«Что надо знать, чтобы подготовить проект» Основы составления проектов

1. «Что надо знать, чтобы подготовить проект» Основы составления проектов Cеминар для предпринимателей в рамках Недели предпринимательства 6октября 2009 г. Narva Ärinõuandla SA. 2009

2. Программа семинара: I. Основные принципы составления проектов: II. Что надо знать, чтобы подготовить проект III. Вопросы- ответы Narva Ärinõuandla SA. 2009

3. I. Основные принципы составления проектов • Понятие проекта. • Проектный цикл. • Планирование деятельности и ресурсов. • Структура проекта. • Разработка проекта. • Критерии и предпосылки хорошего проекта. Narva Ärinõuandla SA. 2009

4. Понятие проекта Варианты названия: • Проект • Ходатайство • Заявка • Заявка на финансирование (на грант) • Форма заявления ! Проект – комплект документов для получения финансирования Narva Ärinõuandla SA. 2009

5. Понятие проекта Проект это совокупность действий, которые происходят в определенный период времени и осуществляются для достижения результата, которым обычно может быть устойчивое качественное изменение, новая услуга или изделие. Narva Ärinõuandla SA. 2009

6. время ресурсы результат Понятие проекта Ограничивающие факторы: Narva Ärinõuandla SA. 2009

7. Проектный цикл I фаза Стратегическое планирование III фаза Оценка II фаза Реализация Narva Ärinõuandla SA. 2009

8. Вызовы при подготовке проекта НАПРЯЖЕНИЕ ВРЕМЯ\СРОКИ ЗАТРАТЫ КАЧЕСТВО Narva Ärinõuandla SA. 2009

9. РИСК ЧТО ТАКОЕ РИСК? Риск всегда обозначает неопределённость исхода какого-либо начинания. При этом в основном под словом риск чаще всего понимают вероятность потерь! Narva Ärinõuandla SA. 2009

10. Структура проекта Содержание проекта: • Проблема (существующая ситуация) • Общая цель • Прямая цель • Целевая группа • Входы • Мероприятия • Результаты (выходы) • Бюджет • Приложения Narva Ärinõuandla SA. 2009

11. Разработка проекта С чего начнем? Анализ проблемы – составление четкой картины существующей проблемы проекта (на бумаге). Narva Ärinõuandla SA. 2009

12. Алкоголизм Низкая безопасность Слабый рынок Высокий уровень самоубийств Молодежная преступность Низкий уровень здоровья Чувство бесполезности Слабое потребление Последствия Слишком много свободного времени Нечего делать Низкий доход Центральная проблема Высокая безработица среди молодежи Низкий уровень образования Нет учр. проф-образования Слабый частный сектор Причины Слабый интерес молодежи Плохие школы Высокие процентные ставки Слабый рынок Нет денег для школ Плохие перспективы Низкий уровень учителей Низкое качество товаров Ограничены возможности служебной карьеры Неподходящее расписание Недостаточная поддержка студентов Молодежь вынуждена подрабатывать Дерево проблем Narva Ärinõuandla SA. 2009

13. Анализ проблем и выбор стратегии Перевод проблем в цели Проблема Цель • Неясное и неадекватное законодательство о социальном обеспечении и социальной справедливости. • Четкое и адекватное законодательство • Возросший/повышенный уровень заинтересованности молодежи в обучении • Низкая заинтересованность молодежив обучении • Наличие низкокачественных товаров и плохой выбор • Наличие товаров конкурентного качества • Школы не дают хорошего образования как в других местах • Хорошие школы с приемлемым стандартом обучения. Narva Ärinõuandla SA. 2009

14. Низкий уровень алкоголизма Больше безопасности Более сильный рынок Низкая преступностьсреди молодежи Низкий уровень самоубийств Более высокий уровень здоровья Чувство необходимости Технический колледж Состоятельная группа потребителей Последствия Осмысленное свободное время Есть чем заняться Достаточный доход Общая цель Низкая безработица среди молодежи Возможность проф- образования Возросший уровень образования Сильный частный сектор Причины Повышенный интерес молодежи Хорошие школы Низкие интрессы Сильный рынок Достаточно средств для школ Хорошие перспективы Хорошие учителя Высокое качество товаров Увеличение карьерных возможностей Подходящая программа обучения Адекватная поддержка студентов Молодежи не надо зарабатывать деньги Дерево целей Narva Ärinõuandla SA. 2009

