WINTER

1. 01 WINTER Template

2. 02 Google Docs Google Docsหรือที่เรียกกันอีกอย่างว่า Google Documentsเป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่คุณมีอีเมลของGmail และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานแบบที่คุ้นเคย การทําสไลด์เพื่อนําเสนองานสําคัญ หรือจะจัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมือน Excel ก็สามารถทําได้

3. 03 Google Docs Google Docsทํางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทํางานอยู่บนเว็บ สามารถทํางานได้ทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารนั้นจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และที่สําคัญเราสามารถแชร์เอกสารให้กับเพื่อนเพื่อแก้ไขข้อมูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเห็นว่าอีกฝ่ายกําลังพิมพ์อะไรอยู่

4. 04 Google Docs สําหรับจุดเริ่มต้นของ Google Docs กําเนิดมาจากโปรแกรม Google Spreadsheets ที่สามารถทํางานเหมือนกับตาราง Excelได้เพียงอย่างเดียว แต่ในขณะนั้นก็มีโปรแกรมสําหรับแก้ไขเอกสารออนไลน์ที่มีชื่อว่า Writelyซึ่งเป็นที่นิยมพอสมควรของ Upstartleจนต้นปี พ.ศ.2549 Googleได้เข้ามาซื้อกิจการของ Upstartleทําให้ Google ได้สิทธิ์ครอบครอง Writelyได้ด้วยปัจุบัน Writelyถูกพัฒนามาเป็น Google Docs ซึ่งสามารถทํางานเข้าชุดกันกับ Google Spreadsheets ได้เป็นอย่างดี

5. 05 Google Docs โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ด้วย Google Docs ประกอบด้วย

6. 06 Google Docs ต้องเตรียมอะไรบ้าง ก่อนที่จะเริ่มต้นใช้งาน Google Docs เรามาเตรียมความพร้อมของเครื่องคอมพิวเตอร์เสียก่อน ซึ่งไม่ยุ่งยากแต่อย่างใด คุณสมบัติของเครื่องที่มีอยู่ตอนนี้อาจจะสามารถใช้งาน Google Docs ได้เลยก็ได้ โดยสิ่งที่จําเป็นบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะต้องมีเพื่อรองรับการใช้งาน Google Docs ก็มีดังนี้

7. 07 Google Docs

8. 08 Google Docs Google Docs ใช้ทำอะไรได้บ้าง ความสามารถของ Google Docs มีอย่างล้นเหลือ เรียกได้ว่าตอบสนองคนที่ต้องการใช้งานเอกสารได้อย่างสมบูรณ์แบบ โดยเราจะมาทําความรู้จักกันอย่างละเอียดก่อนว่า Google Docs ใช้ทําอะไรได้บ้าง

9. 09 Google Docs 1. สร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบออนไลน์

10. 10 Google Docs 2. ใช้งานและทำงานร่วมกันในแบบเรียลไทม

11. 11 Google Docs 3.จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย

12. 12 Google Docs 3.จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย (ต่อ)

13. 13 Google Docs 4. ควบคุมว่าใครสามารถดูเอกสารของคุณได้ เผยแพร่งานของคุณเป็นหน้าเว็บ คุณสามารถเผยแพร่เอกสารของคุณแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียงครั้งเดียว ก็สามารถเผยแพร่ผลงานชิ้นสําคัญของคุณให้เป็นหน้าเว็บได้อย่างง่าย ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บของคุณได้บ้าง สามารถเผยแพร่ข้อมูลได้ทั่วโลกหรือจํากัดเอกสารให้เห็นได้ในกลุ่มเพียงแค่สอง สามคน หรือจะสั่งไม่ให้ใครเห็นเอกสารนั้นเลยก็ได้ ซึ่งก็แล้วแต่คุณจะกําหนด นอกจากนี้ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ข้อมูลได้ตลอดเวลา โพสต์เอกสารขึ้นบล็อกของคุณ เมื่อคุณสร้างเอกสารเสร็จ คุณสามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกของคุณได้ทันที เผยแพร่ภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชีต และงานนําเสนอที่สําคัญร่วมกันภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณได้ง่ายขึ้น

