Szpitalna Grupa Zakupowa potencjał oszczędności ZAMOŚĆ 2013

1. Polska Federacja Szpitali Szpitalna Grupa Zakupowa potencjał oszczędnościZAMOŚĆ 2013

2. Grupa zakupowa (GPO ang. – Group Purchaising Organisation) – stowarzyszenie kupujących, którzy agregują swój popyt zakupowy w skonsolidowany zakup lub dokonują go za pośrednictwem jednego, wspólnego podmiotu w celu osiągnięcia lepszych warunków cenowych i jakościowych w efekcie skali zakupu Polska Federacja Szpitali

3. EUROPA GPOFrancja - Uni.H.A.– 54 szpitale, 20 centrów zakupowychHiszpania RiberaSalud–9 szpitali i około 100 placówek służby zdrowiaNiemcy AGKAMED –156 szpitaliNiemcy Prospitalia - ponad 580 obiektów - szpitali, domów opieki Polska Federacja Szpitali 3

4. Polska Federacja Szpitali Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali Przetargi i Negocjowanie umów Negocjowanie cen i warunków współpracy Analiza rynku Zadania przejęte Przez GPO Analiza ekonomiczne Zadania do przekazania Standaryzacja i unifikacja produktów Zadania, na które nie ma w danych jednostkach potrzeby Doradztwo produktowe Wsparcie przy zmianie produktów Zarządzanie dostawami

5. Polska Federacja Szpitali Zadania GPO przejęte od europejskich szpitali Logistyka magazynowa Wymiana informacji o dostawcach Wymiana informacji o cenach i warunkach Szkolenia personelu Outsourcing/doradztwo Audyt/Analiza procesów Zadania przejęte przez GPO Wsparcie przy przetargach Zadania do przekazania Zadania, których nie ma potrzeby przekazywać 5

6. Polska Federacja Szpitali Rodzaj produktów kupowanych poprzez GPO w ramach jed Podstawowe wyroby medyczne (artykuły jednorazowe i drobny sprzęt medyczny) Specjalistyczne wyroby medyczne (w tym leki) Produkty zaawansowanej techniki medycznej Produkty kupowane w ramach Grup Zakupowych Produkty kupowane poza Grupą Zakupową *Źródło: Badania Prof. Dr. Jörg Schlüchtermann Universität Bayreuth - Lehrstuhl BWL V

7. Polska Federacja Szpitali Warunki sprzyjające powstaniu Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce • Brak szybkiej perspektywy wzrostu środków finansowych w NFZ • Brak alternatywnych źródeł znacznego finansowania szpitali • Zmniejszające się środki w Samorządach przeznaczone na rozwój szpitali • Przekształcenia szpitali w przypadku złej sytuacji finansowej • Trudności w uzyskaniu kredytowania bankowego • Możliwość standaryzacji i unifikacji zamówienia

8. Polska Federacja Szpitali Cel Szpitalnej Grupy Zakupowej w Polsce • Zmniejszenie kosztów działalności jednostek medycznych poprzez: - konsolidację wolumenów zakupowych - standaryzację i unifikację asortymentową - wymianę informacji ułatwiającą wprowadzanie zmian - podniesienie jakości usług (tańsze koszty nowoczesnej technologii)

9. Polska Federacja Szpitali Korzyści dla szpitali – członków Grupy Zakupowej • obniżenie kosztów zakupów od 7% do 30 % • unifikacja zakupów redukuje wpływ kadry na nieracjonalny wybór asortymentu • jakość i bezpieczeństwo usług szpitalnych na wyższym poziomie – kupno lepszego asortymentu za niższą cenę • możliwość wprowadzenia nowych technologii ze względu na konkurencyjność cenową np. obłożenia i ubiory jednorazowe na blokach operacyjnych, zamknięte systemy do pobierania krwi, system Unit Dose itd..

