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在 Microsoft Access 下 建立資料庫

在 Microsoft Access 下 建立資料庫.  建立資料表 ( Table). 建立資料表之幾種方式. 資料工作表檢視 設計檢視 資料表精靈 匯入資料表 連結資料表. 定義資料表. 定義欄位 欄位名稱、資料類型、敘述 欄位基本屬性： 欄位大小、格式、標題 、 預設值 是否需有資料、是否索引 驗證規則、驗證文字 輸入遮罩 定義主索引 定義資料表驗證規則 定義關聯 加入索引. 欄位驗證規則 ( Field Validation Rule).

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在 Microsoft Access 下 建立資料庫

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Presentation Transcript

  1. 在Microsoft Access 下建立資料庫 建立資料表 (Table)

  2. 建立資料表之幾種方式 • 資料工作表檢視 • 設計檢視 • 資料表精靈 • 匯入資料表 • 連結資料表

  3. 定義資料表 • 定義欄位 • 欄位名稱、資料類型、敘述 • 欄位基本屬性：欄位大小、格式、標題、預設值 是否需有資料、是否索引 • 驗證規則、驗證文字 • 輸入遮罩 • 定義主索引 • 定義資料表驗證規則 • 定義關聯 • 加入索引

  4. 欄位驗證規則(Field Validation Rule) • Use the Validation Rule property for a field to define a simple check on the values that you allow in a field. • Access won't allow you to enter a field value that violates this rule. • When the rule is violated, a dialog window will appear to show the Validation Text(驗證文字).

  5. Field Validation Rule • In general, a field validation expression consists of • an operator and a comparison value. • Ex. > 100 • The operator can be omitted, if it’s an "equals" (=). • Ex. 100 means “= 100” • You can specify multiple comparisons separated by • the Boolean operators OR and AND. • Ex. (1). > 100 OR <0 OR 50 • (2). 200 OR (>0 AND <100) • Enclose text string values in “s. • Ex. “January”, “Bill Gates” • Enclose date constants in # ‘s. • Ex. #01/15/95#

  6. TABLE 5-4. Comparison symbols that can be used in validation rules Operator Meaning < Less than <= Less than or equal to > Greater than >= Greater than or equal to = Equal to <> Not equal to IN “Equal to" any member in a list; BETWEEN AND A range of values; comparison value must be two values LIKE A text or memo field to match a pattern string

  7. IN • IN (“Mon”, “Tue”, “Wed”) • IN (1,3,5,7) BETWEEN AND • Between 1 And 12 • Between #1/1/97# and #12/31/97# • Between #12:00:00 AM# And #12:00:00 PM#

  8. LIKE • Pattern字元 允許之字元 • ? 任意的單一字元。(SQL: _) • * 零個以上的字元。(SQL: %) • # 任一個數字(0-9)。 • [charlist] 在 charlist中的任一字元。 • [!charlist] 不在 charlist中的任一字元。 Like “[A-Z]#########” Like “??00####” Like “#####” Like “[!0-9BMQ]*####” Like “王????” Like “[!.,;]*” Like “*Smith##*” Like “[A-Z-]#[A-Z-]#[A-Z-]#”

  9. 資料表驗證規則 • 資料表驗證規則用於跨欄位(多欄位)之欄位輸入檢查。 Ex. 某欄位由另一欄位來決定 • 由資料表屬性中來編輯驗證規則/驗證文字。 • 欄位值之引用： [FieldName] Ex. [field1]+[field2]=100

  10. IIF 函數 IIf(expr, truepart, falsepart) 單元 描述 expr用來評估真偽的運算式。 true單元 如果expr為 True，則傳回這部份的值。 false單元 如果 expr為 False，則傳回這部份的值。 Ex: IIf(IsNull([num1]),Not(IsNull([num2])),True) IIf ([PayBy]<3, True, Left([CCNumber],1)=CStr([PayBy])) 如果[PayBy]<3 傳回 True值, 否則傳回 Left([CCNumber],1)=CStr([PayBy]) See Page 5-35

  11. 運算式建立幫手

  12. 定義輸入遮罩(Input Mask) • 讓使用者在欄位上看到輸入中之資料，以引導使用者輸入正確之資料。 • 適用於文字、數字、日期/時間、貨幣資料型態。 • 例如 (1). (_ _/_ _/_ _) (10/31/97) (2). ( _ _) _ _ _-_ _ _ _ (02)412-1234 (3). AN_ _ _@_ _ ANxyz@12

