1 / 42

Metodyki zarządzania projektami

Metodyki zarządzania projektami. International Competence Baseline ( IPMA ). ICB jest zbiorem wytycznych, kierunkujących rozwój project management a nie metodyką, dającą konkretne rozwiązania. Kompetencje. Trzy grupy kompetencji. Techniczne Behawioralne Kontekstowe. Oko kompetencji.

bruce-patel
Download Presentation

Metodyki zarządzania projektami

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Metodyki zarządzania projektami International CompetenceBaseline (IPMA)

  2. ICBjest zbiorem wytycznych, kierunkujących rozwój project management a nie metodyką, dającą konkretne rozwiązania

  3. Kompetencje

  4. Trzy grupy kompetencji • Techniczne • Behawioralne • Kontekstowe

  5. Oko kompetencji

  6. Kompetencje techniczne • Zarządzanie interesariuszami • Wymagania i cele • Organizacja projektu • Ryzyko • Jakość • Organizacja projektu • Praca zespołowa • Rozwiązywanie problemów • Zakres i produkty cząstkowe • Zasoby • Koszty • Zamówienia i kontrakty • Zmiany • Kontrola i raporty • Dokumentacja • Komunikacja

  7. Kompetencje behawioralne • Przywództwo • Zaangażowanie • Samokontrola • Asertywność • Odprężanie • Otwartość • Kreatywność • Zorientowanie na wyniki • Sprawność • Konsultowanie • Negocjowanie • Konflikty i kryzysy • Wiarygodność • Docenianie wartości • Etyka

  8. Kompetencje kontekstowe • Orientacja na projekty • Orientacja na programy • Orientacja na portfele • Wdrażanie systemu zarządzania • Stałe struktury organizacji • Działalność gospodarcza • Zarządzanie zasobami ludzkimi • Zdrowie, ochrona, bezpieczeństwo, środowisko • Finanse • Prawo

  9. Podsumowanie

  10. idea inicjująca Mapa interesariuszy Karta projektu (1) Rejestr ryzyk Work-shop Plan zarządzania proj. (2) Hierarchia celów Uzasadnienie biznesowe (3) Etapy/kamienie mil. Plan zarządzania zmianą Techniki kreatywne Plan komunikacji Komitet sterujący SPP, CPM, PERT Uaktualnienia (1)(2)(3) Kierownik projektu Macierz RAM Plan etapu/projektu Techniki budżetowania Dokumentacja techniczna Spotkania projektowe Budżet, harmonogram Techniki kreatywne Plan sterowania Akceptacja Żądanie zmiany Zmiana Analizy trendu Odrzucenie EVA Raporty postępu Postęp (50-50, 0-100, [%]) Spotkania projektowe Protokoły odb. produktów Check-list Raport podsumowujący Formalne zamknięcie Protokoły przekazania

  11. idea inicjująca Rejestr ryzyk Mapa interesariuszy Karta projektu (1) Work-shop Plan zarządzania proj. (2) Hierarchia celów Uzasadnienie biznesowe (3) Etapy/kamienie mil. Plan zarządzania zmianą Techniki kreatywne Plan komunikacji Komitet sterujący SPP, CPM, PERT Uaktualnienia (1)(2)(3) Kierownik projektu Macierz RAM Plan etapu/projektu Techniki budżetowania Dokumentacja techniczna Spotkania projektowe Budżet, harmonogram Techniki kreatywne Plan sterowania Akceptacja Żądanie zmiany Zmiana Analizy trendu Odrzucenie EVA Raporty postępu Postęp (50-50, 0-100, [%]) Spotkania projektowe Protokoły odb. produktów Check-list Raport podsumowujący Formalne zamknięcie Protokoły przekazania

  12. Organizacja i etapowanie projektu

  13. Etapy i cykl życia projektu Etap projektu – skończony przedział czasowy przebiegu projektu, który w swej treści różni się od pozostałych przedziałów

