Συνήθη Λάθη και Σχετικές Συμβουλές

1. Συνήθη Λάθη καιΣχετικές Συμβουλές Δ. Χαλαζωνίτης

2. Χρώματα • Χρησιμοποιείστε χρώματα με αντίθεση φωτεινότητας και όχι μόνο χροιάς. • Εάν πειραματίζεστε με καινούργιους συνδυασμούς, μετατρέψτε τη διαφάνεια σε ασπρόμαυρη (π.χ. με το Photoshop) και δείτε αν υπάρχει αρκετή αντίθεση.

3. Παραδείγματα κακών συνδυασμών

4. Μικρό Κείμενο • Μη γεμίζετε τη διαφάνεια με μεγάλο κείμενο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα δύο επακόλουθα: α) τα γράμματα γίνονται πολύ μικρά (για να χωρέσει όλο το κείμενο στη διαφάνεια) και έτσι είναι πολύ δύσκολο να διαβαστούν, και β) το κοινό που σας παρακολουθεί αποκαρδιώνεται βλέποντας το μεγάλο όγκο των πληροφοριών και χάνει το ενδιαφέρον του. Έτσι, θα ακούσετε αναστεναγμούς και αρνητικά επιφωνήματα και θα παρατηρήσετε ότι πολλοί κοιτούν αλλού ή αρχίζουν να ασχολούνται με το κινητό τους τηλέφωνο. Επίσης, είναι σχεδόν βέβαιο, ότι διαφάνειες που περιέχουν μεγάλο κείμενο κατασκευάστηκαν γιατί ο παρουσιαστής δεν το θυμάται απ’ έξω και αναγκάζεται να το βάλει στη διαφάνεια ώστε να το διαβάζει. Η ανάγνωση κειμένου από διαφάνεια είναι ό,τι χειρότερο μπορείτε να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Κάποιος που σας παρακολουθεί δεν έχει τη δυνατότητα να σας ακούει και να διαβάζει συγχρόνως, οπότε είτε θα διαβάζει εκείνος το κείμενο και δεν θα ακούει τι λέτε, είτε δεν θα διαβάζει το κείμενο, οπότε ποια η χρησιμότητά του; Καλύτερα να έχετε μια διαφάνεια με λίγες μόνο λέξεις-κλειδιά και να αναλύετε εσείς, προφορικά, τα βασικά σημεία. Αν έχετε φτάσει σε αυτή την πρόταση και δεν έχετε αγανακτήσει ακόμη, συγχαρητήρια!

5. Μικρό – περιεκτικό κείμενο • Έως 6 ή 7 γραμμές. • 5 – 7 λέξεις ανά γραμμή. • Πλήρεις προτάσεις: όχι απαραίτητες. • Μόνο λέξεις – κλειδιά.

6. Πίνακες

7. Ήχοι και ταινίες • Το αρχείο ήχου – ταινίας ΔΕΝ ενσωματώνεται στο ppt (εκτός εξαιρέσεων). • Πρέπει να συνοδεύει το ppt στον ίδιο φάκελο (folder – directory). • Θυμηθείτε ότι ο χώρος παρουσίασης μπορεί να μην έχει ηχητική εγκατάσταση για τον υπολογιστή. • Μερικοί συνδυασμοί φορητών υπολογιστών / προβολέων παρουσιάζουν προβλήματα στην παρουσίαση ταινιών!

8. Ήχοι και ταινίες • Οι ταινίες είναι κωδικοποιημένα αρχεία. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζονται αποκωδικοποιητή (αλλιώς:codec) για να παίξουν. • Είναι πολύ πιθανό να μην υπάρχει ο κατάλληλος αποκωδικοποιητής στον υπολογιστή που θα κάνετε την παρουσίαση (ιδιαίτερα για DivX ταινίες και αρχεία QuickTime).

9. Εικονίδιο ήχου • Όταν εισάγετε ήχο, εμφανίζεται το γνωστό εικονίδιο: • Για να μην είναι ορατό και σας ‘χαλάει’ τη διαφάνεια, μετακινήστε το εκτός της διαφάνειας, όπως έχει γίνει εδώ (το έχω βάλει πάνω από την άνω δεξιά γωνία – το βλέπετε;) • Ή, επιλέξτε να είναι κρυμμένο: Effect Options – Hide while not playing

10. Γραμματοσειρά • Μην χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές που μπορεί να μην υπάρχουν στον υπολογιστή από τον οποίο θα κάνετε την παρουσίαση. • Προτιμήστε Arial και Times New Roman. • Προσέξτε ιδιαίτερα τα Ελληνικά σε υπολογιστή που δεν ανήκει σε Έλληνα (και μάλλον δεν θα έχει Ελληνικά).

11. Γραμματοσειρά • Θυμηθείτε ότι το μήνυμα είναι πιο σημαντικό από τη γραμματοσειρά στην οποία είναι γραμμένο. • Αν, παρ’ όλα αυτά, επιμένετε, τότε ενσωματώστε τις γραμματοσειρές στο αρχείο σας, επιλέγοντας ‘Embed TrueType fonts’, από τις Επιλογές (Tools – Options).

12. Χρήσιμες εικόνες για Οδοντιάτρους

13. Κάντε κλικ εδώ (κατά την Παρουσίαση)

17. Ορθοδοντικό άγκιστρο