10. Polska Federacja Szpitali Unifikacja zakupów wpływ kadry na nieracjonalny wybór asortymentu PRZYKŁADY Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w ………… styczeń 2013pakiet nr .. rękawice opisane pod firmę ……., który jako jedyny składa ofertę na 243.378,0  natomiast po rynkowych cenach, gdyby inne firmy zostały dopuszczone do składania oferty, pakiet opiewałby ma niecałe 200 tys. zł – koszty wyższe o ok. 22% W powyższym przypadku pakiet został zablokowany przez firmę ………. jedną pozycją nr …, gdzie umieszczono 10 op. rękawic pokrytych aloesem na kwotę 486 zł Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w ………………. styczeń 2013r.cały asortyment zawarty w jednym pakiecie, gdzie startuje tylko firma ……………. i wygrywa na kwotę 654.167,65 zł, co ciekawe tak duży pakiet blokuje tylko i wyłącznie opis rękawic z pozycji nr ….. na kwotę 590,40 zł. Gdyby Zamawiający dopuścił konkurencję, oszczędność wyniosłaby ok. 100 tys. zł. tj. ok. 20%

11. Polska Federacja Szpitali DLACZEGO WARTO WSPÓLNIE ROBIĆ ZAKUPY • Eliminacja regionalnej „wyłączności” dostawców i nieformalnego podziału rynku (zawyżanie cen) • Zainteresowanie sprzedażą bezpośrednio producentów lub importerów (skumulowany duży wolumen eliminuje pośredników) • Racjonalne przygotowanie przetargowego zamówienia asortymentowego pozwalające na uzyskanie najlepszej oferty

12. Polska Federacja Szpitali Przykład oszczędności Euromedic Kategoria Oszczędności w % Materiały Biurowe i Tonery 28% Rękawice, sól, leki niestrategiczne, pozostałe drobne materiały 24% Materiały medyczne, odzież 18% Telekomunikacja 65% Materiały opatrunkowe 14% Materiały angio (stenty, balony, cewniki) 12% Woda dla pacjentów 42% Sprzątanie 20% Oszczędności w obszarze energii (optymalizacja kosztów energii czynnej, zarządzanie mocami i taryfami) 15% Materiały do radioterapii 35%

13. Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności Polska Federacja Szpitali Grupowy (5-7 szpitali) estymowany potencjał oszczędności w % Indywidualny estymowany potencjał oszczędności w % Kategoria kosztu Szpital 500 łóżek Apteka 5 % - 15 % 15 250 k PLN 3 % - 5 % Sprzęt medyczny i aparatura o wartości powyżej 50.000 PLN 10 % - 20 % 2 338 k PLN 3 % - 7 % 10 % - 25 % Sprzęt medyczny i aparatura o wartości poniżej 50.000 PLN 8948 kPLN 3 % - 5 % 10 % - 15 % Żywienie pacjentów 7 400 PLN 2 % - 4 % 10 % -15 % 48 100 PLN Sprzątanie 2 % - 4 % 120,5 k PLN 5 % - 20 % Sterylizacja 3 % - 5 % 225 k PLN 15 % - 30 % 3 % - 5 % Dezynfekcja i deratyzacja 5 % - 15 % 120,8 k PLN 3 % - 5 % Administracja 7 % - 12 % 2 000 k PLN 3 % - 5 % Media 10 % - 25 % 2 260 k PLN Informatyka 3 % - 5 % Siedlce hospital