14. 14 Google Docs เริ่มต้นสมัคร Gmail หลังจากได้ทราบข้อดีของบริการ Google Docs เรียบร้อยแล้ว หลายท่านอาจจะอยากเข้าไปสมัครใช้งานเดี๋ยวนี้ สําหรับท่านที่เป็นสมาชิกอีเมลของGoogle คือ Gmail อยู่แล้ว ท่านสามารถเข้าไปใช้บริการได้ทันทีแต่หากยังไม่ได้เป็นสมาชิก Gmail ท่านจําเป็นต้องสมัครสมาชิกของ Gmail เสีย โดยทําตามขั้นตอนดังนี

15. 15 Google Docs 1.เปิดบราวเซอร์ แล้วเข้าเว็บไซต์ Gmailโดยพิมพ์ www.gmail.com และกด enter จากนั้นจะปรากฏหน้าจอ ดังรูป

16. 16 Google Docs 2. คลิกที่ปุ่ม “สร้างบัญชี” คลิกตรงสร้างบัญชี

17. 16 Google Docs 3. กรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ใส่รหัสตามที่ปรากฏ และกดปุ่มสร้างบัญชี

18. 17 Google Docs 4. เข้าเว็บไซต์ http://docs.google.com แล้วล็อกอินเข้าสู่ระบบ Google Docs

19. 18 Google Docs 5. กรอกบัญชี รหัสผ่าน ลงชื่อเข้าใช้

20. 19 Google Docs 6. เมื่อเข้าระบบมา ก็จะพบกับหน้าเว็บแบบนี้

21. 20 Google Docs 7. ในส่วนนี้จะเป็นไฟล์งานที่ทาง google docs ได้ทำการ save อัตโนมัติ

22. 21 Google Docs คลิกปุ่ม “ไดรฟ์” แล้วเลือก “เอกสาร”

23. 22 Google Docs เอกสาร จะปรากฏหน้าเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกับ MS Word • 1. เมนู และแถบเครื่องมือ ที่มีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Word สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การกำหนดลักษณะข้อความ แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตำแหน่งของข้อความ แทรกตาราง หรือแม้กระทั่งแทรกภาพ เป็นต้น

24. 23 Google Docs 2. ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ไปที่ เมนู “ไฟล์” แล้วคลิกเลือก “การตั้งค่าหน้ากระดาษ...” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้ทำการกำหนดการวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ สีพื้นหลังกระดาษตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม “ตกลง”

25. 24 Google Docs 3. การเปลี่ยนชื่อเอกสาร เริ่มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชื่อเอกสารเป็น “เอกสารไม่มีชื่อ” แต่เราสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารเองได้ใหม่ โดยคลิกเมาส์ที่ช่อง “เอกสารไม่มีชื่อ” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “เปลี่ยนชื่อเอกสาร” ให้เรากรอกชื่อเอกสารที่ต้องการลงไป แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 4. พิมพ์เอกสาร และจัดรูปแบบตามที่ต้องการ 5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกที่เมนู “แทรก” หรือ บนแถบเครื่องมือ จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “แทรกภาพ” ให้เรากดปุ่ม “Browse” เพื่ออัพโหลดรูป 6. การบันทึกเอกสาร โปรแกรมจะทำการบันทึกเอกสารให้อัตโนมัติเมื่อมีการพิมพ์หรือแก้ไขเอกสาร หรือถ้าเราต้องการจะบันทึกเอกสารด้วยตนเองก็ให้กดที่ปุ่ม “บันทึกเดี๋ยวนี้

