se explica mediante algunas formas cómo obtener mayor funcionalidad en el momento de crearlas. Active el botón línea recta y a continuación, sobre el área de trabajo, haga clic sobre el punto que será extremo de la línea y arrastre hasta conseguir la dirección y la longitud deseada. Para obtener líneas de ángulos múltiplos de 45º mantenga pulsada la tecla MAYÚSCULAS al mismo tiempo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 32 Los puntos que se muestran a los extremos cuando está seleccionada son los controladores de tamaño. Active el botón rectángulo y sobre el área de trabajo, haga clic sobre el punto que será un vértice del rectángulo y arrastre hasta el punto que será el vértice opuesto. Si mantiene pulsada la tecla MAYÚSCULAS obtendrá un cuadrado y si mantiene pulsada la tecla CONTROL, el centro del objeto será el punto inicial donde comenzó el arrastre. Además de los controladores de tamaño, verá el controlador de giro (boón verde) cuando está seleccionado. En las formas es posible escribir texto. Escriba el texto cuando esté seleccionada. Pulse la tecla ESC al terminar. Si desea dibujar varias formas del mismo tipo, debe bloquear el tipo de forma utilizando el botón derecho sobre ésta, y en el menú contextual seleccione Bloquear modo de dibujo. A partir de ese momento el puntero está dispuesto para dibujar siempre la misma forma. Para desactivar este modo pulse la tecla ESC. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 33 Organizar formas Cuando hay varias formas seleccionadas puede realizar diferentes operaciones relacionadas con la organización de las mismas, que encontrará en la ficha Inicio Ordenar objetos Traer al frente, coloca el objeto seleccionado delante de otros objetos superpuestos. Enviar al fondo, coloca el objeto seleccionado detrás de otros objetos superpuestos. Traer adelante, mueve el objeto o grupo seleccionado un lugar más cerca de la parte superior de una pila de objetos. Enviar atrás, mueve el objeto o grupo seleccionado un lugar más cerca de la parte inferior de una pila de objetos. Agrupar objetos Agrupar, une dos o más objetos seleccionados en un solo objeto para poder moverlos o cambiarlos como si fueran un grupo. Desagrupar, separa un objeto agrupado en objetos individuales para que cada uno de ellos de forma individual pueda moverse o cambiarse. Reagrupar, vuelve a unir un grupo de objetos que se han desunido utilizando el comando Desagrupar. Alinear objetos Alinear a la izquierda, alinea verticalmente el lado izquierdo de los objetos seleccionados. Alinear verticalmente, centra verticalmente los objetos seleccionados. Alinear a la derecha, alinea verticalmente el lado derecho de los objetos seleccionados. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 34 Inicial alinear izquierda alinear verticalmente alinear derecha Alinear en la parte superior, alinea horizontalmente el lado superior de los objetos seleccionados. Alinear al medio, alinea horizontalmente los centros de los objetos seleccionados. Alinear en la parte inferior, alinea horizontalmente el lado inferior de los objetos seleccionados. formas colocadas inicialmente En la parte superior al medio en la parte inferior Distribuir horizontalmente, mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia horizontal entre los lados de todos los objetos. Distribuir verticalmente, mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia vertical entre los lados de todos los objetos. Alinear a la diapositiva alinea o distribuye los objetos seleccionados con relación a la página. Alinear objetos seleccionados alinea o distribuye los objetos seleccionados unos con otros. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 35 Mostrar / Ocultar objetos panel de selección El panel de selección al que accede desde la ficha Inicio selección le ayuda a seleccionar objetos para cambiar el orden y la visibilidad Dibujo Organizar Panel de Cada uno de los objetos de la diapositiva tiene un nombre que lo identifica en el panel. Cuando selecciona en la diapositiva un objeto en el panel se selecciona el objeto de ese nombre. También ocurre que si selecciona un nombre en el panel, en la diapositiva se selecciona el objeto correspondiente. Las flechas arriba y abajo cambian el orden de capa del objeto seleccionado. Si pincha en el símbolo del ojo que se muestra a la derecha del nombre de un objeto le oculta en la diapositiva, si vuelvea pinchar le muestra. Girar un objeto Puede girar 90 º a la derecha, 90º a la izquierda el objeto seleccionado. Voltear verticalmente le cambia al objeto simétrico respecto a un eje horizontal. Voltear horizontalemnte le cambia al objeto simétrico respecto a un eje vertical C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 36 3.Imágenes prediseñadas La Galería de imágenes contiene una amplia variedad de imágenes incorporadas