- Abertura

1. - Abertura Atendendo a convocação formulada pelo Presidente do Conselho Deliberativo, para a Assembléia Geral, a Diretoria Executiva fará uma apresentação de algumas ações realizadas a partir do ano de 2008.

2. É importante lembrar que ao longo deste período por meio dos boletins informativos, todos os associados receberam em suas residências as informações relevantes as realizações ocorridas neste Clube, mas como sabemos a maioria acaba esquecendo que muito foi feito em todas as áreas (patrimonial, esportiva, social e jurídica).

3. RECEITA: (estimativa mensal prevista) DEMONSTRATIVO FINANCEIRO DE 2012

4. Valores contabilizados: DEMONSTRATIVO FINANCEIRO DE 2012

5. Valores contabilizados: DEMONSTRATIVO FINANCEIRO DE 2012

6. Em 15/11/2012 o valor acumulado de mensalidades em atraso é de R$ 104.932,05 (cento e quatro mil, novecentos e trinta e dois reais e cinco centavos). É importante ressaltar que a Diretoria Executiva tem a responsabilidade de administrar o orçamento mensal com os recursos que dispõem, ou seja, como foi demonstrado acima, sempre prevendo que não pode contar com 26,89% (media inadimplência mensal) da receita prevista, ou seja, associados inadimplentes.

7. DESPESAS FIXAS MENSAIS

8. CONCLUSÃO INFORMAÇÃO DO SALDO BANCÁRIO ATUAL: R$ 77.789,07

9. Se tomarmos como referencia o custo total para a realização do ultimo carnaval, que foi de R$ 143.000,00 (cento e quarenta e três mil reais), e seguirmos a orientação de alguns associados, onde sugerem que o evento seja realizado somente para os associados, não permitindo o acesso de visitantes pagantes, a Diretoria consumiria todo o recurso anual disponível para este fim, e assim abandonaria todos os outros projetos de eventos sociais, reformas e ampliação do patrimônio (parque infantil, banheiros do salão social, vestiário da quadra society, reforma da quadra poliesportiva, reforma da quadra de tênis, etc...) COMENTÁRIO:

10. Hoje a associação Clube de Campo de Brotas tem 4385 associados, onde a composição é diversificada, tendo pessoas de todas as faixas etárias e de ambos os sexos. Com base nisso, a administração tem por obrigação promover melhorias e eventos para todos, isso distribuído em todos os departamentos, social, esportivo e patrimonial.

11. Apresentaremos a seguir algumas das realizações mais importantes em todos os departamentos:

12. Patrimonial: • Conclusão e inauguração da Quadra de Futebol Society • Viabilização do projeto ambiental de recuperação do lago • Reforma do quiosque nº 04 • Descentralização do sistema de distribuição de energia • Aquisição de 1 trator cortador de grama • Iluminação das quadras de tênis nº 03 e 04 • Instalação do sistema gratuito de internet Wi-fi • Ampliação do palco do salão social • Instalação de sistema de monitoramento • Construção do almoxarifado • Instalação do sistema de filtragem por meio de carvão ativado

13. Patrimonial: • Projeto paisagístico ao redor do lago • Soltura de mais de 7000 alevinos • Construção de todo alambrado na divisa do lago • Reforma completa de toda área externa do quiosque nº 00 • Aquisição de 4 pedalinhos • Construção do deck para os pedalinhos • Construção de 2 quadras para a pratica de vôlei de praia • Aquisição de equipamentos para a produção própria de bloquetes utilizados em toda a nossa propriedade • Construção do vertedouro para escoamento de água no lago • Melhoria do sistema de iluminação em diversos setores • Implantação do sistema de identificação dos associados por meio de biometria

14. Esportivo: • Apresentaremos agora um comparativo das atividades oferecidas aos associados no inicio do ano de 2008 até os dias atuais. Segundo o levantamento realizado pela secretaria, houve um crescimento aproximado de 200% (duzentos por cento).

