ระบบสินทรัพย์ถาวร

ระบบสินทรัพย์ถาวร • แนวทางปฏิบัติในการสร้างรหัสสินทรัพย์และล้างบัญชีพักสินทรัพย์ ตามหนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค.0423.3/ว 263

คู่มือการสร้างรหัสสินทรัพย์คู่มือการสร้างรหัสสินทรัพย์ AS01 การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์

ส่วนเพิ่มเติม / ส่วนเพิ่มเติม – ระบบสินทรัพย์ถาวร / ข้อมูลหลักสินทรัพย์ / AS01 – การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ (ดับเบิ้ลคลิก)

4 • ฟิลด์ หมวดสินทรัพย์ ระบุ รหัสหมวดสินทรัพย์ • ฟิลด์ วันผ่านรายการ ระบุ 0204 • ฟิลด์ จำนวนสินทรัพย์ที่เหมือนกัน ระบุจำนวน • คลิก ดำเนินการต่อไป 1 12061000 0204 2 3 1

ฟิลด์ คำอธิบาย ระบุ รายละเอียดคุรภัณฑ์ • ฟิลด์ ข/ค เลขสินทรัพย์หลักระบุ รายละเอียดคุรภัณฑ์ • ฟิลด์ ปริมาณ ระบุหน่วยนับ • จัดการเก็บประวัติ • เลือกฟิลด์ ขึ้นกับเวลา 5 1 คอมพิวเตอร์ Intel Celeron M 520 ใช้งาน รร.กง.กง.ทบ. คอมพิวเตอร์ Intel Celeron M 520 2 MAC 3 4

ฟิลด์ ศูนย์ต้นทุน ระบุ รหัสศูนย์ต้นทุนเจ้าของ • ฟิลด์ แหล่งของเงิน ระบุ แหล่งของเงินตามเอกสารเบิก • ฟิลด์ กิจกรรมหลัก ระบุกิจกรรมหลักตามเอกสารเบิก • ฟิลด์ รหัสงบประมาณ ระบุ รหัสงบประมาณตามเอกสารเบิก • เลือกฟิลด์ เขตค่าเสื่อมราคา 5 1 0200400222 2 5711310 020041000I0393 3 0200472711120001 4

2 1 • ฟิลด์ อายุ ระบุ เปลี่ยนอายุค่าเสื่อมให้ตรงกับความเป็นจริง • คลิกบันทึกที่รูป

หลังจากบันทึกรายการเรียบร้อยแล้วจะได้เลขที่เอกสารสินทรัพย์ใหม่หลังจากบันทึกรายการเรียบร้อยแล้วจะได้เลขที่เอกสารสินทรัพย์ใหม่

คู่มือล้างบัญชีพักสินทรัพย์คู่มือล้างบัญชีพักสินทรัพย์ F-04 การบันทึกรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ (สินทรัพย์)

ส่วนเพิ่มเติม / ส่วนเพิ่มเติม – ระบบสินทรัพย์ถาวร / การได้มาของสินทรัพย์ / การดำเนินการผ่านรายการรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ / F-04 การบันทึกรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ (ดับเบิ้ลคลิก)

8 21.10.2013 1 21.10.2013 2 20143100059528 3 4 5 70 6 100000018793 7 123 • 1.ฟิลด์ วันที่เอกสาร ระบุ วันที่ตรวจรับ • 3.ฟิลด์ การอ้างอิง ระบุ 20143100059528 • 5.ฟิลด์ PstKy ระบุ 70 • 7.ฟิลด์ ปภ.รายการ ระบุ 123 • 2.ฟิลด์ วันผ่านรายการ ระบุ วันที่บันทึกรายการ • 4.ฟิลด์ รายการที่ประมวลผล เลือก การผ่านรายการ ฯ • 6.ฟิลด์ บัญชีรหัสสินทรัพย์ ระบุ จาก AS01 • 9.คลิก

3 • ฟิลด์ จำนวนเงิน ระบุ จำนวนเงิน • ฟิลด์ ปริมาณ ระบุ หน่วยนับ • คลิก 1 1,254,000 3 2

3 1206100102 • ฟิลด์ บัญชี ระบุ รหัสบัญชีพัก • ฟิลด์ การเลือกเพิ่มเติม เลือก เลขที่เอกสาร • คลิก 1 2

