1 / 16

NA2 Dissemination Татьяна Стриж

NA2 Dissemination Татьяна Стриж. RDIG-EGEE совещание, Москва 1 4 сентября 2004. www.egee-rdig.ru. EGEE is a project funded by the European Union under contract IST-2003-508833. NA2 - RDIG. Конференция в Дубне, GRID2004 Отчетные материалы(1 сентября 2004)

badru
Download Presentation

NA2 Dissemination Татьяна Стриж

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. NA2 DisseminationТатьяна Стриж RDIG-EGEE совещание, Москва 14 сентября 2004 www.egee-rdig.ru EGEE is a project funded by the European Union under contract IST-2003-508833

  2. NA2 - RDIG • Конференция в Дубне, GRID2004 • Отчетные материалы(1 сентября 2004) • Требования к предстоящим отчетам • Следующие конференции All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 2

  3. Конференция в Дубне, GRID2004 • 29 Июня- 2 июля, Дубна, ОИЯИ, ЛИТ • 204 участника, 76 докладов Болгария, Белоруссия, Германия, ЦЕРН, Чехия, Словакия, Армения, Украина 14 городов России, 29 институтов и университетов http://lit.jinr.ru/Grid2004/ • 13 докладов представлено участниками EGEE • Все презентации выложены на сайте • Готовятся труды конференции- прислано пока 18 докладов. Срок подачи – 20 сентября All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 3

  4. Отчетные материалы • К 1 сентября представлены материалы в отчет в TERENA • Развернутые отчеты получены от KIAM, PNPI, JINR • Необходимо было ответить на следующие вопросы • Media Coverage (please supply any media cuttings) • Number of news releases issued and in what languages • Events where EGEE has been promoted with material(please include date, name of event, country, number of attendees if known and what material) • Events where EGEE has been presented (please include date, name of event, country, name of person(s) presenting and number of attendees if known); • Number of contacts made via these events (include names, country and job titles if known); • Number of own language websites (please report if you have set-up own language EGEE websites or indeed if you have a place for EGEE on your own websites) AND number of hits on those websites for each month of the project so far • Number of individuals registering/asking to receive more information about EGEE (please indicate names, countries and job titles); • Number of information sheets issued and in what languages (if you have translations please send me a copy for inclusion in the report) All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 4

  5. NA2 - RDIG All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 5

  6. http://www.egee-rdig.ru/usage/ All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 6

  7. EGEE NA2 NA3 NA4 External website email lists Media Relations Conference Organisation Publicity Material Corporate Style / Branding Set-up LOC Set-up PC Conference Launch Confirmation of conference venue, draft budget Definition of conference programme and other co-located events PR and publicity material preparation NA2 Work Breakdown Structure All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 7

  8. Требования к предстоящим отчетам Важно заинтересовать проектом EGEE новые круги его потенциальных пользователей – заинтересовать настолько, чтобы они стали его реальными пользователями. Эта задача будет решаться, в частности, следующими средствами связи и распространения информации: • Чтобы EGEE постоянно упоминался в новостях, совершенно необходимо регулярно передавать в средства массовой информации (СМИ) связанные с ним небольшие сообщения. • Информация о EGEE, ориентированная на конкретные круги потенциальных пользователей, должна распространяться через важнейшие из тех СМИ, чьей аудиторией являются эти круги. • Участники NA2 должны в своих регионах выявить категории потенциальных пользователей. • Должны создаваться веб-сайты на разных языках. • Окончательно должны быть разработаны фирменная символика (брэнд) и корпоративный стиль. За образцами, которым должны следовать выпуски новостей, информационные материалы, брошюры, презентации Power Point, постеры, обращаться к проекту TERENA. • CERN должен определять на несколько месяцев вперёд ключевые послания EGEE, чтобы можно было планировать распространение информации. • Необходимо разрабатывать и издавать больше рекламных материалов. • Информация о EGEE должна в том или ином виде появляться на местных и международных мероприятиях. All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 8

