Internship - Meopta Optika - HR Department

1. Inovace výuky komunikativních dovedností v angličtině INTERNSHIP – MEOPTA - OPTIKA, s.r.o. SPURNÁ SIMONA RESORT: HUMAN RESOURCES GARANT: LUCIE KOUTNÁ Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

2. COMPANY MEOPTA • Meopta was established in 1933 as Optikotechna. Name Meopta company obtained in 1946. • During a few years Meopta has become one of the largest manufacturers in optical products in Central Europe. • In 1995 company is renamed on Meopta - optika. • Today, Meopta is an international company with a long rich tradition of developing, manufacturing and assembling world class optical, opto-mechanical and optoelectronic products. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

3. Production program • Consumer applications • Industrial applications • Military applications • Sport optics • Free optics • Optoelectronic products • Digital projection Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

4. MY WORK IN DEPARTMENT OF HR • Evaluation of employees • Performance of employees • Motivation of employees • Teamwork and teambuilding • Leadership, talent management • Education of employees • Asertivity • Recruitment and selection • HR and wages Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

5. DEPARTMENT OF HR Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

6. Evaluation of employees • Why an evaluation? • A companyneeds to measure and assess the quality and quantity of theperformanceof employees. • Evaluationleads to change or enhancing organizational culture, to align the interests of allstakeholders and improve their performance. • Evaluationgetsa picture of the results and perspectives of workers. • Evaluationencourages initiativeofemployees. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

7. Fields of evaluation • Out-put = performance and results of the employee • In-put = skills of the employee (potential, qualification, experience) • Process = behavior and approach of the employee Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

8. Functions of evaluation • Assessment of employee performance over a period. • Assessment of compliance of employee´s capacity for work with professional and workdemands. • Assessment of personal qualities in relation to work. • Assessmentof degree of identification with the company and employee´s loyalty to her. • Providing feedback. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

9. Principles of evaluation • Evaluation of employees is a personnel action that belongsdirectsuperior. • Evaluation must be mutually comparable. • Evaluation is a running and processual task. • Establishment of clear criteria for evaluater and employee. • The starting point is the assessment of employee´s performance. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

10. Main criteria of evaluation • The level of professional knowledge and skills. • The level of work discipline and reliability. • The level of initiative and self-employment. • The quality and quantity of the performance. • Coping with physical, mental and emotional burden. • Observance of working hours and work patterns. • Organizational ability, a sense for cooperation, flexibility. • Loyalty to the company. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

11. Methods of evaluation • Work report - written form from the evaluater • Assessment scale • Evaluation of the critical events • Evaluation interviews or questionnaires Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

12. Evaluation in Meopta • Once every three months + once a year. • Evaluation has the form of evaluation questionnaires. • For Meopta is important objectivity, communication and feedback from employees. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

13. Conclusion • My internship – fromMarch to May 2012: • I learned many newthingsfrom HR. • All people whom I worked withwereveryfriendlyandwilling. • I sawhowthisbigcompany as Meoptaworks. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

14. Thank you for your attention! Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.