V ersion GOLD 2007

1. Cliquez sur souris pour dérouler le diaporama Version GOLD 2007

2. SOMMAIRE Cliquez sur un titre pour y accéder Ou appuyez sur une touche Quelconque pour avancer séquentiellement • Qui sommes nous? • Nos autres logiciels • Bref aperçu de GESTOFI • Nouvelles fonctionnalités

3. SOMMAIRE Qui sommes nous ? SOFTWINest une société informatique agissant dans le domaine de l’édition des logiciels de gestion et accessoirement accompagne ses clients par le conseil et la prestation dans tout autre domaine informatique: Acquisition delogiciels informatiques; Acquisition de matériels informatiques (PC, périphériques etc.); Installation réseau; Développement de sites web; Et autres diverses activités spécifiques.

4. SOMMAIRE Nos autres logiciels Parmi les logiciels édités par SOFTWIN : • Logiciel de paie (Public et Privé)GESPAIE • Logiciel de liasses fiscale et comptableEXPERT • Logiciel de gestion de location de voitureLOCASOFT • Logiciel de gestion de grossisterie médicamentsMEDIST • Logiciel de gestion de la parapharmacie GESCOM • Et bientôt courant 2007/ 2008 : • Logiciel de gestion de cabinet médical • Logiciel de gestion des achats et portail Intranet • Création d’un site permettant la consultation d’une base de données à jour des médicaments disponibles sur le marché marocain (Noms de spécialités, DCI, Prospectus, PPM, Etc.…)

5. SOMMAIRE Bref aperçu de GESTOFI GESTOFIest un logiciel sous Windows de gestion d’officine décliné en version monoposte et en solution réseau; Il a été mis sur le marché en1997 Plus de1 500 pharmaciensl’ont acquis et l’utilisent quotidiennement; La VersionGOLD 2007est la350èmeversion éditée.

6. SOMMAIRE Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite • GESTOFI intègre : • La gestion commerciale; Ventes, achats et stocks (Produits finis et Produits chimiques) • Les aspects liés à une base de données médicales (interactions médicamenteuses, Contre indications maladies, Produits équivalents, Recherche par DCI…) • La gestion des préparations officinales et magistrales • Des fonctions de contrôle d’intégrité et de renforcement de sécurité : sauvegardes automatiques, statistiques en temps réel…

7. SOMMAIRE Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite Un aperçu de la fenêtre VENTES Recherche produits équivalents Recherche produits par DCI Sélection produit par Prix et nom : 15,80 DOL Sélection par nom seulement: DOLIPR Sélection par CODES BARRE Sélection par Forme et nom : Comprimé - DOL Vente avec mécanisme interaction activé

8. SOMMAIRE Conseil thérapeutique paramétrable Gestion des encaissements ave tiroir caisse centralisé ou par poste de vente Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite Un aperçu de la fenêtre VENTES VENTE AVANCEECrédit client individuel ou Tiers Payant , Remise par type, Contre indication maladie, Facturation,Ajouter client et patient… Créer un nouveau produit au niveau de l’écran des ventes Consulter un compte client et saisie des règlements des crédits avec contrôle des droits d‘accès Suspendre et reprendre une vente Validation vente client de passage avec ou sans ticket Gestion PPM et dates de péremption multiples Changer la quantité d’un produit déjà sélectionné Appliquer un taux de remise par produit Saisir un retour client avec contrôle remise Gestion des promis

9. SOMMAIRE Code barre Laboratoire pour commande marché Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite Un aperçu de la fiche produit Famille thérapeutique Dernières dates d’achat et de vente Système de commande automatique ou manuel Imprimer Code barre d’un produit Gestion Ordonnancier Commande en instance et manquant Lignes de stock : Plusieurs PPM et dates de péremption Statistiques produit Historique mouvements

