PROJEKT KSJS Priložnost za nov začetek 8. oktober, 2013 Ljubljana partner v projektu je

1. PROJEKT KSJS Priložnost za nov začetek8. oktober, 2013Ljubljanapartner v projektu je

2. SWOT analiza Dr. Janez Mekinc OPTIMUM + Inštitut za optimiziranje procesov institut.optimumplus@gmail.com

3. SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, andThreats • VEDNO, ko izdelujemo poslovni načrt, izdelamo tudi SWOT analizo podjetja. • Pri tem analiziramo: • prednosti in slabosti v podjetju • priložnosti in nevarnosti z vplivom na podjetje.

4. SWOT = Strengths, Weaknesses, Opportunities, andThreats NOTRANJI DEJAVNIKI– nanje podjetje lahko vpliva: Prednostiin Slabosti ZUNANJI DEJAVNIKI– nanje podjetje NE more vplivati: jih lahko samo izkorišča (Priložnosti)ali se jim izogiba (Nevarnosti)

5. PRIMERI možnih dejavnikov iz SWOT analize

6. SWOT analizo izdelamo za vsa področja v katerih se odvija proces podjetja oziroma zunanje okoliščine, ki vplivajo na delovanje podjetja kot na primer: • Dejavnost (panoga) kot celota • Zakonodaja • Podjetje kot celota • Podjetnik • Marketing – razvojne možnosti panoge, raziskava tržišča (konkurenca, dobavitelji) • Prodaja in strategija trženja • Razvoj proizvoda/storitve • Nabava • Vodstvo, Lastniki, Zaposleni • Organiziranost podjetja • Stroji in oprema • Financiranje

7. TEORIJA Ena najpogostejših in najbolj popularnih analiz v sklopu poslovnih ved je SWOT analiza oziroma PSPN matrika v slovenski terminologiji. Analiza je izjemno koristna, sploh ker jo je moč aplicirati tako recimo na sebe ali katero koli drugo osebo, kot tudi na vse ravni poslovanja – produkt, serijo produktov, podjetje ter mnogo drugih podobnih kategorij, kot je na primer trg, konkurenca itn. Pri SWOT analizi vzamemo pod drobnogled štiri aspekte in sicer prednosti, slabosti, priložnosti ter nevarnosti. Namen analize je pomoč pri strateških odločitvah, kam točno usmeriti poslovanje, katere programe opustit ali jih ojačiti ali podobno. Najprej je potrebno razmejiti prednosti/slabosti in priložnosti/nevarnosti. Prva dva aspekta se nanašata na notranje dejavnike, druga dva na zunanje dejavnike. Glavna razlika pri tem je, da imamo pri notranjih dejavnikih vpliv, da se prilagodimo, razvijemo, ali kako drugače ukrepamo. Pri notranjih dejavnikih se nahajamo v območju lastnega vpliva. Priložnosti/nevarnosti se nanašajo na zunanje dejavnike na katere nimamo vpliva in ne moremo direktno sami narediti nič, kot le to da se prilagodimo. Torej gre za dva območja, eno je območje vpliva, kjer imamo moč sami neposredno vplivati s svojimi dejanji, drugi dejavniki so izven našega območja vpliva in ne moremo narediti direktno nič, lahko pa te izkoristimo v svoj prid s fleksibilnostjo.

8. TEORIJA • Prednosti se torej nanašajo na notranje dejavnike, ki vplivajo pozitivno za dosego določenega cilja. Del poslovanja, kjer se počutimo močne, smo boljši od konkurence in predstavljajo pomembno strateško prednost. Jedrna kompetenca je v poslu ena izmed pomembnih prednosti. Prednosti se nanašajo predvsem na funkcije v podjetju, kot so marketing, finance, raziskave in razvoj, nabavo, prodajo itn. Iz teh funkcij lahko izhajajo na drugi strani tudi slabosti. Seveda v naše prednosti še naprej vlagamo, jih razvijamo in poskrbimo, da prednost tudi dolgoročno ostanejo naše prednosti. Primeri prednosti so na primer določene veščine, tehnična znanja, tehnologija, distribucijski kanali, blagovna znamka, kakovost itn. • Slabosti na drugi strani predstavljajo šibkosti, področja kjer bi se morali izboljšati ter področja, kjer smo resnično ranljivi. Če delamo na primer SWOT analizo konkurenčnega podjetja, so njihove slabosti lahko točka, kjer jih bomo skušali premagati. Slabosti delimo vsaj v tri kategorije, pri čemer so prvi kategoriji tiste slabosti, ki so (1) resnično kritične za dolgoročni uspeh. To so slabosti, ki jih moramo nujno odpraviti ali jih obrniti sebi v prid. Druga kategorija so slabosti, ki jih moramo (2) odpraviti vsaj do minimuma oziroma do minimalne ravni, ki je še sprejemljiva. Te slabosti niso bistvene, ampak še vedno dovolj pomembne, da jih odpravimo. Tretja raven slabosti so tiste, na katere lahko (3) preprosto pozabimo. Primeri slabosti so pomanjkanje določenih veščin, pomanjkanje ugleda, blagovne znamke, slaba kakovost produktov, prenizka marža itn.

