O r g a n i z a c j a I m p r e z - S p o r t o w o – r e k r e a c y j n y c h

1. O r g a n i z a c j a   I m p r e z  - S p o r t o w o – r e k r e a c y j n y c h

2. Planowanie koncepcyjne i logistyczne danej imprezy • Elementy składowe imprezy sportowej, • Standardy organizacyjne imprez sportowych w Polsce i na świecie, • Logistyka – sprawny przepływ informacji, sprzętów i pomocy, • Cele i oczekiwania uczestników. • Kompetencje i zarządzanie pracą zespołu organizacyjnego • Efektywny podział i zakres obowiązków zespołu organizacyjnego, • Wolontariat – zalety i wady korzystania z wolontariuszy. • Budżetowanie i kosztorysowanie imprez sportowych • Zasady budowania budżetu imprezy sportowej, • Efektywne metody prowadzenia negocjacji z podwykonawcami, • Pozycja pozwalająca na ewentualne biletowanie, e-biletowanie. • Bezpieczeństwo uczestników imprezy sportowej • Praktyczne aspekty współpracy ze służbami mundurowymi, • Współpraca z agencją ochrony. Ogólne założenia

3. Etapy organizacji imprezy sportowej

4. Obmyślanie środków i sposobów działania • Pozyskanie potrzebnych urządzeń, narzędzi, sprzętu sportowego i zapewnienie ich sprawności • Pozyskanie wolontariuszy i pomocników niezbędnych do organizacji imprezy Etap I: Przygotowawczy

5. Realizacja programu zawodów Etap II: główny

6. Przywrócenie do stanu poprzedniego obiektu imprezy • Złożenie i oddanie sprzętu, • Czynności porządkowe, • Analiza przebiegu imprezy, • Podziękowanie współorganizatorom. Etap III: końcowy

7. Organizacja imprezy

8. Cele i zadania – chodzi o podanie celu jakiemu mają służyć zawody. • Termin i miejsce – określenie dokładnego terminu i miejsca odbycia. • Kierownictwo – określenie organizatorów imprezy oraz jego kierownika. • Uczestnictwo: • Ustalenie składów zespołów, drużyn, … (określenie wieku, podział na grupy wiekowe, lub wg itp.), • Przepisy, co do badań lekarskich zawodników, • Liczba startujących i wymogi techniczne w danej konkurencji, • Określenie i ilu konkurencjach może startować ten sam zawodnik, • …. • Program zawodów • Program ramowy • Zależy od przepisów danej dyscypliny sportu, • Zawierający pełny zestaw konkurencji, prób, zabaw, • W grach zespołowych podanie systemu rozgrywek. Regulamin zawodów (wzór)

9. Program ramowy • Zależy od przepisów danej dyscypliny sportu, • Zawierający pełny zestaw konkurencji, prób, zabaw, • W grach zespołowych podanie systemu rozgrywek. • Program szczegółowy (minutowy) • Ustala kolejność, czas i miejsce odbycia imprezy, • Należy opracować go i rozpowszechnić, tak wcześnie ja pozwalają na to warunki i sprawność organizatorów • Sposób przeprowadzania zawodów • System eliminacji, rozgrywek, sposoby losowania, zasady i rodzaje punktacji, ustalenie kolejności miejsc, • Zasady klasyfikacji końcowej: indywidualnej lub zespołowej, jednego uczestnika danej imprezy • Zgłoszenia do zawodów • Kto ma prawo zgłaszać uczestników, • Kiedy upływa termin przyjmowania zgłoszeń, • Kto i jak rozstrzyga sprawy sporne, • Warto podać wzór zgłosze

10. Zasady finansowania • a) Gospodarka finansowa powinna przebiegać zgodnie z przepisami prawnymi, określenie kosztów imprezy, • Kto pokrywa koszty • Nagrody • Warunki zdobycia nagrody głównej, indywidualnej, zespołowej, czy nagrody specjalnej, • Zaznaczone musi być ile jest miejsc nagrodzonych i wyróżnionych w kategoriach, • Zastrzeżenie organizatora o ewentualnej zmianie nagrody. • Postanowienia końcowe • Kto rozstrzyga sprawy sporne, jakie mogą wystąpić w czasie trwania imprezy, • Powołane specjalnej komisji przed rozpoczęciem imprezy, • Ubezpieczenia, i inne przepisy związane z charakterem, miejscem.

11. Na terenie gdzie odbywa się impreza nie ma osób postronnych – powinni znajdować się tylko startujący, zawodnicy i osoby do tego upoważnione, służby pomocnicze, główny organizator. Zdyscyplinowanie zawodników. Nie wolno zawodnikom samowolnie wchodzić na teren imprezy oraz opuszczać go bez zezwolenia. Szybka, dokładna działalność komisji sędziowskiej i ściśle z nią współpracującej obsługi technicznej. Warunkiem sprawnego przeprowadzania imprezy jest: