Välkommen till Vilmautbildning

1. Certifierad Vilmaleverantör Välkommen till Vilmautbildning Välkomna till utbildning: Certifierad Vilmaleverantör

2. Certifierad Vilmaleverantör Vi som deltar idag • Christer Green • Åse Lenntoft • Bernt Olausson

3. Certifierad Vilmaleverantör Vi som deltar idag Vilka är ni:

4. Certifierad Vilmaleverantör Dagens agenda 1 Parter i Effektiva affärer 2 Grunden för … 3 Nyttan av … 4 Verktyg för … 5 Vidare utveckling med …

5. Certifierad Vilmaleverantör • PARTERFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Vilma

6. Certifierad Vilmaleverantör • PARTER FÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Dokumenttyp Affärsrelationsnummer EAN13 ITF14 Individnummer Returlastbärarnummer GS1 DataBar Sändningsnummer Fraktnummer GS1-128 Kollinummer GS1 DataMatrix Lokaliseringsnummer Artikelnummer GS1 QR Code RFID/EPC Transaktions- data Event data Master data

7. Certifierad Vilmaleverantör • PARTERFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER FINFO Artikel Generell fil Kundunik fil Länkar Media Central Fler bilder Mer produktinformation FINFO Avtal Hantera fler avtal till kundper region eller lager/beställning

8. Certifierad Vilmaleverantör PARTERFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER EDI MASTERDATA RMA HALDEN STOCKHOLM OSLO

9. Certifierad Vilmaleverantör • PARTERFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Leverantör Kund GS1 Vilma Finfo Leverantör Kund Leverantör Kund Leverantör Kund

10. Certifierad Vilmaleverantör • PARTERFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Certifierad Vilmaleverantör 1.0: • Artikelinformationen skall levereras enligt Vilmas regler för innehåll och obligatoriska fält. • Artikelinformation skall sändas till Finfo minst varannan månad. • Leverantören skall leverera in kundunika priser på samtliga artiklar som är registrerade hos Finfo. • Leverantören måste ha en beslutsfattare (VD, försäljningschef eller motsvarande) och en kontaktperson samt eventuellt en ersättare för kontaktpersonen. • Beslutsfattare, kontaktperson och eventuell ersättare skall ha genomgått grundkurs Vilma.

11. Certifierad Vilmaleverantör • GRUNDENFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Företagsidentitet Grunddata • Systemerade digitala informationsfält Artikel-ID Benämning Priser Enheter Förpackningsinfo Grupper Länkar Övrigt Artikel-ID Artikel-ID Artikel-ID Artikel-ID Artikel-ID

12. Certifierad Vilmaleverantör • GRUNDENFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER GTIN / EAN

13. Certifierad Vilmaleverantör • GRUNDENFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER EDI

14. Certifierad Vilmaleverantör • GRUNDENFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER

15. Certifierad Vilmaleverantör • NYTTAMED EFFEKTIVA AFFÄRER Inköp Produktion Lager & Logistik Försäljning

16. Certifierad Vilmaleverantör • NYTTAMED EFFEKTIVA AFFÄRER • Produktbeskrivning (allmän information om produkten) • Länkad information (bilder och dokument) • Förpackningsinformation • Pris och avtalshantering • Distribution och kvalitetssäkring av artikelinformation • Försäljning • Beställning och bekräftelse • Plockning • Kollin och transporter • Mottagning och reklamation • Fakturering • Lagring och saldo • Spårbarhet (från källan till användare) • Egenskaper • Statistik (varugruppen BK04 och branschstatistik)

17. Certifierad Vilmaleverantör • VERKTYGFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER BK04 • Exempel på HUVUDGRUPP – Undergrupp – Varugrupp & artikelinstruktion • 02 TRÄPRODUKTER • - 020 Byggvirke • - 02001 Sågat virke • Från 19x75 till 100x225 mm, där minsta bredd är 75 mm. Råsågat virke

18. Certifierad Vilmaleverantör VERKTYGFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Identifiering Ett GS1-nummer är ett unikt nummer som kan användas över hela värden för att identifiera allt från artiklar, pallar och platser till företag och affärsrelationer. GS1-numret skapas med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som du abonnerar på från GS1 Sweden. Ett och samma GS1 Företagsprefix kan användas för att skapa samtliga GS1-nummer.

19. Certifierad Vilmaleverantör • VERKTYGFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER 7300099000015 Siffrorna bakom streckkoden Det finns nio typer av GS1-nummer: GTIN – GS1-artikelnummer (Global Trade Item Number) GLN – GS1-lokaliseringsnummer (Global Location Number) SSCC – GS1-kollinummer (Serial Shipping Container Code) GSIN – GS1-leveransnummer (Global Shipment Identification Number) GINC – GS1-sändningsnummer (Global ID Number for Consignments) GRAI – GS1-lastbäraridentitet (Global Returnable Asset Identifier) GIAI – GS1-individnummer (Global Individual Asset Identifier) GSRN – GS1-affärsrelationsnummer (Global Service Relation Number) GDTI – GS1-dokumentidentitet (Global Document Type Identifier) Genom att överföra GS1-numret till en informationsbärare, det vill säga en streckkod eller RFID/EPC-tagg, går det snabbt och enkelt att läsa av artikeln, platsen eller den logistiska enhetens identitet. GS1-numren förenklar även elektronisk handel mellan företag genom att både säljare och köpare använder samma system för att identifiera sitt företag och sina artiklar.

20. Certifierad Vilmaleverantör • VERKTYGFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Informationsbärare Genom att läsa av siffrorna i en streckkod eller RFID/EPC-tagg med en skanner eller RFID-läsare ökar effektiviteten och säkerheten. Istället för att mata in siffrorna manuellt går det snabbt och enkelt att läsa av siffrorna, samtidigt som risken för felinmatningar minskar. Streckkoder och RFID/EPC-taggar GS1 har ett antal streckkoder och RFID/EPC-taggar som används för att överföra unika GS1-nummer: EAN-13 och EAN-8 ITF-14 GS1 DataMatrix GS1-128 GS1 Databar RFID/EPC-tagg UPC-A och UPC-E (00)490123451234500023

21. Certifierad Vilmaleverantör • VERKTYGFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Förpackningsidentitet Varje enhet som en produkt finns förpackad i är relaterad till en unik identitet. ID 3 ID 2 ID 2 ID 1 ID 1 ID 1 ID 1

22. Certifierad Vilmaleverantör • VERKTYGFÖR EFFEKTIVA AFFÄRER Informationsstandarden Vilma • Vilmaformeln (Det primära grundbehovet) 4 53458967 BNT 10 kr 3 M2 PKT 123456 16 PAL 345678