ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500

1. ROTARY INTERNATIONALDISTRITO 4500 SEMINÁRIO DO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL 20 DE AGOSTO DE 2006 PATOS - PB

2. Desenvolvimento do Quadro Social Organização de novos clubes Retenção Recrutamento Desenvolvimento do quadro social

3. Responsabilidades da Comissão do Quadro Social no Clube 1 - Desenvolver e implementar um plano de recrutamento de novos sócios e de retenção do quadro social. 2 - Incluir o sistema de classificação no plano de recrutamento 3 - Identificar candidatos potenciais a sócios qualificados 4 - Propor um novo sócio 5 - Propor um programa de orientação de novos sócios,envolvendo os demais rotarianos do clube. 6 - Designar como mentor,para cada novo sócio, o seu padrinho. 7 - Planejar cerimônias de admissão significativas

4. Princípio de classificação • A classificação se baseia na profissão ou ramo de negócio do rotariano. • O número de sócios representativos em uma mesma classificação é limitado a 5 por profissão ou a 10% do número de sócios caso o clube exceda a 50 sócios. • O princípio de classificação assegura que o quadro social de cada clube reflita a comunidade onde se localiza. • O princípio de classificação incentiva ocompanheirismo e aprimora a capacidade do clube de desenvolver projetos de prestação de serviços.

5. Recrutamento • A identificação e seleção de novos sócios qualificados é o primeiro passo para um recrutamento produtivo. • Seleção apropriada aumenta o índice de retenção de sócios. São sócios potenciais qualificados pessoas de ambos os sexos com excelente reputação profissional ou nos ramos de negócios que pertencem. • Estimular os rotarianos do clube a propor sócios potenciais. • Estabelecer uma meta clara relativa ao quadro social e esta deve ser levada ao conhecimento de todos os sócios.

6. Medidas para recrutamento/retenção de sócios • Identificação • Informação • Convite • Orientação • Admissão • Treinamento • Envolvimento

7. Categorias de sócios • Representativo • Honorário

8. Programa de Orientação de Novos Sócios • Benefícios de ser rotariano • Responsabilidades de ser rotariano • Oportunidades para servir • Objetivo, história e missão do RI

9. Treinamento de Novos Rotarianos • Auto- Aprendizagem ( primeiros seis meses) - Participar de sessões de orientação de novos sócios - Ler os seguintes folhetos: -Noções Básicas do Rotary (595-PO) - ABC do Rotary (363-PO) • Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube: - Reuniões do conselho diretor - Reuniões de comissões • Realizar uma ou mais das seguintes tarefas - Recuperar freqüência em outro clube - Divulgar Rotary a outras pessoas, trazendo um convidado ao clube

10. Treinamento de Novos Rotarianos • Participar de um ou mais encontros distritais. - Conferência distrital - Assembléia distrital - Seminário do Desenvolvimento do Quadro Social - Seminário da fundação rotária • Escolher uma comissão da qual queira fazer parte

11. Envolvimento de Novos Rotarianos • Estimular o novo sócio a comparecer à conferência distrital. • Instituir um programa onde todos os sócios que fora admitidos no mesmo ano rotário colaborem e/ou participem de um projeto. • Incentivar os novos sócios a conhecer a internacionalidade do Rotary convidando estudantes do Intercâmbio de Jovens ou membros do IGE a reuniões do clube. • Envolvimento dos rotarianos em comissões do clube, campanhas de vacinação, reuniões festivas e de companheirismo.

12. Medidas para Aumentar o índice de Retenção de Sócios • Convidar todos os rotarianos para participarem dos projetos e atividades do clube ou Distrito. • Incentivar os rotarianos do clube a se integrarem com os novos sócios. • Realizar levantamentos para identificar o que é importante para os sócios e dar a todos a oportunidade de expressar as suas opiniões. • Reavaliar os projetos do clube para verificar se ainda são relevantes para a maioria dos sócios.

13. RELAÇÕES PÚBLICAS PARA O DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL Idéias Gerais e Específicas

14. IDÉIAS GERAIS A divulgação do RC e do seu objetivo tem impacto no quadro social; Iniciativas eficazes do clube melhoram a imagem pública do Rotary aumentando índice de retenção de sócios e promovendo o recrutamento;

15. IDÉIAS GERAIS Aproveite a oportunidade de apresentar o Rotary ao convidado que visita o clube; Vantagem significativa é obtida quando os Presidentes designados das Comissões de RP são profissionais do setor;

16. IDÉIAS GERAIS  Ao procurar divulgar uma matéria, procure conectá-la a uma situação local ou a eventos noticiosos atuais;  O melhor elemento de RP do Rotary é a eficácia da prestação de serviços

17. IDÉIAS GERAIS • Contate a associação de imprensa de sua comunidade e explique a atuação do Rotary em questões vitais como a educação, o combate às drogas,erradicação da poliomielite,etc; •  Envolva os profissionais de RP locais e da mídia nas atividades do clube.

18. IDÉIAS ESPECíFICAS Solicite o endosso de terceiros para seus programas rotários.Organizações com as quais o clube tenha colaborado são excelentes fontes de endosso para as atividades do clube; Peça aos beneficiados pelos serviços rotários que falem em favor do clube.Não há depoimento mais poderoso do que aquele feito por pessoas ou organizações diretamente beneficiadas pelos trabalhos do Rotary;

19. IDÉIAS ESPECíFICAS Divulgue a participação dos sócios em atividades do clube em publicações profissionais ou de associações de classe; Promova o trabalho do Rotary em prol dos adolescentes.As atividades dos Rotaract e Interact produzem notícias relacionadas aos jovens, que despertam o interesse da mídia;

20. IDÉIAS ESPECíFICAS Procure oportunidades para rotarianos dar palestras em eventos e escolas da comunidade. Não fique à espera de um convite e tome a iniciativa; Fortalecer os clubes.Incentivem os seus clubes a saírem da rotina e explorar novas idéias para projetos. Sejam atuantes e mostrem o caminho.

21.  Muito Obrigado  Ivanilo Fialho Cel:8803-8688 ivanilofialho@gmail.com