80 likes | 167 Views
Materiálové náklady, služby – objednávkový systém. Hlásková A. Opatření děkana ZSF JU č. 18/2005. Závazné pro všechny grantové i ostatní projekty Všichni pracovníci ZSF JU jsou povinni se jím řídit Vymezení objednávkového systému. Objednávkový systém.
E N D
Materiálové náklady, služby – objednávkový systém Hlásková A.
Opatření děkana ZSF JU č. 18/2005 • Závazné pro všechny grantové i ostatní projekty • Všichni pracovníci ZSF JU jsou povinni se jím řídit • Vymezení objednávkového systému
Objednávkový systém • Prováděn v souladu se z. č. 320/2001 Sb. O finanční kontrole a dalšími souvisejícími zákony • Veškeré nákupy, které nejsou podloženy dodavatelsko-odběratelskou smlouvou se realizují na základě vystavených objednávek
Jak objednávkový systém probíhá? • Pracovník (řešitel) vyplní Přílohu k objednávce - viz příloha č. 1 a zašle e-mailem na ekonomické odd. fakulty • Ekonomické odd. zanese objednávku do systému iFIS v návaznosti na kontrolu čerpání jednotlivých rozpočtů a předá ke schválení pověřeným pracovníkům. • Objednávky jsou vystaveny ve dvou paré, jedno založeno na ekonomickém oddělení a druhé zaslané dodavateli
Nákup investičního majetku • Nad 10.000 Kč za ks DHIM – rozhoduje nákupní komise • Nad 40.000 Kč – nutno projednat s předsedou nákupní komise předem
Knihy a odborná literatura • Objednávají se prostřednictvím knihovny ZSF JU, kde se zároveň evidují • Knihy nad 2.000 Kč / ks – nakupovací komise
Nákup za hotové • Doklady o nákupu za hotové musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu • Vyúčtování musí být provedeno do konce příslušného měsíce