文献检索 Information Literacy

1. 文献检索 Information Literacy 鲍国海 文献检索教研室 图书馆207室 66132072 E-mail:baogh@sina.com 文献检索 机检概论

2. 教材 《人文社科信息检索教程》 本书编辑组 上海大学出版社 2003年11月 文献检索 机检概论

3. 参考书目 可以借阅：G354 情报检索类的书。 文献检索 机检概论

4. 教学日历（周一9-10） 文献检索 机检概论

5. 成绩计算方法 1.平时成绩占30%， 考试成绩占70%。 2.平时成绩包括4次实习成绩与上课考勤情况。 3.实习成绩包括：文献识别： 10% ，中国期刊网：30%，EBSCO：35%，OPAC：25%。 4. 四次实习必须全部完成，缺做一次扣除平时成绩的50%。 5.作业抄袭0分。缺课和迟到（早退）、分别扣除平时成绩的10分、5分/次，缺课3次以上取消参加期末考试资格。 文献检索 机检概论

6. 序论 本课程是一门方法技能课。 教学内容包括文献信息理论与检索利用方法。 目标是培养学生的信息意识与利用能力，为学生今后的学习、工作与研究提供帮助。 文献检索 机检概论

7. 本课程的作用 1. 文献检索是获取知识的捷径 2. 文献检索是科学研究的向导 3. 文献检索是终身教育的基础 文献检索 机检概论

8. 1. 文献检索是获取知识的捷径 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。 授人于鱼，授人于渔。 柏林图书馆大门的碑文：这里是人类知识的宝库如果你掌握了它的钥匙，那么全部知识都是你的。 文献检索 机检概论

9. 2. 文献检索是科学研究的向导 科学研究具有继承性。据研究，文献检索时间占科研时间的50%以上，此外，文献检索可以节省研究人员的宝贵时间，据统计约95%问题是从检索文献中受到启发，只有1-5%的问题是靠自己的创造性劳动来解决的。 失败教训：二十世纪80年代，上海某保温瓶厂研究以镁代银涂层，化了十年时间才试验成功，然而国外早在1930年就有该项目的专利报道。 成功经验：某通用研究所研制透平冷冻机系列，化了三年时间没有成功，以后参考了有关资料，不到一年就成功。 文献检索 机检概论

10. 3. 文献检索是终身教育的基础 • UNESCO提出，教育已扩大到一个人的整个一生，认为唯有全面的终身教育才能够培养完善的人，可以防止知识老化，不断更新知识，适应当代信息社会发展的需求。 • 学校培养学生的目标是学生的智能：包括自学能力、研究能力、思维能力、表达能力和组织管理能力。 • 掌握文献检索方法和技能可以不断从文献收藏单位获得有用的信息，因为私人的藏书总是有限的（包括学科和系统性方面）。 文献检索 机检概论

11. 第三章 机检概论（p38) 文献检索 机检概论

12. 本章重点 • 1.计算机检索原理 • 2.文献信息数据库的类型和结构 • 3.逻辑算符、位置算符、截词符、优先算符、字段算符等 • 4.检索概念的分析方法和检索词的处理方法 • 5.检索步骤与策略调整基本方法 文献检索 机检概论

13. 第三章 机检概论 • 3.1 计算机信息检索概述 • 3.2 计算机信息检索原理 • 3.3 计算机信息检索方法 文献检索 机检概论

14. 3.1 计算机信息检索概述 • 定义（p38) • 计算机信息检索，简称机检，是指利用计算机检索信息的过程。 文献检索 机检概论

15. 3.1计算机信息检索概述 • 计算机信息检索的发展 • 国外发源于20世纪50年代。 • 1.脱机信息检索的阶段（1954-60年代中期） • 2.联机信息检索的阶段（20世纪60年代中期－70年代初） • 3.国际联机信息检索的阶段（20世纪70年代初至今） • 4.光盘信息检索的阶段（80年代中期至今) • 5.因特网信息检索的新阶段（20世纪90年代至今） 文献检索 机检概论

16. 3.1计算机信息检索概述 • 计算机信息检索的特点 （P21) • 与手工信息检索相比，机检具有如下的优点： • 查找迅速，反馈及时。 • 检索全面，主题广泛。 • 内容新颖，实时性强。 • 使用方便，功能完善。 • 组配灵活，检索多元。 • 缺点：收费、有时间限制、回溯性差，无法查久远的文献。 文献检索 机检概论

17. 3.1 计算机情报检索概述 • 机检的必备条件：（p.23） • 物质条件：数据库、通信系统和检索终端，数据库是核心。 • 人员条件：素质：了解课题、熟悉检索系统、语言能力。 • 机检的用途： RS回溯检索、QA实时检索、SDI定题服务、订购原文等。 文献检索 机检概论

