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第三章 办公应用软件软件操作

第三章 办公应用软件软件操作. 第一节 汉字输入技术概述 第二节 Word2000 文字处理 第三节 Excel2000 电子表格. 第一节 汉字输入技术概述. 汉字输入法特性分析 拼音码输入法 以汉字的发音为基础 Windows 自带：全拼、双拼、智能 ABC、 微软拼音输入法 形码 根据笔划字型，代表：五笔字形码输入法（王码） 形音码 结合音码、形码编码原理形成的一种输入方法。 智能 ABC 也包括笔形输入，算形音码输入法 中文输入法设置 设置输入法：右击任务栏输入法图标/设置 添加输入法 输入法属性的设置 定制输入法热键.

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第三章 办公应用软件软件操作

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Presentation Transcript

  1. 第三章 办公应用软件软件操作 第一节 汉字输入技术概述 第二节 Word2000文字处理 第三节 Excel2000电子表格

  2. 第一节 汉字输入技术概述 • 汉字输入法特性分析 • 拼音码输入法 • 以汉字的发音为基础 • Windows自带：全拼、双拼、智能ABC、微软拼音输入法 • 形码 • 根据笔划字型，代表：五笔字形码输入法（王码） • 形音码 • 结合音码、形码编码原理形成的一种输入方法。 • 智能ABC也包括笔形输入，算形音码输入法 • 中文输入法设置 • 设置输入法：右击任务栏输入法图标/设置 • 添加输入法 • 输入法属性的设置 • 定制输入法热键

  3. 第一节 汉字输入技术概述 • 中文输入法使用 • Ctrl+Space：启动或关闭中文输入法 • Ctrl+Shift：各输入法间切换 • 微软拼音输入法 • 支持南方模糊音输入、不完整输入 • 支持两种拼音输入方式：全拼输入和双拼输入 • 智能ABC输入法 • 中/英文切换钮：Ctrl+Spacd • 输入方式切换钮：标准、双拼两种 • 全/半角切换钮：Shift +Space • 中/英文标点切换钮：Ctrl+句号” • 软键盘钮：提供最多13种软键盘布局 • 脱键盘输入技术 • 光学字符识别OCR • 手写输入、语音输入

  4. 第二节Word 2000文字处理 • 概述 • 安装和启动 • Word屏幕组成 • 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 文档编辑窗口 • 状态栏 • 获取帮助 • 退职Word

  5. Word的基本操作 • 创建文档 • 打开文档 • 保存及关闭文档 • 理解模板

  6. Word 文字编辑及格式设置 • 文字编辑 • 插入点、自动换行，人工换行（shift+Enter)、硬回车、软回车、插入、改写 • 文字选取、移动、复制 • 选择矩形区：Alt+ 鼠标拖曳 • 设置字符格式 • 格式菜单/字体 • 大小、字形、字体、中文版式、颜色 • 字符间距、字符位置 如：4、5、6 • 段落格式 • 格式/段落 • 段落（左右）缩进、行间距、段间距、首行缩进 如5、10

  7. Word 文字编辑及格式设置 • 表格（利用表格菜单） • 创建表格 • 插入表格、插入行、列 • 表格行高、列宽、行距调整 • 表格在页面中对齐方式（左、中、右） • 水平居中：选中整表/工具栏上居中按钮 • 页面居中包括水平和垂直（文件/页面设置/版式/垂直对齐方式中选） 1、3、10 • 表格边框、格式线设置（格式/边框与底纹） • 底纹设置时颜色选填充区还是图案区的有分别 • 灰-n%色，则使用底纹对话框中填充区域 1、3、4 • N%-什么色，则在对话框->图案中选百分比->在下面颜色中选色 2 • 字符底纹：工具栏上按钮

  8. Word 文字编辑及格式设置 • 表格标题插入 • 要求插入无框线标题 • 插入行、合并单元格 2、4、8 • 表格项删除 • Delete键删除单元格中内容，不能删除单元格、行或列 • 折分、合并表格、单元格 • 表格计算、结果格式设置 • 表格/公式：注意有无数字格式要求 • 计算结果不会随数据源变动而自动更新

