[ 교육과학기술부 특성화고 포털사이트 ] - 사업명 : 특성화고 종합관리시스템 구축 - 추 진 : 교육과학기술부 , 중소기업기술정보진흥원

1. [교육과학기술부 특성화고 포털사이트] • - 사업명: 특성화고 종합관리시스템 구축 • - 추 진 : 교육과학기술부, 중소기업기술정보진흥원 • 대 상 : 특성화고, 마이스터고, 일반고680개학교 • [내 용] • 1. 특성화고 학교정보, 정책정보, 취업 및 직업정보 제공 • 2. 특성화고 취업관리시스템 구축 • 3. 특성화고 찾기 및 학교정보 대국민 서비스 • 4. 특성화고 모바일(앱) 서비스 • [학교->특성화고 종합관리시스템에 자료 입력] • 1. 학교정보 (기본정보, 학교정보] • 2. 취업 통계 [취업통계조사], 7월 1일 기준 http://www.hifive.go.kr

2. 2.학교담당자 2-1. 관리자 접속 CLICK • [학교 담당자 ] • 아이디 = 비밀번호 • 학교홈페지 주소 • www.koths.or.kr 1 2 1. 아이디 2. 비밀번호 로그인 후 기본정보>비밀번호변경에서 변경 필수 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

3. 2.학교담당자 2-1. 관리자 접속 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. 로그인 정보 2. 홈페이지로 이동 3. 로그아웃 4. 기본정보 : 관리자 비밀번호 변경 5. 학교정보 : 학교정보, 취업통계조사, 취업통계조사 학급관리, 취업통계조사 학생관리 6. 학교알림판 : 입시정보, 학교소식, 공지사항 7. 업무협의 : 특성화고QnA, 특성화고 자료실 8. 비밀번호 : 변경할 비밀번호 9. 비밀번호확인 : 변경할 비밀번호 확인 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

4. 2.학교담당자 2-2. 기본정보 1 2 4 3 5 6 7 8 9 우편번호찾기 지도위치검증 10 11 학교의 정확한 위치를 더블클릭한다 1. 학교명 : 한글, 영문 각각 입력 2. 소속교육청 : 학교가 소속된 교육청선택 3. 우편번호 찾기 : 우편번호 찾기 팝업창 활용하여 우편번호 및 동/길 선택 후 상세주소 입력 4. 행정시도/구군 5. 학교유형 : 특성화고, 마이스터고, 일반고 중 선택 6. 계열구분 : 공업, 농업, 상업, 수해, 가사, 종합 중 선택 7. 설립구분 : 공립, 국립, 사립 중 선택 8. 남녀구분 : 남, 여, 남녀공학 중 선택 9. 공동실습실 : 공동실습실이 교내에 있을 경우 입력 10. 행정동으로 우편번호 찾기 : 동/읍/면을 입력/검색 후 검색결과에서 선택 11. 길주소로 우편번호 찾기 : 길/로을입력/검색 후 검색결과에서 선택 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

5. 2.학교담당자 2-3. 학교정보 2-3-1. 기본정보 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 학교 명칭 이력관리 12 13 14 15 16 1. 홈페이지 주소 : http://www를 제외한 홈페이지 주소 2. Email : 학교 대표 Email. 없을 경우 미입력 가능 3. 교장실 전화번호: 여러 전화번호가 있을 경우 콤마(,)로 구분 4.교무부 전화번호 5. 취업지도실 전화번호 6.행정실 전화번호 7. 팩스번호 : 학교 대표 fax번호. 대표팩스가 지정되지 않은 경우 교무부 팩스번호 입력 8. 학교알리미코드: 코드정보 오류 시 특성화고포털 개발팀에 문의 9. 검색키워드 : 학교 검색 시 매칭될 키워드 입력, 키워드별 콤마(,)로 구분. 최대(50자) 10. 학교명 이력관리 : 클릭 시 학교 명칭 이력정보관리 창 뜸 11. 로고 : 기본사이즈 가로/세로 72픽셀. 등록가능 파일 확장자는gif, jpg, png 12. 학교명칭 이력 순서 변경 13. 학교명칭 이력 수정/삭제 : 수정 클릭 후 아래 입력폼의 내용 변경 후 수정. 수정 취소 후 등록을 원하면 시 ‘입력값 초기화’클릭 14. 해당 기간 학교명 15. 명칭 사용 시작년도 16. 명칭 사용 종료년도 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