26. 24 Google Docs สร้างงานนำเสนอ ขั้นตอนการสร้างงานนาเสนอ มีดังนี้ 1. คลิกปุ่ม“สร้างใหม่”แล้วเลือก“งานนำเสนอ” 2. เมนู และแถบเครื่องมือของเอกสารงานนำเสนอมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Powerpointสามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การแทรกกล่องข้อความ แทรกรูปภาพ แทรกวิดีโอออนไลน์ เปลี่ยนชุดรูปแบบ และพื้นหลัง เป็นต้น

27. 25 Google Docs 3. การเปลี่ยนชื่อเอกสาร เริ่มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชื่อเอกสารเป็น“งานนาเสนอไม่มีชื่อ” แต่เราสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารเองได้ใหม่ โดยคลิกเมาส์ที่ช่อง “งานนาเสนอไม่มีชื่อ” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “ป้อนชื่องานนาเสนอใหม่” ให้เรากรอกชื่อเอกสารที่ต้องการลงไป แล้วกดปุ่ม “ตกลง”

28. 26 Google Docs 4. การเปลี่ยนรูปแบบของงานนำเสนอ สามารถเปลี่ยนได้ 2 แบบ คือ เปลี่ยนชุดรูปแบบ และ เปลี่ยนพื้นหลัง

29. 27 Google Docs สร้างฟอร์ม ขั้นตอนการสร้างฟอร์มแบบสอบถาม มีดังนี้ 1. คลิกปุ่ม“สร้างใหม่”แล้วเลือก“แบบฟอร์ม” จะปรากฏหน้าจอการสร้างฟอร์มแบบสอบถาม

30. 28 Google Docs 2. การเปลี่ยนชื่อฟอร์ม เริ่มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชื่อฟอร์มเป็น“ฟอร์มไม่มีชื่อ” แต่เราสามารถเปลี่ยนชื่อฟอร์มเองได้ใหม่ โดยคลิกเมาส์ที่ช่อง “ฟอร์มไม่มีชื่อ” แล้วพิมพ์ชื่อฟอร์มแบบสอบถามตามที่ต้องการลงไป เช่น “แบบทดสอบก่อเรียน”

31. 29 Google Docs 3. ตั้งคำถาม ที่ หัวข้อความถาม ตั้งชื่อคำถาม เช่น ชื่อเดิมของGoogle Docs ชื่ออะไร พิมพ์รายละเอียดคำถาม และเลือกว่าต้องการให้คำตอบเป็นแบบใดอย่างเช่น เราใช้แบบ “ช่องทำเครื่องหมาย”

32. 30 Google Docs สร้างคำตอบที่เลือก 4 ข้อ เสร็จแล้วให้ คลิก เสร็จสิ้น

33. 31 Google Docs ก็จะได้หน้าแบบนี้ของของสอบที่เราเลือก การทำแบบช่องทำเครื่องหมาย

34. 32 Google Docs แบบการทำข้อสอบที่ 2 เราเลือกการทำ แบบเลือกจากรายการ

35. 33 Google Docs คลิกที่ “เลือกจากรายการ”

36. 34 Google Docs สร้างคำตอบที่เลือก 4 ข้อ เสร็จแล้วให้ คลิก เสร็จสิ้น

37. 35 Google Docs ก็จะปรากฏหน้าแล้วนี้ แบบเลือกจากรายการ แบบที่ 3 เลือกแบบ สเกล มี2 ตัวเลือก มากกว่าและน้อยกว่า เสร็จแล้วคลิกคำว่า เสร็จสิ้น

38. 36 Google Docs แล้วตรวจดูว่าถูกต้องตามที่เราต้องการไหมให้คลิก ดูฟอร์มออนไลน์ และสามารถเปลี่ยนธีม หรือพื้นหลังใหม่ได้คลิกที่ ธีม Books Classic

39. 37 Google Docs จะปรากฎหน้าต่างนี้

40. 38 Google Docs สเปรดชีต ขั้นตอนการสร้างสเปรดชีตมีดังนี้1. คลิกปุ่ม“สร้างใหม่”แล้วเลือก“สเปรดชีต”