  9. Word 文字编辑及格式设置 • 页眉和页脚 • 默认情况下，页眉页脚内容出现在文档每一页。即需要在每页相同位置显示相同内容可通过页眉页脚方法实现 • 创建 • 视图/页眉和页脚

  10. 四、页面设置和打印 • 页面设置 • 文件/页面设置 • 页边距：上、下、左、右 • 8、10 • 纸型 • 改变纸张大小 8 • 横、竖打印 • 打印预览和打印

  11. 第三节Excel2000电子表格 • 概述 • 安装与启动 • 一些重要限制 • 最大的工作表长度：65536行、256列 • 列宽：0~255字符 • 行高：0~409磅 • 单元格中最大文本：32767个字符 • 公式内容最大长度：1024字符 • 数字最高精确度：15位 • 工作簿中可使用颜色种类：56 • 最大可选取单元格数：2048 • 缩放范围：10%~400% • 可使用日期范围：1900-1-1~9999-12-31

  12. 二、Excel工作表基本操作 • 工作簿文件管理 • 默认文件book1.xsl • 模板文件：.xlt • 单元格的选择 • 相邻、不相邻、整行、整列 • 数据输入和编辑 • 按回车或Tab结束一个单元格输入 • 日期：年月日间用“/”分隔 • Ctrl+;输入当天日期 Ctrl+shift+:输入当前时间 • 同时在多个单元格中输入相同内容：选中这些单元格，输入内容后按Ctrl+Enter • 将数据复制到多张工作表的相同区域：编辑/填充/同组工作表 • 数字文本化输入：单引号+数字串

  13. 有关输入日期和时间的提示 • Excel将日期和时间视为数字处理 • 显示方式取决于单元格的数字格式 • 当不能识别输入的日期和时间格式时，视作文本 • 一个单元格需输入日期和时间，则以空格分隔 • 若时间以12小时制输入，则需在时间后加空格+AM/PM • 时间日期可进行加、减运算， • 格式：加双引号 • =“98-5-24”-“95-7-18”

  14. 插入、清除或删除单元格、行和列 • 插入单元格、行或列 • 清除或删除单元格、行或行 • 清除：全部、内容、格式、批注 • 按del键是删除内容，单元格值为零（0）

  15. 移动或复制单元格中的数据 • 复制、移动操作 • 粘贴：单元格的全部 • 选择性粘贴 • 值、格式、批注、公式 • 转置（行、列变换）

  16. 查找或替换数据 • 编辑/查找 • 查找/替换文字或数字 • 使用通配符 • ？ • * • ~

  17. 单元格的引用 • 单元格引用方式： • 相对引用、绝对引用 18 • 区域引用 • 相对引用与绝对引用区别 • 当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新

  18. 数据填充 • 相邻单元格自动填写 • Ctrl+D:上方单元格内容填充；Ctrl+R：左侧单元格内容填充 • 序列：编辑/填充/序列 • 自动填充柄：单元格右下角，鼠标成实心十字形 • 命名单元格和选定区域 • 选取区域编辑栏名称框中输入名称按Enter

  19. P/169 • 公式 • 输入公式符号：= • 公式中可使用运算符： • 算术：+、-、*、/、……、^ • 百分比：% • 比较 ： = > < >= <= <> • 文本: & • 引用运算符: • : （表示引用了连续区域）； • ，号（不连续区）； • 空格 表示含有交叉区

  20. 三、工作表格式操作 • 单元格格式 • 数字 • 负数表示形式：默认黑色带负号 3、4、6、7、8、10、12、13、14、15 • 对齐 • 一个单元格内容显示多行文本，自动换行、人工换行：Alt+Enter • 跨列居中 • 合并单元格：居中、左、中、右、分散、两端对齐 • 字体 • 边框 • 图案 P/178 • 背景色 • 单元格 • 工作表：格式/工作表/背景