14. Zakupy grupowe – estymacja potencjału oszczędności c.d Polska Federacja Szpitali Grupowy estymowany potencjał oszczędności w % Indywidualny estymowany potencjał oszczędności w % Kategoria kosztu Szpital 500 łóżek 10 % - 50 % Telekomunikacja 3 % - 5 % 35,4 k PLN 8 % - 20 % 3 % - 7 % Serwis techniczny medyczny 478 k PLN 15 – 40 % 1 420 kPLN Serwis Techniczny niemedyczny 3 % - 5 % 5 % - 20 % Ubezpieczenia i gwarancje ubezpieczeniowe 1 500 k PLN 2 % - 4 % 10 % -20 % 200 k PLN Doradztwo i Consulting 2 % - 5 % Usługi transportowe 3 % - 5 % 5 000 PLN 2 % - 3 % Outsourcing medyczny 6 % - 15 % 200 k PLN 3 % - 5 % Produkty i usługi finansowe 8 % - 15 % 8 000 k PLN 3 % - 5 % 7 % - 20 % Suma 41 249 k PLN 3 % - 5 % 2,9-8,9 mln PLN Siedlce hospital

15. Polska Federacja Szpitali UCZCIWOŚĆ I ZASADY Uczestnictwo w Szpitalnej Grupie Zakupowej organizowanej przez Synergy Platform jest na zasadzie WIN &WIN

16. Polska Federacja Szpitali BEZPIECZEŃSTWO • Jeśli nie ma oszczędności nie ma kosztów • Możliwość rezygnacji z uczestnictwa zakupach grupowych w dowolnym momencie trwania umowy • Prowizja Operatora uzależniona od oszczędności • Wszystkie koszty postępowania przetargowego po stronie operatora • Możliwość indywidualizacji zamówienia

17. Polska Federacja Szpitali SZANSE Redukcja kosztów funkcjonowania szpitala bez dodatkowych nakładów i ryzyka

18. Polska Federacja Szpitali ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY DZIAŁALNŚĆ I ROZWÓJ GRUPY ZAKUPOWEJ ODBYWA SIĘ POD PATRONATEM POLSKIEJ FEDERACJI SZPITALI NAJWIEKSZEJ ORGANIZACJI SZPITALNEJ W POLSCE PONAD PODZIAŁAMI

19. Polska Federacja Szpitali ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY KONTAKT WOJCIECH KASZYŃSKI V-ce Prezes Polskiej Federacji Szpitali Prezes Synergy Platform Sp. z o.o. Tel kom. +48 510015638; e-mail:w.kaszynski@synergyplatform.pl lub +48 667679977 e-mail:wkaszynski@op.pl

20. Proste rozwiązanie Polska Federacja Szpitali • Bezprzetargowa umowa z Operatorem Synergy Platform Sp. z o.o. • Zasady wynagrodzenia Operatora - wynagrodzenie 3% od łącznej kwoty zakupów płatna od następnego miesiąca po rozstrzygnięciu wspólnego przetargu, podstawą będzie kwota faktycznie zrealizowanych zakupów - wynagrodzenie całkowite Operatora z tytułu uczestnictwa szpitala we wspólnych zakupach nie przekroczy 14000 EURO netto oraz nie przekroczy 30% wartości obniżenia kosztów zakupów, gdzie podstawą są ceny określone na podstawie obowiązującej lub ostatniej umowy z dostawcą oraz ceny uzyskane we wspólnym przetargu - Wynagrodzenie Operatora przestaje być płacone, gdy osiągnie ono łącznie 14000 EURO lub 3% prowizji od obrotu lub 30% wartości obniżenia kosztów • Pierwsze wspólne zamówienia będą wykonane na okres od lipca 2013 roku do czerwca 2014 roku bez względu na czas zakończenia trwających umów • Zamówienia będą dotyczyć pełnego asortymentu materiałów jednorazowych oraz materiałów medycznych i sprzętu i aparatury medycznej o wartości jednostkowej nie przekraczającej 50 tys zł netto • Każdy szpital będzie składał zamówienia w sposób elektroniczny za pomocą portalu zakupowego Synergy Platform przy użyciu wystandaryzowanej bazy asortymentowej

21. Polska Federacja Szpitali BEZPROBLEMOWE WŁĄCZENIE SIĘ PROJEKTU UMOWA BEZ PRZETARGU WYNIKAJĄCA z Ograniczenie kosztów Uczestnika do 14 000 EURO