ระบบการสื่อสาร

1. ระบบการสื่อสาร • การสื่อสารแบ่งออกเป็น 3 ระบบ 1. การสื่อสารโดยใช้ระบบ ดาวเทียม จำนวน 8 สนท. ดังนี้ จังหวัดนครศรีธรรมราช 5 สนท. 1. อำเภอบางขัน 2. อำเภอถ้ำพรรณรา 3. อำเภอจุฬาภรณ์ 4. กิ่งอำเภอนบพิตำ 5. อำเภอเฉลิมพระเกียรติ จังหวัดกระบี่ 2 สนท.1. อำเภอเกาะลันตา ** 2. อำเภอลำทับจังหวัดระนอง 1 สนท. คือ กิ่งอำเภอสุขสำราญ **

2. 2. การสื่อสารโดยระบบ Leased Line ทุกสำนักทะเบียนที่เหลือซึ่งจะเปิดให้บริการใน 572 แห่ง • 3. การสื่อสารระบบ IP Sharing ใช้ในจังหวัดสุราษฎร์ธานี และบางสำนักทะเบียนในจังหวัด 7 จังหวัดภาคใต้ตอนบนที่เปิดให้บริการประชาชนด้วยระบบคอมพิวเตอร์ในขณะนี้ • ทุก ๆ 15 นาทีข้อมูลจากสำนักทะเบียนจะถูกส่งไปยังส่วนกลางเพื่อทำการปรับปรุงฐานข้อมูล ซึ่งกระบวนการในการส่งไปส่วนกลางและปรับปรุงเสร็จเรียบร้อยจะใช้เวลาโดยประมาณ 30 นาที • มีปัญหาในการติดต่อสื่อสาร ติดต่อ ศูนย์บริหารการทะเบียนสาขาจังหวัด / ศูนย์บริหารการทะเบียนภาค 8 / บริษัท ทศท.คอร์ปอร์เรชั่น มหาชน จำกัด

3. ภารกิจประจำวัน ภารกิจตอนเช้า 1. การขอเปิดระบบ เปิดสวิท ที่แผงควบคุม เปิดสวิทเครื่องสำรองไฟ (UPS) เปิดเครื่อง Server รอจนกระทั่งปรากฎคำว่า login: เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้บริการประชาชาชน แล้วขอเปิดระบบ

4. ระบบการควบคุมการปฏิบัติงานระบบการควบคุมการปฏิบัติงาน • 1. การควบคุมการเปิด-ปิดระบบ ณ สำนักทะเบียน 1. การเปิดระบบผู้ปฏิบัติงาน 2. การปิดระบบผู้ปฏิบัติงาน 3. การเพิ่มเติม / แก้ไขผู้เปิดปิดระบบ 0. กลับเมนูหลัก

5. ข้อแนะนำ : โปรดตรวจสอบรายละเอียดด้านบน ถ้าหากข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ เวลาไม่ตรงกับปัจจุบัน กรุณาติดต่อ จนท.ศภ. ด่วนข้อมูลที่ตรวจสอบถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ใช่หรือไม่ ? :Y Y ใช่N [ไม่ใช่ ] ข้อแนะนำ : โปรดหยุดการเข้าสู่เมนูการเปิด - ปิดระบบ!! กรุณาติดต่อ จนท. ศภ. ด่วน กด Enter เพื่อทำงานต่อ

6. ก่อนการเปิดให้บริการประชาชนด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ในครั้งแรก3. การเพิ่มเติม / แก้ไขผู้เปิดปิดระบบ ทำการแสกนลายนิ้วมือของ จนท. ผู้รับผิดชอบในการขอเปิด-ปิดระบบลงในระบบ เพิ่มได้สูงสุด 10 คน ***ใช้ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนผู้เปิด-ปิดระบบ กรณี ย้าย หรือเปลี่ยนงานที่รับผิดชอบ ซึ่งไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานการให้บริการด้วยระบบคอมพิวเตอร์ Online**

