Apresentação

1. Apresentação Prof. MSc Simone Canuto

2. Roteiro • Introdução • Objetivos • Estrutura Básica • Planejamento e Criação • Texto da Apresentação • Armadilhas a Evitar • Gráficos e Figuras • Exemplos • Conclusão

3. Introdução • Durante a vida acadêmica e profissional, é necessário saber criar apresentações de um seminário, palestra, treinamento, projetos e tantas outras exposições.

4. Objetivos • O objetivo deste trabalho é : • Entender a função de uma apresentação; • Conhecer sua estrutura básica; • Criar, preparar e apresentar um trabalho usando o PowerPoint .

5. Estrutura Básica • Slide-título • Roteiro • Introdução (assunto, motivação, etc...) • Motivação (opcional) • Objetivo • Desenvolvimento (trabalho propriamente dito) • Conclusão

6. Função da Apresentação • Apoiar o discurso do apresentador • Não deve conter TODO o texto • Atenção no apresentador • Idéias-chave para memorização • Organização de idéias • Permitir à platéia entender ONDE está • Conduzir o discurso • Acrescentar recursos visuais • Uso de gráficos e animações • Facilitar o entendimento

7. Como Criar a Apresentação • Estude bem o assunto a apresentar • Relacione as idéias a comunicar • Ainda não interessa a ordem • Identifique os recursos necessários a cada idéia/tópico • Organize os tópicos • Faça um esboço em papel • Edite a versão em computador

8. Preparando o Discurso • Faça prévias da apresentação • Use o espelho ou chame alguns colegas • Meça o tempo de cada slide • Em média, um slide leva entre 1 a 1,5 minuto • Slides longos • Que tal dividi-los? • Slides rápidos/curtos • São mesmo necessários ? • Anote o que precisa falar a cada slide • JAMAIS decore

9. Apresentando... • Mantenha o ritmo utilizado nas prévias • Busque uma postura confortável • Platéia versus equipamento / slides • Fique de frente para sua audiência • Facilite seu acesso / uso do mouse / teclado • Tenha espaço para movimentar-se • Posição muito estática = cansaço • Excesso de movimentos = irritação • Gestos harmoniosos e sem tiques • Água, lenço de papel, material de apoio • Interessante: cópia dos slides para a banca

10. Visual dos Slides • Os modelos devem condizer com o assunto • Apresentações Técnico-Científicas • Visual mais sóbrio • Cores Neutras • Evitar desenhos de fundo

11. Textos dos Slides • Formatação: • Uso de fontes sem serifa (ex.: Arial) • Não usar muitos níveis • Evitar efeitos especiais (texto rolando, letras caindo) • Parágrafos: • Preferência para sentenças curtas • Ressaltar idéias e conceitos intuitivos • Usar palavras-chave e de efeito • Evitar verbos (se necessário, usar o infinitivo) • Cada slide deve ter um título distinto (qd possível)

12. Alinhamento do Texto • Texto à Esquerda • Com o texto alinhado à esquerda, existe maior harmonização do espaço entre as margens • Texto Justificado • Com o texto justificado, os espaços extras geram uma aparência sem harmonia na distribuição espacial • Texto à direita • O texto alinhado à direita deve ser usado apenas para figuras e com o cuidado de equilibrar o tamanho das linhas

13. Fontes de Caracteres • Fontes serifadas (ex.: Times New Roman) • Fontes sem serifa (ex.: Arial) t A 1 X Serifa t A 1 X

14. Tamanho dos Caracteres • Recomendável no mínimo tamanho 18. 10: ABCDEFabcdefg0123 12: ABCDEFabcdefg0123 14: ABCDEFabcdefg0123 16: ABCDEFabcdefg0123 18: ABCDEFabcdefg0123 20: ABCDEFabcdefg0123 24: ABCDEFabcdefg0123 28: ABCDEFabcdefg0123 32: ABCDEFabcdefg0123 36: ABCDEFabcdefg0123 40: ABCDEFabcdefg0123

15. O Que Não Fazer • Utilizar sons • Efeitos especiais em textos • Aceitável se for para esconder trechos • Preferível dividir em novos slides • Textos em excesso • Não escrever tudo que vai falar • Incluir transparências sem dar explicação • Slides com cores/estilos muito diferentes

16. Mau Exemplo de Texto • Estes textos com efeitos especiais acabam por irritar a platéia e distraem a atenção deles do assunto principal • Muito texto numa transparência faz todo mundo pensar em qual a necessidade de um apresentador? Bastaria que ele nos desse o texto e a gente leria tudo. • Excesso de níveis • Prejudica a legibilidade • Fica mais confuso • Distrai o raciocínio • Atrapalha a apresentação

17. Criação de Figuras • Figuras exprimem mais que palavras • Tipos: • Gráficos • Fotos • Diagramas • Desenhos • Cuidados: • Contraste claro-escuro • Linhas finas e setas agudas • Diferentes formas para diferentes significados

18. Gráficos

19. Tratamento Gráfico • Figuras “scaneadas” : redesenhar • Baixa qualidade e menor desempenho • Dificuldade na harmonia • Escolha das cores • Variação da luminosidade (ambiente/equipamento) • Buscar contraste • Efeitos • Indesejável em textos, bom para alguns diagramas • Ajudam a entender funcionamento e fluxos • Texto + Figuras = Melhor compreensão

20. Gráficos • Legenda clara e legível • Preferência para texturas / padrões do que cores • Fundos leves e harmoniosos • Poucos dados em favor da clareza • Título significativo • Tipos: • Pizza – participação num total • Barras – comparação de valores • Linhas – indicação de fenômenos / tendências

21. Exemplo de Gráfico

22. Foto

23. Diagrama

24. Desenhos

25. Aparência das Figuras • Contraste Claro-Escuro • Setas bem definidas ESCURO ESCURO CLARO CLARO CLARO CLARO ESCURO ESCURO

26. Exemplo 1 de Diagrama Desenv./Adaptação Código C/C++ Compilação Assembler Análise de requisitos Exploração de soluções Análise de interface Estrut. Proc. Cossíntese VHDL Compilador Específico Código Objeto

27. Ferramentas Exemplo 2 de Diagrama Verilog VHDL C/C++ CASTLE Conversor SIR Gerador de HW Gerador de SW BLIF VHDLSintetizável Opcode Código C

28. Conclusão • Buscar harmonia visual e efeito agradável • Sons? Nem pensar!!! • Efeitos Especiais? Que passem longe dos textos!!! • Animação? Somente em figuras !!! • Pensar sempre em “apoio”, não “substituição” • Acrescentar e esclarecer • Tempo x Mensagem x Objetivo • Não há receita de bolo! • Bom senso vale mais que técnica

29. Obrigado ! profsimcanuto@gmail.com