en el programa: imágenes, clips de sonido y clips de vídeo que podrá insertar inmediatamente y utilizar en sus presentaciones. Existen varias formas de incluir una imagen prediseñada en una diapositiva: Si el diseño de la diapositiva tiene un marcador para ese elemento, haga clic en él. O en la ficha Insertar seleccione el botón Imágenes prediseñadas. Le mostrará el panel de imágenes prediseñadas a la derecha. En este panel puede realizar una búsqueda introduciendo alguna palabra relacionada. Si lleva el puntero sobre una de las imágenes que le muestra Aparece un desplegable donde encontrará opciones como Insertar, para introducir esa imagen en la diapositiva actual. Si la búsqueda no es satisfactoria pruebe a hacer clic en Organizar clips. En la ventana que muestra haga clic sobre el signo + que aparece a la izquierda de Colecciones de Office. Para incorporar una de las imágenes, arrástrela hasta la diapositiva. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 37 Mover una imagen Señale con el puntero del ratón la imagen y arrastre hasta la posición adecuada. Cambiar el tamaño de una imagen Sitúe el puntero del ratón sobre alguno de los cuadros de dimensión y arrastre cuando tenga aspecto de doble flecha. Girar una imagen Sitúe el puntero del ratón sobre el control de giro (verde) y arrastre hasta conseguir el ángulo deseado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 38 Ficha Formato de herramientas de imagen Cuando una imagen está seleccionada tiene acceso a esta ficha Ajustar En este grupo encontrará los siguientes comandos: Brillo, Contraste, Volver a colorear, para asignarle un efecto de tono sepia, blanco y negro…. Comprimir imágenes, para que ocupen el menor tañmaño posible, en función del destino que se vaya a dar al documento, Cambiar imagen para elegir una imagen de un archivo, Restablecer imagen que deshace todos los cambios realizados sobre la imagen. Estilos de imagen En este grupo encontrará una Galería de estilos para la imagen, :, y botones como Forma de la imagen, que le permite elegir entre las formas ya conocidas para que la imagen se quede recortada con esa forma, Contorno de imagen donde podrá elegir el color para la línea del contorno, el grosor y el tipo de línea, Efectos de la imagen, donde puede aplicar efectos visuales a la imagen como una sombra, resplandor, reflejo, efecto 3D…, C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 39 4.Tablas Para incorporar una tabla a una diapositiva, lo ideal es utilizar un diseño de diapositiva que incluya este marcador Haga clic sobre ese marcador y le mostrará un cuadro de diálogo solicitando el nº de columnas y de filas Le mostrará una tabla con la estructura solicitada. Basta con que rellene celda a celda la tabla. Ficha Diseño de Herramientas de tabla Puede acceder a ella cuando el cursor está en la tabla Opciones de estilo de tabla En este grupo encontrará casillas para activar o desactivar formato especial para la primera fila: Fila de encabezado, para la última fila: Fila de totales, para la Primera columna, para la Última columna y si desea Filas con bandas y Columnas con bandas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 40 Estilos de tabla En este grupo encontrará una galería de estilos, además de herramientas para cambiar el sombreado de las celdas, los bordes y efectos. 5.Crear gráfico SmartArt Desde la Ficha Insertar, pulse el botón SmartArt y le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione el modelo. Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan diferentes enfoques para los conceptos a mostrar: Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto. Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin. Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado. Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas. Relación: Para mostrar datos conectados. Matriz: Presenta datos de forma independiente. Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el tamaño y la importancia. Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista. El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes: El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible si el gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de gráfico elegido. El gráfico SmartArt, propiamente dicho. El borde que rodea al gráfico, sólo visible si está seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 41 PANEL DE TEXTO Modificar gráfico SmartArt En la cinta de opciones dispone de dos fichas, cuando el gráfico está seleccionado, las cuales le permiten realizar cambios en su gráfico Ficha Diseño Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico seleccionado…. En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma. Si se ha incorporado al final y quería comenzar otra lista debajo, puede controlarlo desde el panel de texto: con las teclas Mayús + Tabulador sube al nivel anterior o desde esta ficha utilizando las herramientas Aumentar nivel / Disminuir nivel C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 42 Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico . De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los elementos de la posición derecha a izquierda Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible si el gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jeráquica. Aumentar nivel / Disminuir nivel, cambia la posición jerárquica de una viñeta seleccionada. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 43 Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto. Ficha Formato Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un gráfico SmartArt. Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato. Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada. Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o textura. Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla forma seleccionada. Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D- Cambiar el tamaño del gráfico Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores con puntos del borde. Cambiar la posición del gráfico Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue. Mostrar / Ocultar el panel de texto Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha del mismo. Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 44 6.Crear gráfico En la ficha Insertar encontrará Gráfico en el grupo Ilustraciones. En el cuadro de diálogo seleccione el tipo de gráfico a realizar y pulse Aceptar. Se muestran dos ventanas, la de PowerPoint y la de Excel, para indicar el rango de celdas a emplear para el gráfico, y escribir los valores para ellas. Cambiando la dimensión del recuadro azul, indica las series y categorías a utilizar en el gráfico. Después puede cerrar la ventana de Excel. En la diapositiva se mostrará el gráfico con esos datos: C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 45 Modificar gráfico en la ficha Diseño Cuando selecciona el gráfico dispone de la ficha Herramientas de gráfico Diseño en la cinta Puede elegir entre diferentes diseños y estilos de diseño. Además puede realizar los siguientes cambios: Tipo de gráfico En el grupo Tipo, seleccione Cambiar tipo de gráfico Editar los datos del gráfico En el grupo Datos, seleccione Editar datos. Muestra de nuevo la hoja de cálculo para hacer cambios en los valores o en el rango que determina series y categorías Aplicar diseño al gráfico En el grupo Diseño del gráfico, encontrará diferentes diseños rápidos que incluyen los elementos más utilizados en un gráfico: Título, leyenda, líneas de división… C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 46 Modificar el gráfico desde la ficha Presentación Cuando tiene seleccionado un gráfico tiene acceso a esta ficha Cambiar el aspecto de elementos del gráfico Desde el Grupo Selección actual Puede seleccionar cualquier elemento del gráfico en el desplegable superior Elemento del gráfico. Mostrar el cuadro de diálogo de formato del elemento seleccionado en Aplicar formato a la selección. Si no está conforme con los cambios puede Restablecer para hacer coincidir el estilo.. Insertar objetos en el gráfico El grupo Insertar le permite insertar imagen, formas automáticas y cuadros de texto en el gráfico. Cambiar rótulos del gráfico Desde el grupo Etiquetas puede insertar, eliminar y modificar los rótulos del gráfico: Título del gráfico, le permite agregar un título superpuesto al gráfico en la parte superior, un título por encima del gráfico y elegir otras opciones para el título C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 47 Rótulos del eje, le permite agregar un título al eje horizontal y título al eje vertical, además de cambiar características del eje. Leyenda, le permite agregar leyenda al gráfico y elegir la posición de la misma, respecto al gráfico. Etiquetas de datos, le permite agregar el valor a cada punto del gráfico y elegir su posición. Tabla de datos, le permite agregar la tabla de datos al gráfico. Cambiar ejes y cuadrícula del gráfico Desde el grupo Ejes podrá mostrar/ocultar ejes, modificar el aspecto de esos ejes y mostrar/ocultar líneas de cuadrícula del gráfico y variar su aspecto. Ejes, cambia el formato y el diseño de cada eje. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
PowerPoint 2007 48 Líneas de cuadrícula, para mostrar u ocultar las líneas de división horizontales y/o verticales. Si elige Más opciones… podrá cambiar el color de la línea, el estilo de línea y la sombra. Fondo Desde este grupo cambiará el aspecto del área de trazado, en el caso de gráficos en dos dimensiones y elementos como: el cuadro gráfico, el plano inferior y el punto de vista del gráfico en los de tres C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
