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O rganización de la: “S emana de las A sociaciones”. Sesión de trabajo del 3.09.2008. Semana de las. Asociaciones _. O bjetivo de la sesión _ Exponer y aclarar dudas sobre aspectos de la organización de la Semana. P ublicidad.
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Organización de la: “Semana de las Asociaciones” Sesión de trabajo del 3.09.2008
Semana de las Asociaciones_ Objetivo de la sesión_ Exponer y aclarar dudas sobre aspectos de la organización de la Semana.
Publicidad El diseño de la publicidad se cierra el viernes 5 de septiembre. Se van a elaborar pancartas, carteles y trípticos informativos para la difusión del evento. Se repartirán por diferentes puntos del municipio. Una vez estén elaborados los carteles y trípticos, se avisará a las asociaciones para que, aquellas que lo deseen, pasen a recoger una cantidad de folletos y puedan darle difusión. Se enviará el folleto en formato pdf. En el tríptico aparecerán las asociaciones participantes.
Difusión activa y participativa Del lunes 22 al viernes 26 de septiembre se llevará a cabo una difusión dinámica del evento mediante una perfomance itinerante, el montaje de un stand de información y un blog en internet. Perfomance: “Producto Asociatin”… Del lunes 22 al viernes 26 de septiembre se llevará a cabo una difusión dinámica del evento y reparto de folletos mediante una perfomance itinerante. Esta perfomance será realizada por los monitores de Llei Verda. La perfomance recorrerá diferentes espacios del municipio anunciando el evento: Mercado, Metro, Salida colegios e Institutos, Centro de Salud, Polideportivo, zona Mercadonas, Parque San Onofre, C/1º de mayo…
Difusión activa y participativa Stand de información Del lunes 22 al jueves 25 Horario de tarde: de 19h a 21h Lugar: C/ Azorín Este stand estará llevado por los miembros del Grupo de Trabajo de Asociacionismo. Está abierto a la participación de cualquier asociación que lo desee. Blog de información http://semanadelasasociaciones.wordpress.com/ Recoge información de la preparación y desarrollo de la Semana de las Asociaciones. Da publicidad a las asociaciones participantes.
Financiación El Ayuntamiento de Quart de Poblet patrocina y financia la 1ª Semana de las Asociaciones de Quart de Poblet. Contratación Llei Verda, gastos de montaje y desmontaje, seguridad, publicidad y difusión, actividades, seguros, personal municipal, materiales actividades espacios, etc.etc. Caixa Popular y Fundación L’Horta colaboran y han concedido al proyecto presentado por el Grupo de Trabajo de Asociacionismo la cantidad de 1500€. Este dinero se destina a la financiación de materiales fungibles a utilizar en las actividades de los espacios participativos. Caixa Popular (oficinas de Quart) ha manifestado su disposición a colaborar a título individual con las asociaciones.
Selección de Actividades “espacios asociativos” Criterios selección / rechazo actividades Objetivo: intentar que entren todas las actividades que se han presentado. Exclusiones: Se descartarán las que son muy caras y excedan el presupuesto disponible. Se descartarán las que conllevan materiales no disponibles. Se descartarán las que no encajan con el objetivo global que promueve la semana de las asociaciones. Repetición de actividades: solo en caso de haber disponibilidad de espacios, las asociaciones podrán repetir su actividad.
Planning General (sobaquillo) (sobaquillo) (sobaquillo)
Aspectos Organizativos Los miembros del grupo son los encargados de la difusión y organización de la feria Irán identificados con un distintivo Se está confeccionando un DOSSIER explicativo que se os entregará a todas las asociaciones. Comidas y Cenas : ¡punto de encuentro! Serán de Sobaquillo en un espacio al efecto. Se reservará espacio para los que estéis en las casetas. PREGUNTAD DUDAS Y ACLARACIONES!!!
Distribución casetas y espacios Hay que confirmar las necesarias definitivas. Ayuntamiento: 3 - caseta organización, stand A21L y taller bicis Agrupaciones: Fallas (3) – Consejo Juventud (2) – FAQE (2) Asociaciones: 1 caseta por asociación participante Asignación Será por sorteo. Habrá un listado de casetas (excepto Ayuntamiento) con un nº asignado. En un saco papelitos con nombre de cada asociación. Se saca 1 papelito para la caseta nº 1 y así sucesivamente. Cuando toca una agrupación, se le otorgan la caseta y las correlativas correspondientes. El sorteo lo realizará el Grupo de Trabajo.
