LTU-modellen för ökad genomströmning Lägesrapport – september 2012

1. LTU-modellen för ökad genomströmningLägesrapport –september 2012 • Detta har hänt våren 2012: • Förstudie – Utveckling av applikation för studieresultatuppföljning. Leverans till IT-beredning v. 37 • Fem statistiska indikatorer i ny Fronterrum. Uttag mars 2012 • Workshop ” Att arbeta för bättre genomströmning - inspiration och goda exempel”, mars 2012 • Uppföljningsmöte med studievägledarna maj 2012 • Grafisk modell utvecklad • Information och lägesrapport till XFN utbildningsutskottet, FFN och TFN • Medverkan i europeisk workshop om genomströmning, UiB

2. LTU-modellen för ökad genomströmning - Verktyg för studentuppföljningSlutrapport – September 2012 • Delprojektets syfte: ta fram anpassade lösningar för en smidig studentuppföljning, utifrån våra utbildningars förutsättningar. • Resultat och förslag • TUSS, en tillämpning från HiS, som är utvecklad från Ladok, införskaffas och anpassas till LTUs behov. • Resultat överlämnad till IT-beredning, med kravspecifikation på uppföljningssystemet. • Avvikelser från projektplan • Stor försening. Inget beslut finns ännu om erfarenheter från TUSS kommer att tas tillvara och tillämpningen utvecklas vid LTU. • Nytt IT-projekt under förstudie. Svårigheter att implementera TUSS (egen utveckling av Webladok) talar för utveckling av eget system.

3. LTU-modellen för ökad genomströmning - NyckeltalSlutrapport – september 2012 • Delprojektets syfte: ta fram lämpliga nyckeltal som kan användas för uppföljning och prognos på programnivå. • Resultat och förslag • Fem statistiska indikatorer är utvecklade och definierade • Poängproduktion/termin/program • Resultat på kurs, årskurs 1 • Registreringar till senare del • Studieuppehåll • Brutto studietid till examen • Uttag av statistik görs centralt 2 gånger/år. Publiceras i Fronter. Primär målgrupp HUL och UL. • Indikatorerna är ett stöd till uppföljning av genomströmning inom program och specifika årskullar. • Avvikelser från projektplan • - Indikatorerna kan inte i dagens utformning användas för prognos.

4. LTU-modellen för ökad genomströmning- Goda exempelSlutrapport – September 2012 • Delprojektets syfte: Goda exempel på stöd- och uppföljningsåtgärder samlas in från verksamheten och publiceras på hemsidan. • Resultat och förslag • Workshopför insamling av goda exempel, mars 2010 och mars 2012. • Ny webbsida med information om LTU-modellen och goda exempel. • Systematisk insamling av goda exempel: • - Workshop anordnas en gång per år, i mars. • - Koordinator initierar arbetet varje år och planerar workshop i samarbete med en grupp bestående av Huvudutbildningsledarna (HUL) eller utsedd representant, från varje institution. • - Arbetsgruppen väljer årets tema. • - HUL ansvarar för att sprida information om kommande workshop till sin institution. • - Under workshop samlas in goda exempel, som så snart som möjligt läggs ut på webben. Koordinatorn ansvarar. Arbetsgruppen med HUL ser över de goda exemplen som publiceras, årligen. • - HUL ansvarar för att sprida och bearbeta information inom sin institution, efter workshop, inför kommande studiestart.

5. LTU-modellen för ökad genomströmning - Organisation och ansvarsfördelningSlutrapport – september 2012 • Delprojektets syfte:processbeskrivning för varje aktivitet som hör till stöd- och uppföljningsmodellen. • Resultat och förslag: • - Uppdaterad aktivitetslista • Specifikation av ansvarsfördelning för varje aktivitet. • Utveckling av vissa aktiviteter; borttagning av mindre relevanta eller tidskrävande moment. • Identifiering av behov av att utveckla visa aktiviteter. • - Övergripande ansvar • - Övergripande ansvar för modellen: Rektor • - Ansvar för genomförandet och för uppföljning av aktivitet framgår av aktivitetslistan. • - En koordinator/funktion samlar in uppföljningsresultat och nya förslag, initierar utvecklingsarbete vid behov och reviderar modellen. Styrgrupp?

6. LTU-modellen för ökad genomströmning - NyckeltalSlutrapport – september 2012 • Möjligheter och vidareberedning • Möjlighet att aggregera statistik och vidareutveckla lämpliga nyckeltal till universitetsnivå bör undersökas. • Det kan ge tillgång till information som är användbar för prognos. • Även nämnder har uttryckt intresse av att få tillgång till statistiken som stöd i årliga utvärdering av utbildningar. • Indikatorerna bör testas och i vissa fall utvecklas vidare. • Personlista ska komplettera examensstatistik • Institutionerna uppmanas att kontrollera eventuella dolda fel i resultat (ex: Resultat på kurs) • Behövs utbildning för användarna av statistik?

7. LTU-modellen för ökad genomströmning - Organisation och ansvarsfördelningsamt goda exempelSlutrapport – september 2012 • Möjligheter och vidareberedning • Ny grafisk representation av modellen framtagen. Behöver informationen spridas i annan form än via webben och workshop? • Hur uppföljning av aktiviteter ska göras måste undersökas vidare. Uppföljning är första steg före utveckling. • Delprojekt 2, 3 och 4 visar på behov av koordinering. Form?

8. LTU-model to improve Student Retention Second year Introduction Period First year Early WarningSystem Follow-up (monitoring) Follow-up Information Peer Introduction Social Skills (Stress managing,…) Student Services Career Guidance (Mentoring program, ”Branding you”…) Compass Academic Skills (Intro to HE, Language Lab) Study Technique Programme activities/belonging to a group Academic peer mentors Pedagogical Idea – Study Groups Teacher Support Student Housing, Social Activities, Sports

9. LTU-modellen för ökad genomströmning2012 • Erfarenheter och avslutande reflexioner • Engagemang och förståelse för genomströmningsfrågor har ökat. • Fokus- och arbetsgrupper med deltagare från olika yrkesgrupper främjar erfarenhetsutbyte och stimulerar nya idéer (små grupper). • Lyckad implementering kräver bättre systematik i informationsspridning och regelbundna uppföljningsrutiner. • ”Modelltänket” är relativt unikt. Effekten förstärkt av integrationen i uppföljnings- och styrningssystemet.