PEMBELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOM UNIKASI

1. MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL PEMBELAJARANTEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI KELAS VIII, SEMESTER 2

2. STANDAR KOMPETENSI STANDAR KOMPETENSI • Konsep, pengetahuan dan operasi dasar • Mengenal penggabungan program pengolah kata dan pengolah angka • Kompetesi Dasar • Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka dan pengolahan kata • Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan angka • Indikator • Mengaktifkan program • Membuka workbook dan worksheet baru • Mengelola sel • Menimpa workbook • Menggunakan formula dan mengolah data • Mengatur halaman dan mencetak worksheet

3. MENU MENU • MATERI • MATERI • EVALUASI • EVALUASI • KELUAR • KELUAR Panduan Penggunaan

4. DAFTAR ISI DAFTAR ISI • Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word • Mengaktifkan Microsoft Excel • Membuka Workbook Baru • Membuka Worksheet Baru • Mengelola Sel • Menyimpan Workbook • Menggunakan formula dan mengolah data • Mengatur halaman dan mencetak Worksheet Menu

5. Menyisipkan Excel pada Dokumen Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut • Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel • Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet • Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini Berikutnya

6. Menyisipkan Excel pada Dokumen • Mengisi data-data pada kotak tersebut • Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini • Menyimpan ulang file tersebut Berikutnya

7. SOAL Sebutkan langkah-langkah menyisipkan worksheet pada dokumen Microsoft Excel. Tabel yang dimasukkan adalah tabel daftar rencana pengeluaran Panitia Tutup Tahun SMP Negeri 5 Yogyakarta. Tabel masukan seperti pada soal Kembali

8. Mengaktifkan Microsoft Excel • Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel Menu Bar • Akan muncul gambar seperti dibawah ini Penunjuk Sel Sel Tool Bar Formula Bar Nomor Kolom Scroll Bar Scroll Bar Nomor Baris Kembali Klik area pada gambar

9. Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2 Kembali

10. Membuka worksheet baru • Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3 • Tampilan Sheet baru Sheet yang aktif Kembali

11. Merubah ukuran baris dan kolom Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan • Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi || Berikutnya

12. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. • Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya Berikutnya

13. Mengelola Sel Mengkopi / menggandakan range • Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar • Pilih range yang akan digandakan • Klik menu Edit > Copy • Klik tempat tujuan • Klik menu Edit > Paste Berikutnya

14. Gambar hasil penggandaan Berikutnya

15. Soal Penggandaan Sel • Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet dua Berikutnya

16. Pemindahan Data • Muncul teks yang akan dipindah (teks semula) Berikutnya

17. Pemindahan Data • Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda) KEMBALI

18. Penyimpanan Workbook • Menampilkan workbook yang akan disimpan • Langkah-langkah menyimpan workbook • Klik menu File > Save atau klik icon save • Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini • Ketik nama file pada kotak File Name • Tentukan folder tempat penyimpanan BERIKUTNYA

19. Klik tombol Save KEMBALI

20. Menggunakan rumus matematika Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut Operator hitung ^ : Pangkat * : Perkalian / : Pembagian + : Penjumlahan - : Pengurangan Operator relasi = : Sama dengan > : Lebih besar >= : Lebih kecil atau sama dengan < : Lebih kecil <= : Lebih kecil atau sama dengan BERIKUTNYA

21. Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya. BERIKUTNYA

22. Perhatikan contoh dibawah ini : Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter. BERIKUTNYA

23. Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini BERIKUTNYA

24. Soal menggunakan rumus matematika • Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika Rumus: NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3 • Ketik rumusnya dalam excel • Tampilkan hasilnya BERIKUTNYA

25. Menggunakan fungsi melalui formula Bar Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN SUM : Jumlah nilai dari data numerik MAX : Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik MIN : Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen) BERIKUTNYA

26. Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah : =SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8 BERIKUTNYA

27. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar • Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul seperti gambar dibawah ini BERIKUTNYA

28. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar • Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name, bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category. Kemudian klik OK. • Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi. • Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya. BERIKUTNYA

29. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar BERIKUTNYA

30. Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE • Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya KEMBALI

31. Mencetak WorkSheet • Mencetak ke printer Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu • Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : • Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak • Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini : BERIKUTNYA

32. Mencetak WorkSheet • Tentukan nama printer yang sudah terinstal • Tentukan halaman yang akan dicetak • Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak • Klik OK KEMBALI

33. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word digunakan untuk ………… A Menambahkan Sheet baru B Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada C Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada D Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja yang masih kosong SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

34. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk …… A Menggambar B Mengedit foto C Mengolah Angka D Mengetik surat permohonan SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

35. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai … A Buku B Halaman buku C Sampul buku D Judul buku SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

36. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan …… A Angka 1 B Huruf B C A1 D $A1 SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

37. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Perpotongan baris dan kolom disebut dengan …… A Range B Sel C Formula bar D Sel pointer SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

38. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk menulis rumus disebut …… A Formula bar B Tool bar C Menu bar D Sheet SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

39. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda …… A = B / C + D * SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

40. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda …… A = B / C + D * SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

41. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Penulisan 3+5X6 pada excel adalah …… A =3+5*6 B =3+5x6 C 3+(5x6) D =3+(5*6) SALAH SALAH SALAH BENAR Soal Selanjutnya Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?

42. EVALUASI Pilih pada huruf A,B,C atau D • Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range … A SUM B AVERAGE C MAX D MIN SALAH SALAH SALAH BENAR Selesai Coba lagi ? Coba lagi ? Coba lagi ?