CURSO BASICO DE POWERPOINT

1. CURSO BASICO DE POWERPOINT PROFESOR LEONARDO CASANOVA M. MERIDA DICIEMBRE 2003

2. CAPITULO 1 • Conceptos Básicos. • PowerPoint es la herramienta para comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. • Usos del Power Point • EDUCACION ENSEÑANZA • INVESTIGACION • EMPRESA PRIVADA • OGANISMOS DE PLANIFICACIÓN • EMPRESAS ESTATALES Prof. Leonardo Casanova M.

3. Arrancar PowerPoint En la pantalla inicial de Windows hacer clic en el botón de inicio, todos los programas, hacer clic en el icono. Note que el icono aparece en dos posiciones diferentes dependiendo de la configuración personal de la computadora. Prof. Leonardo Casanova M.

4. Pantalla Inicial Al iniciarse PowerPoint aparecerá una pantalla como la siguiente: Prof. Leonardo Casanova M.

5. En la parte superior se ubica la BARRA DE TITULO, donde aparece el nombre de la presentación con la cual estamos trabajando. Si es la primera sesión de trabajo de una nueva presentación, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Presentación 1]. Seguidamente se ubica la Barra de Menús donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con PowerPoint. Estos menús son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a sus funciones. Al hacer clic en una de las opciones de la Barra de Menús, esta se desplegará mostrando las diferentes operaciones que se pueden realizar. A continuación analizaremos brevemente cada una de las actividades que se pueden realizar desde la Barra de Menús. Prof. Leonardo Casanova M.

6. Comenzaremos con el Menú Archivo. Al hacer clic en Archivo, se desplegará el listado de las actividades inmediatas que se pueden ejecutar desde este menú. La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del menú desplegable pulsa en Prof. Leonardo Casanova M.

7. Dentro del menú desplegado pueden aparecer otros sub menús también desplegables. En nuestro ejemplo la acción Enviar a aparece con una flecha indicando hacia la derecha . Al pulsar con el botón izquierdo del raton sobre esta flecha, se desplegará nuevamente el menú con nuevas actividades u opciones posibles. Prof. Leonardo Casanova M.

8. Nótese también, que algunos comandos dentro del menú aparecen seguidos de puntos suspensivos, estos comandos se conocen como Comandos con ventana. Por ejemplo, en el menú [Configurar Página...] que aparece a continuación, se tienen diferentes opciones para seleccionar el tamaño, ancho y alto de la página, orientación, numeración de la página etc. Prof. Leonardo Casanova M.

9. Dentro de un menú desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una combinación de teclas al lado derecho, indicando una ruta inmediata para la ejecución del comando sin necesidad del despliegue del menú. Por ejemplo, en el menú Archivo el comando Imprimir... [Ctrl. + P.] se puede ejecutar directamente pulsando simultáneamente las teclas [Control] y [P]. Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar al momento. Por ejemplo en el menú [archivo], el comando [Enviar a ] la opción Participante de reunión en línea. Barra de Herramientas En la Barra de Herramientas aparecen en forma de iconos los comandos más utilizados como copiar, pegar, alinear texto, etc. Prof. Leonardo Casanova M.

10. La barra de herramientas puede ser personalizada con las opciones del menú que aparece al hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón. Prof. Leonardo Casanova M.

11. Botones de vistas Barra de Estado Area de Esquema la segunda pestaña [Diapositiva], aparecerá el diseño de la diapositiva en miniatura y el número correspondiente. En la primera pestaña [Esquema] aparecen los esquemas y títulos de las diapositivas con su número correspondiente. La tercera pestaña, marcada con X, esconde el área de esquema para disponer de mayor espacio en la pantalla para visualizar el trabajo. Prof. Leonardo Casanova M.