6. 2.학교담당자 2-3. 학교정보 2-3-1. 기본정보 1 2 3 4 5 1. 버스노선 2. 지하철노선 3. 학교장 인사말 4. 학교 간략소개: 학교 목록에 출력될 내용. 100자 이내 5. 학교 상세소개 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

7. 2.학교담당자 2-3. 학교정보 2-3-2. 학과정보 1 2 3 4 5 6 7 8 9 자격증 찾기 10 13 14 11 12 1. 등록/수정 : 클릭 시 등록/수정 폼 뜸 2. 삭제 : 행 선택 후 삭제 3. 엑셀 다운로드 4. 학과명 5. 계열 : 학교계열이 아닌 학과의 특성에 맞는 계열 선택. 지정이 어려운 경우 학교 계열 선택 6. 지정년도: 학과 개설년도 7. 폐지년도: 학과 최종 폐지년도. 운용중인 학과는 등록불가 8. 대표번호 : 학과별 연락처가 볅도로 있을 경우 등록 9. 팩스번호 : 학과별 팩스가 별도로 있을 경우 등록 10. 취득가능 자격증 : 자격증 찾기 클릭해서 선택 11. 취업처: 주요 취업처 정보 등록. 구체적인 업체명 또는 업종 등 등록 12. 교육내용 : 개략적인 학과 교육내용 등록 13. 자격증 검색 : 자격증명 검색 14. 자격증 선택 및 전송 : 선택사항 전송 후 학과 정보 수정해야지만 등록 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

8. 2.학교담당자 2-3. 학교정보 2-3-3. 학과별 학생현황정보 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1. 등록/수정 : 클릭 시 등록/수정 폼 뜸 2. 삭제 : 행 선택 후 삭제 3. 학과선택 4. 적용년도: 자료의 대상 연도. 학과당 동일 연도에는 반드시 하나의 정보만 있어야 하며 중복될 경우 등록 불가 5. 1학년 학급수 6. 1학년 정원 7. 1학년 남학생 수 8. 1학년 여학생 수 9. 2학년 학급수 10. 2학년 정원 11. 2학년 남학생 수 12. 2학년 여학생 수 13. 3학년 학급수 14. 3학년 정원 15. 3학년 남학생 수 16. 3학년 여학생 수 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

9. 2.학교담당자 2-3. 학교정보 2-3-4. 직원인원정보 1 2 3 4 5 6 7 8 1. 등록/수정 : 클릭 시 등록/수정 폼 뜸 2. 삭제 : 행 선택 후 삭제 3. 년도 : 자료의 대상 연도. 학교당 동일 연도에는 반드시 하나의 정보만 있어야 하며 중복될 경우 등록 불가 4. 교장 수 5. 교감 수 6. 교원 수 : 보직교사, 일반교사, 특수교사, 전문상담교사, 사서교사, 실기교사, 보건교사, 영양교사, 기간제교사, 강사, 미지정 교원 7. 행정직 수 : 행정 사무직원. 정규/비정규 포함 8. 기타 직원 수 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

10. 2.학교담당자 2-3. 학교정보 2-3-5. 데이터등록완료 1 1. 완료처리 : 3개월 단위로 학교/학과/학생/교직원 정보 업데이트 처리여부를 교육청/교과부에 보고. 2. 업데이트 확인 기간이 아니어도 학교정보는 지속적으로 수정 가능. 수정한 내용은 특성화고포털에 반영됨. 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