7. 2. การตรวจสอบความพร้อมของฐานข้อมูล เมนูระบบจัดการฐานข้อมูลการทะเบียนอำเภอ xxxx 1. ตรวจสอบความพร้อมของระบบฐานข้อมูล • NOTE : หากใช้เวลาเกิน 5 นาที และไม่มีการใช้งานให้ login : • ที่หน้าจออื่น แล้วเลือกเมนูข้อ 4 การหยุดระบบควบคุมฐานข้อมูล จากนั้นจึงเลือกข้อ 1 นี้อีกครั้ง <<กำลังตรวจสอบระบบฐานข้อมูล>><<กรุณารอสักครู่>>

8. ฐานข้อมูล [dcs] ใช้งานได้ตามปกติ ฐานข้อมูล [lnamedb] ใช้งานได้ตามปกติ ฐานข้อมูล [elect] ใช้งานได้ตามปกติ >> กด [ENTER ] ไปยังเมนูหลัก>> หากได้ทำการตรวจสอบฐานข้อมูล แล้วทุกฐานพร้อมใช้งาน สนท.สามารถเข้าสู่เมนูการให้บริการประชานด้วยระบบคอมพิวเตอร์ได้

9. การพิมพ์รายงานประจำวันการพิมพ์รายงานประจำวัน • รายงาน TRAN A ,B เป็นการออกรายงานของประวัติการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ทางด้านทะเบียนราษฎรและทะเบียนบัตร ฯ ซึ่งได้ดำเนินการไปวันก่อนหน้านั้น อาทิ การขอทำบัตร ฯ การรับแจ้งเกิด ตาย ย้ายเข้า-ออก เป็นต้น มีขั้นตอนปฏิบัติพอสังเขปดังนี้ << ระบบการให้บริการประชาชนด้านการทะเบียนและบัตร >><< ด้วยระบบคอมพิวเตอร์ >> 1. ระบบการบริหาร และควบคุม 2. การพิมพ์รายงานประจำวัน

10. เลือกประเภทงานที่ต้องการ [_] 1. ทะเบียนราษฎร์ [ _ ] R. รายละเอียด [_] 2. ทะเบียนบัตร [ X ] R. สรุป [_] 3. ภาพใบหน้า >>> 4. ต้องการทั้งหมด >>> 5. ยกเลิกทั้งหมด เลือกงานที่ต้องการทำ [วันที่ 00 เดือน 00 สนท. 0000] >>> 6. แสดงข้อมูลที่ได้รับ >>> 7. พิมพ์รายงานการปรับปรุง 0. ออกจากระบบ

11. **หากเลือกข้อ 4. เครื่องจะทำการคัดเลือกประเภท Tran ทุกประเภทให้ โดยอัตโนมัติ ดังนี้ [ X ] 1. ทะเบียนราษฎร์ [ X ] S. รายละเอียด [ X ] 2. ทะเบียนบัตร [ X ] R. สรุป [ X ] 3. ภาพใบหน้า >>> 4. ต้องการทั้งหมด >>> 5. ยกเลิกทั้งหมด เลือกงานที่ต้องการทำ [วันที่ 00 เดือน 00 สนท. 0000] >>> 6. แสดงข้อมูลที่ได้รับ >>> 7. พิมพ์รายงานการปรับปรุง 0. ออกจากระบบ

12. 6. การแสดงข้อมูลรายงานที่ได้รับ วันที่ต้องการข้อมูล (1 - 31) : 08 เดือน (1 - 12) : 09 ปีที่ต้องการข้อมูล (2546) : 2546 สนท. ที่ต้องการข้อมูล(8201) : 8201 วัน/เดือน/ปีที่ [08/09/2546 (8201) ถูกต้องหรือไม่ (Y/N) : Y