12. Area de Notas podemos añadir notas de apoyo para la presentación. Estas notas no son visibles durante la presentación, pero pueden ser impresas en papel. Panel de Tareas El panel de tareas esta ubicado al margen derecho de la pantalla. En el aparecen las tareas más comunes del PowerPoint. El panel de tareas va cambiando el contenido de acuerdo a la tarea que estemos realizando. La barra al pie del panel de tareas, con una flecha indicando hacia abajo, indica que existen más opciones de actividades. Estas actividades se muestran al hacer clic en la flecha con el botón izquierdo del ratón. Prof. Leonardo Casanova M.

13. Capítulo 2.Creación de presentaciones

14. Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3 diferentes maneras. • Con asistente • Con plantilla • En blanco Prof. Leonardo Casanova M.

15. Diferentes opciones Con Asistente Para crear una presentación con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar elprograma nos vamos al panel de tareas y seleccionamos, de la carpeta Nueva presentación, sub menú Nuevo. Aparecerá la pantalla de Asistente para autocontenido: Prof. Leonardo Casanova M.

16. Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de opciones para el tipo de presentación: Seleccionamos un tipo de presentación y luego hacemos clic en [siguiente >]. Prof. Leonardo Casanova M.

17. Del menú que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para nuestra presentación: En pantalla, en la Web, Transparencias en blanco y negro, transparencias en color y Diapositivas de 35 mm. En nuestro ejemplo seleccionamos Presentación en pantalla y hacemos clic nuevamente en el botón [siguiente>] para ir a las opciones de presentación. Prof. Leonardo Casanova M.

18. Opciones de Presentación En esta pantalla se puede colocar el título de la presentación, y los elementos que desea incluir como pie de página en todas las diapositivas: fecha de la última actualización y número de la diapositiva. Luego hacemos clic en el botón [Siguiente >] para ir a la opción de finalizar. Prof. Leonardo Casanova M.

19. Opción Finalizar Nótese que haciendo clic en la opción [<Atrás], en cualquiera de las pantallas, podemos devolvernos sobre las diferentes opciones para editar el procedimiento. Prof. Leonardo Casanova M.

20. Una vez seleccionada la opción finalizar aparecerá una presentación con un esquema general y recomendaciones para elaborar nuestra presentación. Prof. Leonardo Casanova M.

21. Barra de movimiento Seleccionamos la opción que más nos convenga. Crear una Presentación con Plantilla Al igual que en el punto anterior, al iniciar el programa nos vamos al Panel de Tareas, y de la opción Nueva presentación seleccionamos: Plantillas de diseño. Al hacer clic con el ratón sobre el modelo seleccionado aparecerá un sub menú con tres diferentes opciones: Prof. Leonardo Casanova M.

22. Presentación en Blanco La presentación en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva como el fondo, textura, tipo, tamaño y color de letra etc. A partir del panel de tareas seleccionamos presentación en blanco y parecen, en el panel de tareas las diferentes opciones predefinidas para crear una presentación. Dar Formato a una Presentación en Blanco. Desde el menú Formato, seleccionamos Fondo… Prof. Leonardo Casanova M.

23. En la de Efectos de relleno aparecerá una nueva pantalla con 4 carpetas cada una de ellas con diferentes opciones. Haremos un breve recorrido por cada una de las carpetas y sus diferentes opciones. Degradado. Esta carpeta nos permite crear un fondo con degradación de uno y dos colores a transpa-rencias individuales o a todas las transparencias de nuestra presentación. También podemos variar los estilos de sombreado. Prof. Leonardo Casanova M.

24. Textura. Nos permite seleccionar de una muestra de patrones preestablecidos la textura que deseamos aplicar. En la parte inferior del menú textura aparece la opción [Otra textura…] que nos permite seleccionar o crear otra textura que no aparezca en los patrones preestablecidos. Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el tramado o achurado del fondo de una transparencia seleccionando colores y diseños de tramas entre modelos preestablecidos. Como se puede observar en la figura anexa, es posible seleccionar el color del primer plano y del segundo plano del patrón de achurado. También tenemos una amplia gama de diseños de tramas para seleccionar. Prof. Leonardo Casanova M.