11. 2.학교담당자 취업통계조사 취업통계조사 학생관리 취업통계조사 학급관리 취업통계조사 2-4. 취업통계정보 2-4-1. 취업통계조사 학급관리 2 1 3 1 2 3 4 5 학급수 등록 학급명 및 총원 등록 • * 개별 학생정보 관리를 위한 기초정보 설정 • * 학년별 학급 및 학급별 총원에 대해 설정이 완료되면 학생관리에 학생이 자동으로 등록됨 • 1. 취업통계정보 메뉴 : 취업통계조사, 취업통계조사 학급관리, 취업통계조사 학생관리 • 2. 학급정보 등록 : 각 학년별 학급수 등록. 예) 1학년 : 10학급 • 3. 학년별 학급정보 : 학급명 및 총원 등록. 예) 1학년 1반 : 총원 32명 • 4. 학급정보 삭제 : 학급수 및 학급별 총원 삭제 • 5. EXCEL : 목록을 엑셀로 다운로드 함 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

12. 2.학교담당자 2-4. 취업통계정보 2-4-2. 취업통계조사 학생관리 2 3 1 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 * 개별 학생정보 관리. 실질적인 취업통계 자료 관리 * 개별 학생 삭제는 불가능. 학생 삭제를 원할 경우 상태를 미출석으로 변경 1. 학급목록 : 학급목록 중 학생정보를 관리 할 학급 선택 2. 학생정보관리 : 선택한 학급의 학생정보 관리. ‘학생 정보관리‘ 클릭 시 ‘반별 학생정보’ 창이 뜸 3. EXCEL : 목록을 엑셀로 다운로드 함 4. 전체학생을 남자/여자로 일괄변경 5. 상태 : 재학중/정학일 경우 통계 계산에 포함. 퇴학/전학/미출석일 경우 통계 계산에 미포함 6. 취업희망여부 : 예/아니오중 선택 7. 취업여부 : 예/아니요중 선택. 취업증빙서류와 무관 8. 취업형태 : 대기업, 중소기업, 공공기관, 기타. 군입대는 공공기관을 선택 9. 취업업종 : 취업한 업체의 업종을 선택 10. 취업직무 : 취업생이 회사에서 하는 업무 선택 11. 취업처: 업체명 등록. 군입대의 경우 육군/해군/공군/해병 중 등록 12. 취업일 : 정식 취업일자 등록 13. 연봉 : 취업생의 연봉 선택 14. 증빙서류확인 : 예/아니오 중 선택. 취업증빙서류를 모두 확인 한 경우 ‘예’를 선택 15. 학생추가 : 학생인원 추가. 학생번호는 자동으로 증가됨 16. 수정하기 : 등록한 내용을 저장 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

13. 2.학교담당자 2-4. 취업통계정보 2-4-3. 취업통계조사 등록 1 취업통계조사 하단에 있는 ‘교육청 자료전송’ 클릭 취업통계 조사 등록 새창이 뜸 2 3 4 5 6 * 관리중인 학생취업현황을 교육청에 자료전송. 학생 취업 정보를 지속적으로 관리를 하고, 기준일에 맞춰 ‘교육청 자료전송’으로 보고 완료. 1. 이전에 전송한 통계자료 목록 2. ‘취업통계조사’ 페이지에서 하단에 위치한 ‘데이터 등록완료’ 클릭 => ‘취업통계 조사 등록 완료’ 새창 뜸 3. 학교자료 검색 : 학년도, 학년 선택 후 검색 4. 학교자료 검색 결과 : 학급별 통계자료 목록 5. 기준일 : 취업통계 기준일 6. 등록완료 : 선택한 기준일로 통계자료 교육청에 전송. 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

14. 2.학교담당자 2-5. 학교알림판 사용자 화면 > 특성화고 뉴스 1. 학교알림판 : 입시정보, 학교소식, 공지사항 으로 구분. 학교알림판은 학교 개별 알림판 이외에 - 임시정보는 특성화고뉴스> 입시정보 - 학교소식는특성화고뉴스> 학교소식 - 공지사항는특성화고뉴스> 공지사항 에 동시에 보여짐 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr

15. 2.학교담당자 2-5. 업무협의 • 1. 업무 협의 : 내부 협의용 게시판. 각급 레벨의 관리자 간의 협의 공간 • - 특성화고 QnA : 교과부, 교육청, 학교, 운영팀 사이의 문의/건의 사항을 공유하는 게시판 • - 특성화고 자료실 : 교과부, 교육청, 학교, 운영팀 사이의 각종 자료를 공유하는 게시판 특성화고 종합관리시스템 | 특성화고포털http://hifive.go.kr