Ledelsesgrundlag og risikoledelse Kommunaldirektør Henrik Kolind Roskilde Kommune

1. Ledelsesgrundlag og risikoledelseKommunaldirektør Henrik KolindRoskilde Kommune

2. Agenda • Kort om Roskilde – en fusionskommune • Ledelsesgrundlag i Roskilde Kommune • Ledelsesgrundlag og risikoledelse

3. Roskilde – en fusionskommune • 80.000 indbyggere • 212 km2 • 25.000 tager uddannelse i Roskilde • Skatteprocent på 20,4 (20,9 på landsplan) • 7.500 medarbejdere i kommunen • 3 borgerservicecentre • 1 jobcenter • 86 børneinstitutioner • 19 skoler • 18 tidligere amtsinstitutioner • 460 plejehjemspladser

4. Roskilde-fusionen lige nu…. • Den nye kommune er 158 dage gammel • ”Sikker drift” er en udfordring !! • Den administrative organisation er stort set fundet på plads, men med et vist ”efterslæb” i sagsbehandling • Der er høstet en stordriftsgevinst på 8% i administrationen, fortrinsvis sekretariatsfunktioner • Politikker, strategier og ”koncern-redskaber” er under udvikling • Budget 2008 forberedes – vi retter op på ”1. generationsfejlene”

5. Ledelsesgrundlag i Roskilde Kommune • Direktionen har meldt vision og værdier ud • Lederkodeks er udviklet af en gruppe ledere fra alle niveauer og områder • Lederkodeks tager udgangspunkt i toplederkodeks • Direktionen har meldt ud, at der skal fokuseres specielt på 3 af de 9 kodeks i 2007 • ”De 3 udvalgte” skal drøftes i kommunens lederfora • Andre implementeringsaktiviteter er under udvikling • De decentrale ledere har stor fokus på praktisering af lederkodeks mellem ledelsesniveauerne…..

6. LEDELSESGRUNDLAG I ROSKILDE KOMMUNE • Det er direktionens vision at udvikle en moderne kommune, som på alle væsentlige områder er førende i Danmark. Borgere, virksomheder og medarbejdere skal opleve, at Ny Roskilde Kommune er noget helt særligt i Danmark. • Som bærende værdier i arbejdet med at virkeliggøre visionen tager direktionen afsæt i: • Vi vil være synlige • Vi vil være åbne • Vi vil have fokus på resultater • LEDERKODEKS • Du afklarer dit ledelsesrum med din nærmeste leder • Du påtager dig ansvaret for, at de politiske mål efterleves i den enhed, du leder • Du skaber en enhed, der er lydhør og kan påvirke omverdenen • Du skaber en enhed, der handler som en del af en sammenhængende offentlig sektor • Du kræver, at enheden har fokus på resultater og effekter • Du har udsyn og arbejder strategisk med udviklingen af den enheds opgaveløsning • Du bruger din ret og pligt til at lede enheden • Du udviser professionel og personlig integritet • Du værner om den offentlige sektors legitimitet og de demokratiske værdier

7. Ledelsesgrundlag og risikoledelse • Ledelsesgrundlaget udtrykker den tilgang til den samlede ledelsesopgave, vi forventer af vores ledere • Ledelsesgrundlaget kan rumme, at vi over årene gør brug af forskellige ledelsessystemer/værktøjer (miljøledelse, kvalitetsledelse, risikoledelse….) • Vi vil altid have mere end ét ledelsesværktøj ”i drift” • 0-fejlskultur og risikokalkylen er dybt forankret i den kommunale kultur – ikke mindst hos de decentrale ledere • Toplederne skal sikre den rette balance mellem innovations/udviklingsfokus og risikofokus for at fremme resultater og effekter (lederkodeks 5) • Risikoledelse er en brugbar ramme for systematisk vurdering af og dialog om de risici, der er om enhver beslutning og ethvert udviklingstiltag, men vi bruger andre ord om det i vores styringskoncept – ”udfordring”, ”kritisk succesfaktor”…

8. Konklusion • Risikoledelse skal ses i sammenhæng med kvalitetsarbejdet – så er det et godt redskab, når direktionen fastlægger strategiske mål og resultatkrav • Risikoledelse har tæt sammenhæng til vores lederkodeks – kodeks 5 om resultater og effekter samt kodeks 6 om strategisk udvikling • I vores styringsværktøjer benytter vi begreberne ”udfordring” og ”kritisk succesfaktor”. Her overvejer vi netop risici og ”det som skal overvindes” ift. at nå vores resultatkrav

