1 / 15

Из опыта работы архивных учреждений Ярославской области по созданию электронного фонда пользования

Из опыта работы архивных учреждений Ярославской области по созданию электронного фонда пользования. Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович. ОСНОВНАЯ СТРАТЕГИЧЕСКИЯ ЦЕЛЬ.

bruno-hyde
Download Presentation

Из опыта работы архивных учреждений Ярославской области по созданию электронного фонда пользования

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Из опыта работы архивных учреждений Ярославской области по созданию электронного фонда пользования Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович

  2. ОСНОВНАЯ СТРАТЕГИЧЕСКИЯ ЦЕЛЬ Целью создания информационной системы является повышение эффективности деятельности органа управления архивным делом и государственных архивов по удовлетворению потребности пользователей в ретроспективной архивной информации посредством автоматизации процессов ее хранения, обработки, поиска и использования.

  3. Нормативно – правовые акты • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями) • Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" • Федеральный закон от 27.07.2010 N 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" • Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» • Распоряжение Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»

  4. Целевые индикаторы и показатели государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 -2020 годы)» утвержденные распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 №1815-р

  5. Стратегическая задача архивной службы удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации на 2015 год Состояние на 2010год Отсутствие единой информационно–поисковой системы Единая информационно-поисковая система Ярославской области. Внедрение новых информационных технологий. Внедрение программного комплекса автоматизированного государственного учета во всех архивных учреждениях области. Создание центра по оцифровке документов Архивного фонда. Создание интернет-приемной и электронного читального зала в архивных учреждениях области. Финансирование первого этапа работ предусмотренных в ОЦП «Развитие информатизации Ярославской области на 2011 – 2013 годы» принятой постановлением Правительства области от 06.10.2010 №740-п. Ведение во всех архивных учреждениях единой системы автоматизированного государственного учета Не автоматизированы процессы регистрации и исполнения запросов граждан Менее 1% всех архивных документов имеют фонд пользования в электронном виде Обеспечение доступа к электронным фондам государственного и муниципальных архивов с использованием сети Интернет. Ежегодное увеличение количества пользователей архивной информацией Повышение качества исполнения государственных и муниципальных услуг

  6. Пошаговая технология созданияэлектронных информационных ресурсов ЭтапI НСА Уникальные документы ЭтапII Наиболее востребованные фонды Этап III

  7. Рабочая карточка для автоматизированной базы данных «Метрические книги»

  8. Рабочее место сотрудника отдела автоматизированных архивных технологий

  9. Рабочее место сотрудника отдела автоматизированных архивных технологий

  10. Образец оцифрованного документа

  11. Образец оцифрованного документа

  12. Работа исследователей в читальном зале ГАЯО

  13. На 01.01.2010 оцифровано 50 906 ед.хр. в том числе: 6 985 ед. хр. управленческой документации, 43828 ед. хр. фотодокументов, 90 ед. хр. видеодокументов 3 ед. хранения кинодокументов. 78 годовых комплектов газет дореволюционного периода в основном это «Ярославские губернские ведомости» и «Ярославские епархиальные ведомости» Только в 2010 году оцифровано 550 описей. На сегодняшний день объем хранящейся информации более 5 терабайт.

  14. Спасибоза внимание! Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Е. Л. Гузанов Тел. 8(4852)73-27-11 guzanovel@mail.adm.yar.ru

More Related