Formation des VP A telier – VP technologies de l’information

1. Formation des VPAtelier – VP technologies de l’information 15 novembre 2012, UQTR Par Marc-Antoine Berthiaume,

2. Horaire de l’atelier • Présentation du formateur • Présentation des entrepreneurs • Le conseil de direction • Rôles et responsabilités du VP TI • Le projetpubtélé • Les rapports • Grilles d’évaluations (Site internet / Facebook / dépliants / et bien plus) • Site internet • Médiassociaux • Image de Marque • Période de questions • Évaluation de l’atelier

3. Le conseil de direction • Prendre les décisions qui s’imposent pour assurer l’efficacité et le succès des activités quotidiennes de l’entreprise étudiante; • Respecter les règlements fixés dans les statuts de l’entreprise étudiante et assurer le respect du calendrier; • Faire des recommandations qui seront présentées au conseil d’administration pour approbation lors des assemblées; • Après discussion avec le CA et avec l’approbation des conseillers, le comité de direction a le pouvoir de congédier un membre de l’entreprise étudiante pour des raisons jugées valables ou tout simplement de l’orienter vers un autre secteur de la compagnie. Dans le cas d’un congédiement, le professeur responsable ou la direction de l’école doit en être avisé ainsi que le bureau JE ! • Dans le but d’assumer ces responsabilités, le comité de direction doit se rencontrer avant chaque assemblée du conseil d’administration et en d’autres temps lorsque nécessaire. • Il est important de prendre note que les conseillers ne sont pas membres du comité de direction.

4. Rôles et responsabilités du VP TI • Assurer quel’EE utilise l’information et les technologies de façonappropriée et à l’appui des objectifs de l’entreprise • Développer des idéessur la façondont les technologies peuventêtreemployées pour atteindre les objectifs • Êtreresponsable des communications • Êtreresponsable des communications avec le bureau des JE • Faire la création d’un site Web • Développerl’utilisation des médiassociaux • Développer la mise en page de tous les rapports en utilisantl’image de l’entreprise et égalementeffectuer la remise de tousces rapports (format Web) par courriel au bureau des JE • Conserver tous les documents officielssur un ordinateur

5. Le projet pub-télé • Vous devez réaliser un clip vidéo publicitaire d’une durée maximale d’une minute visant à promouvoir votre produit auprès du public cible choisi. • Caractéristiques obligatoires pour le clip • Taille maximale : 1 go • Durée maximale : 1minute, format du clip : • Wmv, avi, mov et mpg (aucun autre format accepté) • Ajouter un générique à la fin du clip • (Nom de l’équipe, noms des membres, date de réalisation…) • Le générique ne compte pas dans la minute qui vous est allouée

6. Le projet pub-télé (suite) • Critères d’évaluation • Originalité • Professionnalisme • Qualité de la langue utilisée (orale et écrite) • Efficacité à promouvoir le produit • Les caractéristiques qui font de votre projet un produit unique sont-elles bien mises en valeur? • La publicité captive-t-elle l’attention? • La publicité atteint-elle la clientèle désirée? • Justification de la stratégie publicitaire • L’équipe explique-t-elle bien ses choix créatifs? • L’équipe explique-t-elle bien le choix de la clientèle visée?

7. Les rapports À noterquetousces documents, se retrouventsur le site Internet entrepriseetudiante.org et que le VP-TI estresponsable de faire parvenir les documents par courriel et/oupapier au bureau des JE http://entrepriseetudiante.org • Le plan d’affaires • Formation CJE • Guide de rédaction de plan d’affaires • Grille d’évaluation • Le rapport de mi-année • Guide de rédaction du rapport • Rapport aux actionnaires • Guide de rédaction du rapport aux actionnaires • Grille d’évaluation

8. Grilles d’évaluations (Site internet / Facebook / dépliants / et bien plus)

9. Site internet • Wordpress *débutant et/ouavancé* • Wix *débutant* • Hébergement / nom de domaine • Référencement web (Outils) • Google webmasters • Google Analytics • Ecwid • MailChimp

10. Médiassociaux • Formation Facebook • Groupeou Page? C’est quoi la différence? (COMMUNICATION DANS L’ENTREPRISE) • Photo de profil • Photo de couverture • Quoi publier? • Publication automatique • Utiliser Facebook en tantque Page (mur, partage, commentaire) • Utiliser Facebook sans que son nom apparaisse • Socialshaker • Créationd’une application • Renommerune application et modifier son image • Twitter • Google + • Hootsuite • Formations

11. Image de marque LOGO • Photoshop / illustrator • Police d’écriture • Couleur • Forme • Décoration • LES 3 ÉTAPES: • Déterminer les besoins et utilisations du logo • S’impliquerdans le choix du logo • Apprendreà utiliser le logo

12. Image de marque AFFICHES/DÉPLIANTS/DOCUMENTS • créerunemise en page officielle (en-tête et bas de page) pour les documents officiels • Logo • Médiassociaux • Site internet • Parrain • Logo JEMCQ • Information pour rejoindrel’entreprise (email, téléphone) • Et bien plus…

13. Image de marque AFFICHES/DÉPLIANTS/DOCUMENTS (suite) • Créer des affiches avec les couleurs et polices d’écrituresofficielles de l’entrepriseétudiante.

14. Évaluation de l’atelier!