Download
1 / 31
330 likes | 576 Views
จัดทำโดย ฝ่าย บัญชี และ การเงิน IT ปี 3. สารบัญ. ฝ่ายบัญชีมีความสำคัญอย่างไร แบบแผนการทำงานของฝ่ายบัญชี ขั้นตอนการทำงานเป็นอย่างไร แนะนำระบบ. ฝ่ายบัญชีมีความสำคัญ อย่างไร ?.
E N D
จัดทำโดย ฝ่าย บัญชี และ การเงิน IT ปี 3
สารบัญ • ฝ่ายบัญชีมีความสำคัญอย่างไร • แบบแผนการทำงานของฝ่ายบัญชี • ขั้นตอนการทำงานเป็นอย่างไร • แนะนำระบบ
ฝ่ายบัญชีมีความสำคัญอย่างไร ? • ความสำคัญของการบัญชีหลักใหญ่ ๆ ก็คือ เป็นแหล่งข้อมูลของธุรกิจที่จะแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปของธุรกิจ ดังนั้นข้อมูลทางการบัญชีจึงมีความสำคัญดังนี้ 1. เพื่อให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมอย่างใกล้ชิดและเมื่อปรากฎข้อบกพร่องอย่างใดอย่างหนึ่งก็อาจแก้ไขได้ทันที 2. เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการนำข้อมูลทางการบัญชีไปเป็นแนวทางในการกำหนดนโยบายและการตัดสินใจ 3. เพื่อช่วยให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการในขณะใดขณะหนึ่งว่ากิจการมีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของเป็นจำนวนเท่าไร 4. เพื่อช่วยให้ทราบฐานะการเงินของกิจการในขณะใดขณะหนึ่งว่า กิจการมีผลการดำเนินงานในรอบปีที่ผ่านมา กิจการ มีกำไรหรือขาดทุนเป็นจำนวนเท่าไร 5. เพื่อประโยชน์ในการเพิ่มทุนหรือลดทุน ตลอดจนการขอสินเชื่อจากธนาคารเพื่อขยายกิจการ 6. เพื่อใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการคำนวณภาษีได้อย่างถูกต้องตามความเป็นจริง 7. เพื่อให้บุคคงภายนอกใช้ในการอ้างอิงประกอบการพิจารณาความมั่นคงของกิจการ
แบบแผนการทำงานของฝ่ายบัญชี ? • . ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ระบบบัญชี ฝ่ายจัดการทรัพยากรมนุษย์
แบบแผนการทำงานของฝ่ายบัญชี ? • ฝ่ายจัดซื้อ : จะเป็นการที่องค์กรต้องการจะซื้ออุปกรณ์อะไร หรือวัตถุดับอะไรจะต้องมาผ่านฝ่ายบัญชีเพื่อทำการลงบัญชีไว้ว่ามีการใช้จ่ายในส่วนนี้ • ฝ่ายขาย : จะเป็นการที่เราออกใบแจ้งหนี้ให้โดยการทำงานฝ่ายขายจะไปคุยกับลูกค้าในเรื่องราคา พอตกลงราคาได้แล้ว ก็จะร่างใบคำร้องแล้วส่งให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อที่จะลงบัญชีรายรับแล้วส่ง E-mail อีกทั้งทำสำเนาไว้ด้วย • ฝ่ายจัดการทรัพยากรมนุษย์ : จะเป็นการส่งคำร้องมาในเรื่องค่าใช้จ่าย ค่าพักแรม ค่าอาหาร ค่าอบรมต่างๆของพนักงานองค์
หน้าหลักในการเข้าสู่ระบบ Open ERP ด้านลูกค้า
รายละเอียดของใบแจ้งหนี้ลูกค้ารายละเอียดของใบแจ้งหนี้ลูกค้า
ส่วนที่จะบอกว่ามีผู้ใดเกี่ยวข้องหรือติดต่องานใบแจ้งหนี้ส่วนที่จะบอกว่ามีผู้ใดเกี่ยวข้องหรือติดต่องานใบแจ้งหนี้
เมนูลูกค้า ในส่วนของลูกค้า
รายละเอียดของใบจัดซื้อรายละเอียดของใบจัดซื้อ
ส่วนที่จะบอกว่ามีผู้ใดเกี่ยวข้องหรือติดต่องานใบจัดซื้อส่วนที่จะบอกว่ามีผู้ใดเกี่ยวข้องหรือติดต่องานใบจัดซื้อ
รายละเอียดของใบจัดซื้อจัดจ้างรายละเอียดของใบจัดซื้อจัดจ้าง
ส่วนที่จะบอกว่ามีผู้ใดเกี่ยวข้องหรือติดต่องานใบจัดซื้อจัดจ้างส่วนที่จะบอกว่ามีผู้ใดเกี่ยวข้องหรือติดต่องานใบจัดซื้อจัดจ้าง
Reporting - รายงาน ไฟล์ที่ได้จะเป็น PDF อย่างเช่น ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง
WBS ของฝ่าย บัญชี และ การเงิน
คำถาม • 1. ถ้าหากเราต้องการจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้เราต้องทำอย่างไร ? • 2. เลือกดูบัญชีต่างๆที่เราแยกไว้เราต้องไปที่เมนูอะไรแล้วทำอย่างไร • 3. ฝ่ายบัญชีต้องทำงานร่วมกับฝ่ายใด เป็นหลัก เรียงตาม • 4. คุณมีความคิดเห็นอย่างไร ถ้าหากคุณได้เข้ามาบริหารจัดการฝ่าย • 5. หากคุณเป็นฝ่าย บัญชี บริษัท Fresh juice คุณมีแนวคิดอย่างไร
คำตอบ 1. ตอบ1. เราไปที่ เมนู ใบแจ้งหนี้แล้ว 2. เลือกใบแจ้งนี้ที่เราต้องการ 3. ดูรายละเอียดแล้วไปที่ตรวจสอบ 4. จากนั้นทำการส่งคำร้องคืนไปให้ฝ่ายต่างๆ • ตอบไปที่เมนู Janaut Item เพื่อเลือกตรวจสอบบัญชีต่างๆ 3. ตอบ1. ฝ่ายจัดซื้อ 2. ฝ่ายจัดขาย 3. ฝ่ายจัดสรรทรัพยากรมนุษย์
