Registro Nacional de Inmunizaciones

1. Registro Nacional de Inmunizaciones Taller Nacional de Estadísticos25 y 26 de Abril de 2013 DEIS Unidad de Producción de Estadísticas de Salud Unidad de Análisis y Estándares Unidad de Proyectos

2. ANTECEDENTES • 31 de Diciembre del 2012: corresponde a la fecha de Ordinario B52 Nº 4116 - MINSAL, el cual informa que el RNI es la fuente oficial de información de inmunizaciones a contar del 01 de Enero del 2013. • 24 de Enero del 2013, envío de “Orientaciones Técnicas para Estadísticos en ámbito de Registro de Vacunas” a toda la Red de Estadísticos (Servicios de Salud y SEREMI), vía correo electrónico. • 15 de Abril del 2013, envío de “Procedimiento de Correcciones en RNI”, sólo Vacunas de Campañas vigentes, vía correo electrónico. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

3. ROLES Y FUNCIONESDE ESTADISTICOS Estadísticos Servicios de Salud Estadísticos SEREMI Ejercer seguimiento Regional del registro de Vacunas, apoyando la labor del Referente Técnico PNI de la SEREMI. Velar por los registros de vacunas Programáticas y de Campaña administradas en establecimientos NO pertenecientes al SNSS. Coordinación con Referente Técnico PNI de la SEREMI. Coordinación con Estadístico del (o los) Servicio (s) de Salud de la región. • Velar por los registros de vacunas Programáticas y de Campaña administradas en establecimientos pertenecientes al SNSS. • Coordinación con referente técnico PNI en el Servicio Salud. • Coordinación con Estadístico SEREMI. • Capacitar y apoyar a su red frente al uso del Sistema RNI. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

4. ROLES Y FUNCIONESDE ESTADISTICOS Estadísticos Servicios de Salud Estadísticos SEREMI Capacitar y apoyar a su red frente al uso del Sistema RNI. Coordinación con DEIS frente a cambios en la Base Oficial de establecimientos. Monitoreo de reportes en extranet-DEIS y Salud Te Protege. Administración de claves de establecimientos NO pertenecientes al SNSS (solicitudes, monitoreo y actualizaciones). • Coordinación con DEIS frente a cambios en la Base Oficial de establecimientos. • Monitoreo de reportes en extranet-DEIS y Salud Te Protege. • Administración de claves de establecimientos pertenecientes al SNSS (solicitudes, monitoreo y actualizaciones). Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

5. SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSCOMPARACIÓN DE REGISTROS REM C 2012 - RNI 2013 PRIMER TRIMESTRE Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

6. SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSCOMPARACIÓN DE REGISTROS REM C 2012 - RNI 2013 PRIMER TRIMESTRE Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

7. SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSESTABLECIMIENTOS QUE INFORMAN ACTUALMENTE EN RNI Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

8. SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSESTABLECIMIENTOS QUE INFORMAN ACTUALMENTE EN RNI Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

9. DETECCIÓN DE ERRORES EN LOS DISTINTOS NIVELES NIVEL MINSAL • Referente Técnico PNI • Gabinete y DIPLAS • DEIS NIVEL SERVICIO DE SALUD – SEREMI • Referente Técnico PNI • Estadísticos Encargados de RNI NIVEL ESTABLECIMIENTO • Encargado de Vacuna • Inmunizadores • Digitadores Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

10. PRINCIPALES ERRORES DETECTADOS(vacunas programáticas y de campaña) • Datos personales mal ingresados en los establecimientos (RUN, nombres, fecha de nacimiento). • Registros duplicados de inmunizaciones (la misma persona, con misma fecha de administración, misma vacuna, misma dosis, mismo establecimiento). • Registro duplicados de inmunizaciones (la misma persona, con la misma dosis, distinta fecha de administración, etc.) • Registro errado de dosis (esquema de administración inconsistente. Ej.: Niños con primera dosis administrada y mes siguiente figura con dosis “única”. Otro Ej.: vacuna antirrábica registro de 2º o 3º dosis antes de la 1º ). • Registro errado de segundas dosis administradas al inicio de Campaña Influenza 2013. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

11. GESTIÓN DE CORRECCIONES • DEIS, enviará mensualmente reporte de errores y solicitud de correcciones a los Estadísticos Encargados de RNI . • DEIS, coordina habilitación de módulos para modificaciones fuera de plazo, previa verificación de la situación real del (o los) caso (s), por parte de los estadísticos. • Las correcciones de errores de registros que dificulten el ingreso de inmunización en el nivel local, y que involucren a establecimientos de otro Servicio de Salud u otra Región, se deberán coordinar vía correo electrónico entre la Red Nacional de Estadísticos Encargados de RNI, con copia a rni@minsal.cl Nota: En el caso de dificultad en la coordinación, solicitar intervención al DEIS. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