15. Разработка проекта Цель – это желаемое положение дел, которого мы хотим достичь в конце проекта. Narva Ärinõuandla SA. 2009

16. Разработка проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

17. Разработка проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

18. Разработка проекта Каждая прямая цель должна быть: • специфической или исключительной; • измеримой или выраженной показателями цифровыми и/или качественными; • определенной во времени или уточняющая время достижения цели; • реалистичной или осуществимой в заданных условиях; • точной или предупреждающей неконкретность и неопределенность. Narva Ärinõuandla SA. 2009

19. Разработка проекта Целевая группа/ бенефициарии (выгодополучатели): группа/группы людей, организации/учреждения на которые направлен проект. Narva Ärinõuandla SA. 2009

20. Разработка проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

21. Разработка проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

22. Разработка проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

23. Разработка проекта План мероприятий • Определение общих мероприятий • Разделение мероприятий на отдельные задания • Очередность и зависимость мероприятий • Сроки выполнения мероприятий • Время начала, реализации и завершения задания • Ответственные и исполнители Narva Ärinõuandla SA. 2009

24. Разработка проекта Временной план мероприятийпо проекту «Технический колледж» Месяцы Narva Ärinõuandla SA. 2009

25. Разработка проекта Рекомендации по временному графику • Реально оцените время для непосредственной подготовки проекта. • Разработайте реалистичный график работы в самом начале, • включая время необходимое для принятия решения по финансированию проекта (расстояние, проблемы связи, изменения, повседневные проблемы и даже праздничные дни). Narva Ärinõuandla SA. 2009

26. Разработка проекта Рекомендации по временному графику (продолжение) • Временной график работы - очень практичный и важный управленческий инструмент. • Вместе с планом мероприятий, где намечены даты мероприятий и результаты, должна быть указана личная ответственность за ту или иную задачу. • Лучше работать внутри параметров стоящей задачи с максимально большим объемом времени, чем ограничивать себя жёсткими и короткими сроками. Narva Ärinõuandla SA. 2009

27. Разработка проекта Бюджет • Общая сумма проекта • Ходатайствуемая сумма проекта • Софинансирование (денежный/неденежный взнос) • Самофинансирование • Статьи бюджета • Единицы измерения • Стоимость за единицу • Административные расходы • Непредвиденные расходы Narva Ärinõuandla SA. 2009

28. ПРИЕМЛЕМЫЕ РАСХОДЫ • Расходы на персонал • Транспортные расходы • Общие расходы • Налог с оборота • Покупка транспортных средств • Покупка мебели и оргтехники • Покупка недвижимости • Аренда и лизинг • Полученная в ходе проекта прибыль Narva Ärinõuandla SA. 2009

29. Неприемлемые расходы • Расходы на финансовые операции • Штрафы и судебные расходы • Амортизация • Услуги маклера • Страховка, за исключением каско • Выплаты при увольнении • Расходы на поощрение персонала • Членские взносы • Покупка земли • Покупка и капитальная аренда мебели Narva Ärinõuandla SA. 2009

30. Команда проекта • Руководитель проекта • Партнеры проекта • Штатные работники\персонал • Внешние эксперты\специалисты Narva Ärinõuandla SA. 2009

31. Понятие проекта Критерии и предпосылки хорошего проекта: • Уместность • Осуществимость • Жизнеспособность или устойчивость Narva Ärinõuandla SA. 2009

32. Понятие проекта Уместность • Направленность на фактические потребности выгодополучателей; • В результате проекта должно происходить ощутимое изменение в положительную сторону; • Привлечение предполагаемых выгодополучателей на ранней стадии планирования; • Планирование путем анализа проблем и определение целей с учетом целевой группы. Narva Ärinõuandla SA. 2009

33. Понятие проекта Осуществимость • Цели проекта должны быть реально достигаемы. • Учет и анализ экономических, финансовых, социальных и культурных возможностей. • Определение предпосылок и возможных рисков. • Предположения и риски должны быть объектами постоянного мониторинга на протяжении всего проектного цикла. • При изменении среды проекта деятельность проекта нужно перепланировать. Narva Ärinõuandla SA. 2009

34. Понятие проекта Жизнеспособность или устойчивость проекта • Влияние проекта должно продолжаться после завершения проекта; • Жизнеспособность проекта обеспечивается: • Политической поддержкой. • Подходящей технологией. • Институциональной и управленческой способностью. • Мероприятиями, щадящими природную среду. • Благоприятной социально-культурной средой. Narva Ärinõuandla SA. 2009

35. Управление проектом Этапы проектного менеджмента Проект Планирование Менеджмент Мониторинг Генезис проекта План проекта Изыскание средств Реализация Оценка Отчет Координация Narva Ärinõuandla SA. 2009

36. II. Что надо знать, чтобы подготовить проект по предпринимательству • Виды проектов • Общие требования к проектам по программам предпринимательства Narva Ärinõuandla SA. 2009

37. Виды проектов • Местные • Международные • Мягкие • Твердые (инвестиционные) • Краткосрочные • Долгосрочные Narva Ärinõuandla SA. 2009

38. Период действия проекта Срок проекта начинается с момента регистрации ходатайства (начальная дата) или более позднего срока, указанного в ходатайстве период заканчивается в день, указанный в ходатайстве (конечная дата) минимальная длительность периода – 12 месяцев, максимальная – 36 месяцев. период может быть продлен 1 раз в течение всего срока проекта максимально на 6 месяцев, в случае если во время осуществления проекта были выявлены независящие от получателя пособия чрезвычайные обстоятельства деятельность завершается не позднее 31 августа 2015 года. Общие требования EAS Narva Ärinõuandla SA. 2009

39. Требования к заявителю: Общие: Соискателем может быть занесенное в коммерческий регистр Эстонии коммерческое объединение в котором размер доли государства или местного самоуправления не превышает 25%.. Акционеры или пайщики соискателя, чья суммарная доля участия превышает 5% акционерного или паевого капитала, за исключением публично котированных предпринимателей, должны быть зарегистрированы в Эстонии, ЕС, либо ЕЭП. У соискателя не должно быть задолженности по государственным налогам, исключение составляет рассроченная задолженность. Соискатель должен надлежащим образом выполнять установленную Законом о налогообложении обязанность по представлению налоговой декларации. Ходатай не является банкротом и его предприятие не находится в стадии ликвидации Общие требования Narva Ärinõuandla SA. 2009 39

40. Общие требования Требования к заявителю Специальные: Для Стартового пособия и Пособия по поддержке роста компании есть ограничения: • О стартовой поддержке может ходатайствовать предприниматель, у которого с момента регистрации предприятия прошло не более 12 месяцев. • Согласно новой трактовке, соискателем проекта по поддержке роста компании может быть предприниматель, который действовал не более 36 месяцев и чей прогнозируемый удельный вес экспортного оборота во второй год после окончания проекта составляет не менее 20 % от валового оборота. • При этом его оборот растет не менее 30 процентов в год, достигнув во второй год после окончания проекта двух миллионов крон. Narva Ärinõuandla SA. 2009

41. Общие требования Требования к заявителю Специальные: Программа Поддержки участия в выставках, Совместного маркетинга, Поддержки кластеров: • о поддержке могут ходатайствовать также профессиональные объединения и объединения предпринимателей, предпринимательские инкубаторы, научные и технологические парки, уездные центры развития и центры развития технологий, некоммерческие объединения, если выгодополучателями являются предприниматели. Программа технологических инвестиций промышленных предприятий • Могут ходатайствовать только коммерческие товарищества, основной деятельностью которых согласно EMTAK 2008 является «Обрабатывающая промышленность». • Основная деятельность заявителей – коммерческих товариществ или основная деятельность их материнских предприятий длилась не менее 24 месяцев. Narva Ärinõuandla SA. 2009