2 • ฟิลด์ เลขที่เอกสาร ระบุ 6100021633 • คลิก 6100059528 1

2 • ฟิลด์ THB ขั้นต้น ให้ดับเบิ้ลคลิก ที่จำนวนเงินให้เป็นสีน้ำเงิน • คลิกจำลอง 1

1 2 • คลิก เอกสาร • เลือก จำลอง

ดับเบิ้ลคลิก ที่ 002 50 6500 1208050102 พัก ส/ท พื้นฐานอื่น 1,254,000.00-

5 • ฟิลด์ ศูนย์ต้นทุน ระบุ ศูนย์ต้นทุนเจ้าของ • ฟิลด์ แหล่งของเงิน ระบุ ตามเอกสารตั้งเบิก • ฟิลด์ กิจกรรมหลัก ระบุตามเอกสารตั้งเบิก • ฟิลด์ รหัสงบประมาณ ระบุ ตามเอกสารตั้งเบิก • คลิก 1 0200400222 5711310 2 020041000I0393 3 0200472711120001 4

คลิกบันทึก

หลังจากบันทึกรายการเรียบร้อยแล้วจะได้เลขที่เอกสารใหม่หลังจากบันทึกรายการเรียบร้อยแล้วจะได้เลขที่เอกสารใหม่

คู่มือการล้างบัญชีพักสินทรัพย์คู่มือการล้างบัญชีพักสินทรัพย์ F-04 การบันทึกรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ (ค่าใช้จ่าย)

ส่วนเพิ่มเติม / ส่วนเพิ่มเติม – ระบบสินทรัพย์ถาวร / การได้มาของสินทรัพย์ / การดำเนินการผ่านรายการรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ / F-04 การบันทึกรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ (ดับเบิ้ลคลิก)

7 21.03.2010 1 21.03.2010 2 20143100059528 3 4 5 40 6 5104030206 • 1.ฟิลด์ วันที่เอกสาร ระบุ วันที่บันทึกรายการ • 3.ฟิลด์ การอ้างอิง ระบุ ปี + เลขที่เอกสาร • 5.ฟิลด์ PstKy ระบุ 40 • 7.คลิก • 2.ฟิลด์ วันผ่านรายการ ระบุ วันที่บันทึกรายการ • 4.ฟิลด์ รายการที่ประมวลผล เลือก การผ่านรายการ ฯ • 6.ฟิลด์ บัญชี ระบุ รหัสบัญชีแยกประเภท

6 • ฟิลด์ จำนวนเงิน ระบุ 1,254,000 (มูลค่าต่อชิ้นต่ำกว่า 5,000 บาท) • ฟิลด์ ศูนย์ต้นทุน ระบุ รหัสศูนย์ต้นทุนเจ้าของ • ฟิลด์ แหล่งของเงิน ระบุ ตามเอกสารเบิก • ฟิลด์ กิจกรรมหลัก ระบุตามเอกสารเบิก • ฟิลด์ รหัสงบประมาณ ระบุ ตามเอกสารเบิก • คลิก 1 1,254,000 0200400222 2 5711320 3 020041000I0393 4 0200442708410002 5

3 1206100102 • ฟิลด์ บัญชี ระบุ รหัสบัญชีพัก • ฟิลด์ การเลือกเพิ่มเติม เลือก เลขที่เอกสาร • คลิก 1 2

2 • ฟิลด์ เลขที่เอกสาร (จาก) การตรวจรับ ระบุ 6100021633 • คลิก 6100059528 1

2 • ฟิลด์ THB ขั้นต้น ให้ดับเบิ้ลคลิก ที่จำนวนเงินให้เป็นสีน้ำเงิน • คลิกจำลอง 1

1 2 • คลิก เอกสาร • เลือก จำลอง

ดับเบิ้ลคลิก ที่ 002 50 6500 1208050102 พัก ส/ท พื้นฐานอื่น 1,254,000.00-

5 • ฟิลด์ ศูนย์ต้นทุน ระบุ ศูนย์ต้นทุนเจ้าของ • ฟิลด์ แหล่งของเงิน ระบุ ตามเอกสารเบิก • ฟิลด์ กิจกรรมหลัก ระบุตามเอกสารเบิก • ฟิลด์ รหัสงบประมาณ ระบุ ตามเอกสารเบิก • คลิก 1 0200400064 5711310 2 020041000I0393 3 0200472711120001 4

