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中文图书机读编目知识 孙 琴. 主要内容. 机读目录概述. 机读目录定义. CNMARC 结构. USMARC 简介. 头标区. 我馆编目概况. UNIMARC 简介. 目次区. 数据字段区. CNMARC 简介. 必备字段. 记录分隔符. 编目实例. 机读目录定义. 机读目录,顾名思义是一种机器可读的目录( Machine-readable Catalogue ),简称 MARC ,是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上,可由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录。. USMARC 简介. 机读目录产生于美国国会图书馆;
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中文图书机读编目知识 孙 琴
主要内容 机读目录概述 机读目录定义 CNMARC结构 USMARC简介 头标区 我馆编目概况 UNIMARC简介 目次区 数据字段区 CNMARC简介 必备字段 记录分隔符 编目实例
机读目录定义 • 机读目录,顾名思义是一种机器可读的目录(Machine-readable Catalogue),简称MARC,是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上,可由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录。
USMARC简介 机读目录产生于美国国会图书馆; 1963年美国国会图书馆就开始研究应用计算机为图书馆业务服务的方法; 1966年2月进行“机读目录试验计划”,11月输入5万条书目记录,并向16个参加馆每周发送1200个记录的磁带。它就是MARC I格式;
USMARC简介 1968年6月,又研制成了MARC II格式。是各种机读目录格式的母本; 1971年,美国国家标准局LCMARC确定为美国国家标准,LCMARC从此被称为USMARC格式。它作为计算机技术发展早期的数据格式,带有传统卡片的痕迹,比较充分地描述书目中的文献形式、内容、检索等方面的需要。
UNIMARC简介 1971年8月,国际图联(IFLA)开始设计通用格式。以实现各国机读目录数据的共享; 1977年发布UNIMARC的第1版; 1980年公布了它的第2版。UNIMARC 可以容纳各种类型的文献,表现了更大的灵活性。对数据的组织更为科学与合理。
CNMARC简介 • 定义: • 中国机读目录,又称CNMARC(China Machine-Readable Catalogue的缩写), 是用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间,以标准的计算机可读形式交换书目信息。
CNMARC简介 • 发展历程: • 中国机读目录研制始于20世纪70年代; • 1979年成立了全国信息与文献标准化技术委员会,成立北京地区机读目录研制小组; • 1982年,中国标准总局公布了参照USMARC制定的国家标准《文献目录信息交换用磁带格式》(GB2901-82),为中文MARC格式的标准化奠定了基础;
CNMARC简介 • 1986年UNIMARC中译本面世。在此基础上,根据我国实际情况,编制《中国机读目录通讯格式》讨论稿; • 1992年2月正式出版《中国机读目录通讯格式》,即CNMARC。 • CNMARC格式为我国机读目录实现标准化、与国际接轨,从数据结构方面提供了保障。
CNMARC结构 • 记录结构由四部分组成: • 头标区、目次区、数据字段区和记录分隔符 • 头标区 • 头标区位于每一个记录起始部分,是为处理记录提供信息的数据元素。 • 头标区的大部分内容由计算机系统自动生成。
头标区示意图 00995nam0#2200253###450# 系统生成 数据基地址 系统生成 系统固定值 记录长度 系统生成 表示无层次关系的图书专著新纪录
CNMARC结构 • 目次区 • 目次区紧接在头标区之后,含有一个/多个目次款目。 • 包含字段号、字段长度和字段起位置。 • 目次区数据由计算机自动生成。
CNMARC结构 • 数据字段区 • 目次区之后为数据字段区,按目次区标识的字段顺序由若干个定长和变长字段构成,每个字段之间由字段分隔符隔开。
CNMARC结构 • 字段组成 0—标识块 1—编码信息块 2—著录信息块 3—附注块 4—连接款目块 5—相关题名块 6—主题分析块 7—知识责任块 8—国际使用块 9—国内使用块
CNMARC结构 • 记录分隔符 • MARC格式规定,在每一个MARC记录的最后面,用一个专门的符号以表示该MARC记录的结束,这个符号就叫做记录分隔符。
我馆编目必备字段 • 001 记录控制号 • 记录控制号是数据库中准确对应一条记录的唯一标识,一般为固定长度,由系统自动生成,编目人员不能干预。 • 由三个部分组成: • 资料库类型代码、编目年和编目流水号
