Małgorzata Karpicz Transport, st. II, sem. I

1. Małgorzata Karpicz Transport, st. II, sem. I

2. PasCom FLOTA II to program komputerowy służący do: • optymalnego zarządzania flotami samochodowymi, • kompleksowego nadzoru nad eksploatacją pojazdów, • wszechstronnej analizy kosztów utrzymania floty. • Program ten oferuje między innymi: • podobieństwo do mechanizmów znanych z arkuszy kalkulacyjnych, • ergonomiczne podejście do wizualizacji danych, • różne warianty programu zależne od potrzeb użytkownika.

3. PasCom Flota II Wynajem– podsystem dla firm zajmujących się usługami wynajmu długo i krótkoterminowego, fakturowaniem usług wynajmu. • PasCom Flota II Outsourcing– podsystem dla firm zarządzających serwisem obcych flot samochodowych, umożliwia fakturowanie usług napraw, rejestracji i obsługi zgłoszen serwisowych itp. • PasCom Flota II Transport– podsystem zoptymalizowany dla działów transportu w firmach które wykorzystują głównie transport na potrzeby własne. Zawiera możliwość rozliczania i fakturowania kart pracy pojazdów i sprzętu, wystawiania rozliczeń wewnętrznych, rozliczenia paliw, analiz zyskowności itp.

4. ZADANIA PROGRAMU • Ograniczenie wydatków • kontrola obrotów z kontrahentami, • sprawdzenie ponadnormatywnego zużycia paliw, • sprawdzenie czy pracownicy nie przekraczają założonych limitów ilości/ kosztów/ kilometrów, • kontrola tankowania w weekendy, w czasie nieobecności pracowników, • kontrola tankowania niewłaściwego paliwa, tankowanie ponad pojemność zbiornika, • weryfikacja informacji o tankowaniach z kart flotowych z danymi z urządzeń GPS.

5. ZADANIA PROGRAMU • Kontrola napraw i przebiegów • kontrola ilości i celowości napraw, analiza usterkowości marek, pojazdów, • kontrola częstotliwości wymiany części zamiennych, • kontrola częstotliwości i statystyki zakupu materiałów eksploatacyjnych, • planowanie równomiernego zużywania się pojazdów aby uniknąć przedwczesnych kosztów, • pilnowanie terminów gwarancji i limitów przebiegu kilometrów, • analiza średnich przebiegów w miesiącu oraz inne analizy (ewidencja przebiegu pojazdu).

6. ZADANIA PROGRAMU • Oszczędzanie czasu • planowanie budżetu na kolejne okresy, • szybkie generowanie przydatnych raportów, • pilnowanie terminów badań technicznych, ważności polis i innych dokumentów. • wysyłanie automatyczne e-mail lub SMS z przypomnieniem, • kontrola użytkowników pojazdów pod kątem szkód i wykroczeń. • import faktur za paliwo, z serwisów, firm usługowych, • rozliczanie kart paliwowych, kart pracy, • automatyczne księgowanie faktur i tworzenie raportów dla księgowości.

7. Kartoteka pojazdów i sprzętu Zawiera informacje dotyczące pojazdów i sprzętu opisujące istotne cechy posiadanych zasobów.

9. Kartoteka pracowników. Zawiera dane podstawowe dotyczące pracowników, informacje teleadresowe, przydziały do struktury organizacyjnej firmy, a także sposobu rozliczania kosztów. Umożliwia również rejestrację i kontrolę uprawnień, dokumentów oraz śledzenie ważności terminów np. badań psychotechnicznych, prawa jazdy, paszportu itp. Kartoteka umożliwia także podpinanie dowolnej ilości zdjęć, skanów i dodatkowych plików związanych z pracownikiem.

10. Moduł dokumenty Dokumenty kosztowe – faktury, umowy z kontrahentami oraz z pracownikami, podstawowe dokumenty związane z pojazdami oraz pracownikami; monitorowanie zleceń serwisowych.

12. Moduł kontrahenci Kartoteka umożliwiająca zarządzanie kontaktami z dostawcami, pozwalająca na szybki dostęp do danych teleadresowych oraz do uzgodnionych zasad rozliczeń finansowych. Z kartoteką tą związane są dodatkowe podkatalogi umożliwiające rejestrację pracowników danego kontrahenta oraz jego oddziały.

14. Moduł zestawienia i analizy Analizy poniesionych kosztów według dowolnych schematów, raport eksploatacji pojazdów ze szczególnym uwzględnieniem przebiegów i zużycia paliwa, analizy szkód i zleceń serwisowych, raporty dotyczące rozliczania pracowników, raporty o stanie i ruchu pojazdów, zestawienia wyposażenią pojazdów, raporty dla ochrony środowiska itp.

15. Wszelkie wydruki i analizy mogą być przestawione zarówno w postaci tabelarycznej jak i graficznej oraz zapisywane bezpośrednio w innych formatach (np. w postaci plików *.XLS , *.RTF, *.WMF, *.TXT, *.CSV , *.HTM. *.PDF.) Analizy graficzne mogą być przedstawione w dowolnej formie wykresu słupkowego, kołowego, liniowego, 3D, 2D z możliwością skalowania, obracania i opisywania wykresów. Wykresy mogą być przeglądane, drukowane lub wstawiane do innych dokumentów np. MS Office.

18. FORMA GRAFICZNA

21. Wiele funkcji w systemie PasCom może być powiązana z nowoczesnymi serwerami map wektorowych. Mapy te wykorzystywane są m.in. do automatycznego wyliczania odległości, trasowania zleceń oraz prezentacji wszelkich danych lokalizacyjnych pozyskiwanych z urządzeń wykorzystujących lokalizację GPS zamontowanych w pojazdach.

22. Zintegrowanie systemu z dowolnym rozwiązaniem GPS pozwala na stały monitoring pojazdów, parametrów związanych z techniką jazdy lub parametrów warunków przewozu ładunku.

23. Wykres pomiaru paliwa w zbiorniku w funkcji drogi oraz w funkcji obrotów. Komunikacja z komputerem pojazdu pozwala na rejestrowanie wszystkich potrzebnych informacji.

24. www.pascom.pl