9. TEORIJA • Priložnosti do tisti del analize, ki se nanašajo na elemente izven našega vpliva, vendar pozitivno vplivajo na naše delovanje ali bodo v zunanjem okolju nastopili v bližnji prihodnosti. To so na primer novi tržni trendi, paradigme, večje spremembe in podobno. Nanašajo se predvsem na politične, ekonomske, socialne, okoljske, demografske, tehnološke, vladne, zakonske in konkurenčne trende. Seveda so vse to lahko tudi nevarnosti. Priložnosti nam omogočajo, da še hitreje izkoristimo svoje prednosti in delujejo kot vzvod. Če izkoristimo prave priložnosti, lahko naredimo bistveno več v krajšem času. Primeri priložnosti so na primer tranzicija, sprememba kupne moči kupcev, liberalizacija trgov, posodobljena infrastruktura, sprememba v davkih, geografske spremembe itn. • Nevarnosti so nazadnje tista najbolj pereča zadeva v analizi, ki predstavlja potencialni negativni vplivi, na katerega enostavno nimamo vpliva. Tukaj nam preostane zgolj to, da se v svojem bistvu prilagodimo. Skrajna prilagoditev lahko pomeni celo zamenjavo posla. Izjemno pomembno je, da identificiramo nevarnosti ter izdelamo strategijo, kako bomo reagirali, če se določena nevarnost uresniči. Primer takšne nevarnosti je na primer sprememba zakonodaje, po kateri podjetje izgubi celotni posel. Uvedba evra je bil primer smrtonosne nevarnosti za vse menjalnice. Drugi primeri nevarnosti so še povišanje davkov, vstop novega močnega konkurenta, sprememba državne politike, povišanje davkov, neplačniki, itn.

10. TEORIJA • Končna strategija je seveda, da gradimo na prednostih, odpravimo pomanjkljivosti, izkoristimo priložnosti ter se izognemo nevarnostim. Lahko oblikujemo štiri strategije in sicer SO strategijo, pri kateri uporabimo prednosti, da izkoristimo priložnosti, WO strategijo, pri kateri premagamo slabosti, da izkoristimo priložnosti, ST strategijo, pri kateri identificiramo katere prednosti nam lahko pomagajo pri premagovanju nevarnosti, ter nazadnje WT strategijo, na podlagi katere izdelamo izjemno konservativni načrt s katerimi preprečimo, da bi se zaradi naših slabosti realizirale nevarnosti. • Kot omenjeno, lahko SWOT analizo apliciramo na katero koli področje in zato je tako široko uporabna. Prav tako je tudi izjemno lahko razumljiva. Izjemno uporabno je tudi, če naredimo osebno SWOT analizo in tako naredimo strateško usmeritev naših talentov na trende, ki se dogajajo v okolju.

11. Analiza same/ga sebe

13. PREDNOSTI / SLABOSTI PrednostiPotrebno je imeti močne lastne argumente o tem, da ste v določeni stroki odlični, da jo obvladate, s čimer ste v prednosti pred drugimi. Lahko vas zanima več stvari, kar je dobrodošlo, vendar ne morete biti v vsem najboljši. Kandidat, ki bo to trdil zase, si bo že v naprej zapisal slabo luč v očeh kadrovika. Oseba, ki pravi, da bi lahko delala kakršno koli delo, sama sebe ne pozna zadosti, niti ne ve kaj želi od življenja in kakšna so njegova hotenja. Takšnih oseb kadroviki ne marajo preveč, ker si vsakdo želi zaposlenega, ki ima jasne cilje, potrebe in interese. Vedeti morate, da ste sigurno v čem boljši od povprečja in smotrno je, da se tega zavedate in da to krepite ter poudarite. SlabostiJasno je, da ne morate blesteti prav v vseh stvareh, lahko ste povprečni, vendar vam sigurno vsako delo ne gre najboljše od rok. Nekateri imajo šibko točko v delu z računalnikom, so pa zato odlični retoriki ali pa v pogajanju za poslovne kupčije. Pametno si je priznati slabosti in biti tudi do neke mere samokritičen, vendar nikar ne pretiravajte, ker boste drugače dali vtis nezaupanja sami vase. Slabo ni tudi, če bi si zadali, da področja, ki vam predstavljajo slabost, poskusite čim prej in tem bolj izboljšati.

14. PRILOŽNOSTI / TVEGANJA PriložnostiSedaj že veste katere so vaše prednosti in katere so vaše slabosti, na vrsti je, da gledate v drugo smer in sicer, da iščete priložnosti, v katerih bi lahko uspeli. Združite svoje interese, želje, kaj vas veseli in česa ne marate in to povežite z delovnimi mesti, ki so trenutno na razpolago. Prišli boste do novih spoznanj in morda izvedeli kaj več o sebi, kar vam lahko samo koristi na poti nadaljnje delovne motivacije. TveganjaSedaj ste verjetno polni elana in bi kar nekaj delali. Vendar stop! Najprej je potrebno še razmisliti o morebitnih tveganjih, ki se vam lahko pojavijo na tej poti iskanja novih poslovnih izzivov. Pripravite se, da ne boste odnehali že ob prvi oviri, ki vam bo prekrižala pot. Razmislite ali lahko kako vplivate na ta tveganja, jih lahko premagate, kako se z njimi sooča tekmec, kako se boste z njimi soočili vi. Boste vložili ves trud in napor, da jih odpravite in se s tem naučite nečesa novega. Vendar vas nikar naj ne bo strah, rajši razmišljajte o tem, kako vam bo odprava te ovire pomagala pri iskanju službe.

15. Akterji izdelave SWOT analize Lahko začnete sami oblikovati lastno analizo, vendar je priporočljivo, da vam pri tem pomagajo tudi sorodniki, znanci, kolegi iz službe. Oni vas vidijo, ko nekaj počnete, vas poznajo in lahko doprinesejo pomembne elemente v vašo analizo, ki se jih vi morda niti ne zavedate zadosti.

16. HVALA ZA VAŠO POZORNOST VPRAŠANJA?