คลิกบันทึก

หลังจากบันทึกรายการเรียบร้อยแล้วจะได้เลขที่เอกสารใหม่หลังจากบันทึกรายการเรียบร้อยแล้วจะได้เลขที่เอกสารใหม่

คู่มือการสร้างรหัสสินทรัพย์คู่มือการสร้างรหัสสินทรัพย์ สท.01 การสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์

- ระบบบัญชีสินทรัพย์ถาวร / ข้อมูลหลักสินทรัพย์ / สท.01 - สินทรัพย์

1 2 3 4 5 4.เลขที่ผลิตภัณฑ์ ระบุ เลขที่/ทะเบียนคุมสินทรัพย์ 5.หน่วย ระบุ หน่วยนับของสินทรัพย์ 6.กด ถัดไป 6 1.หมวดสินทรัพย์ ระบุ หมวดสินทรัพย์หลัก 2. จำนวนสินทรัพย์ที่เหมือนกัน ระบุ จำนวนสินทรัพย์ 3.คำอธิบาย ระบุ รายละเอียดของสินทรัพย์

1.รหัสแหล่งของเงิน / รหัสกิจกรรมหลัก / รหัสงบประมาณ ระบุ ตามเอกสารเบิกหรือใบสั่งซื้อสั่งจ้าง PO 2.กด ถัดไป 1 2

1.อายุงาน ระบุ อายุการใช้งานตามหมวดของสินทรัพย์ที่กำหนด 2.กด จำลองการสร้างข้อมูล 1 2

จะได้เลขรหัสสินทรัพย์ 12 หลัก เอกสาร 1xxxxxxxxxxx

คู่มือล้างบัญชีพักสินทรัพย์คู่มือล้างบัญชีพักสินทรัพย์ สท.13 การผ่านรายการด้วยการหักล้าง บันทึกรับสินทรัพย์หักล้างบัญชีพักรับสินทรัพย์ (สินทรัพย์)

- เลือกระบบสินทรัพย์ถาวร / บันทึกรายการสินทรัพย์ / สท.13 ผ่านรายการด้วยการหักล้าง

5 2 1.ประเภทเอกสาร AA - ผ่านรายการสินทรัพย์ 2.วันที่เอกสาร ระบุ วันที่ตรวจรับ 3.วันที่ผ่านรายากร ระบุ วันที่บันทึกรายการ 3 4 1 4.การอ้างอิง ระบุ เอกสารเบิกหรือ PO 5.คลิก รายการสินทรัพย์

6 1 1.คีย์ผ่านรายการ ระบุ 70 – เดบิตสินทรัพย์ 2.เลขที่สินทรัพย์หลัก ระบุ รหัสสินทรัพย์ 12 หลัก จาก สท.01 (100000049817) 3.จำนวนเงิน ระบุ จำนวนเงินมูลค่าสินทรัพย์ 2 3 4 5 4.ข้อความ ระบุ อธิบายรายการสินทรัพย์ 5.กด จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง 6.กด รายการเปิด

1 1.รหัสบัญชีแยกประเภท ระบุ บัญชีพักสินทรัพย์ ตามเอกสารเบิกหรือใบสั่งซื้อสั่งจ้าง PO 2.เลขที่เอกสารหักล้าง ระบุ เลขที่เอกสารบัญชี (61xxxxxxxx) ได้จากการตรวจรับพัสดุ บร.01 3.กด แสดงเอกสาร เพื่อตรวจสอบบรรทัดรายการ ที่เป็นบัญชีพักสินทรัพย์ 3 2

เลขเอกสารการตรวจรับ (บร.01) 1 1.แสดงเอกสารทางบัญชี 6100003181 ที่ได้จากเลขที่ใบรับพัสดุที่ 8001686223 2.ลำดับบรรทัดรายการที่แสดงบัญชีพักสินทรัพย์ 2

1.บรรทัดรายการ ระบุ บรรทัดที่เป็นบัญชีพักสินทรัพย์ 2.กด จัดเก็บรายการนี้ลงในตาราง 1 2

- กด จำลองการบันทึก

- กด บันทึกข้อมูล เพื่อบันทึกรายการ

- จะได้เลขที่เอกสารการหักล้างรายการ 5xxxxxxxxx

- แสดงคู่บัญชีเอกสารการหักล้างบัญชีพักสินทรัพย์

ระบบสินทรัพย์ถาวร

ระบบสินทรัพย์ถาวร

Presentation Transcript