Proposition Audit SIRH Valable jusqu ’ au 15 décembre 2012

1. Proposition Audit SIRH Valable jusqu’au 15 décembre 2012 Votre contact Christophe PATTE Directeur de mission, Associé christophe.patte@humanstart.com 09 67 02 98 35 06 60 73 67 13 www.humanstart.com

2. Sommaire • Présentation du cabinet Human Start Consulting • Audit SIRH • Objectifs • Méthodologie • Estimation commerciale

3. Le cabinet Human Start Consulting Cabinet de conseil, en système d’information RH et en accompagnement des projets d’externalisation de la paie, indépendant des éditeurs SIRH et des prestataires de service, fondé en 2008. Un cabinet à taille humaine, réactif et pro actif, une approche personnalisée à contre-pied des approches formatés des grands cabinets de conseil. Un pôle de compétences SIRH de 11 experts SIRH, nos consultants ont tous une double compétence en assistance à maitrise d’ouvrage RH et en mise en œuvre de solutions SIRH.

4. Ils nous font confiance Nous intervenons pour des clients de 500 à 5000 collaborateurs dans tous les secteurs d’activité.

5. Notre écosystème RH myrhline.com Human Start Consulting a créé en 2009 le site d’actualité des ressources humaines myrhline.com, + de 30 000 visiteurs, professionnels des RH / mois. Une veille permanente du marché des SIRH. Exigence RH Le cabinet a rejoint le réseau Exigence RH en 2011 afin d’offrir à ses clients un réseaux d’experts reconnu venant compléter l’offre de service de Human Start Consulting (courtage en formation, conseil en rémunération, avantages sociaux, gestion de la masse salariale). Institut de Gestion Social Membre du comité d’expert RH 2012 de l’IGS de Lyon. CCM Benchmark Animation de la formation « Les clés pour bien choisir sa solution et réussir son projet SIRH »

6. Nos domaines d’intervention • Gestion de la paie et de l’administration du personnel (internalisation / externalisation) • Temps, activité et planification • Processus de gestion de la formation • Processus de recrutement, mobilité et onboarding • Gestion de l’organisation (métiers, compétences, …) • Gestion des carrières et des successions, GPEC • Masse salariale, analyse des rémunérations Compétences techniques sur les solutions SIRH suivantes SAP HR, Alicia RH, Teams RH, Pléiade, Zadig, Sage HRM, Cézanne software, Mercure Horizon, …

7. Nos offres de service Audit SIRH Diagnostic de la fonction RH et alignement des SIRH Audit externalisation de la paie Pour en savoir plus : http://www.humanstart.com/audit-sirh Aide au choix SIRH Garantir le choix de la meilleure solution RH et du meilleur partenaire pour votre SIRH. Pour en savoir plus : http://www.humanstart.com/aide-au-choix Assistance à Maitrise d’Ouvrage Applicative SIRH Gouvernance projet SIRH - Pilotage Projet SIRH Recette applicative SIRH Pour en savoir plus : http://www.humanstart.com/assistance-a-maitrise-d-ouvrage

8. Human Start Consulting dans la presse Consulter l’article : http://www.myrhline.com/actualite-rh/pourquoi-faire-appel-a-un-conseil-sirh-pour-le-choix-de-sa-solution.html Consulter l’article : http://www.myrhline.com/actualite-rh/changement-de-sirh-les-5-points-cles-pour-definir-la-solution-cible.html

9. Sommaire • Présentation du cabinet Human Start Consulting • Audit SIRH • Objectifs • Méthodologie • Estimation commerciale

10. Audit SIRH : Objectifs visés • Diagnostic de la fonction RH et alignement des SIRH • Répondre aux enjeux stratégiques et d’organisation de la fonction RH d’aujourd’hui et de demain. • Nous vous apportons des réponses aux problématiques suivantes : • Nos processus RH sont-ils suffisamment efficients ? • Doit-on faire évoluer nos outils internes ou les changer ? • Dans quelle mesure peut-on intégrer un SIRH ? • Doit-on choisir un SIRH global ou des logiciels experts ? • Comment pouvons-nous optimiser le suivi de la formation ? • Faut-il externaliser la gestion de la paie ? • Le coût de production de la paie est-il cohérent ? • La répartition des actes de gestion est-elle pertinente au niveau des équipes RH ?