41. 39 Google Docs จะปรากฏหน้าเอกสารที่มีลักษณะคล้ายกับ MS Excel

42. 40 Google Docs 2. เมนู และแถบเครื่องมือของเอกสารสเปรดชีตมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม MS Excel สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การกำหนดรูปแบบสกุลเงิน วันที่ การใช้ฟังก์ชัน การใส่สูตรคำนวณ การแทรกแผนภูมิ เป็นต้น 3. การเปลี่ยนชื่อเอกสาร เริ่มต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดชื่อเอกสารเป็น “สเปรดชีตที่ยังไม่ได้บันทึก”

43. 41 Google Docs แต่เราสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารเองได้ใหม่ โดยคลิกเมาส์ที่ช่อง“สเปรดชีตที่ยังไม่ได้บันทึก”จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง“เปลี่ยนชื่อสเปรดชีต”ให้เรากรอกชื่อเอกสารที่ต้องการลงไป แล้วกดปุ่ม“ตกลง”

44. 42 Google Docs

45. 43 Google Docs ภาพประกอบ 1.คลิกที่ปุ่มสร้าง เลือก “ภาพประกอบ” 2. เมนู และแถบเครื่องมือของภาพประกอบมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Paint สามารถใช้งานได้ง่าย เช่น การเลือก เส้น , รูปร่าง , กรอบข้อความ , ภาพ , แทรกความคิดเห็น หรือ ตาราง เป็นต้น สามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารได้

46. 44 Google Docs 3. ในการ “ กรอบข้อความ ” ให้ผู้ใช้คลิกที่ รูป ลากกรอบข้อความบนกระดาน ผู้ใช้สามารถเลือกใช้เครื่องมือต่างๆ ได้บน แถบ “เมนู”

47. 45 Google Docs 4. ในการที่ผู้ใช้งานต้องการแทรก “รูปภาพ” ให้ผู้ใช้คลิกที่ ก็จะปรากฏหน้าต่างขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้เลือกรูปภาพในการอัพโหลด ตัวอย่างเมื่อทำการแทรกภาพ

48. 46 Google Docs ประเภทและข้อจากัดของขนาดไฟล์ 1. แปลงเอกสารไม่เกิน 1 เมกะไบต์ต่อไฟล์: Microsoft Word (.doc, .docx), ข้อความOpenDocument (.odt), ข้อความStarOffice (.sxw) ข้อความที่มีรูปแบบ (.rtf), ข้อความธรรมดา (.txt), HTML (.htm, .html) 2. แปลงงานนำเสนอ - ไม่เกิน 10 เมกะไบต์ต่อไฟล์: Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps) 3. แปลงสเปรดชีต - ไม่เกิน 20 เมกะไบต์ต่อไฟล์: ไฟล์ Microsoft Excel (.xls, .xlsx) และสเปรดชีตOpenDocument (.ods) ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) 4. แปลงภาพวาด - ไม่เกิน 2 เมกะไบต์ต่อไฟล์: Windows Metafile (.wmf)

49. 47 Google Docs ประเภทและข้อจากัดของขนาดไฟล์ • 5. แปลงข้อความจากไฟล์ PDF หรือภาพ - ไม่เกิน 2 เมกะไบต์ต่อไฟล์: • ภาพถ่าย เอกสารที่สแกน ภาพหน้าจอ เป็นต้น (.jpg, .gif, .png) • ไฟล์ PDF (.pdf) • 6. ไม่มีการแปลงกราฟิก - ระบบจะแปลงเฉพาะข้อความ เพื่อให้ได้ผลดีที่สุด โปรดเริ่มต้นด้วยไฟล์ • ภาพที่มีความละเอียดสูง

50. การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร Google Docs การบันทึกและแบ่งปันเอกสาร 48 1. การบันทึก สามารถบันทึกสเปรตชีตในรูปแบบสเปรตชีตออนไลน์หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ เพื่อบันทึกในคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ต่างๆ ให้ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น แล้วเลือกนามสกุลไฟล์ที่ต้องการบันทึก