  21. 三、工作表格式操作 • 更改列宽和行高 • 格式工具栏小结 • 条件格式 • 最多三个条件 新题1 • 公式：条件区域和设置格式区域非同一范围时 • 描述条件表达式时单元格的引用要注意是绝对还是相对 5-7 需设两个条件 • K2=“优秀” 格式中设红色 添加条件格式：k2<>”优秀” 格式设默认 • 数值单元格： • 19 新题2

  22. 三、工作表格式操作 • 工作表管理 • 复制或移动工作表 • 重命名工作表 • 插入、删除工作表 • 隐藏工作薄的部分或全部 • 隐藏工作薄：窗口->隐藏 • 隐藏工作表：格式工作表->隐藏 • 隐藏行或列：格式行/列隐藏（Ctrl+9行,Ctrl+0列） • 数据清单管理 • 排序：共可用三个关键字 • 筛选：自动筛选、高级筛选 • 分类汇总：先排序

  23. 四、常用的工作表函数 • 使用函数计算数值 • 公式中最多可包含七级嵌套函数 • 常用函数 • Sum()求和 5 • Average()求平均 5 • Count() 统计数值单元格数 • MAX（）求区域中最大数 • MIN（）求区域中最小数 • IF（）根据逻辑值返回不同结果 5、15、16、18、19 • INT（）：返回一个比当前值小的整数 • ROUNT（，）四舍五入后数 • SUMIF（）：针对一个区域中满足条件的另一相对区域求和。如P/189 • NOW（）返回当前日期和时间序列数 18 • CONCATENATE（）：连接参数字符（1~30个）

  24. 常用财务函数 当前时期，单位与life同 资产原值 资产末值 期限 第一年月数，缺省，则代表12个月 • 计算折旧值 • DB（cost,salvage,lift,period,month)： • 使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值 如操作题12 • DDB（cost,salvage,lift,period,factor) • 使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算……（操作题1） • SLN(cost,salvage,lift) • 返回一项资产每期直线折旧费（操作题1） • SYD(cost,salvage,lift,per) • 返回按年限总和折旧法计算的某期的折旧值 余额递减速率，缺省为2

  25. 常用财务函数 期限（单位与前相同） 现值，即本金 投资在期末为0，期初为1 利率（月、年） 各期应/收付款（负），收（正） • FV（rate,nper,pmt,pv,type) • 基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值(操作题9、10,新题3） • IRR（values,guess) • 返回由数值代表的一组现金流的内部收益率（操作11、20） • NPV（rate,value1,value2,……) • 基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值（操作题6、7、8、20） • 注意投资发生期初还是期末 • 期初：则投资额加入NPV计算结果后（即NPV的value中不包括投资项，计算式=npv(rate ，value)+第一年投资额所在单元格 • 期末：则投资额纳入NPV的value值内 • 注意：投资（付出）项在单元格中输入时以负形式 默认10%，计算2年内此参数不能省

  26. 常用财务函数 期限（单位与前相同） 最后一次支付后希望得到的现金余额 投资在期末为0，期初为1 利率（月、年） 各期回报数 • PV（rate,nper,pmt,fv,type) • 返回投资的现值（操作题15、16,新题2,3,5） • PMT（ rate,nper,pmt,fv,type) • 基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或代元老派 每期付款额（操作题13、14,新题5） 还贷在期末为0，期初为1 利率（月、年） 贷款期限（单位与前相同） 还贷款，未值为0 贷款额度

  27. 五、页面设置和打印 • 页面设置 • 设置页边距 • 设置页眉页脚 • 补充题5 • 根据页面大小缩放工作表 • 改变打印工作表的版面设置 • 行标头打印使用 • 补充题3 • 有关网格线 • 视窗网格线是否显示 • 工具/选项…/视图页->窗口选项中取消不需显示的项目。6、17 • 如：不显示编辑网络、不显示零值 补充1-3 • 打印网格线是否显示 • 文件/页面设置…/工作表选项页中选择 8 END

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