42. Документы заявки • Ходатайство в соответствии с формой программы • Приложения: • бизнес-план вместе с финансовыми прогнозами на три года; • план мероприятий • годовой отчет за предыдущий год • финансовый отчет за текущий год по состоянию за 2 месяца до подачи ходатайства; • биографию члена или членов органа управления или индивидуального предпринимателя (CV); • доверенность, если руководитель проекта соискателя действует по доверенности •  ценовые предложения, •  исходные задания, Narva Ärinõuandla SA. 2009

43. Ограничения по видам деятельности Поддержка EAS не применяется к проектам в отношении следующих видов деятельности по Классификатору экономической деятельности EMTAK 2008 http://metaweb.stat.ee/view_xml.htm?id=2254259&siteLanguage=ee 1) первичное производство сельскохозяйственных продуктов;2) охота (EMTAK 2008, часть A, подраздел 01) и лесное хозяйство (EMTAK 2008, часть A, подраздел 02), а также их обслуживающие виды деятельности;3) рыболовство и содержание и выращивание водных организмов (EMTAK 2008, часть A, подраздел 03), а также их обслуживающие виды деятельности;4) производство напитков, кроме производства безалкогольных напитков, минеральной воды и прочей воды в бутылках (EMTAK 2008, часть C подраздел 11, кроме подраздела 11.07);5) производство табачных изделий (EMTAK 2008, часть C, подраздел 12);6) оптовая и розничная торговля (EMTAK 2008, часть G);7) финансовая и страховая деятельность (EMTAK 2008, часть K);8) деятельность в сфере недвижимости (EMTAK 2008, часть L);9) юридические услуги и учет; деятельность главных контор; консультации по управлению; маркетинговые исследования и опросы публичного мнения (EMTAK 2008, часть M, подразделы 69, 70 и 73.2);10) организация азартных игр и пари (EMTAK 2008, часть R, подраздел 92). Narva Ärinõuandla SA. 2009

44. Первичная регистрация в течение 3 рабочих дней Срок ведения производства по ходатайству составляет от 28 до 42 рабочих дней, начиная со дня регистрации ходатайства. В случае если при рассмотрении ходатайства в нем будут обнаружены недостатки, то для их устранения соискателю предоставляется до 10 календарных дней. Срок ведения производства по ходатайству увеличивается пропорционально времени, предоставленному для устранения недостатков. Ведение производства по ходатайству Narva Ärinõuandla SA. 2009 44

45. Оценка ходатайства Оценочные критерии: I.Административное соответствие Наличие всех документов и приложений II. Соответствие условиям программы Влияние проекта на достижение целей (60%) Организационные способности соискателя (25%) Качество подготовки проекта (15%) Check list =Проверочный лист Narva Ärinõuandla SA. 2009

46. Распространенные недостатки ходатайств На стадии подготовки заявки: Слабый анализ своей деятельности Нереалистичные прогнозы роста оборота Необоснованно количество целевых рынков Поверхностный анализ рисков Неполный анализ конкурентов Отсутствие конкурентных преимуществ Недостаточное самофинансирование Долгий период окупаемости проекта Некомпетентность членов команды проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

47. Распространенные недостатки ходатайств На стадии реализации: • Затянутые сроки отчетности • Ошибки в финансовых отчетах • Представленные счета не соответствуют отчетному периоду • Счета оплачены вне периода реализации проекта • Несоответствие и необоснование плана и факта • Отсутствие символики организации- донора • Несвоевременные извещения об изменениях Narva Ärinõuandla SA. 2009

48. Отношение с фондом • Согласовывайте с фондом любые изменения • Информируйте донора о ходе проекта • Представляйте отчетность своевременно • Продуманность прогнозов • Правильное составление ходатайства о выплатах • Готовность к проверкам • Освещение деятельности • Благодарственные письма • Организация церемонии по завершению проекта Narva Ärinõuandla SA. 2009

49. Информация опрограммах 1. Домашняя страница EAS (Enterprise Estonia) http://www.eas.ee/ 2. «Государственный вестник» (Riigiteataja)https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=12921085 3. Постановления министров 4. www.aktiva.ee\rus www.nbas.ee Narva Ärinõuandla SA. 2009

50. Программы EAS для предпринимателей Narva Ärinõuandla SA. 2009