  13. 輸入遮罩屬性 輸入遮罩;儲存旗標;定位器字元 • 輸入遮罩：由輸入遮罩定義字元組成，描述輸入遮罩(欄位範本) • 儲存旗標： • 0: 連同輸入顯示字元一起存入欄位 • 1: 只儲存使用者輸入 • 定位器字元：待輸入空格位置之顯示字元 Ex: \(999\)000\-0000;0;”#” (###)###-####

  14. 輸入遮罩定義字元 0 數字 (0 至 9，需要輸入，不容許加 [+] 與減 [-] 的記號)。 9 數字或空格 (可不輸入，不容許加與減的記號)。 # 數字或空格 (可不輸入；在編輯模式下空格會以空白顯示， 但是當資料儲存後空白會被移除；容許加與減的記號). L字母 (A 至 Z，需要輸入)。 ? 字母 (A 至 Z，選擇性的輸入)。 A字母或數字 (需要輸入)。 a字母或數字 (選擇性的輸入)。 & 任何的字元或一個空格 (需要輸入)。 C任何的字元或一個空格 (選擇性的輸入)。

  15. 輸入遮罩定義字元 .小數點標位子元 ,千位分隔字元 : ; - / 日期與時間的分隔符號。 < 使所有字元被轉換成小寫。 > 使所有字元被轉換成大寫。 ! 使輸入遮罩從右到左顯示，而不從左到右顯示。 鍵入遮罩中的字元始終從左到右填滿遮罩。 \ 使接下來的字元以文字字元顯示 。 “一些字”直接顯示” ”中之字串 密碼 如同字元一樣的儲存，但以星號 (*) 顯示的。

  16. Access中文版 新增功能 遮罩字元 必須輸入 切換後模式 資料型態 ＠0 是 Ａ全 數字 ＠9 否 Ａ全 數字 @L是 Ａ全 文字 @D是 ㄅ半 文數字 @d否 ㄅ半 文數字

  17. 輸入遮罩 範例數值 \(000\) 000\-0000 \(999\) 999\-9999 \(000\) AAA\-AAAA #999 >L????L?000L0 >L0L 0L0 00000\-9999 >L<?????????????? “SSN “000\-00\-0000 >LL00000\-0000 (206) 555-0248 (206) 555-0248 ( ) 555-0248 (206) 555-TELE -20 2000 GREENGR339M3 MAY R 452B7 T2F 8M4 98115- 98115-3007 Maria Brendan SSN 555-55-5555 DB51392-0493

  18. 定義主索引 • 主索引按鈕 • 單一欄位 主索引 • 多欄位 主索引

  19. 定義關聯 • 從工具/資料庫關聯圖 或 啟動 • 從“一”拖放到”多“ • 強迫參考完整性 • 串接更新相關欄位 • 串接刪除相關記錄 • 連接類型(Join) • 內部連接(Inner Join) • 外部連接(Outer Join)：左邊外部連接(Left Join)、 右邊外部連接(Right Join)

  20. 產品編號 產品名稱 單價 廠商名稱 廠商TEL 廠商住址 產品編號 產品名稱 單價 廠商編號 1 統一豆漿 7 1 2 光泉牛奶 12 2 3 御飯團 18 1 廠商編號 廠商名稱 廠商TEL 廠商住址 1 統一 (02)25417281 台北市… 2 光泉 (02)12345678 台中市… 1 統一豆漿 7 統一 (02)25417281 台北市… 2 光泉牛奶 12 光泉 (02)12345678 台中市… 3 御飯團 18 統一 (02)25417281 台北市…  1

  21. Relationship: 1  

  22. 強迫參考完整性

  23. 連接類型(Join) Inner Join Outer Join Left Join Right Join

  24. 客戶編號 公司名稱 連絡人 定單編號 客戶編號 員工編號 FISSA 大統樂公司 FAMIA 10184

  25.   1 1 1 Inner Join Left Join Outer Join Right Join

  26. 加入索引 • 單一欄位索引 －可重複 －不可重複 • 多欄位索引

  27. Access資料庫限制 • A table can have up to 255 fields. • A table can have up to 32 indexes. • A multiple field index can have up to 10 columns. The sum of the lengths of the columns cannot exceed 255 bytes. • A row, excluding memo fields and OLE objects, can be no longer than approximately 2 kilobytes. • A memo/OLE field can store up to 1 GB. • An Access database cannot be larger than 1 GB.

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