9. LEDELSESGRUNDLAG I ROSKILDE KOMMUNE • Det er direktionens vision at udvikle en moderne kommune, som på alle væsentlige områder er førende i Danmark. Borgere, virksomheder og medarbejdere skal opleve, at Ny Roskilde Kommune er noget helt særligt i Danmark. • Som bærende værdier i arbejdet med at virkeliggøre visionen tager direktionen afsæt i: • Vi vil være synlige • Vi vil være åbne • Vi vil have fokus på resultater • LEDERKODEKS • 1. Du afklarer dit ledelsesrum med din nærmeste leder • Det betyder, at du • afstemmer dine mål, rammer og strategi • sikrer en dialog om din enheds opnåede resultater • drøfter udviklingstendenser og udfordringer • 2. Du påtager dig ansvaret for, at de politiske mål efterleves i den enhed, du leder • Det betyder, at du • udbreder loyalt kendskab til og forståelse for de politiske mål i din enhed • omsætter de politiske mål til konkrete tiltag og aktiviteter • følger op på om de politiske mål efterleves og opfyldes i din enhed • prioriterer i overensstemmelse med de politiske mål • (fortsættes……)

10. 3. Du skaber en enhed, der er lydhør og kan påvirke omverdenen • Det betyder, at du • har en anerkendende dialog med dine medarbejdere og enhedens interessenter • kommunikerer åbent om enhedens resultater og formidler de gode historier • gør din enhed synlig og påvirker udviklingen på dit faglige område • motiverer dine medarbejdere til at hente viden og tage imod inspiration udefra • opbygger og indgår i netværk hvor du trækker ny viden og inspiration til din enhed • 4. Du skaber en enhed, der handler som en del af en sammenhængende kommune og offentlig sektor • Det betyder, at du • fokuserer på sammenhæng i ydelserne overfor den enkelte borger • koordinerer opgaver med dine lederkollegaer • skaber rum for videndeling på tværs af enheder og forvaltninger • indgår i en tværfaglig koordinering for at forbedre kommunens ydelser • tager initiativ til samspil med andre dele af den offentlige sektor • 5. Du kræver, at enheden har fokus på resultater og effekter • Det betyder at du • formulerer målbare mål for jeres indsats i dialog med dine medarbejdere • skaber motivation og forståelse for de mål og resultatkrav, der stilles til din enhed • formidler og kommunikerer enhedens mål og resultater til omverdenen • sikrer en løbende dokumentation og/eller evaluering af enhedens resultater • 6. Du har udsyn og arbejder strategisk med udviklingen af din enheds opgaveløsning • Det betyder, at du • afsætter tid og ressourcer til strategisk udvikling • prioriterer det fælles strategiske arbejde i dit faglige lederforum • drøfter strategisk udvikling med dine medarbejdere, dine lederkollegaer og din nærmeste leder • sikrer udsyn og viden gennem tværfaglige ledernetværk

11. 7. Du bruger din ret og pligt til at lede enheden • Det betyder, at du • finder den rette balance mellem dialog, beslutning og handling • udviser empati og møder medarbejderne der hvor de er • insisterer på sparring og delegation • følger op på aftaler og beslutninger • ser dine medarbejdere som en ressource, og fokuserer på trivsel på arbejdspladsen • sikrer at aktiviteter og handlemønstre understøtter enhedens målopfyldelse • 8. Du udviser professionel og personlig integritet • Det betyder, at du • siger hvad du gør, og gør hvad du siger • er leder og rollemodel - altid • er rodfæstet og holder fast i de fælles værdier - også under pres • finder en god balance mellem professionel distance og nærvær • 9. Du værner om den offentlige sektors legitimitet og de demokratiske værdier • Det betyder, at du • samarbejder aktivt med din brugerbestyrelse og/eller eksterne samarbejdspartnere • prioriterer hørings- og inddragelsesprocesser i dit udviklingsarbejde • sikrer at beslutninger og handlinger er i overensstemmelse med gældende lovgivning • forvalter de afsatte ressource ansvarligt • arbejder for, at dine medarbejdere er stolte af at være ansat i Roskilde Kommune