13. -rw-r--4-- 1 services dbuser 3368 Sep 9 09.13 /rcs/report/trana/r8201_460908.gz 7. พิมพ์รายงานการปรับปรุง วัน/เดือน/ปีที่ [08/09/2546 (8201) ถูกต้องหรือไม่ [y , n , q] : Y • วิธีการตรวจรายงานประจำวัน • - ทุกสิ้นวันทำการให้ แยกใบคำร้องต่าง ๆ เป็น ทร.แต่ละ ประเภท • - นำใบคำร้องต่าง ๆ ที่ได้คัดแยกไว้มาตรวจสอบกับรายงานประจำวันที่ได้ดำเนินการพิมพ์ออกมา ว่าถูกต้อง ตรงกันหรือไม่ หากขาดหายไปรายการใด ให้ตรวจสอบกับฐานข้อมูล ณ สำนักทะเบียน หากผิดพลาดก็ให้ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง

14. 3. การออกรายงานการแจ้งย้ายปลายทางอัตโนมัติ (ย้าย (auto) • 1. การตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลเพื่อออกรายงาน • 2. การพิมพ์ซ่อม รายงานแจ้งย้ายปลายทาง <<ระบุวันที่>> • 3. การพิมพ์ซ่อม หนังสือแจ้งเจ้าบ้าน <<ระบุวันที่>> แสดงข้อมูลที่มีการแจ้งย้ายปลายทาง….. rw-r--4-- 1 services dbuser 3368 Sep 9 09.13 /rcs/report/trana/r8201_460908.gz Press [Enter] to process...

15. ในการปรับปรุงการออกรายงานย้ายปลายทางอัตโนมัติ เมื่อเครื่องได้ทำการปรับปรุงเสร็จแล้วจะถามเราว่าต้องการหนังสือแจ้งเจ้าบ้านหรือไม่ ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบทุกครั้ง ว่ากระดาษพิมพ์ เป็นขนาด 9” X 11” หรือไม่ หากไม่ใช่ ต้องเปลี่ยนให้ถูกต้อง • การออกรายงานย้ายปลายทางอัตโนมัติพร้อมการพิมพ์หนังสือแจ้งเจ้าบ้านควรจะดำเนินการระหว่าเวลา 10.00 น. - 12.00 น • หลังจากได้ปรับปรุงข้อมูลไปแล้ว แต่มีปัญหาไม่สามารถพิมพ์หนังสือแจ้งเจ้าบ้านหรือรายงานการแจ้งย้ายปลายทางได้ สามารถมาพิมพ์ได้ในคราวหลัง โดยการเลือกพิมพ์ซ่อมหนังสือแจ้งย้ายปลายทาง หรือรายงานแจ้งย้ายปลายทาง แล้วแต่กรณี

16. ตัวอย่าง รายงานการย้ายปลายทางอัตโนมัติ • ประจำวันที่ 08/09/46 การแจงย้ายปลายทางอัตโนมัติ วันที่แจ้งย้าย เลขประจำตัวผู้ย้าย ชื่อ - สกุล วันเดือน-ปีเกิด หมายเหต รหัสบ้านย้ายออก รายละเอียดบ้านย้ายออก 9 รหัสบ้านย้ายเข้า รายละเอียดบ้านย้ายเข้า ------------------------------------------------------------------------------------------- 08/09/46 184000045604 จุฑามาศ สุดแก้ว 2 พ.ค. 2532 84010102390 91/1 ม. 2 ตำบลบางไทร 84030115471 20/1 ม. 9 ถนนก้าวเจริญ ตำบลดอนสัก อำเภอดอนสัก จังหวัดสุราษฎร์ธานี

17. เรียน ท่านเจ้าบ้าน บ้านเลขที่ 72 หมู่ 9 ตำบลวัดประดู่ อำเภอเมืองสุราษฎร์ธานี จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84000 วันที่ 9 กันยยน 2546 เรื่อง การแจ้งย้ายปลายทางอัตโนมัติ เรียน ท่านเจ้าบ้าน เนื่องด้วยมีบุคคลในบ้านของท่านขอแจ้งย้ายปลายทางไปยังบ้านเลขที่ 20/1 ม.9 ถนนก้าวเจริญ ตำบลดอนสัก อำเภอดอนสัก จังหวัดสุราษฎร์ธานี ตั้งแต่วันที่ 6 กันยายน 2546 มีรายชื่อดังต่อไปนี้