  9. Требования к предстоящим отчетам Участники NA2 должны ежемесячно отправлять в TERENA соответствующие данные. Данные за месяцы с 1-го по 4-й участники NA2 должны предоставить TERENA не позднее 10 августа 2004. Августовские данные – не позднее 10 сентября и т.д. Оценка успеха NA2 на протяжении проекта позволит должным образом улучшить взаимопонимание его участников и методику работы. • Простейшая оценка – анализ прессы. Объём публикаций будет измеряться так же, как у платной рекламы и публиковаться в предстоящих выпусках Отчёта по распространению информации: М6, М12, М18 и М24. • Уровень информационной активности в первом приближении можно оценивать простым подсчётом пресс-релизов на разных языках, информационных листов и т.д. • Относительно событий, где EGEE рекламируется (распространяются рекламные материалы EGEE) и/или особо представлен (кто-то выступает с официальным представлением EGEE): все, кто работает в EGEE, обязаны уведомлять своих партнёров по NA2 внутри своих федераций обо всех презентациях EGEE, поскольку такие сведения понадобятся для Отчёта по распространению информации и, по меньшей мере, они будут давать представление о том, какие круги потенциальных пользователей были охвачены. All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 9

  10. Требования к предстоящим отчетам • Ведение централизованного учёта контактов, произошедших на мероприятиях, встречах, презентациях и т.д., позволит в рамках NA2 сравнивать: кто проявил интерес и кто пошёл дальше проявления интереса и записался на учебный курс EGEE. Конечно, практически нереально получить список всех участников всех событий, но те, кто занят в NA2, должны спрашивать тех, кто берёт информацию о EGEE, не хотят ли они включиться в список рассылки EGEE. Эти сведения должны передаваться в TERENA, где будет вестись централизованный список рассылки. В зависимости от статистики, может быть, понадобится разделить этот список между участниками NA2, чтобы обеспечить получение информации о EGEE интересующимися отдельными лицами. Например, разумно предположить, что отдельно будет рассылаться контактная информация на русском языке. • Самая надёжная основа оценки – обратная связь. Она будет вестись, в частности, посредством анкет (они ещё разрабатываются), которые будут раздаваться на конференциях EGEE и учебных мероприятиях NA3. Предусмотрено обязательное наличие вопросов: где конкретные опрашиваемые люди узнали о EGEE, почему решили включиться, намерены ли и дальше иметь дело с EGEE и т.д. Это позволит службе NA2 выявить наиболее действенные каналы связи. • Ведение статистики посещений сайта для всеобщего доступа [R3] (и посещений сайтов на разных языках, когда эти сайты появятся); ведение статистики посещений технических сайтов. • Ведение статистики отдельных лиц, подписавшихся через сайт для всеобщего доступа на получение информации о развитии EGEE [R3]. All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 10

  11. TERENA NA2 Resourcing All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 11

  12. Overview of NA2 Products All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 12

  13. Risk Analysis • Keeping good Communication between Partners ! • Large number of Individuals working in NA2 • 80 names • 21 organisations • Danger of Divergence from EGEE Style • TERENA needs constant feedback from ALL PARTNERS All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 13

  14. Den Haag, November 2004 15th 17th 18th 19th 22nd 26th IST2004 eIRG 2nd EGEE CONFERENCE Opening Plenary Minister Closing Plenary CORE WORKING DAYS DEISA SEE-GRID? All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 14

  15. Website Address Conventions • The current situation is anarchic and non-intuitive • Some examples (for demonstration – not criticism !) • http://www.eu-egee.org/ • http://egee-intranet.web.cern.ch/egee-intranet/index.html • http://www.egee.nesc.ac.uk/ • http://public.eu-egee.org/industry-forum/ • http://egee-na4.ct.infn.it/index.php • http://egee-jra1.web.cern.ch/egee-jra1/ • http://egee-intranet.web.cern.ch/egee-intranet/NA1/NA1Home.html All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 15

  16. Proposal • Portal is: http://www.eu-egеe.org/ • Use this address as single access point to all EGEE • Pointers to all information sources should be available • Public Information Source is • http://public.eu-egee.org/ • Current “intranet” is really a technical repository • It should be named as such • It should not be part of the CERN domain • It should be part of the eu-egee.org/ domain • It should have a coherent set of access rights • PUBLIC – Freely accessible • RESTRICTED – Project Members only • PRIVATE – For Activity Partners only • Address: http://technical.eu-egee.org/ All Activity Meeting, CERN, 18th June 2004 - 16

More Related