  14. Etapy i cykl życia projektu Cykl życia projektu jest sekwencją etapów, przez które projektu musi przejść od momentu otwarcia do zamknięcia

  15. Etapy i cykl życia projektu Przejścia między etapami są definiowane jako kamienie milowe to kluczowe wydarzenia, w których należy podjąć odpowiednią decyzję

  16. Ogólny model cyklu projektowego Rozpoczynanie Rozpoczynanie Planowanie Planowanie Zamykanie Rozpoczynanie Wykonanie Wykonanie mile stone mile stone Zamykanie Zamykanie

  17. Praca zespołowa Cel: Podział projektu na etapy wraz z podaniem kamieni milowych każdego z nich Organizacja koncertu charytatywnego w Łodzi z udziałem gwiazd Zespół: 4-5 osób Czas: 20 min przygotowanie, 10 min prezentacja

  18. Zamówienia i kontrakty

  19. Zarządzaniezamówieniami • Prowadzi się w celu uzyskania najlepszego stosunku wartości do ceny od dostawców wyrobów i usług wykorzystywanych w projekcie • Swym zakresem obejmuje: • sformalizowanie prac wykonywanych przez dostawców • precyzyjne określenie oczekiwań w stosunku do tych organizacji • kontrolę odbiorów • określenie zobowiązań każdej ze stron

  20. Zarządzaniezamówieniami • Zwykle zarządzaniem zamówieniami zajmuje się zespół zakupów i dostaw (np. dział zamówień, dział zakupów itp.) będący w stałych strukturach organizacji • Zadania zespołu zakupów przy współpracy z PM: • ustalenie potencjalnych dostawców • uzyskanie ofert cenowych • przygotowanie przetargów • wybór dostawcy • negocjacje umów długoterminowych

  21. Zarządzaniekontraktami • Kontrakt to wiążąca w świetle prawa umowa pomiędzy dwiema lub więcej stronami, przewidująca wykonanie pracy lub dostarczenie wyrobów bądź usług zgodnie z określonymi warunkami • Zarządzanie kontraktami to kontrola formalizacji kontraktu przed podpisaniem oraz zarządzanie nim w czasie realizacji • Konieczne jest współdziałanie PM z działem prawnym

  22. Praca zespołowa Cel: Sprecyzowanie potrzeb, które będą realizowane w drodze zamówień – przygotować dokument „Zapotrzebowanie na materiały i usługi” określając jego zakres i treść Zespół: 4-5 osób Czas: 20 min przygotowanie, 5 min prezentacja

  23. Zmiany

  24. Zarządzaniezmianami • Zmiany spowodowane są nieprzewidzianymi wydarzeniami • Zmiany mogą dotyczyć: • specyfikacji projektu • warunków kontraktu • Problemami wynikającymi ze zmian są: • błędy jakości (oczekiwania są błędnie zdefiniowane lub w ogóle nie zostały zdefiniowane • opóźnienia ostatecznych terminów • dodatkowe koszty

  25. Zarządzaniezmianami • Zmiany są nie do uniknięcia, są naturalne • Ograniczyć liczbę zmian można poprzez odpowiednio ostrożne przygotowanie i planowanie projektu • Analiza konsekwencji co do jakości, kosztów czy terminów, planowanie i kontrola każdej wprowadzanej zmiany może minimalizować konsekwencje

  26. Zarządzaniezmianami • Proces zarządzania zmianami powinien być uzgodniony ze wszystkimi istotnymi interesariuszami na początku projektu • Proces zarządzania zmianami powinien być formalny, aktywny i wyprzedzający, tj. przewidujący potrzebę zmiany

  27. Zarządzaniezmianami • Zarządzanie zmianą to: • określanie • opisywanie • klasyfikowanie • ocenianie • akceptacja bądź odrzucenie zmiany • wdrożenie zmiany