10. SOMMAIRE Bref aperçu de GESTOFI : ...Suite et fin. Saisie par code barre Édition du BL Un aperçu de la fenêtre SAISIE des BL Saisie date de péremption en mois et année Étape optionnelle Proposition commande automatique Rappel Quantité en stock Et pour finir: Un BL même déjà validé peut être repris pour modification Rappel Quantité commandée Étape optionnelle Validation Commande fournisseur Consulter fiche stock du produit sélectionné Rappeler une commande passée avec contrôle manquants) Consulter historique fournisseur pour la période Récapitulatif et validation Saisie quantités UNITES GRATUITES Saisie validation BL Saisie ou validation quantité livrée Rappel du type du produit  Marge Confirmation ou changement PPM

11. SOMMAIRE Premiers pas dans GESTOFI Double-cliquez sur « Pharmacien » pour accéder au menu GESTOFI Au lancement de GESTOFI la fenêtre ci contre apparaît et vous permet d’ouvrir une nouvelle journée de travail Présenter le mot de passe pharmacien (Mot de passe blanc à l’origine) puis cliquez sur le bouton Valider ou F12) Choisir une date par saisie directe de la date ou par le biais du calendrier proposé Continuer

12. SOMMAIRE Premiers pas dans GESTOFI • Menu général • Stock • Tiers • Vente • (Clients) • Échanges • (Confrères) • Commande • (Fournisseurs) • Caisse • Paramétrage • Utilitaires • Divers • Raccourcis pour fonctions usuelles • Fiche stock • Vente • Compte client • … • … • Saisie BL • ….

13. SOMMAIRE Que faire pour démarrer l’exploitation de GESTOFI ? Formation de base • Deux demi journées consacrées à: • Ventes et gestion clients • Achats et gestion fournisseurs • Échanges avec confrères • Stock et produits chimiques Pour les pharmaciens habitués à l’utilisation de logiciels de gestion l’auto formation assistée par le manuel plus une assistance téléphonique pourraient être largement suffisantes • Remise à zéro des quantités en stock • Vérification des PPM et saisie des • quantités initiales • Imprimer le stock initial (Optionnel) • Saisie des clients et des soldes rattachés Saisie inventaire Option à exécuter après la saisie définitive du stock. Elle permet de mémoriser le stock Initial et d’effacer les fichiers Mouvements (ventes, achats, échanges, Avoirs…) Démarrage exploitation

14. SOMMAIRE Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive Présentation des nouvelles fonctionnalités des versions GOLD 2006 et 2007

15. SOMMAIRE Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive • Possibilité d’effectuer une remise par produit à la vente (Voir Écran des ventes); • Possibilité de paramétrer et d’affecter des remises par type (Parapharmacie, Médicament, Diététique…) à un client sur compte (Voir Fiche client); • Détermination du CA réalisé par vendeur et par type de produit (Par exemple CA réalisé en parapharmacie par vendeur X (Voir Consultation ventes par profile); • Saisie produit par code barre au niveau du BL fournisseur (Voir saisie BL fournisseur); • Saisie inventaire par codes barres; • Statistiques Sur CA : possibilité de générer statistiques sur graphiques pour toutes les années d’activité et comparaison mois à mois entre deux années; • Proposition de la commande pour une période de garde; • Possibilité de restaurer automatiquement les données relatives aux ventes et règlements clients en cas de perte de données (Secteurs disque défectueux) ;

16. SOMMAIRE Nouvelles fonctionnalitésListe non exhaustive • Diverses améliorations ergonomiques : Éditeur des états (Vers EXCEL, WORD, PDF…), Export des données de toutes les tables affichées (Voir fonctionnalités dans menu ? Aide dans fonctionnalités automatiques); • Possibilité de simuler des échanges en vue de solder la balance avec confrères; • Possibilité de facturer un BL au moment de sa validation; • Amélioration de l’état ventes de la journée avec possibilité d’imprimer en option le détail des produits et affichage de la remise; • Possibilité d’imprimer en option la remise sur facture client; • Possibilité de reprendre un avoir fournisseur validé à l’instar de la reprise d’un BL existante dans l’ancienne version; • Plus besoin de saisir les jours de la date de péremption au niveau de la saisie du BL; • Introduction de la notion de nature fiscale pour les récapitulatifs CA et ACHATS; • Apparition de la TVA sur le ticket de vente…