Příprava analytické části dokumentu : SWOT analýza, analýza rizik, analýza cílových skupin

1. Příprava analytické části dokumentu: SWOT analýza, analýza rizik, analýza cílových skupin Odborný tým: Ing. Milan Půček, MBA, PhD. manažer strategického řízení meziobecní spolupráce (MOS) pucek.mos@smocr.cz Školení prosinec 2013, leden 2014

2. Podpora meziobecní spolupráce • Úvod • Vazba analýz na metodiky • Představení metodiky projektového řízení a metodiky strategického řízení • SWOT analýza – principy, nácvik • Analýza cílových skupin – principy, nácvik • Analýza rizik (registr rizik) – principy, nácvik • Rekapitulace a závěr Obsah prezentace

3. Vazba SWOT, analýzy rizik a analýzy cílových skupin na metodiky: Podpora meziobecní spolupráce • Metodika podpory meziobecní spolupráce • Rámcová metodika pro tvorbu dokumentů • Metodika pro oblast předškolní výchovy a základního školství • Metodika pro oblast sociálních služeb • Metodika pro odpadové hospodářství • Metodika strategického řízení pro MOS • Metodika projektového řízení pro MOS • Určuje strukturu Souhrnného dokumentu včetně těchto analýz: • SWOT území ORP v bodě 2.2 • Všechny 3 analýzy jsou u povinných i volitelného tématu Obsahují analýzu SWOT, analýzu rizik a analýzu cílových skupin K datu školení jsou zpřístupněny. Mimo jiné obsahují další doporučení pro tvorbu těchto analýz

4. Krátké představení metodik: Podpora meziobecní spolupráce • Metodika strategického řízení pro MOS • Účel metodiky (jde o školící materiál, není závazná, stanovuje doporučené postupy a vzory) • Důležité vzory a postupy • Metodika projektového řízení pro MOS • Účel metodiky (jde o školící materiál, není závazná, stanovuje doporučené postupy a vzory) • Důležité vzory a postupy

5. SWOT analýza – území, problému, projektu Podpora meziobecní spolupráce • Vysvětlení analýzy • Dotazy? • Nácvik

6. Analýza cílových skupin Podpora meziobecní spolupráce • Vysvětlení analýzy • Dotazy? 3. Nácvik

7. Analýza rizik – registr rizik Podpora meziobecní spolupráce • Vysvětlení analýzy - finanční, organizační, právní, technická a věcná rizika • Dotazy? 3. Nácvik

8. Podpora meziobecní spolupráce Poznámky k finančním analýzám (viz metodiky povinných témat) • Odvětvové a druhové členění rozpočtu: paragrafy dle odvětvového členění, např.

9. Podpora meziobecní spolupráce Poznámky k finančním analýzám - pokračování 1. Odvětvové a druhové členění rozpočtu: položka dle druhového členění (např. platy, opravy, služby, ….) 2. Data (výdaje) na úrovni ORP jsou k dispozici 3. Podrobnější data (za každou obec) lze získat v databázi MFČR - ÚFIS • Dotazy? 3. Nácvik

10. Možné otázky k těmto analýzám Podpora meziobecní spolupráce • Kdo má tyto analýzy zpracovávat? → realizační tým (příprava analýzy) za účasti motivujících starostů (připomínkování) • Jak je máme zpracovat? → realizační tým metodou expertního odhadu: • příprava a sběr podkladů – prostudování metodik, vzorů, jiných koncepčních dokumentů, znalost území, dle možností a potřeby konzultace s odborníky; • týmová práce (a brainstorming) realizačního týmu; výstupem je návrh analýzy cílových skupin, analýzy rizik, SWOT • připomínkování ze strany motivujících starostů (ještě lépe projednání s nimi nebo společná tvorba za jejich účasti); je-li to možné, tak připomínkování ze strany zástupců dalších obcí a odborníků

11. Podpora meziobecní spolupráce 1) Na metodika dané oblasti (věcné otázky v dané oblasti): Marcela Štiková, oblast předškolní výchovy a základního školství, metodik Lenka Antolová, oblast sociálních služeb, metodik Kateřina Sobková, oblast odpadového hospodářství, metodik 2) V případě, že nejasnosti přetrvávají na (nebo metodické otázky ke tvorbě analýzy): Milan Půček, manažer strategického řízení (MOS) Pokud si nevím u těchto analýz rady, na koho se obrátit:

12. Podpora meziobecní spolupráce Rekapitulace a závěr Dotazy, připomínky Děkujeme za pozornost

13. Pojďme společně podpořit rozvoj meziobecní spolupráce v ČR ! www.obcesobe.cz