18. 3.2 文献信息数据库原理 • 1 数据库的定义和类型 • 2 数据库的构成 文献检索 机检概论

19. 3.2 文献信息数据库原理 • 1 数据库的定义和类型(p25) • 定义：数据库（Database)是在计算机存贮设备上按一定方式存贮的数据的集合，通常由一组相关的文档组成。 • 类型（p54): 据所含信息内容的不同，一般可分为文字型、数值型和多媒体三类数据库。 文献检索 机检概论

20. 3.2 文献信息数据库原理 • 2 数据库的构成（p.25） • 由“文档—记录—字段”三个层次构成。 • 当数据库规模不大时，文档(File)的概念和数据库(Database)相当。 • 当数据库规模庞大，被分成若干个文档，此时文档是数据库的某个时段。数据库是由一组相关文档（File)组成的。它是文献或数据记录的集合。 文献检索 机检概论

21. 3.2 文献信息数据库原理 • 1）文档结构（File)（p25) • 通常一个数据库至少包括顺排档和倒排档两种文档。 • 顺排档（Linear File), 它也称为主文档（Main File)、引文文档（Citation File), 它是按记录存取号的大小顺序排列记录而成的文档。 • 倒排档(Inverted File)倒排档是将记录中的全部文献或数据特征标识（不包括存取号），即记录中各字段的数据内容，按一定的顺序（字母或数字顺序）排列而成的特征标识文档。(p55) 文献检索 机检概论

22. 3.2 文献信息数据库原理 • 2）记录（Record) (p25) • 是构成数据库或文档的基本单元，它是对有关文献或数据的整体描述，。 • 每一条记录都由若干字段构成。字段（Field)是构成记录的数据单元，每个字段就相当于文献的一个著录项，都是一条检索记录的途径。 • 全文数据库，一条记录即一篇完整的文献，书目数据库，一条记录即一条文摘或题录。 文献检索 机检概论

23. 3.2 文献信息数据库原理 • 3）字段是记录的基本单元。(p26) • 记录中字段通常分为二种类型： • 基本索引字段（Basic Index Fields)，反映记录中主题内容特征的字段，包括题名、文摘、叙词、关键词等。 • 辅助索引字段（Additional Index Fields)，反映记录的外表特征的字段，包括著者、期刊名、出版年份、语言等。 文献检索 机检概论

24. 3.2 文献信息数据库原理 • 基本字段：(p26) • 字段名称 段码 • 文摘（Abstracts）　　　　　 AB • 　 题目（Title Word） 　　　 TI • 主题词（Descriptor） DE • 标识词（Identifier） ID 文献检索 机检概论

25. 3.2 文献信息数据库原理 • 辅助字段： (p26) • 作者 （Authors） AU • 作者单位（Corporate Source） CS • 刊名（Journal Name） JN • 年代（ Publication Year ） PY • 等。 文献检索 机检概论

26. 3.2 文献信息数据库原理 • 数据库结构图示 File(Database) Record Field Subfield 文献检索 机检概论

27. Questions • 数据库、文档、记录、字段间的相互关系？ • 怎样区分基本字段、辅助字段，并举例说明。 文献检索 机检概论

28. 3.2 文献信息数据库原理 • 机检原理： • 输入检索提问标识 • →倒排文档（与数据库标引标识进行比较匹配） • →顺排文档(根据记录号) • →输出结果 。 • (结果不理想时要进一步修改检索提问标识) 文献检索 机检概论

29. 3.3 计算机情报检索的基本方法 （p56） • 共六个步骤： • 1 明确检索要求和检索目标 • 2 课题分析，得到概念 • 3 检索词的扩展、选择和处理 • 4 数据库的选择 • 5 检索策略构成和调整方法 • 6 输出格式和方式的选择 文献检索 机检概论

30. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之一: 明确检索目标和要求(p28) • 检索目标： 解决技术疑难—需较高查准率； • 开题调研、成果查新—需较高查全率； • 探索性—查准率和查全率不一定很高要求 • 检索要求：学科、文献类型及语种、年代、篇 • 数和检索费用 文献检索 机检概论

31. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之二: 课题分析，得到概念 • 例1:物价走势研究  • (主要概念) • 发展趋势、现状、研究、应用等比较泛指、检索意义不大的概念,应予以排除。 文献检索 机检概论

32. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三: 检索词的扩展、选择和处理(p32) • 1.基于同物异名的名称扩展法 • （1）同一事物的学名、俗名、商品名 • 学名 俗名 商品名 • 如： 计算机 电脑 • 手机 移动电话 • 乙醇 酒精 文献检索 机检概论

33. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三: 检索词的扩展、选择和处理(p32) • 1.基于同物异名的名称扩展法 • （2）同一事物的简称、全称、音译和意译 • 简称 全称 音译 意译 • www world wide web • CAD computer aided design • internet 因特网 互联网 • motor 马达 电动机 • laser 镭射 激光器 文献检索 机检概论

34. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三: 检索词的扩展、选择和处理(p32) • 1.基于同物异名的名称扩展法 • （3）同一事物名称的反义词 • 污水处理与水净化 • 光洁度与粗糙度 • （4）同一事物名词的单复数、不同词性、英美语的不 • 同形式 • 单数 复数 名词 动词 • computer computers cormposition composite • 英拼 美拼 • colour color • fibre fiber 文献检索 机检概论

35. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三: 检索词的扩展、选择和处理(p32) • 1.基于同物异名的名称扩展法 文献检索 机检概论

36. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三: 检索词的扩展、选择和处理(p32) • 2.基于内容分析的概念扩展法 • 1）上位概念扩展法：分析检索对象的学科归属 • 如：农村经济 上位概念：经济 • 世贸组织 上位概念：国际组织 • 2）下位概念扩展法：概念分析的树形展开法 • 如：专利 • 下位概念： 发明专利、实用新型专利、外观设计专利 文献检索 机检概论

37. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三: 检索词的扩展、选择和处理(p33) • 2.基于内容分析的概念扩展法 • 3）隐含概念扩展 • 隐含概念是显见主题的更确切的表达。 • “一个取代高残杀菌剂的理想品种” • 隐含了“高效低毒杀菌剂”或“高效低毒农药” 文献检索 机检概论

38. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之三:检索词的扩展、选择和处理 • 3.基于检索结果的概念扩展法 • 对初步检索结果进行分析，能够得到与课题相关的新的检索概念 文献检索 机检概论

39. 3.4 检索词的处理方法 • （5）截词法: (p41) • 检索表示具有相同词干和相同词根的词。截词符：？ • 如要检索出computer、computers、computing、computerize、computerise等以同一词干开头的词，除了用OR连接外， • 截词检索： 用computer？——以computer词干开头的词，后面变化无数位（当然也包括词干本身）如：包含computer、computers、computerize、computerise的记录。 • 词根检索：用？computer——检索出与computer同样词根的词，如： computer、computers、computing、computerize、computerise 文献检索 机检概论

40. 3.4 检索词的处理方法 • 截词是计算机信息检索的一项重要特性，不同数据库有不同的截词符，大多数为“？”。 • 截词的类型： (p41-42) • 右方截词（又分为有限、无限两种） • 左方截词 • 中间截词 文献检索 机检概论

41. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 文献检索中的禁用词(p32) • 在使用外文数据库中，有些冠词、副词、介词等不能作为检索词使用。如A AN THE OF ABOUT等，如果在检索词中出现这些词，数据库将无法显示检索结果。可以采用位置算符的方法来解决。 文献检索 机检概论

42. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之四:数据库的选择 （p.28） • 中文、外文等。 • 书目、数值、事实、全文和超文本等。 文献检索 机检概论

43. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之五:检索策略构成和调整方法（p.38） • 检索策略的定义:对多个检索词之间的相互关系和检索顺序作出的某种安排 。 • 构成检索策略:运用计算机情报检索系统可以接受的方法,包括布尔逻辑算符、 位置算符等方法,表达课题检索要求的过程。 文献检索 机检概论

44. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 步骤之五:检索策略构成和调整方法（p.39） • 布尔逻辑算符——基本运算符 • 定义: 规定检索词之间的逻辑关系的算符。 • 种类:逻辑“与”（AND）、“或”（OR）、 • “非”（NOT） 文献检索 机检概论

45. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 布尔逻辑算符：（p.39) • 逻辑“或”：表示方法—A OR B 阴影部份为检中文献 • 适用场合—概念间为并列关系（同族词） • 含义、 作用，减少检索结果，提高查全率。 文献检索 机检概论

46. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 布尔逻辑算符——逻辑“或” （p.40) • 例如：查找有关“计算机”的相关文献 • 检索策略： • 分析：计算机 电脑 • 逻辑关系：逻辑或 • 中文库：计算机OR电脑 文献检索 机检概论

47. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 布尔逻辑算符：（p.60) • 逻辑“与” ：表示方法—A AND B 阴影部份为检中文献 • 适用场合—概念间相互交叉限定关系含义、作用缩小检索结果，提高查准率。 文献检索 机检概论

48. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 布尔逻辑算符——逻辑“与” （p.60) • 例如：查找有关“计算机文献检索”的相关文献 • 分析：计算机 文献检索 逻辑关系：逻辑与 • 检索策略 ： • 中文库：文献检索 and 计算机 文献检索 机检概论

49. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 布尔逻辑算符： （p.60) • 逻辑“非” ：表示方法—A NOT B阴影部份为检中文献 • 适用场合—概念间为排斥关系。 • 含义、作用排除无关概念，提高查准率。 文献检索 机检概论

50. 3.3 计算机情报检索的基本方法 • 布尔逻辑算符——逻辑“非”（p.60) • 例如：查找有关“硬件”而非“软件”方面相关文献 • 分析：硬件 软件 逻辑关系：逻辑非 • 检索策略 • 中文库: 硬件 NOT 软件 文献检索 机检概论