18. 1. ด.ญ. จุฑามาศ สุดแก้ว เกิด 2 พ.ค. 2546 จึงขอให้ท่านโปรดนำสำเนาทะเบียนบ้าน ไปให้นายทะเบียนจำหน่ายชื่อบุคคลดังกล่าวจากสำเนาทะเบียนบ้านโดยด่วน หากท่านไม่ไปดำเนินการ อาจทำให้บุคคลดังกล่าวอ้างอิงที่อยู่ของบ้านของท่าน เพื่อใช้ในทางมิชอบได้ ขอแสดงความนับถือ (ลงชื่อ) …………………... หมายเหตุ หนังสือแจ้งเจ้าบ้าน ที่พิมพ์ออกมาจากเครื่องสามารถพับส่งทางไปรษณีย์ เพื่อส่งไปแจ้งเจ้าของบ้านได้ทันทีหลังจากผู้มีอำนาจได้ลงนามข้างท้าย

19. ภารกิจตอนเย็น1. การตรวจสอบความพร้อมของฐานข้อมูลและการสำรองระบบฐานข้อมูล เมนูระบบจัดการฐานข้อมูลการทะเบียนอำเภอ xxxx 1. ตรวจสอบความพร้อมของระบบฐานข้อมูล <<กำลังตรวจสอบระบบฐานข้อมูล>><<กรุณารอสักครู่>>

20. NOTE : หากใช้เวลาเกิน 5 นาที และไม่มีการใช้งานให้ login : ที่หน้าจออื่น แล้วเลือกเมนูข้อ 4 การหยุดระบบควบคุมฐานข้อมูล จากนั้นจึงเลือกข้อ 1 นี้อีกครั้ง ฐานข้อมูล [dcs] ใช้งานได้ตามปกติ ฐานข้อมูล [lnamedb] ใช้งานได้ตามปกติ ฐานข้อมูล [elect] ใช้งานได้ตามปกติ >> กด [ENTER ] ไปยังเมนูหลัก>>

21. การสำรองระบบฐานข้อมูล จำเป็นมากน้อยแค่ไหน ??? • การสำรองข้อมูล ถือได้ว่าเป็นส่วนที่สำคัญมากส่วนหนึ่งในการเปิดให้บริการด้วยระบบคอมพิวเตอร์ เป็นมาตรการป้องกันฐานข้อมูลเสียหาย หากเกิดความเสียหายขึ้นกับระบบฐานข้อมูลก็สามารถนำข้อมูล ซึ่งได้ทำการสำรองข้อมูลไว้ในเทป นำมา Recovery ลงใน Base ได้ใหม่ โดยที่ไม่มีผลกระทบต่อการให้บริการประชาชน • ในการสำรองข้อมูลจะมีเทป back-up ประจำวันจำนวน 7 ม้วน • - ให้ สนท. เขียนวันเดือนปี ที่เริ่มสำรอง และเขียนด้วยว่าเป็นเทป back-up ประจำวันใด อาทิ วันจันทร์ , วันอาทิตย์ เป็นต้น • - ในการสำรองข้อมูลทุกครั้ง ต้องตรวจสอบว่าได้ใส่เทปประจำวันถูกต้องหรือไม่

22. เมนูระบบจัดการฐานข้อมูลการทะเบียนอำเภอ xxxx 2. สำรองระบบฐานข้อมูล กำลังหยุดการใช้งาน Server Program… Press [Enter] to continue… ******************************************************** ในการสำรองฐานข้อมูล จะต้องมีการ disconnect users ที่เข้ามาใช้งานในระบบก่อน ต้องการทำการสำรองข้อมูลต่อหรือไม่ ? ******************************************************** [Y/N] : Y

23. ขณะนี้กำลังเข้าสู่ระบบการสำรองระบบฐานข้อมูล ประจำสัปดาห์ กรุณาใส่เทปลงในช่องเทปให้เรียบร้อย กดปุ่ม [Enter] เพื่อทำงานต่อไป

24. การขอปิดระบบ • 1. การควบคุมการเปิด-ปิดระบบ ณ สำนักทะเบียน ระบบควบคุมการปฏิบัติงาน 1. การเปิดระบบผู้ปฏิบัติงาน 2. การปิดระบบผู้ปฏิบัติงาน 3. การเพิ่มเติม / แก้ไขผู้เปิดปิดระบบ 0. กลับเมนูหลัก เลือก 2 (การปิดระบบผู้ปฏิบัติงาน)

25. เมื่อทางสำนักทะเบียนได้ขอปิดระบบ เครื่อง Server ก็จะทำกระบวนการปิดระบบ ด้วยการ down kernel แต่ละตัวที่ใช้ในการให้บริการประชาชนด้วยระบบคอมพิวเตอร์ เมื่อ Server ได้ downkernel ครบหมดทุกตัวแล้ว ที่หน้าจอ Server จะปรากฎข้อความ “type any key to continue” ให้ทางสำนักทะเบียนปิดหน้าจอ และเครื่อง Server ได้เลย หลังจากนั้นก็เริ่มปิดเครื่องสำรองไฟ (UPS) และสวิทไฟต่าง ๆ ตามที่กำหนดไว้

26. สรุปภารกิจประจำวัน • ภารกิจตอนเช้า 1. การขอเปิดระบบ (login : supervisor) 2. การตรวจสอบฐานข้อมูล (login : dba) 3. เวลา 10.00 - 12.00 น. ออกรายงานการแจ้งย้ายปลายทาง อัตโนมัติและการพิมพ์รายงานประจำวัน (login : services) • ภารกิจตอนเย็น 1. การตรวจสอบฐานข้อมูล (login : dba (ข้อ1 ) ) 2. การสำรองฐานข้อมูล (login : dba (ข้อ 2 ) ) 3. การขอปิดระบบ (login : supervisor) • ----------------------เสร็จสิ้นภาระกิจประจำวัน------------------

27. การปฏิบัติในกรณีไฟฟ้าดับการปฏิบัติในกรณีไฟฟ้าดับ • 1. เคลียร์งานที่ค้างหน้าจอให้เสร็จ แล้วปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อประหยัดไฟฟ้าสำรอง (โดยเฉพาะเครื่องที่ให้ UPS ร่วมกับเครื่อง Server) • 2. ขอปิดระบบ โดยใช้ login : supervisor ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องมีการ ตรวจสอบฐานข้อมูล และสำรองข้อมูล ให้เสร็จภายในเวลา 15 นาที • 3. ปิคเครื่อง/สวิท ตามลำดับขั้นตอนในการปิด • **** กรณีเปิดเครื่องให้บริการประชาชนแล้วไฟฟ้าดับทั้งวัน ต้องมีการสำรองข้อมูลในตอนเช้าของวันถัดไปก่อนขอเปิดระบบ

28. ข้อเสนอแนะ…ในการเปิด-ปิดระบบคอมพิวเตอร์ข้อเสนอแนะ…ในการเปิด-ปิดระบบคอมพิวเตอร์ 1. ให้สำนักทะเบียนจัดทำ chat ขั้นตอนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเปิดปิดระบบ การสำรองฐานข้อมูล เพื่อใช้ติดที่ห้อง Console ( ห้อง Server ) 2. ให้สำนักทะเบียนจัดทำ หมายเลขอุปกรณ์ที่ใช้ในการเปิด- ปิดระบบ เพื่อช่วยให้มีความคล่องตัว สะดวก รวดเร็วขึ้น

