230 likes | 451 Views
СНИЖАЕМ ИЗДЕРЖКИ: УПРАВЛЕНИЕ LABORCOST 29 июня 2011 года. О нас.
E N D
СНИЖАЕМ ИЗДЕРЖКИ: УПРАВЛЕНИЕ LABORCOST 29 июня 2011 года
О нас Более 10 лет тренеры команды RESTTEAM специализируется на оказании тренинговых и консультационных услуг компаниям, работающим в сфере ресторанного. Практические отраслевые семинары, а также консалтинговые проекты регулярно проводятся в 25 городах России, Украины, Белоруссии, Казахстана и Латвии.
Введение НЕКОНТРОЛИРУЕМЫЕ РАСХОДЫ КОНТРОЛИРУЕМЫЕ РАСХОДЫ ФОТ если ПОЧАСОВАЯ ОПЛАТА МАЛОЦЕННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ КАПИТАЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ЗАКУПКА ТОВАРА ПЕРСОНАЛ ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ МАРКЕТИНГ АРЕНДА НАЛОГИ ФОТ если ОКЛАД ИЛИ % СЕРТИФИКАЦИЯ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
Контроль расходов на ЗП Затраты на оплату труда или Labor Cost состоят из: • Оплаты работы сотрудников на почасовой ставке • Оплаты работы сотрудников (% от выручки) • Оплаты сотрудников на фиксированной ставке
Идеальные часы Идеальные часы – это часы работы сотрудников минимально возможные, необходимые и достаточные для бесперебойной и эффективной работы ресторана, с максимальной и эффективной загруженностью персонала. Они определяются на основе мастер-графика
Расчёт идеальных часов • Время, необходимое для приготовления заготовок. • Время ланча. • Время максимального количества Гостей. • "Мертвые часы" (заготовки уже сделаны, а Гостей в ресторане нет).
Мастер-график Необходимо помнить, что при составлении Мастер-Графиков менеджер должен руководствоваться следующими правилами: • Четко обосновывать время начала и конца смены. Это нормально, если разные департаменты или разные цеха или станции на кухне начинают и/или заканчивают в разное время. Когда Вы проведете подробный анализ(объем продаж, заготовки и уборки), экономия будет налицо. • Анализировать необходимость смены SW. • Знать, сколько, в среднем, смен в неделю хотят работать Ваши сотрудники. • Соблюдать требования ТК.
Лист пожеланий • Дополнительная мотивация персонала, т.к. он имеет свободу выбора графика; • преимущество в виде гибкого графика; • выполняется около 80% пожеланий сотрудников, хотя иногда приходится ставить лимит на утренние смены (например, как минимум, две смены в неделю должны быть утренние).
Контроль расходов на ЗП Продуктивность – это отношение выручки к отработанным часам сотрудников Иными словами, это деньги принесённые одним сотрудником за час его работы
Расчёт идеальных часов Рассмотрим пример составления мастер-графика и расчета идеальных часов на примере такого подразделения как кухня: • Определяем среднее время, затрачиваемое поваром на приготовление блюда (например 10 мин.) Значит, за час повар в среднем готовит 6 блюд. • Используя отчеты из ККС рассчитываем среднюю цену блюда (например 5$) • Рассчитываем нижний предел продуктивности =5$*6 блюд=30$ • Анализируя отчет по почасовой выручке за те дни, для которого мы будем составлять мастер-график (например, понедельник) определяем среднюю выручку за время работы утренней смены (с 9 до 17=8 часов). Предположим, она равна 2000$. 60% от этой суммы приходится на блюда, которые готовятся на кухне. А именно 1200$. • Итак, рассчитаем идеальные часы Нижний предел продуктивности
Нижний предел продуктивности • Средняя стоимость блюда или напитка • Среднее время приготовления • Количество блюд или напитков в час • Умножаем на среднюю стоимость ПРОДУКТИВНОСТЬ = ДЕНЬГИ / ЧАСЫ
Как повлиять на низкую продуктивность • отслеживать, что загруженность персонала работой была максимальной • оптимизировать количество часов • Для этого необходимо: • Кросс-тренинг (перекрестное обучение) • Оптимизирование рабочей смены, другими словами, возможность отпустить персонал раньше планового конца смены • Контроль замены персонала • Расписание составлено по Мастер Графику
Часы ЗАНОСЯТ вНедельный отчетиз Карты учета рабочего времени. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Недельный учёт рабочего времени(бар)
Недельный учёт рабочего времени(кухня)
Недельный учёт рабочего времени(кухня+бар)
наша деятельность Семинары для управляющих и менеджеров: • Управление рестораном • Локальный маркетинг • Управление кухней • Школа администратора ресторана • Управление баром • Воруют все • Как зажечь персонал • Борьба за прибыль ресторана • Консалтинг: • Открытие ресторана с нуля • Разработка и внедрение стандартов «Шаг за Шагом» • Аудит ресторана • Менеджер «на час» • Разработка учебных пособий для сотрудников • Индивидуальные консультации • Тренинги для рядовых сотрудников: • Через Сервис к Продажам • Команда ресторана • Искусство сервиса • Барная карта • Подготовка тренеров-наставников
СПАСИБО!!! Москва +7 (495) 517 19 90 region@restteam.ru www.restteam.ru