15. Esportivo: • Atividades assistidas: (somando todas as modalidades oferecidas ao associado sem nenhum custo adicional em sua mensalidade)

16. Esportivo: • Realizações: • Retomada no ano de 2009 a administração da academia. • Contratação de profissionais formados para condução das atividades na academia • Aquisição de equipamentos novos para substituição na sala de musculação • Aquisição de 10 bicicletas ergométricas para a pratica de spinning • Realização dos campeonatos de futebol de salão e futebol society • Apoio aos associados para participação em competições regionais nas atividades de basquete e judô

17. Jurídico: Foi através do Diretor Jurídico em nossa gestão que possibilitou a reabertura e condução do processo de revitalização e recuperação do lago.

18. Social: Apresentaremos em seguida um estudo de todas atividades sociais na ultima década: A Diretoria Executiva realizou um levantamento detalhado dos eventos sociais, onde através dos dados apurados, obteve as informações referentes a público, mesas vendidas e resultado financeiro, e através deste trabalho, pôde se basear e elaborar um projeto visando a manutenção, exclusão ou modificação do formato, visando atender o interesse de todos os associados, adequando os eventos aos recursos disponíveis.

19. Social: Realizamos um levantamento detalhado dos eventos sociais, onde através dos dados apurados, obteve as informações referentes a público, mesas vendidas e resultado financeiro, e através deste trabalho, pôde se basear e elaborar um projeto visando a manutenção, exclusão ou modificação do formato visando atender o interesse de todos os associados e adequando os eventos aos recursos disponíveis.

20. Social: A seguir apresentaremos o levantamento de cada evento seguindo o calendário anual de eventos:

21. Social: CARNAVAL

22. Social: CARNAVAL

23. Social: CARNAVAL

24. Social: CARNAVAL

25. Social: CARNAVAL Comentário: como pode se observar o evento Carnaval é o de maior custo operacional, e em virtude disto, no ano de 2009 a Diretoria decidiu promover algumas mudanças significativas no formato. Mesmo obtendo o sucesso desejado ainda continuou sendo o evento mais dispendioso do ano. Consumindo recursos significativos em nosso orçamento anual. É importante o associado ter conhecimento e consciência, que é o dever de todos terem a responsabilidade de repensar e encontrar a melhor solução para o evento.

26. Social: BAILE DE ALELUIA (BREGA)

27. Social: BAILE DE ALELUIA (BREGA)

28. Social: BAILE DE ALELUIA (BREGA)

29. Social: BAILE DE ALELUIA (BREGA)

30. Social: BAILE DE ALELUIA (BREGA) Comentário: a partir de 2007 o evento foi realizado em parceria com o grupo “Os Abelhudos”, e tanto a freqüência quanto o resultado financeiro foram significativamente positivos, mostrando que os interesses dos associados freqüentadores mudaram com o passar do tempo.

31. Social: BAILE DA FESTA

32. Social: BAILE DA FESTA

33. Social: BAILE DA FESTA

34. Social: BAILE DA FESTA

35. Social: BAILE DOS NAMORADOS

36. Social: BAILE DOS NAMORADOS

37. Social: BAILE DOS NAMORADOS

38. Social: BAILE DOS NAMORADOS

39. Social: BAILE DE FÉRIAS

40. Social: BAILE DE FÉRIAS

41. Social: BAILE DE FÉRIAS

42. Social: BAILE DE FÉRIAS

43. Social: BAILE DE ANIVERSÁRIO

44. Social: BAILE DE ANIVERSÁRIO

45. Social: BAILE DE ANIVERSÁRIO

46. Social: BAILE DE ANIVERSÁRIO

47. Social: Comentário: Observando os dados dos eventos existentes no passado (Baile da Festa, Baile dos Namorados, Baile de Férias, Baile de Aniversário), as Diretorias acabaram suprimindo-os, pois, tanto a freqüência quanto o custo eram totalmente inviáveis a sua realização. É claro que, não é só pelos resultados apurados que essa decisão foi tomada, mas sim por atentar aos recursos disponíveis na associação que as Diretorias devem observar e direcioná-los de forma coerente e responsável.

48. Social: FESTA JUNINA

49. Social: FESTA JUNINA

50. Social: FESTA JUNINA