29. ภารกิจประจำเดือน • สำนักทะเบียนต้องดำเนินการประมวลผลสถิติประจำเดือนของเดือนที่ผ่านมา โดยทำการประมวลผลสถิติข้อมูลทางทะเบียนราษฎรทุกประเภทและบัตร ฯ ในช่วงวันที่ 1 - 5 ของเดือนถัดไปเท่านั้น ถ้าวันที่กำหนดข้างต้นตรงกับวันหยุดราชการ ให้ทำการประมวลผลในวันอื่นได้ แต่ต้องดำเนินการภายในวันที่ 5 ของเดือน หากเลยกำหนดจากวันที่ 5 เครื่องจะ lock ไม่สามารถเข้าไปดำเนินการได้ • ในการประมวลผลข้อมูล สถิติ ( Stat) มีวิธีปฏิบัติพอสังเขป ดังนี้

30. 1. การคัดเลือกข้อมูล • 2. การปรับปรุงระดับหมู่ • 3. การปรับปรุงระดับ สนท. • การระบุข้อมูลในแต่ละข้อจะประกอบด้วย • รหัสสำนักทะเบียน • เดือน/ปี ที่ประมวลผล • ยืนยันความถูกต้อง

31. ข้อพึงระวัง/สังเกต - ในการระบุข้อมูลของเดือน ตอนคัดเลือกหรือปรับปรุงข้อมูลในแต่ละข้อ จะแตกต่างกัน บางข้อจะให้ระบุปีก่อนเดือน แต่บางข้อจะให้ระบุเดือนก่อนปี - ในการคัดเลือก ทร.บางประเภท เช่น ทร. 98 อาจจะไม่พบข้อมูล เนื่องจากในเดือนที่ผ่านมาไม่มีข้อมูล ข้อปฏิบัติ ให้สนท.ประมวลผลข้อมูลระดับ หมู่ ต่อไป ซึ่งมักจะปรากฎข้อความ “ไม่ใช่ปี เดือน วันที่ระบุ” ให้ปรับปรุงในระดับสำนักทะเบียนต่อไป เพื่อเป็นการยืนยัน Record ของทร. ประเภทนั้น ๆ ว่ามีค่าเป็น 0 จริง ๆ หาก สนท. หยุดไม่ทำการประมวลผลต่อ ให้ครบทั้ง 3 ข้อ คือ การคัดเลือกข้อมูล การปรับปรุงระดับหมู่ และการปรับปรุงระดับ สนท. แล้ว ค่าของ Record ในการประมวลผลข้อมูล Stat จะเหมือนกับทาง สนท. ยัง ไม่เข้าไปประมวลผลเลย

32. ภารกิจอื่น ๆ • - การทำบัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้ง • - การให้บริการแก่หน่วยงานอื่น ๆ ที่ร้องขอข้อมูลในด้านต่าง ๆ อาทิ การพิมพ์รายชื่อเด็กเข้าเกณฑ์วัยเรียน , บุคคลที่ต้องเกณฑ์ทหาร การออกสถิติประชากรโดยอัตโนมัติ ฯลฯ การออกสถิติประชากรโดยอัตโนมัติ เป็นโปรแกรมการคัดเลือกข้อมูลประชากรและบ้าน รวมถึงการให้บริการเกี่ยวกับงานทะเบียนราษฎรด้านต่าง ณ วันที่ปัจจุบัน โดยจะแสดงข้อมูลตามที่ได้ระบุไว้

33. 1. ประชากรจากทะเบียนบ้าน 2. บ้านจากทะเบียนบ้าน 3. การเกิดจากสูติบัตร 4. การตายจากมรณบัตร 5. การย้ายออกจากใบแจ้งย้ายออก 6. การย้ายเข้าจากใบแจ้งย้าย 7. การแก้ไขและจำหน่ายชื่อบุคคลโดย ทร. 97 และ ทร. 44 8. การแก้ไขและเพิ่มชื่อบุคคล โดย ทร. 14 9. การแก้ไขและเพิ่มชื่อบุคคล โดย ทร. 98 ิ