  28. Praca zespołowa Cel: Opracowanie planu procesu zarządzania zmianą dla projektu „Plac zabaw” Zespół: 4-5 osób Czas: 20 min przygotowanie, 5 min prezentacja

  29. Informacje i dokumentacja

  30. Zarządzanieinformacjami • Modelowanie, gromadzenie, wybieranie, przechowywanie, wyszukiwanie danych dotyczących projektu • Kierowanie odpowiednich informacji do właściwych osób/interesariuszy • Każdy interesariusz otrzymuje te informacje, których potrzebuje, w odpowiedniej formie, pozwalającej na podejmowanie działań, których się oczekuje

  31. System dokumentacji • Określa rodzaje dokumentów potrzebnych w projekcie, w taki sposób aby każdy dokument w pełni służył celowi, dla którego został opracowany • System precyzuje: • informacje zawarte w dokumencie • formę tych informacji (opis, grafika, kody itp.) • postać dokumentu (wydruk, format pliku itp.)

  32. System dokumentacji • Dokumentacja obejmuje zebrane podczas projektu: • dane • informacje • wiedzę oraz doświadczenie • W szczególności te dotyczące: • konfiguracji (produkty i ich wymagania) • zamian w projekcie • zarządzania projektem

  33. Rozpoczynanie

  34. Rozpoczynanie • Dobre rozpoczęcie jest podstawą udanego przeprowadzenia projektu • Cechy etapu rozpoczynania: • niepewność • informacje o charakterze wstępnym lub całkowity brak informacji • nieprecyzyjne wymagania interesariuszy i nierealistyczne oczekiwania • narzucone terminy nierealne

  35. Rozpoczynanie • Narzędzia etapu rozpoczynania projektu: • karta projektu • plan zarządzania projektem (master plan) • warsztat rozpoczynający projekt

  36. Rozpoczynanie • Narzędzia etapu rozpoczynania projektu: • karta projektu • plan zarządzania projektem (master plan) • warsztat rozpoczynający projekt

  37. Zamykanie

  38. Zamykanie • Proces zamykania dotyczy zakończenia przedsięwzięcia lub etapu następującego po dostarczeniu rezultatów projektu • Każdy etap powinien być formalnie zamknięty, oceniony i udokumentowany • W przypadku zamykania etapu należy wziąć pod uwagę: • opracowanie i ocenę planu kolejnego etapu • aktualizację planu projektu • przekazanie podjęcia decyzji na właściwy poziom

  39. Zamykanie • W przypadku zamykania etapu należy wziąć pod uwagę: • opracowanie i ocenę planu kolejnego etapu • aktualizację planu projektu • przekazanie podjęcia decyzji na właściwy poziom

  40. Zamykanie • Zamykając projekt oparty na formalnym kontrakcie bierze się pod uwagę: • przekazanie odpowiedzialności na rzecz właściciela • rozpoczęcie okresu gwarancyjnego • końcowe płatności wymagające wystawienia faktur • Formalne zwolnienie członków zespołu z pełnionych przez nich ról

  41. Podsumowanie

  42. idea inicjująca Rejestr ryzyk Mapa interesariuszy Karta projektu (1) Work-shop Plan zarządzania proj. (2) Hierarchia celów Uzasadnienie biznesowe (3) Etapy/kamienie mil. Plan zarządzania zmianą Techniki kreatywne Plan komunikacji Komitet sterujący SPP, CPM, PERT Uaktualnienia (1)(2)(3) Kierownik projektu Macierz RAM Plan etapu/projektu Techniki budżetowania Dokumentacja techniczna Spotkania projektowe Budżet, harmonogram Techniki kreatywne Plan sterowania Akceptacja Żądanie zmiany Zmiana Analizy trendu Odrzucenie EVA Raporty postępu Postęp (50-50, 0-100, [%]) Spotkania projektowe Protokoły odb. produktów Check-list Raport podsumowujący Formalne zamknięcie Protokoły przekazania

More Related