Область применения.

1. Область применения. Автоматизация отделов бронирования и размещения отдыхающих: • в санаторно-курортных учреждениях; • пансионатах; • клиниках и прочих учреждениях. Позволяет вести учет: • путевок; • курсовок; • питания; • проживания (в том числе почасового); • предварительного бронирования мест.

2. Структура конфигурации • Ведение учета предварительно забронированных номеров, выставления счетов на предварительную оплату покупателям. • Автоматизация регистрации и расселения приехавших отдыхающих. • Контроль данных и подсчет сумм реализации. Подсистема МАРКЕТИНГ Подсистема РЕГИСТРАТУРА Подсистема БУХГАЛТЕРИЯ

3. Справочная информация В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах. Основные справочники конфигурации: • Справочник «Услуги» • В данном справочнике хранятся все услуги, оказываемые санаторием. Для каждой услуги учитывается множество параметров, таких как: - цена; • категория номера; • количество дней; • мать-и-дитя; • льготная; • почасовая; • количество человек в номере; • возможность подселения и т.п.

4. Справочная информация В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах. Основные справочники конфигурации: • Справочник «Номера проживания» • В этом справочнике содержится список всех жилых комнат. Для каждого номера проживания указывается: • - номер комнаты; • этаж; • корпус; • категория. • Предусмотрен также просмотр истории проживания в номере.

5. Справочная информация В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах. Основные справочники конфигурации: Справочник «Контрагенты» В этом справочнике содержится список всех клиентов санатория. Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица, являющиеся плательщиками за услуги.

6. Справочная информация В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах. Основные справочники конфигурации: Справочник «Отдыхающие» В этом справочнике собраны сведения о людях, пользующихся услугами санатория. Для каждого отдыхающего вводятся его адресные и паспортные данные и др. необходимая информация. Отдыхающие хранятся в базе и после отъезда.

7. Справочная информация В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах. Основные справочники конфигурации: Справочник «Сотрудники» В этом справочнике содержится список врачей и медсестер санатория, руководитель и главный бухгалтер. Для каждого сотрудника указывается его ФИО, пол, ИНН, дата рождения, должность, кабинет.

8. Справочная информация В справочниках осуществляется хранение информации, используемой в документах. Основные справочники конфигурации: • Другие справочники • Банки; • Банковские счета; • Социальные статусы; • Причины досрочного отъезда; • Классификатор стран мира; • Регионы; • Категории номеров; • Аналитика услуг; • Правила печати услуг и др.

9. Подсистема «Маркетинг» Выставление счетов на оплату покупателям.

10. Подсистема «Маркетинг» Предварительное бронирование номеров.

11. Подсистема «Маркетинг» Автоматическое снятие брони. • Настраивается отдельно для каждой аналитики услуги (бюджет, хозрасчет и т.п.). • Можно указывать разные сроки снятия подтвержденной и неподтвержденной брони. • Бронь также снимается, если по ней произошел заезд. • В противном случае бронь может быть снята как до, так и после предполагаемого заезда.

12. Подсистема «Маркетинг» Отчеты по забронированным и занятым номерам позволяют получить информацию по занятым номерам в виде список, таблиц и графически.

13. Подсистема «Регистратура» Получение информации о брони, ввод на ее основании документа «Регистрация отдыхающего». В этом документе отражены данные приобретенной услуги, ее сроки, сведения о плательщике и отдыхающем.

14. Подсистема «Регистратура» Изменение условий проживания отдыхающих: • Переселение (с изменением категории или без); • Продление; • Досрочный отъезд; • Временная отлучка с восстановлением. Для отражения этих операций существует документ «Заявление», выполняющий расчет доплаты или возврата денег плательщику.

15. Подсистема «Регистратура» Конфигурация предоставляет возможность пользователю самому настраивать внешний вид отчета и даже управлять выводимыми в него данными. Сделанные настройки можно сохранять и использовать их наряду с теми, которые входят в поставку. Таким образом каждый отчет превращается в целый набор отчетов (обратите внимание на рисунке, для отчета «Список отдыхающих» список возможных вариантов приведен справа).

16. Подсистема «Регистратура» Таким образом, один отчет может быть представлен в самых различных видах (на рисунках показаны две различные формы отчета «Список отдыхающих»).

17. Подсистема «Регистратура» Другие отчеты по движению отдыхающих.

18. Подсистема «Бухгалтерия» Отчеты по реализации услуг, переходящим койко-дням.

19. Дополнительные свойства - Добавление новых реквизитов для ряда справочников и документов в пользовательском режиме (без конфигурирования), а также использование их в отчетах. • Например: • Пользователь сам может добавить в справочник контрагентов новый реквизит «Процент вознаграждения»; • Задать ему тип «число»; • Добавить в отчетах новую колонку «Сумма вознаграждения», рассчитанную от этого процента. • В справочник отдыхающих, к примеру, можно добавить свойство «Номер пенсионного удостоверения» с типом «строка» и тоже выводить его в отчетах. • Так же механизм свойств реализован для всех документов, т.е., по сути документы могут иметь любые реквизиты, которые необходимы в конкретной организации. • Кто-то может добавить в путевку диагноз, в бронь – фамилию менеджера турфирмы. - Такая гибкость позволяет настраивать программу под нужды своей организации, практически не прибегая к конфигурированию!

20. Наши клиенты Программный продукт «Регистратура санатория» (редакция 1 и редакция 2) успешно работает в ряде санаторно-курортных учреждений.

21. Контактная информация По всем вопросам обращаться: ООО «КомпасПлюс», г. Пятигорск, ул. Московская, 84. Тел. отдела продаж: 8 (8793) 97-43-72