12. ALGUNAS INDICACIONES GENERALES Personas indocumentadas • En el caso de Recién Nacido: se registrará en la opción “Otro” del módulo de vacunas programáticas, con el Nº de folio del comprobante de parto y un código estandarizado a nivel local. • En el caso de Otras Edades: se registrará en la opción “Otro” (módulo de vacunas programáticas o campaña), con el Nº de establecimiento que administra la vacuna y un código estandarizado a nivel local. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

13. ALGUNAS INDICACIONES GENERALES Ingreso de registros atrasados • Paramódulo de vacunas programáticas, se encuentra habilitado el sistema para el año en curso y años anteriores para registro de historial (sujeto a restricción futura). • En el caso de vacunas BCG que cuentan solo con el RUN de la madre, se debe solicitar al DEIS la apertura del módulo que utilizan las maternidades (BCG Maternidad), indicando la fecha desde que comenzara el ingreso. Otros • Paramódulo de vacunas de campaña, se encuentra habilitado el sistema solo 1 mes para ingreso o modificaciones. (correo enviado el 15 de Abril de 2013 con el procedimiento respectivo) . Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

14. RESPECTO A FUNCIONES DEL DEIS Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

15. FUNCIONES DEL DEIS Unidad de Producción de Estadísticas • Monitorear y velar por la oportunidad y calidad de los registros de inmunizaciones de la Base de Datos del RNI. • Coordinación con la Red Nacional de Estadísticos. • Disponibilizar las extracciones de bases de datos con cortes definidos para su utilización. Unidad de Análisis y Estándares • Analizar y generar reportes con información oficial de inmunizaciones (extranet), informes para la Autoridad, organismos internacionales y otros usuarios. • Trabajo en conjunto con el Departamento de Inmunizaciones para el cálculo de coberturas. • Puesta a disposición de las extracciones de bases de datos a la red de Estadísticos, según demanda. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

16. FUNCIONES DEL DEIS Unidad de Proyectos • Administrar el proyecto RNI, los nuevos requerimientos y la relación con el proveedor. • Apoyo en la gestión de claves para Sistema RNI y reporte Salud Te Protege, entre Servicios de Salud y SEREMI con la Mesa de Ayuda. • Orientar en el uso del Sistema. • Llevar el proceso de acreditación técnica de las soluciones locales para lograr la interoperabilidad. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

17. RESPECTO AL SISTEMA COMO PROYECTO… Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

18. PRESENTACIÓN RNI EN EL EXTRANJERO Interoperabilidad RNI Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

19. Logros y utilidades DEL RNIPrograma Nacional de Inmunizaciones (PNI) • Les permite un trabajo más coordinado con epidemiología en la revisión de la vigilancia de casos, por patologías inmuno-prevenibles, por la ratificación de las personas. • Les permite mantener en forma digital y el historial de cada individuo. • Se puede comenzar a visualizar las coberturas con mayor certeza, y lo más cercano a tiempo real, en los lugares que tienen conectividad. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

20. Logros y utilidades DEL RNIPrograma Nacional de Inmunizaciones (PNI) • Permite en forma instantánea revisión de coberturas en el caso de campañas. • Permite la extracción de informe en formato Word, de mucha utilidad para la gestión del nivel central y para cada región (Servicio de Salud y SEREMI). Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

21. Mejoras 2013 • Cambios de accesos a la página www.saludteprotege.cl, inhabilitando paulatinamente los accesos genéricos. • Cambios de claves dentro del Sistema, permitiendo una mayor seguridad en los accesos por usuario. • Mejoras en los reportes del sitio Salud Te Protege. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

22. IMPORTANTE RECORDAR Y DIFUNDIR QUE.. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

23. El Registro Nacional de Inmunizaciones RNI es la FUENTE OFICIAL de información de Vacunas… RNI …donde la Base de Datos Nacional se alimenta de los registros del Sistema RNI y de OTROS Sistemas de la estrategia SIDRA. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

24. UTILIDADES • Consultas del ámbito técnico de inmunizaciones, resolverlas localmente con el Encargado PNI. • Todas las consultas, solicitudes y coordinaciones relacionadas con RNI, dirigirlas al correo electrónico rni@minsal.cl. • Sobre uso del Sistema, navegación del sitio Salud te Protege y Preguntas Frecuentes, existen Manuales publicados en http://www.saludteprotege.cl, además de los Manuales disponibles en la Extranet DEIS, en sección “Manuales /Proyectos”. Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

25. Gracias.