我馆编目必备字段 • 资料库类型代码: • 01 中文图书 21 中文期刊 • 02 西文图书 22 西文期刊 • 03 日文图书 23 日文期刊 • 04 俄文图书 24 俄文期刊 • 例:012011000179 • 表示2011年编目的第179种中文图书
我馆编目必备字段 • 010 国际标准书号(ISBN) • 本字段包含国际标准书号(ISBN)、著作的装订形式、价格以及错误的ISBN号。 • 例:@a978-7-5013-1758-5@dCNY25.00 • 表示这是一本ISBN号为978-7-5013-1758-5,定价为人民币25元的平装图书
我馆编目必备字段 • 100 通用处理数据 • 本字段包含适用于任何载体作品记录的基本代码数据。 • 长度固定为36个字符。
例:@a20100618d2010####em#y0chiy0121####ea • 20100618-记录生成原始时间为2010年6月18日 • d-一次出全的专著 • 2010-出版第一年为2010年 • ####-由于是一次出全的专著,此处用空格填满 • em# -普及读物 • y-非政府出版 • 0-记录未修改过 • chi-编目语种为中文 • y-中文图书书目记录不适用音译代码,此处为固定值y • 0121-记录信息在交换时使用的主要字符集是ISO 646,汉字编码字符集繁体集 • ####-补充字符集,现阶段系统默认为空 • ea-表示题名文种为中文
我馆编目必备字段 • 101 图书正文语种 • 用三个字符位置标识语种代码 • 例:@achi • 表示图书正文语种为中文。
我馆编目必备字段 102 出版或制作国别 本字段包含图书出版国和出版地区代码。 例:@aCN@b110000 表示此图书出版国为中国,出版地区为北京。
我馆编目必备字段 105 编码数据字段 本字段包含有关图书的编码数据。 例:@aak##a###000yy ak##-表示此图书中包含图表和表格 a###-表示此图书包含书目 0-表示非会议出版物 0-表示非纪念文集 0-表示图书不含有正文索引 y-表示此图书非文学作品 y-表示此图书非传记作品
我馆编目必备字段 106 编码数据字段:文字资料形态特征 本字段包含关于文字资料的物理形式的代码数据。 例:@ar 表示此图书为普通印刷品。
我馆编目必备字段 • 200 题名与责任说明 • 本字段包含题名、其它题名信息和与题名相关的责任说明,以及出现在题名页上的用其它语言重复的并列信息(并列题名)。 • 例:@a营养与健康@Aying yang yu jian • kang@f杨胜刚主编 • 表示书名为《营养与健康》,主编为杨胜刚。
我馆编目必备字段 • 210 出版发行字段 • 本字段包含出版、发行和制作及其相关日期的信息。 • 例:@a北京@c北京师范大学出版社@d2010 • 表示出版或发行地是北京 • 出版者或发行者是北京师范大学出版社 • 出版日期为2010年
我馆编目必备字段 • 215 载体形态字段 • 本字段包含图书物质形态、数量、尺寸及附件等方面的信息。 • 例:@a167页@c图@d26cm • 表示此图书有167页,书长26厘米,书中含有对揭示内容起较大作用的图。
我馆编目必备字段 • 330 提要或文摘 • 本字段包含该图书的内容提要或文摘。 • 例: 200 1 @a营养与健康@Aying yang yu • jian kang@f杨胜刚主编 • 330 @a本书共分九章, 内容包括什么是 • 健康; 人体营养素的分类和功能; 植 • 物性食物的营养价值; 动物性食物的 • 营养价值; 营养素缺乏和过剩的影 • 响; 食物中毒及预防等。
我馆编目必备字段 • 606 学科名称主题 • 本字段记录的是著作的内容主题,包括用作主题标目的普通名词。 • 例:200 1 @a营养与健康@Aying yang yu • jian kang@f杨胜刚主编 • 606 0@a营养卫生@Aying yang wei • sheng@x关系@x健康@x高等教育 • @j教材 • 表示此书的主题为营养卫生,是涉及到营养卫生与健康之间关系的交叉概念,作为高等教育教材。
我馆编目必备字段 • 690 中国图书馆分类法分类号 • 本字段包含图书中图法分类号及其版次。 • 例:@aR151.4@v4 • 表示依照中图法第四版进行分类,此图书中图法分类号为R151.4(合理营养)。
我馆编目必备字段 • 701 个人名称 • 本字段包括个人主要责任者。 • 例:@a杨胜刚@Ayang shenggang@4编著 • 表示是杨胜刚这本书的主要责任者。
我馆编目必备字段 • 801 记录来源 • 本字段表示该书目记录的来源。包括编制该记录的机构、记录转换机构、修改记录和分析记录的机构。 • 本字段内容由系统自动生成,不需人工干预。 • 例:@aCN@b三新书业@c20110213 • 表示此图书记录编制或发行国是中国,记录编制或发行的原始机构代码为三新书业,记录发行或修改日期为2011年2月13日。
我馆编目必备字段 • 905 馆藏数据 • 本字段记录有关图书的馆藏信息。 • 例:@aWHSY@fR151.4/YSG • 表示此图书的馆藏单位是武汉商业服务学院图书馆,图书的索取号为R151.4/YSG。