11. Sommaire • Présentation du cabinet Human Start Consulting • Audit SIRH • Objectifs • Méthodologie • Estimation commerciale

12. Audit SIRH : Méthodologie • Nous réaliserons les ateliers de travail suivants dans vos locaux 5 jours d’atelier A partir des ateliers d’analyse nous cartographions les processus, identifions les disfonctionnements, intégrons vos besoins et les priorisons. Nous préconisons des solutions d’optimisation et définissons les processus métiers de demain. (conception du schéma directeur SIRH)

13. Audit SIRH : Méthodologie – Ateliers de travail • Nous venons dans vos locaux pour réaliser des interviews par domaine fonctionnel. Nous passons en revue l’ensemble des processus métier du domaine concerné afin de définir précisément : • Qui réalise le processus ? • Quelle est la périodicité ? La durée ? Les délais ? • Avec quels outils ? (SIRH, bureautique, autres) • Le processus est-il manuel, semi automatisé ou automatisé ? • Quelles sont les principales contraintes du processus ? • Quelles sont les principales forces du processus ? (bonnes pratiques)

14. Audit SIRH : Méthodologie Déroulement d’un atelier (suite) Nous travaillons à partir d’un document « maître » permettant d’identifier et de recenser l’ensemble des actions des processus visés. Nous appliquons la même méthodologie pour chacun des processus RH.

15. Origines et raison d’être Identification des moyens (outils) Identification des traitements Identification des acteurs

16. Audit SIRH : Méthodologie – Ateliers de travail • Deux ateliers techniques seront réalisés en parallèle avec la DSI : • Analyse des contraintes techniques (DSI) et de l'impact du SIRH dans le SI de l'entreprise • Identification de vos pré requis technique : • Matériel (badgeuse, poste de travail, OS, browsers, messagerie, …) • Réseaux • Base de donnée (oracle, sql, …) • Salle machine • Sauvegarde, … • Identification des interfaces et des flux (comptabilité, gestion des temps, …) • Périodicité des interfaces • Modalité de transfert et d’intégration des données • Data warehouse, …

17. Audit SIRH : Méthodologie – Conception de la cible A partir des ateliers réalisés avec vos experts RH et DSI, nous déterminons les axes d’amélioration des processus étudiés. Nous déterminons le besoin en automatisation des processus RH et construisons la cible en conséquence, nous mesurons l’impact de la cible par rapport au dimensionnement de vos équipes RH. Ressources Outils Processus automatisé Processus Manuel Processus semi automatisé

18. Audit SIRH : Méthodologie – Schéma directeur SIRH • Nous vous proposons un schéma directeur SIRH intégrant : • Les outils, Les interfaces • Les actions manuelles • (bureautique, scan) Nous proposerons en fonction du contexte 1 à 3 scénarios possibles (avec des schémas directeurs évolutifs dans le temps) Exemple de schéma directeur

19. Audit SIRH : Méthodologie – Analyse financière • Nous procédons à un benchmark financier visant à définir l’enveloppe financière du projet SIRH. Nous ne divulguons pas votre identité lors de cette étape afin de préserver la confidentialité du projet. • Méthodologie : • Nous préparons une note de synthèse incluant : • Le(s) schéma(s) directeur(s) visé(s) • Des indicateurs de volumétrie et de mesure (effectif, CCN, nbr sociétés, établissements, …) – fournis par vos soins • Nous soumettons cette note de synthèse à 3 ou 4 éditeurs du marché afin d’obtenir une évaluation financière du projet. • Nous nous basons également sur les propositions financières des projets que nous avons réalisé en 2012.

20. Audit SIRH : Méthodologie – Planification du projet Méthodologie : Nous construisons un planning projet et préconisons un lotissement du projet. • Pour chaque lot, nous vous présenterons : • Date de début du projet • Date de mise en production • Principales phase (analyse, réalisation, recette applicative, reprise des données, formation, mise en production, … ) • Montée en charge pour vos équipes internes

21. Audit SIRH : Méthodologie – Comité de restitution • Objectif du comité : • Restitution commentée de l’ensemble des livrables • Fichier d’analyse des processus • Rapport des forces / faiblesses • Préconisations d’amélioration des processus (modification, création, suppression) • Schéma directeur SIRH • Dimensionnement des équipes RH en fonction du schéma directeur SIRH envisagé • Evaluation financière • Planning projet

22. Organisation Chef de projet proposé pour cette mission : Monsieur Loïc ROUSSE Back up – Christophe PATTE

23. Sommaire • Présentation du cabinet Human Start Consulting • Audit SIRH • Objectifs • Méthodologie • Estimation commerciale

24. Audit SIRH : Estimation commerciale * Hors frais de déplacement. Forfait de 45euros HT en région parisienne. Au réel hors région parisienne.

25. Audit SIRH : Echéancier Nous vous proposons l’échéancier de facturation suivant : Les paiements étant convenus à réception de facture. Facturation émise les 1er de chaque mois, paiement par virement bancaire.

26. Planning Nous bloquons pour vous ce planning prévisionnel jusqu’au 15/12/2012

27. Audit SIRH : Les bénéfices Propositions d’optimisation des processus RH Planification du projet Un outil d’évaluation et d’aide à la décision Préconisation de Schéma directeur SIRH Evaluation du budget du projet

28. Merci pour votre attention