25. Imagen. Otra posibilidad de crear nuestro fondo y quizás la que nos ofrece mayor libertad para nuestra imaginación es la carpeta Imagen. Esta carpeta nos permite seleccionar una imagen en cualquier formato gráfico que tengamos en nuestros archivos. Al hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre [Seleccionar imagen…], aparecerá el Navegador de Windows desde donde podremos ubicar el archivo que nos interese establecer como fondo de nuestra presentación. Prof. Leonardo Casanova M.

26. En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto GPS-CHIGUARA 013 y hacemos clic en Insertar. Seleccionamos Aceptary luego Aplicar a todo si deseamos que sea el patrón para toda nuestrapresentación o simplemente aplicar si deseamos que solamente sea el fondo de la diapositiva actual. Prof. Leonardo Casanova M.

27. Crear o Modificar el Patrón de Diapositivas Cuando hablamos de Patrón [Ver] [Patrón] de nos referimos al estilo, color y tamaños del texto del área de título para auto diseños y del texto del patrón para los diferentes niveles de texto. También podemos modificar el estilo del texto del pie de página. Haciendo clic en el Área de títulos para auto diseños, podemos modificar el estilo del título, seleccionando de la barra de herramientas Formato, Fuente…, De la pantalla que aparece podemos seleccionar el tipo, estilo, tamaño, color y efectos de la letra a utilizar. Prof. Leonardo Casanova M.

28. Introducción de Logo o Membrete en el Patrón de Diapositivas Para introducir un logo o un membrete en el patrón de diapositivas, en la barra de herramientas seleccionamos Ver, Patrón  , Patrón de Diapositivas. Luego hacemos clic en el área de títulos para diseño y de la barra de herramientas seleccionamos Insertar, Imagen , Imágenes prediseñadas. Aparecerá nuevamente el Navegador de Windows con el que ubicamos el archivo donde tenemos nuestro logo o membrete, y pulsamos Aceptar. Ubicamos el logo en el área deseada y le damos el tamaño requerido. Finalmente pulsamos [Cerrar vista Patrón. ] Prof. Leonardo Casanova M.

29. Pie de Página Si desde la Barra de Herramientas pulsamos:Ver, Encabezado y pie de página…,aparecerá la siguiente pantalla: En la carpeta correspondiente a Diapositivas seleccionamos y llenamos los datos de nuestro interés. Tenemos la opción de aplicar el pie de página a todas las diapositivas o solamente a la diapositiva actual. Note que también aparece la opción de no mostrar la nota de pie de página en la diapositiva del título. Prof. Leonardo Casanova M.

30. TIPOS DE DIAPOSITIVAS Insertar una nueva Diapositiva En la Barra de Herramientas aparece la opción Nueva Diapositiva . Una vez presionada esta opción aparecerán en la barra de tareas las diferentes opciones para las transparencias: Transparencia en blanco, transparencia con combinación de gráficos tablas, fotos, etc. Prof. Leonardo Casanova M.

31. Formato para cuadros de texto. Esto se puede diseñar a nuestro antojo yendo a la barra de menú y seleccionando el botón . Aparecerá la siguiente pantalla: Prof. Leonardo Casanova M.

32. Insertar Videos, sonidos etc. En el menú insertar aparecen diferentes opciones de insertar:Imagen, Diagrama, Cuadro de texto, Películas y sonidos, etc. Obsérvese que algunas de las opciones tienen sub opciones. En nuestro ejemplo iremos a películas y sonidos Película de Archivo. Prof. Leonardo Casanova M.

33. Al aceptar la operación aparecerá el siguiente mensaje: Finalmente, seleccionamos la opción de deseada. Prof. Leonardo Casanova M.

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35. Efectos de Animación En la barra de herramientas aparece la carpeta Presentación con diferentes opciones entre las cuales aparecen Efectos de animación y Transición de Diapositiva. Prof. Leonardo Casanova M.

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